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  • You are an experienced assistant or Fremdsprachensekretär /in? You are looking for an opportunity to work for a global business with offices around the world? Then this is the perfect job for you! We are currently taking applications for the Administrative Assistant role with a leading international company based in Frankfurt, starting as soon as possible.   Administrative Assistant (m/f) Full time - Frankfurt   YOUR TASKS AS AN ADMINISTRATIVE ASSISTANT Travel and expenses Management Calendar Management - coordinating, organising and monitoring all appointments Correspondence via Telephone, Fax, Email and Post; including pre-screening and preparation of templates as well as managing incoming enquiries Data entry Preparing and collating management reports Preparing presentations, documents as well as other documents Organising and maintaining files and records Arranging conference calls and  meetings as well as  taking minutes Ordering and maintaining of supplies Assisting with short term enquiries on an ad hoc basis   YOUR PROFILE Fluency in German and English, additional European languages are an advantage An education as a ‘ Fremdsprachensekretär /in ’, ` Hotelkauffrau / mann`´  or a ‘Europasekretär /in’ , Bachelor in Hotel Management, Hospilaity etc. or similar You have at least 4-5 years of experience as an assistant in a corporate environment You have excellent organisational skills You are a competent user of Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) as well as an understanding in correspondence processing You are independent and confident with outstanding problem solving skills and proactive thinking You have the ability to prioritise multiple tasks You have a high degree of initiative and absolute loyalty You have excellent communication skills on all international levels.   Why Apply? To take the initial or  next step in your career in this truly international organisation The chance to use your languages daily Possibility to grow within the company Competitive salary package flexible working hours    If you would like to become an Administrative Assistant and for further information, please send your CV and salary expectations directly with the reference GFSKTA333377   to Silke Kiessig, s.kiessig@eurolondon.de . All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

  • The Company Global Supplier of Specialist Products for Educational Establishments and Businesses. They Pride themselves in sourcing responsibly manufactured products using sustainable sources ensuring environmental impact is considered. The Role You will be responsible of managing, updating and promoting the product range via the online catalogue with but not exclusively the respective partner channels/distribution channels in order to generate growth in the German Market Responsibilities and activities: *Manage online CMS *Develop and implement growth strategy for every single product category *Product range review, flush out poor selling products and replace *Manage product margins *Implement product recommendations via partners *Identify trends *Addend trade fairs, exhibitions and supplier meetings to keep product range up to date *Internal and external product launch managing Core Requirements *Previous product Management Experience - essential *Notions of Marketing/Communication - essential *Fluent German to native or near native standard, including reading and writing - essential *Previous experience of Product Development - desirable *Direct mail or catalogue business experience - desirable If you feel motivated to take on this role as Product Manager - German Speaking, and assist in the expansion of the business then please contact me at Euro London on 02070293799 or preferably via email at b.kakpa@eurolondon.com. Thank you for applying to Euro London Appointments, the UK's largest independent language consultancy. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CVs we receive, we might only respond to suitable candidates.

  • Do you have several years of experience in a client facing role? Are you fluent in German English and Italian or French? Do you enjoy dynamic international environment?  If so please continue reading: I am recruiting for an international software company providing intellectual property services and solutions with over 1500 employees worldwide, who is looking for an experienced Client Service Advisor to support their international clients from their Munich office.   Senior Client Service Advisor German, English and Italian or French speaker   Your tasks:   -       First point of contact for customer queries and information exchange -       Management and processing of customer enquiries to ensure customer satisfaction  -       Improvement of firm processes -       Development and care of already existing client relationships -       Integration of new clients -       Actively participate in identifying and resolving any issues -       Research and update customer records   Your qualifications:   -       Min. 5 years of experience in customer service, client service, key-account-management or a similar position. -       Outstanding customer service and communication skills -       Problem solving skills -       Strong organizational skills and ability to work independently -       Fluent in German, English (written and spoken) and French and/or Italian. -       Ability to multi-task and prioritize   Your Benefits:   -       Attractive salary -       Dynamic and proactive team -       Enormously growing, stable and global company -       Lively work environment -       Excellent development opportunities -       Support in showing own initiative   Interested? If you meet these criteria then please send your full application via email to Miren Menabrito at m.menabrito@eurolondon.de. I look forward to hearing from you!   All applicants must have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe’s largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de    

  • Unser Auftraggeber ist ein Vorstandsmitglied eines Immobilen-Unternehmens. Für die private Assistenz suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als   Persönliche Assistenz (Teilzeit oder Vollzeit) Langfristige Festanstellung in Berlin   In der Rolle als Private Personal Assistant unterstützen Sie den Immobilienmanager in allen Angelegenheiten des privaten Alltags. Es sollte sich von selbst verstehen, dass in einer solchen Position ein hohes Mass an Vertrauen und absolute Verschwiegenheit vorausgesetzt werden. Sie bewältigen in dieser Rolle eine Vielzahl von fordernden Aufgabenstellungen, die Ihren vollen Einsatz benötigen, die aber diese Position auch so vielfältig und interessant machen.   Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Büro der  Firma und beinhaltet folgende Schwerpunkte: Sie empfangen und betreuen nationale wie internationale Gäste und Geschäftspartner.  Sie nehmen Telefonate entgegen und sind zuständig für den Ein- und Ausgang der Post. Sie verwalten private Termine Sie sind zum Teil mit der Buchhaltung, Zahlungsverkehr beauftragt Sie arbeiten selbständig und erledigen allgemeine Ad-hoc-Anfragen. Sie organisieren und verwalten private Immobilien im In- und Ausland, internationale Reisen Sie übernehmen Besorgungen des täglichen Bedarfs Sie treten als Repräsentantin der Familienmitglieder gegenüber Dritten auf, z.B. Dienstleitern, Einzelhändlern und Lieferanten.     Was Sie mitbringen: Arbeitserfahrungen als PA, als Vorstandsassistentin, als Front Desk Manager eines internationalen 5-Sterne-Hotels oder Vergleichbares Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent; hohes Mass an Multitasking- Fähigkeit (Kalenderverwaltung, Buchhaltung) Fliessend in Deutsch und sehr gutes Englisch, inklusive Schriftverkehr auf höchstem Niveau Exzellente Fähigkeiten im zwischenmenschlichen und kommunikativen Bereich, verbal wie schriftlich Auch in zeitkritischen oder stressigen Situationen ein professionelles und ruhiges Auftreten Hohe Dienstleistungsaffinität Bitte senden Sie Ihr aussagekräftiges Dossier (CV, Referenzen, Anschreiben) für diese Vakanz GFSKPABERLIN in deutscher Sprache an s.kiessig@eurolondon.de     Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der grössten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.com     

  • The Company Reputable Manufacturing Company with expansion into Western and Eastern Europe, as part of Global Expansion. Are you a confident sales professional? Do you have the drive to succeed? Do you enjoy making bonuses and commission on top of your basic salary? Here is an opportunity to do just that. As part of your general duties in establishing new business you will also be expected to occasionally attend exhibition and promotional/advertisement events and function which is also exciting to say the least PLEASE NOTE ALL OF THE SALES PROFESSIONALS WITHIN THIS ROLE ARE CURRENTLY EARNING 10K ON TOP OF BASIC SALARY! OTE! Main duties: *Generate new business and manage existing accounts. *Promote product range through exhibitions, events and functions. *Must speak German to native standard Benefits: oPension scheme oHealthcare oPotential company car in the future If you feel motivated to take on this role as German speaking sales executive, and assist in the expansion of the business then please contact me at Euro London on 02070293799 or preferably via email at b.kakpa@eurolondon.com. Thank you for applying to Euro London Appointments, the UK's largest independent language consultancy. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CVs we receive, we might only respond to suitable candidates.

  • Sprechen Sie Englisch genauso gut wie Deutsch? Behalten Sie in stressigen Situationen stets einen klaren Kopf? Sie haben schon erste Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt und Sie freuen Sich auf eine neue Herausforderung in dem Sie Ihr Organisationstalent in einem professionellen, schnell wachsenden Arbeitsumfeld unter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei mir genau richtig! Für einen meiner Kunden aus dem Multimediabereich nach einer/m Executive Assistant (m/f) Ihr Aufgabengebiet: ·         Sorgfältige Planung und Organisation von internen und externen Terminen ·         Umfangreiche Reiseorganisation und Reisetätigkeiten ·         Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache ·         Administrative Aufgaben ·         Großes Verantwortungsbewusstsein ·         Mündliche und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Werken Ihr Profil: ·         Kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung wünschenswert ·         Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) ·         Aufgeschlossene, kommunikative und proaktive Persönlichkeit ·         Stressresistent mit Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent ·         Freundliches und professionelles Auftreten ·         Teamfähigkeit und hohes Maß an Eigenverantwortung Warum bewerben? ·         Lukratives Gehalt ·         Professionelles Arbeitsumfeld in einem internationalen Unternehmen ·         Arbeitsplatz in der Nähe von München   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse AUF ENGLISCH an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Unser Kunde, spezialisiert auf IT Dienstleistungen sucht im europäischen Headquarter zur Unterstützung des Human Resources und General Affairs Team einen   Junior Office Coordinator (m/w) Rhein-Main Gebiet Vollzeit   Ihre Aufgaben: Unterstützung des HR & General Affairs Teams Erster Ansprechpartner für externe und interne Anfragen Fuhrparkmanagement Allgemeine Büroorganisation, wie z.B. Büroausstattung und Bestellung von Büromaterial Unterstützung der Arbeitnehmer bei Beantragung einer Arbeitserlaubnis/Visa und Hilfe bei der Organisation des Umzugs Organisation und Koordination von Geschäftsreisen Koordination von Arbeitssicherheitsmaßnahmen Weitere administrative Aufgaben   Ihr Profil: eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung wie z.B. Bürokaufmann/frau idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, aber keine Bedingungen Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Koreanisch Kenntnisse wären ein Vorteil Führerschein Sehr gute MS Office Kenntnisse Ein hohes Maß an Qualität und Service runden Ihr Profil ab   Warum bewerben? Ihr Karrierestart in einem internationalen und multi-kulturellen Team Gratis Verpflegung im Firmenrestaurant und gratis Mitgliedschaft im Fitnessstudio   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Bitte nennen Sie die Referenznummer GFLS/333445 in Ihrem Anschreiben.  Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseitewww.eurolondon.de.

  • A leading independent investment manager is looking for a German speaking Marketing Executive on an initial 12 months Fixed Term Contract. The role holder is responsible for the production and accuracy of investment reports such as fund fact sheets and strategy fact sheets in multiple languages and for the distribution of reports on a timely basis. Positioned within Marketing, the role holder will support the wider Sales and Distribution team whilst ensuring regulatory requirements are adhered to. He / she will also be involved in client-related projects to meet to major client reporting needs and regulatory updates. In time the role holder will be recognised as a specialist in their own field internally and externally, and will understand his / her own role in relation to GAM's business needs. He / she will ensure that all output is compliant and accurate and proactively identify production efficiencies which move the business forward. The role will involve liaison various departments including Product & Fund Development, Marketing, Sales and Compliance departments. Main Tasks and Responsibilities * Supporting the Senior Marketing Manager with the Investment Reporting Team's objectives * Assisting with the co-ordination of the production of fund fact sheets for clients and other investment reports required by the business in multiple languages. Ensuring the timely and accurate production of investment reports and delivery via a range of channels * Monitoring the integrity of the reporting content and ensuring content is compliant * Managing relationships with external parties supporting the production and publishing processes * Working on projects relating to content (including regulatory changes), process improvement and design * Assisting with the co-ordination of translation with external translation suppliers for monthly, quarterly and annual investment reporting documentation * Maintenance of auditing procedures / database design mapping * Working closely with relevant departments to improve the factsheet and KIID production process * Providing backup support to the team with annual and interim KIID updates production and dissemination Qualifications/Work Experience * Practical experience in the asset management or banking industry and within a deadline driven environment * Proven track record in delivering high quality fund factsheets in an asset management / hedge fund company or similar business * Knowledge of investment instruments e.g. equities, bonds, alternative investments (including hedge funds) and derivatives * Previous knowledge of KIIDs would be an advantage * Ability to audit and analyse fund data * Strong PC skills - Excel, Word, Outlook etc. as well as the ability to learn in-house packages * Project management skills / process improvement experience desirable Personal Attributes * Fluency in German AND English is essential. Thank you for applying to Euro London Appointments, the UK's largest independent language consultancy. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Client's requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com. Please note that in order to process your CV we must receive it in a Word document.

  • Haben Sie bereits Erfahrung in der Personalverwaltung und möchten nun im nächsten Karriereschritt auch eigene Projekte übernehmen und sich beruflich weiterentwickeln? Arbeiten Sie gerne in einem internationalen und dynamischen Team? Eine Hands-on-Mentalität, selbstständige Arbeitsweise und Proaktivität zeichnen Sie aus? Dann könnte das die nächste Stufe auf Ihrer Karriereleiter sein! Ich suche für den Münchener Standort einer Beratungsfirma eine/n HR Administrator (m/w) mit eigenen Projekten   Zu den Aufgaben gehören: ·         Administrative Unterstützung des HR Managers sowie des Director           of Talent Management ·         Erstellung von HR Dokumenten, wie beispielsweise Zeugnisse, Verträge etc. ·         Verwaltung, Wartung und Pflege von Personalakten, Urlaubs- und           Krankheitstagen, HR-Intranet-Seite ·         Unterstützung im Bereich Auslandsentsendungen, Training & Entwicklung           und Performance Management ·         Erstellung von Word- und Excel-Dateien sowie Präsentationen ·         Übernahme eigener Projekte nach der Einarbeitung ·         Selbstständige Bearbeitung von On- und Offboarding-Prozessen und            Probezeitprozessen   Anforderungsprofil: ·         Studium mit Schwerpunkt Personal / HR Management sowie bis zu drei           Jahren Erfahrung in der Personalverwaltung wünschenswert ·         Praktische Berufserfahrung in einem internationalen, dynamischen und           schnelllebigen Umfeld wären ein Plus, aber nicht zwingend erforderlich ·         Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie           Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts ·         Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse ·         Sehr organisierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise ·         Eigeninitiative, Souveränität und hohe Sozialkompetenz   Da macht die Stelle besonders interessant: ·         Dynamisches Team, bei dem die Chefs selbst noch täglich mit anpacken ·         Weiterentwicklungspotential ·         Sehr attraktives Gehalt   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de   Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.    

  • Unser Kunde, ein international tätiges Private-Equity-Unternehmen mit Standorten u.a. in London, New York und Shanghai sucht derzeit für das Büro in Frankfurt eine/n   Assistent/in Private Equity in Vollzeit Frankfurt am Main   Ihre Aufgaben Anspruchsvolles Terminmanagement Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie Telefonkonferenzen und Meetings Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten Erstellung von Präsentationen Unterstützung bei Projekten Pflege von Datenbanken Organisation kleinerer Events Weitere administrative Tätigkeiten   Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur/m Fremdsprachenkorrespondenten/in mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistent/in Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Sie sind ein Organisationstalent, multitaskingfähig und lernen schnell   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/333249 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

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