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  • French speaking Secretary: Amazing opportunity for a highly professional bilingual French/English speaking legal secretary for a 12 month fixed term contract -maintains positive contact with clients, attorneys, and staff at all times -providing comprehensive secretarial support functions for attorneys and/or paralegals -managing attorney/paralegal communications as requested -at attorney's direction, preparing materials such as correspondence, manuscripts, minutes, finance documents, and general forms -coordinating travel -organising and consistently maintaining attorney/paralegal files in a timely manner (e.g. billing, expenses, client matter, etc.) -assisting visiting clients with secretarial support needs and may provide additional support to assigned practice groups -assisting with special projects when necessary -performing such other tasks and duties as may be required from time to time commensurate with the position in the firm A high school diploma or equivalent, as well as relevant secretarial qualifications are required. Significant legal secretarial experience is preferred. The successful Legal Secretary will have well developed and professional interpersonal skills; ability to interact and communicate effectively with clients and staff at all organisational levels of the firm; ability to work in a team environment with a customer service focus; ability to handle confidential and sensitive information with appropriate discretion; organisational skills needed to manage time well, prioritise effectively, and handle multiple deadlines; strong communication skills, both written and verbal; strong typing skills; and ability to use online, web-based research database tools. If you are interested in the role please send an up to date CV in Word format to v.mcguinness@eurolondon.com Thank you for your interest in Euro London Appointments. Please be advised CVs will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.

  • The Legal Secretary will perform a variety of secretarial duties: -maintains positive contact with clients, attorneys, and staff at all times -providing comprehensive secretarial support functions for attorneys and/or paralegals -managing attorney/paralegal communications as requested -at attorney's direction, preparing materials such as correspondence, manuscripts, minutes, finance documents, and general forms -coordinating travel -organising and consistently maintaining attorney/paralegal files in a timely manner (e.g. billing, expenses, client matter, etc.) -assisting visiting clients with secretarial support needs and may provide additional support to assigned practice groups -assisting with special projects when necessary -performing such other tasks and duties as may be required from time to time commensurate with the position in the firm A high school diploma or equivalent, as well as relevant secretarial qualifications are required. Significant legal secretarial experience is preferred. The successful Legal Secretary will have well developed and professional interpersonal skills; ability to interact and communicate effectively with clients and staff at all organisational levels of the firm; ability to work in a team environment with a customer service focus; ability to handle confidential and sensitive information with appropriate discretion; organisational skills needed to manage time well, prioritise effectively, and handle multiple deadlines; strong communication skills, both written and verbal; strong typing skills; and ability to use online, web-based research database tools. If you are interested in the role please send an up to date CV in Word format to v.mcguinness@eurolondon.com Thank you for your interest in Euro London Appointments. Please be advised CVs will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Global Leader in the provision of Marketing and Print Production Services is looking for a candidate who wants to learn and develop a career managing projects, liaising with clients and being involved in the purchasing of services on behalf of their client    Business Coordinator – Client Services                           Neuss You will be responsible for Working as part of the Client Services Project team you will be tasked with overseeing clients print projects from start to finish. The Business Coordinator is a key part of the team to ensure continued success of the company, they are the front line in terms of getting projects completed on time. Your Profile You will be a client focused individual with previous experience of dealing with clients. You will have the ability to deal with issues as and when they come up and have the ability to keep calm under pressure. Ideally you will have • Previous phone based experience • Excellent communication skills • Excellent Administration skills • Experience dealing with clients • Fluent German and English • An outgoing personality and enjoy working under pressure • An understanding of shift work If you have previous Customer Service experience and are an organised individual with strong administrative skills, If you are looking for a role where you can really learn and develop, then please send your application to Emma Brady at e.brady@eurolondon.de. Or call on 069 219 320 Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com    

  • Dekorative Kosmetik ist Ihre Leidenschaft? Sie suchen nach einer kaufmännischen Tätigkeit, die sich mit Ihrem Hobby verbinden lässt? Dann ist dies die richtige Stelle für Sie!   Office Manager (m/w) Frankfurt, in Vollzeit   Ihre Aufgaben: Organisation von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnung Terminkoordination Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung Organisation und Koordination von Meetings Zusammenarbeit mit allen Abteilungen Unterstützung bei unterschiedlichen Projekten   Ihr Profil: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste relevante Berufserfahrung  in einer ähnlichen Position fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse  in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office hohes Maß an Eigeninitiative   Was Sie erwartet: Arbeit in einer kreativen Atmosphäre als Teil eines jungen, dynamischen Teams Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintritts-termin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/333209 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Logistics/Supply Chain - Fluent German or Polish 6 month contract Hertfordshire This role would suit Logistics/Supply Chain Graduates (or equivalent) with 1 yr commercial experience We are looking to recruit Logistics specialists with fluent German or Polish, for a European Network Operation Centre, based in Hertfordshire. The team is responsible for planning and resolving any potential issues that impacts the customer. The Network Operation Centre plays a critical role in ensuring the smooth functioning of the company's European transportation network and thereby has direct impact on the business's ability to serve customers on time. A Transport Operations Specialist facilitates the flow of information between different stakeholders (Trans Carriers/Hubs/Warehouses) and resolves any potential issues that impacts customer experience and delivery performance. A Trans Ops Specialist provides timely resolution to the issue in hand by researching & querying internal tools, by taking real-time decisions and having an effective communication with the stakeholders (over phone or email). An ideal candidate should be able to understand the issues and be able to drive Customer Experience without compromising on time. We are looking for applicants with : A Degree (or equivalent experience) in Logistics/Supply Chain or Transportation. Previous logistics experience/experience of transport planning. Fluent German or Polish(spoken and written). Experience using Excel, Access or SQL. Should be flexible work shifts. If you are interested please contact Claire on 01753 668840 or emailing your CV to c.padgett@eurolondon.com. Thank you for applying to Euro London Appointments, the UK's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

  • Sind Sie Übersetzer/in oder Fremdsprachenkorrespondent/in mit Hauptfach Englisch und haben vor kurzem ihre Ausbildung abgeschlossen? Suchen Sie eine Einstiegsposition mit intensiver Einarbeitung in einem freundlichen und sympathischen Team? Monotone Arbeitsabläufe sind nichts für Sie? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu! Im Auftrag meines Kunden in München, suche ich ab sofort eine/n Fremdsprachensekretär/in Ihre Aufgaben ·         Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams ·         Selbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und           englischer Sprache sowie nach Diktat ·         Vorbereitung. Formatierung und Einreichung von Schriftsätzen ·         Internationale Termin- und Reiseplanung inkl. Reisekostenabrechnung ·         Buchhalterische Tätigkeiten (z. B. Erstellen von Rechnungen in Zusammenarbeit           mit der Buchhaltung) ·         Recherchen durchführen   Anforderungsprofil ·         Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, keine Berufserfahrung erforderlich ·         Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse ·         Eigenitiative, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Sorgfalt ·         Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Sorgfältigkeit und Flexibilität ·         Selbstständiges Arbeiten in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre ·         Sicherer Umgang mit MS-Office Benefits ·         Intensive Einarbeitung ·         Anspruchsvolles und zugleich abwechslungsreiches Aufgabengebiet ·         Einen Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Hast Du vor kurzem eine Ausbildung zum/r Fremdsprachenkorrespondenten/in, Eurokorrespondent/in oder Übersetzer/in abgeschlossen und möchten ab sofort ins Berufsleben einsteigen? Bist Du ein Organisationstalent, multitaskingfähig und liebst Englisch? Einarbeitung und ein sympathisches, freundliches Arbeitsklima ist Dir wichtig? Dann schick noch heute Deinen Lebenslauf an mich und mach den ersten Schritt auf deiner Karriereleiter!!!! Mein Kunde, eine internationale und moderne Anwaltskanzlei in München, sucht eine/n Team Assistant (m/w) Ihre Aufgaben sind u.a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch (selbstständig und nach Diktat) Vorbereitung von Dokumenten, Verträgen und Schriftsätzen Einreichung von Schriftsätzen Termin- und Reiseplanung, Reisekostenabrechung Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungskontrolle) Erstellung von Präsentationen Fristenmanagement Aktenmanagement Anforderungsprofil: Abgeschlossene Ausbildung zum/r Fremdsprachenkorrespondenten/in, Eurokorrespondent/in oder Übersetzer/in Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert; Gerne auch Berufseinsteiger Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige, proaktive sowie teamorientiere Arbeitsweise Organisationstalent und Stressresistenz Da macht die Stelle besonders interessant: Einen Arbeitsplatz in einer modernen Kanzlei im Herzen von München Solide Einarbeitung Junges, dynamisches Team   Sollte diese Stelle interessant für Dich sein oder solltest Du noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Deinen Lebenslauf im Word Format und Deine Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de. 

  • Sind Sie gelernte/r Rechtsanwaltsfachangestellte/r, sprechen gute oder sogar fliessend Englisch und möchten auch ab und zu gerne Assistenztätigkeiten übernehmen? Möchten Sie gerne Teil eines jungen, dynamischen und humorvollen Teams sein und dabei aber eigenständige und verantwortungsvolle Aufgaben übernehmen? Mein Kunde, eine internationale und sehr bekannte Wirtschaftskanzlei mit Standort in München sucht eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/r mit Organisationstalent Ihre Aufgaben sind u.a. Administrative Unterstützung der Anwälte im Tagesgeschäft Selbstständige Organisation von einem Sekretariat Erstellung sowie Bearbeitung und Einreichung von Dokumenten Schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Koordination sowie Verwaltung interner Aufgaben wie Zeiterfassung, Aktenführung und Rechnungsstellung Internationale Termin- und Reisekoordination Fristenmanagement Anforderungsprofil: Abgeschlossene Ausbildung zum/r Rechtsanwaltsfachangestellten Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert; Gerne auch Rechtsanwaltsfachangestellte/r, die bisher Sachbearbeitung gemacht haben Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige, proaktive sowie teamorientiere Arbeitsweise Organisationstalent Souveränes und freundliches Auftreten Da macht die Stelle besonders interessant: Einen Arbeitsplatz in einer modernen Kanzlei im Herzen von München Alle Vorzüge einer internationalen Großkanzlei Junges, dynamisches Team in einer stilvollen Umgebung   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format und Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de. 

  • Global Leader in the provision of Marketing and Print Production Services is looking for a candidate who wants to learn and develop a career managing projects, liaising with clients and being involved in the purchasing of services on behalf of their client    Business Coordinator – Client Services     Neuss You will be responsible for Working as part of the Client Services Project team you will be tasked with overseeing clients print projects from start to finish. The Business Coordinator is a key part of the team to ensure continued success of the company, they are the front line in terms of getting projects completed on time. Your role will be varied and you will manage and coordinate the purchasing of services including invoicing and tracking of delivery.  You will ensure procurement runs smoothly and escalate problems to ensure on time delivery of client projects   Your Profile You will be a client focused individual with previous experience of dealing with clients. You will have the ability to deal with issues as and when they come up and have the ability to keep calm under pressure. Ideally you will have • Previous phone based experience • Excellent communication skills • Excellent Administration skills • Experience dealing with clients • Fluent German and English • An outgoing personality and enjoy working under pressure • An understanding of shift work If you have previous Customer Service experience and are an organised individual with string administrative skills, If you are looking for a role where you can really learn and develop, then please send your application to Emma Brady at e.brady@eurolondon.de. Or call on 069 219 320 Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

  • Are you looking for an opportunity to work for a global business with offices around the world? Our client, a leading international Consultancy is looking for an addition to their Frankfurt office. We are currently taking applications for the role of Assistant  based in Frankfurt. The successful candidate could start as early as possible. Assistant (m/f) Full time Frankfurt am Main YOUR TASKS AS ASSISTANT Travel Management Calendar Management - coordinating, organising and monitoring all appointments Correspondence; including pre-screening and managing incoming enquiries Preparing presentations, documents and reports as well as other documents Office organisation including ordering and maintaining of office supplies Support of the Team projects YOUR PROFILE I am hoping to hear from candidates who have a Foreign Language Secretarial qualification You are fluent in German and English is an absolute must You have completed a commercial education, preferably as Europa Secretary or foreign language correspondence clerk You have several years of experience, preferable within a well-established financial institute, an investment bank, or a consultancy You are a competent user of Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) as well as an understanding in correspondence processing You are independent, confident and have a responsible working style with outstanding organisational and problem solving skills You have the ability to prioritise multiple tasks You have a high degree of initiative and absolute loyalty You have excellent communication skills on all international levels. You are service oriented and a team player If you would like to become an Assistant with this company  and for further information, please send your CV and salary expectations directly with the reference GFSK 322894 to Silke Kiessig s.kiessig@eurolondon.de. All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de  

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