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  • You are an experienced assistant or Fremdsprachensekretär /in? You are looking for an opportunity to work for a global business with offices around the world? Then this is the perfect job for you! We are currently taking applications for the Administrative Assistant role with a leading international company based in Frankfurt, starting as soon as possible.   Administrative Assistant (m/f) Full time - Frankfurt   YOUR TASKS AS AN ADMINISTRATIVE ASSISTANT Travel and expenses Management Calendar Management - coordinating, organising and monitoring all appointments Correspondence via Telephone, Fax, Email and Post; including pre-screening and preparation of templates as well as managing incoming enquiries Data entry Preparing and collating management reports Preparing presentations, documents as well as other documents Organising and maintaining files and records Arranging conference calls and  meetings as well as  taking minutes Ordering and maintaining of supplies Assisting with short term enquiries on an ad hoc basis   YOUR PROFILE Fluency in German and English, additional European languages are an advantage An education as a ‘ Fremdsprachensekretär /in ’, ` Hotelkauffrau / mann`´  or a ‘Europasekretär /in’ , Bachelor in Hotel Management, Hospilaity etc. or similar You have at least 4-5 years of experience as an assistant in a corporate environment You have excellent organisational skills You are a competent user of Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) as well as an understanding in correspondence processing You are independent and confident with outstanding problem solving skills and proactive thinking You have the ability to prioritise multiple tasks You have a high degree of initiative and absolute loyalty You have excellent communication skills on all international levels.   Why Apply? To take the initial or  next step in your career in this truly international organisation The chance to use your languages daily Possibility to grow within the company Competitive salary package flexible working hours    If you would like to become an Administrative Assistant and for further information, please send your CV and salary expectations directly with the reference GFSKTA333377   to Silke Kiessig, s.kiessig@eurolondon.de . All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

  • Unser Auftraggeber ist ein Vorstandsmitglied eines Immobilen-Unternehmens. Für die private Assistenz suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als   Persönliche Assistenz (Teilzeit oder Vollzeit) Langfristige Festanstellung in Berlin   In der Rolle als Private Personal Assistant unterstützen Sie den Immobilienmanager in allen Angelegenheiten des privaten Alltags. Es sollte sich von selbst verstehen, dass in einer solchen Position ein hohes Mass an Vertrauen und absolute Verschwiegenheit vorausgesetzt werden. Sie bewältigen in dieser Rolle eine Vielzahl von fordernden Aufgabenstellungen, die Ihren vollen Einsatz benötigen, die aber diese Position auch so vielfältig und interessant machen.   Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Büro der  Firma und beinhaltet folgende Schwerpunkte: Sie empfangen und betreuen nationale wie internationale Gäste und Geschäftspartner.  Sie nehmen Telefonate entgegen und sind zuständig für den Ein- und Ausgang der Post. Sie verwalten private Termine Sie sind zum Teil mit der Buchhaltung, Zahlungsverkehr beauftragt Sie arbeiten selbständig und erledigen allgemeine Ad-hoc-Anfragen. Sie organisieren und verwalten private Immobilien im In- und Ausland, internationale Reisen Sie übernehmen Besorgungen des täglichen Bedarfs Sie treten als Repräsentantin der Familienmitglieder gegenüber Dritten auf, z.B. Dienstleitern, Einzelhändlern und Lieferanten.     Was Sie mitbringen: Arbeitserfahrungen als PA, als Vorstandsassistentin, als Front Desk Manager eines internationalen 5-Sterne-Hotels oder Vergleichbares Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent; hohes Mass an Multitasking- Fähigkeit (Kalenderverwaltung, Buchhaltung) Fliessend in Deutsch und sehr gutes Englisch, inklusive Schriftverkehr auf höchstem Niveau Exzellente Fähigkeiten im zwischenmenschlichen und kommunikativen Bereich, verbal wie schriftlich Auch in zeitkritischen oder stressigen Situationen ein professionelles und ruhiges Auftreten Hohe Dienstleistungsaffinität Bitte senden Sie Ihr aussagekräftiges Dossier (CV, Referenzen, Anschreiben) für diese Vakanz GFSKPABERLIN in deutscher Sprache an s.kiessig@eurolondon.de     Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der grössten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.com     

  • Sprechen Sie Englisch genauso gut wie Deutsch? Behalten Sie in stressigen Situationen stets einen klaren Kopf? Sie haben schon erste Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt und Sie freuen Sich auf eine neue Herausforderung in dem Sie Ihr Organisationstalent in einem professionellen, schnell wachsenden Arbeitsumfeld unter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei mir genau richtig! Für einen meiner Kunden aus dem Multimediabereich nach einer/m Executive Assistant (m/f) Ihr Aufgabengebiet: ·         Sorgfältige Planung und Organisation von internen und externen Terminen ·         Umfangreiche Reiseorganisation und Reisetätigkeiten ·         Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache ·         Administrative Aufgaben ·         Großes Verantwortungsbewusstsein ·         Mündliche und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Werken Ihr Profil: ·         Kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung wünschenswert ·         Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) ·         Aufgeschlossene, kommunikative und proaktive Persönlichkeit ·         Stressresistent mit Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent ·         Freundliches und professionelles Auftreten ·         Teamfähigkeit und hohes Maß an Eigenverantwortung Warum bewerben? ·         Lukratives Gehalt ·         Professionelles Arbeitsumfeld in einem internationalen Unternehmen ·         Arbeitsplatz in der Nähe von München   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse AUF ENGLISCH an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Unser Kunde, spezialisiert auf IT Dienstleistungen sucht im europäischen Headquarter zur Unterstützung des Human Resources und General Affairs Team einen   Junior Office Coordinator (m/w) Rhein-Main Gebiet Vollzeit   Ihre Aufgaben: Unterstützung des HR & General Affairs Teams Erster Ansprechpartner für externe und interne Anfragen Fuhrparkmanagement Allgemeine Büroorganisation, wie z.B. Büroausstattung und Bestellung von Büromaterial Unterstützung der Arbeitnehmer bei Beantragung einer Arbeitserlaubnis/Visa und Hilfe bei der Organisation des Umzugs Organisation und Koordination von Geschäftsreisen Koordination von Arbeitssicherheitsmaßnahmen Weitere administrative Aufgaben   Ihr Profil: eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung wie z.B. Bürokaufmann/frau idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, aber keine Bedingungen Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Koreanisch Kenntnisse wären ein Vorteil Führerschein Sehr gute MS Office Kenntnisse Ein hohes Maß an Qualität und Service runden Ihr Profil ab   Warum bewerben? Ihr Karrierestart in einem internationalen und multi-kulturellen Team Gratis Verpflegung im Firmenrestaurant und gratis Mitgliedschaft im Fitnessstudio   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Bitte nennen Sie die Referenznummer GFLS/333445 in Ihrem Anschreiben.  Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseitewww.eurolondon.de.

  • Haben Sie bereits Erfahrung in der Personalverwaltung und möchten nun im nächsten Karriereschritt auch eigene Projekte übernehmen und sich beruflich weiterentwickeln? Arbeiten Sie gerne in einem internationalen und dynamischen Team? Eine Hands-on-Mentalität, selbstständige Arbeitsweise und Proaktivität zeichnen Sie aus? Dann könnte das die nächste Stufe auf Ihrer Karriereleiter sein! Ich suche für den Münchener Standort einer Beratungsfirma eine/n HR Administrator (m/w) mit eigenen Projekten   Zu den Aufgaben gehören: ·         Administrative Unterstützung des HR Managers sowie des Director           of Talent Management ·         Erstellung von HR Dokumenten, wie beispielsweise Zeugnisse, Verträge etc. ·         Verwaltung, Wartung und Pflege von Personalakten, Urlaubs- und           Krankheitstagen, HR-Intranet-Seite ·         Unterstützung im Bereich Auslandsentsendungen, Training & Entwicklung           und Performance Management ·         Erstellung von Word- und Excel-Dateien sowie Präsentationen ·         Übernahme eigener Projekte nach der Einarbeitung ·         Selbstständige Bearbeitung von On- und Offboarding-Prozessen und            Probezeitprozessen   Anforderungsprofil: ·         Studium mit Schwerpunkt Personal / HR Management sowie bis zu drei           Jahren Erfahrung in der Personalverwaltung wünschenswert ·         Praktische Berufserfahrung in einem internationalen, dynamischen und           schnelllebigen Umfeld wären ein Plus, aber nicht zwingend erforderlich ·         Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie           Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts ·         Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse ·         Sehr organisierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise ·         Eigeninitiative, Souveränität und hohe Sozialkompetenz   Da macht die Stelle besonders interessant: ·         Dynamisches Team, bei dem die Chefs selbst noch täglich mit anpacken ·         Weiterentwicklungspotential ·         Sehr attraktives Gehalt   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de   Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.    

  • Unser Kunde, ein international tätiges Private-Equity-Unternehmen mit Standorten u.a. in London, New York und Shanghai sucht derzeit für das Büro in Frankfurt eine/n   Assistent/in Private Equity in Vollzeit Frankfurt am Main   Ihre Aufgaben Anspruchsvolles Terminmanagement Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie Telefonkonferenzen und Meetings Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten Erstellung von Präsentationen Unterstützung bei Projekten Pflege von Datenbanken Organisation kleinerer Events Weitere administrative Tätigkeiten   Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur/m Fremdsprachenkorrespondenten/in mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistent/in Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Sie sind ein Organisationstalent, multitaskingfähig und lernen schnell   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/333249 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Do you have excellent English in written and spoken language and are also fluent in German? You have already gained working experience in an administrative position? Then look no further! My client, an international Industrial Company is looking for an:    Team Assistant / Office Manager Temporary Assignment (in Frankfurt am Main)   Your will assist a team of 8 in the following tasks: Office Management First point of contact Administration Correspondence in English and German Travel arrangements and travel expenses Calendar management Organising events, meetings Manage the office supplies Support in marketing activities   To be considered for this role the ideal candidate will have the following requirements:  You must be fluent in both, German and English (to be tested) administrative/ secretary experience Very good computer skills, including MS Office Dynamic, reliable and service oriented Organized, proactive and able to work as part of a team     If you feel this challenge is exactly what you are looking for then I would like to hear from you today! To apply for this position and for further information please send your CV by email to Agnes Borcherding a.borcherding@eurolondon.de   All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany.   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de  

  • Unser Kunde, eine renommierte, international agierende Anwaltssozietät sucht zur Verstärkung des Teams eine Partnerassistent/in in Vollzeit Frankfurt am Main   Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie Als Assistent/in für einen Partner und einen Associate erwarten Sie folgende Aufgaben:  Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Kalendermanagement und Organisation von Geschäftsreisen und Meetings Erstellung von Präsentationen Erstellung und Bearbeitung von Verträgen und anderen Dokumenten Rechnungsstellung Weitere administrative Tätigkeiten   Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Bürokauffrau/mann oder ähnlich Berufserfahrung  idealerweise in einer Kanzlei, Rechtsabteilung oder in einem Beratungsunternehmen fließende Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse  in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise   Unser Angebot Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/ 333275 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Amazing Opportunity for a Client focused candidate passionate about Marketing. This well established global Technology player is growing its Berlin office. To support their German speaking client base they are urgently looking for a Client Services Specialist – Recent Graduate / Experience in Client Support  Your new duties and responsibilities   The Client Services Specialist is a key team player who contributes to the overall growth of the organisation. You will be passionate about Marketing and be a great communicator who is extremely client focused. After an initial training period in the US you will use your excellent Communication skills to support Clients on a day to day basis. Your role includes • On-boarding new clients and talking them through the wide uses of the technology via online demonstrations • Supporting clients with day to day queries • Working through problems with a client to ensure they are fully satisfied with the technology • Troubleshooting day to day issues and ensuring timely escalation and resolution • Online and phone based product demonstrations The Client Services Specialist should be a Client focused individual who is passionate about Marketing and Technology and looking to develop a career with a hugely successful Global Technology provider. This role has a built in Career path and there is ongoing training starting with 2 weeks in the US.  You will bring your passion for Marketing and excellent language skills in both English and German.  The ideal candidate should also have the following • Fluency in English and German • Phone based Client Services experience • A passion for Marketing and Technology • You’re a Social Media pro! • Experience in a commercial B2B environment • Excellent customer relations, verbal and written communications skills • You should want to develop a career and are looking for a company that will develop and train you Your Benefits This is a Brilliant opportunity to be part of a growing organisation who train and develop their staff. They have fantastic technology and are passionate about what they do. They provided a vibrant and fun working environment and are looking for people who will bring energy to the office.  Interested? If this sounds like you then please send your cv via email to Emma Brady at e.brady@eurolondon.de. I look forward to hearing from you

  • Unser Kunde, eine der führenden internationalen Anwaltskanzleien mit Büros auf der ganzen Welt, sucht zur Verstärkung des Teams in Frankfurt am Main eine/n   Assistent/in Kapitalmarktrecht in Vollzeit Frankfurt am Main   Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie Als Assistentin für 2 Partner und ein Associate unterstützen Sie die Rechtsanwälte bei ihrer täglichen Arbeit im Bereich Kapitalmarktrecht Hierbei erwarten Sie folgende Aufgaben:  Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie von Terminen und Meetings Bearbeitung und Formatierung von komplexen Dokumenten und Aktenverwaltung Erstellung von Präsentationen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Pflege der Kontaktdatenbank Rechnungsstellung Weitere administrative Tätigkeiten   Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w), Fremdsprachenkorrespondenten/in oder Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung Erste Berufserfahrung idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintritts-termin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/333249 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseitewww.eurolondon.de.

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