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Personal Assistant - Board Member

Unser Auftraggeber ist ein Vorstandsmitglied eines Immobilen-Unternehmens. Für die private Assistenz suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als

 

Persönliche Assistenz (Teilzeit oder Vollzeit)

Langfristige Festanstellung in Berlin

 

In der Rolle als Private Personal Assistant unterstützen Sie den Immobilienmanager in allen Angelegenheiten des privaten Alltags. Es sollte sich von selbst verstehen, dass in einer solchen Position ein hohes Mass an Vertrauen und absolute Verschwiegenheit vorausgesetzt werden. Sie bewältigen in dieser Rolle eine Vielzahl von fordernden Aufgabenstellungen, die Ihren vollen Einsatz benötigen, die aber diese Position auch so vielfältig und interessant machen.

 

Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Büro der  Firma und beinhaltet folgende Schwerpunkte:

  • Sie empfangen und betreuen nationale wie internationale Gäste und Geschäftspartner. 
  • Sie nehmen Telefonate entgegen und sind zuständig für den Ein- und Ausgang der Post.
  • Sie verwalten private Termine
  • Sie sind zum Teil mit der Buchhaltung, Zahlungsverkehr beauftragt
  • Sie arbeiten selbständig und erledigen allgemeine Ad-hoc-Anfragen.
  • Sie organisieren und verwalten private Immobilien im In- und Ausland, internationale Reisen
  • Sie übernehmen Besorgungen des täglichen Bedarfs
  • Sie treten als Repräsentantin der Familienmitglieder gegenüber Dritten auf, z.B. Dienstleitern, Einzelhändlern und Lieferanten.

 

 

Was Sie mitbringen:

  • Arbeitserfahrungen als PA, als Vorstandsassistentin, als Front Desk Manager eines internationalen 5-Sterne-Hotels oder Vergleichbares
  • Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent; hohes Mass an Multitasking- Fähigkeit (Kalenderverwaltung, Buchhaltung)
  • Fliessend in Deutsch und sehr gutes Englisch, inklusive Schriftverkehr auf höchstem Niveau
  • Exzellente Fähigkeiten im zwischenmenschlichen und kommunikativen Bereich, verbal wie schriftlich
  • Auch in zeitkritischen oder stressigen Situationen ein professionelles und ruhiges Auftreten
  • Hohe Dienstleistungsaffinität

Bitte senden Sie Ihr aussagekräftiges Dossier (CV, Referenzen, Anschreiben) für diese Vakanz GFSKPABERLIN in deutscher Sprache an s.kiessig@eurolondon.de

 

 

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der grössten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.
Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.com   

 

Executive Assistant (m/f)

Sprechen Sie Englisch genauso gut wie Deutsch? Behalten Sie in stressigen Situationen stets einen klaren Kopf? Sie haben schon erste Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt und Sie freuen Sich auf eine neue Herausforderung in dem Sie Ihr Organisationstalent in einem professionellen, schnell wachsenden Arbeitsumfeld unter Beweis stellen können?

Dann sind Sie bei mir genau richtig!

Für einen meiner Kunden aus dem Multimediabereich nach einer/m

Executive Assistant (m/f)

Ihr Aufgabengebiet:

·         Sorgfältige Planung und Organisation von internen und externen Terminen

·         Umfangreiche Reiseorganisation und Reisetätigkeiten

·         Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache

·         Administrative Aufgaben

·         Großes Verantwortungsbewusstsein

·         Mündliche und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Werken

Ihr Profil:

·         Kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung wünschenswert

·         Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

·         Aufgeschlossene, kommunikative und proaktive Persönlichkeit

·         Stressresistent mit Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent

·         Freundliches und professionelles Auftreten

·         Teamfähigkeit und hohes Maß an Eigenverantwortung

Warum bewerben?

·         Lukratives Gehalt

·         Professionelles Arbeitsumfeld in einem internationalen Unternehmen

·         Arbeitsplatz in der Nähe von München

 

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse AUF ENGLISCH an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.
Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

Junior Office Coordinator (m/w)

Unser Kunde, spezialisiert auf IT Dienstleistungen sucht im europäischen Headquarter zur Unterstützung des Human Resources und General Affairs Team einen

 

Junior Office Coordinator (m/w)

Rhein-Main Gebiet

Vollzeit

 

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des HR & General Affairs Teams
  • Erster Ansprechpartner für externe und interne Anfragen
  • Fuhrparkmanagement
  • Allgemeine Büroorganisation, wie z.B. Büroausstattung und Bestellung von Büromaterial
  • Unterstützung der Arbeitnehmer bei Beantragung einer Arbeitserlaubnis/Visa und Hilfe bei der Organisation des Umzugs
  • Organisation und Koordination von Geschäftsreisen
  • Koordination von Arbeitssicherheitsmaßnahmen
  • Weitere administrative Aufgaben

 

Ihr Profil:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung wie z.B. Bürokaufmann/frau
  • idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, aber keine Bedingungen
  • Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Koreanisch Kenntnisse wären ein Vorteil
  • Führerschein
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Ein hohes Maß an Qualität und Service runden Ihr Profil ab

 

Warum bewerben?

  • Ihr Karrierestart in einem internationalen und multi-kulturellen Team
  • Gratis Verpflegung im Firmenrestaurant und gratis Mitgliedschaft im Fitnessstudio
     

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Bitte nennen Sie die Referenznummer GFLS/333445 in Ihrem Anschreiben. 

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseitewww.eurolondon.de.

HR Administrator (m/w) mit eigenen Projekten

Haben Sie bereits Erfahrung in der Personalverwaltung und möchten nun im nächsten Karriereschritt auch eigene Projekte übernehmen und sich beruflich weiterentwickeln? Arbeiten Sie gerne in einem internationalen und dynamischen Team? Eine Hands-on-Mentalität, selbstständige Arbeitsweise und Proaktivität zeichnen Sie aus?

Dann könnte das die nächste Stufe auf Ihrer Karriereleiter sein!

Ich suche für den Münchener Standort einer Beratungsfirma eine/n

HR Administrator (m/w) mit eigenen Projekten

 

Zu den Aufgaben gehören:

·         Administrative Unterstützung des HR Managers sowie des Director
          of Talent Management

·         Erstellung von HR Dokumenten, wie beispielsweise Zeugnisse, Verträge etc.

·         Verwaltung, Wartung und Pflege von Personalakten, Urlaubs- und
          Krankheitstagen, HR-Intranet-Seite

·         Unterstützung im Bereich Auslandsentsendungen, Training & Entwicklung
          und Performance Management

·         Erstellung von Word- und Excel-Dateien sowie Präsentationen

·         Übernahme eigener Projekte nach der Einarbeitung

·         Selbstständige Bearbeitung von On- und Offboarding-Prozessen und
           Probezeitprozessen

 

Anforderungsprofil:

·         Studium mit Schwerpunkt Personal / HR Management sowie bis zu drei
          Jahren Erfahrung in der Personalverwaltung wünschenswert

·         Praktische Berufserfahrung in einem internationalen, dynamischen und
          schnelllebigen Umfeld wären ein Plus, aber nicht zwingend erforderlich

·         Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie
          Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts

·         Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse

·         Sehr organisierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise

·         Eigeninitiative, Souveränität und hohe Sozialkompetenz

 

Da macht die Stelle besonders interessant:

·         Dynamisches Team, bei dem die Chefs selbst noch täglich mit anpacken

·         Weiterentwicklungspotential

·         Sehr attraktives Gehalt

 

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de

 

Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.

 

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.
Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

 

 

Assistent/in Private Equity

Unser Kunde, ein international tätiges Private-Equity-Unternehmen mit Standorten u.a. in London, New York und Shanghai sucht derzeit für das Büro in Frankfurt eine/n

 

Assistent/in Private Equity

in Vollzeit

Frankfurt am Main

 

Ihre Aufgaben

  • Anspruchsvolles Terminmanagement
  • Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie Telefonkonferenzen und Meetings
  • Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten
  • Erstellung von Präsentationen
  • Unterstützung bei Projekten
  • Pflege von Datenbanken
  • Organisation kleinerer Events
  • Weitere administrative Tätigkeiten

 

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur/m Fremdsprachenkorrespondenten/in
  • mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistent/in
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Sie sind ein Organisationstalent, multitaskingfähig und lernen schnell

 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/333249 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

Team Assistant / Office Manager

Do you have excellent English in written and spoken language and are also fluent in German? You have already gained working experience in an administrative position? Then look no further! My client, an international Industrial Company is looking for an: 

 

Team Assistant / Office Manager

Temporary Assignment

(in Frankfurt am Main)

 

Your will assist a team of 8 in the following tasks:

  • Office Management
  • First point of contact
  • Administration
  • Correspondence in English and German
  • Travel arrangements and travel expenses
  • Calendar management
  • Organising events, meetings
  • Manage the office supplies
  • Support in marketing activities

 

To be considered for this role the ideal candidate will have the following requirements: 

  • You must be fluent in both, German and English (to be tested)
  • administrative/ secretary experience
  • Very good computer skills, including MS Office
  • Dynamic, reliable and service oriented
  • Organized, proactive and able to work as part of a team

 

 

If you feel this challenge is exactly what you are looking for then I would like to hear from you today! To apply for this position and for further information please send your CV by email to Agnes Borcherding a.borcherding@eurolondon.de
 

All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany.

 

Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de

 

Partnerassistent/in in Vollzeit

Unser Kunde, eine renommierte, international agierende Anwaltssozietät sucht zur Verstärkung des Teams eine

Partnerassistent/in in Vollzeit

Frankfurt am Main

 

Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie

Als Assistent/in für einen Partner und einen Associate erwarten Sie folgende Aufgaben: 

  • Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Kalendermanagement und Organisation von Geschäftsreisen und Meetings
  • Erstellung von Präsentationen
  • Erstellung und Bearbeitung von Verträgen und anderen Dokumenten
  • Rechnungsstellung
  • Weitere administrative Tätigkeiten

 

Diese Fähigkeiten bringen Sie mit

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Bürokauffrau/mann oder ähnlich
  • Berufserfahrung  idealerweise in einer Kanzlei, Rechtsabteilung oder in einem Beratungsunternehmen
  • fließende Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse  in Wort und Schrift
  • sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

 

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld

 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/ 333275 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

Client Services Specialist - Passionate about Marketing

Amazing Opportunity for a Client focused candidate passionate about Marketing. This well established global Technology player is growing its Berlin office. To support their German speaking client base they are urgently looking for a

Client Services Specialist – Recent Graduate / Experience in Client Support

 Your new duties and responsibilities
 
The Client Services Specialist is a key team player who contributes to the overall growth of the organisation. You will be passionate about Marketing and be a great communicator who is extremely client focused. After an initial training period in the US you will use your excellent Communication skills to support Clients on a day to day basis.
Your role includes
• On-boarding new clients and talking them through the wide uses of the technology via online demonstrations
• Supporting clients with day to day queries
• Working through problems with a client to ensure they are fully satisfied with the technology
• Troubleshooting day to day issues and ensuring timely escalation and resolution
• Online and phone based product demonstrations

The Client Services Specialist should be a Client focused individual who is passionate about Marketing and Technology and looking to develop a career with a hugely successful Global Technology provider. This role has a built in Career path and there is ongoing training starting with 2 weeks in the US. 

You will bring your passion for Marketing and excellent language skills in both English and German.
 The ideal candidate should also have the following

• Fluency in English and German
• Phone based Client Services experience
• A passion for Marketing and Technology
• You’re a Social Media pro!
• Experience in a commercial B2B environment
• Excellent customer relations, verbal and written communications skills
• You should want to develop a career and are looking for a company that will develop and train you
Your Benefits

This is a Brilliant opportunity to be part of a growing organisation who train and develop their staff. They have fantastic technology and are passionate about what they do. They provided a vibrant and fun working environment and are looking for people who will bring energy to the office.

 Interested? If this sounds like you then please send your cv via email to Emma Brady at e.brady@eurolondon.de.
I look forward to hearing from you

Assistent/in Kapitalmarktrecht

Unser Kunde, eine der führenden internationalen Anwaltskanzleien mit Büros auf der ganzen Welt, sucht zur Verstärkung des Teams in Frankfurt am Main eine/n

 

Assistent/in Kapitalmarktrecht

in Vollzeit

Frankfurt am Main

 

Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie

Als Assistentin für 2 Partner und ein Associate unterstützen Sie die Rechtsanwälte bei ihrer täglichen Arbeit im Bereich Kapitalmarktrecht

Hierbei erwarten Sie folgende Aufgaben: 

  • Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie von Terminen und Meetings
  • Bearbeitung und Formatierung von komplexen Dokumenten und Aktenverwaltung
  • Erstellung von Präsentationen
  • Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Pflege der Kontaktdatenbank
  • Rechnungsstellung
  • Weitere administrative Tätigkeiten

 

Diese Fähigkeiten bringen Sie mit

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w), Fremdsprachenkorrespondenten/in oder Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei
  • Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit

 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintritts-termin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/333249 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseitewww.eurolondon.de.

Office Manager/in in Teilzeit (25 Std./Woche)

Haben Sie schon Erfahrungen im administrativen Bereich gesammelt und möchten auf Kontakt mit Kunden nicht verzichten? Noch dazu sind Sie ein Organisationstalent und zahlenaffin? Sie suchen nach einer Teilzeitstelle?

Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu!

Im Auftrag meines Kunden in München, suche ich ab sofort eine/n

Office Manager/in  in Teilzeit (25 Std./Woche)

Ihre Aufgaben

·         Administrativen Aufgaben und Organisation der Büroabläufe

·        Buchhalterische Tätigkeiten (z. B. Erstellen von Rechnungen,
         Verwaltung von Zahlungsprozessen, Kassenbuchführung)

·         Unterstützung bei Veranstaltungen und Meetings

·         Empfangstätigkeiten

·         Lieferantenmanagement

·         Organisation von Handwerkern, Reinigungsdienst etc.

 

Anforderungsprofil

·         Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert

·         Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

·         Sicherer Umgang mit MS-Office

·         Verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise

·         Organisationstalent und Zahlenaffinität

 

Warum bewerben?

·         Anspruchsvolles und zugleich abwechslungsreiches Aufgabengebiet

·         Teilzeitstelle im Herzen von München

·         Attraktives Gehalt

 

 

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de.

Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.

 

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.
Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

Empfangsmitarbeiter (w/m)

Sie arbeiten derzeit in einem erstklassigen Hotel und suchen nun nach einer neuen Herausforderung? Sie suchen eine Stelle mit regulären Arbeitszeiten, möchten aber auf Kontakt zu Kunden nicht verzichten? Sie möchten in einem modernen und professionellen Umfeld im Herzen Münchens arbeiten?

Dann suche ich SIE!

Für meinen Kunden, ein internationales Unternehmen, bin ich derzeit auf der Suche nach einer/m

Empfangsmitarbeiter (w/m)

Ihre Aufgaben:

 Erster Kontakt für Besucher and Anrufer

Selbstständige Organisation des Empfangsbereichs

Unterstützung bei Veranstaltungen und Meetings

Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Sicherstellung der lückenlosen Kommunikation

Die Anforderungen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum/r Hotelfachmann/frau

Empfangserfahrung, beispielsweise in einem Hotel

Ausgezeichnete Umgangsformung und gepflegtes Auftreten

Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Ausgezeichnete Deutsch- und fließende Englischkenntnisse

Stressresistenz und eine positive Ausstrahlung

 

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word Format) und Ihre Zeugnisse, g.severn@eurolondon.de

Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.
Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite
www.eurolondon.de.

 

Executive Assistenz im Single Family Office - Legal Bereich

Unser Auftraggeber ist ein weltweit operierendes Single Family Office mit Sitz in der Zentralschweiz. Die betreute Familie hat generationsübergreifend einen stark unternehmerisch geprägten Hintergrund, was sich in der Arbeits- und Denkweise des gesamten Teams des Family Offices wiederspiegelt. Dieses bietet erstklassige Unterstützung bei Geschäfts- und Investmententscheidungen sowie in privaten Angelegenheiten und strebt danach, den Familienmitgliedern jederzeit einen herausragenden Service zu bieten. Wir suchen eine karriereorientierte, erfahrende Persönlichkeit mit Einfühlvermögen als


Executive Assistenz im Legal Bereich eines Single Family Office
Langfristige Festanstellung in der Zentralschweiz

 

Ihre neuen Aufgaben und Verantwortungsbereiche

In der Rolle als Executive Assistant interagieren Sie direkt mit dem Prinzipal der Familie sowie den 2 Anwälten vor Ort und unterstützen das Team in allen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts. Es sollte sich von selbst verstehen, dass in einer solchen Position ein hohes Mass an Vertrauen und absolute Verschwiegenheit vorausgesetzt werden. Sie bewältigen in dieser Rolle eine Vielzahl von fordernden Aufgabenstellungen, die Ihren vollen Einsatz benötigen, die aber diese Position auch so vielfältig und interessant machen.

Als Teil eines hochprofessionellen Büros umfasst Ihr Aufgabenbereich eine Vielzahl von Themen. Unter anderem:

• Administrative und organisatorische Unterstützung des juristischen Teams
• Anspruchsvolle Korrespondenzführung mit nationalen und internationalen Mandanten in stilsicherem Deutsch und Englisch
• Entgegennahme von Telefonanrufen sowie Beantwortung der E-Mailanfragen
• Umfassende Terminkoordination sowie Organisation von Geschäftsreisen
• Aktenführung sowie Aufbau einer umfassenden Aktenablage und Archivierung (elektronisch und physisch)
• Erarbeitung von Dokumentationen und Rechtsschriften nach Vorgabe
• Erstellen von Präsentation und Überarbeiten von Dokumenten
• Projektbezogene Internetrecherchen sowie vereinzeltes Erstellen von Reports und Statistiken

Was Sie mitbringen:

• Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich in einer internationalen Kanzlei; alternativ umfangreiche Erfahrungen aus einem führenden Beratungsunternehmen, einer Steuerkanzlei, einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
• Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Fremdsprachenkorrespondent/in;
• Fliessend in Deutsch und Englisch, inklusive Schriftverkehr auf höchstem Geschäftsniveau
• Sehr gutes Beherrschen der MS-Office-Programme
• Ein freundliches, offenes und sicheres Auftreten
• Exzellente Fähigkeiten im zwischenmenschlichen und kommunikativen Bereich, verbal wie schriftlich
• verantwortungsbewusste und loyale Persönlichkeit
• Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent; hohes Mass an Multitasking- Fähigkeit; strukturiertes Arbeiten
• Eigenverantwortlichkeit sowie Zuverlässigkeit und Motivation
• Sehr gute IT Kenntnisse, insbesondere MS Office

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass aus Diskretionsgründen der exakte Standort sowie der Familienname unseres Auftraggebers erst mit der Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch bekannt gegeben werden können.


Für Fragen zur Stellenausschreibung mit der Referenznummer GFSK332263 und zum Bewerbungsprozess steht Ihnen sehr gerne Ihr Ansprechpartner Frau Silke Kiessig zur Verfügung ( + 41 (0) 44 480 03 06). Bitte senden Sie Ihr aussagekräftiges Dossier in deutscher Sprache an s.kiessig@eurolondon.de

 

Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas grösste, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.ch

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