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  • Unser Kunde, ein weltweit tätiges Unternehmen im Bereich Logistik sucht ab sofort eine PA/ Office Coordinator (m/w) in Vollzeit Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Als Personal Assistant unterstützen Sie ein kleines Büro mit einer Mischung aus den unterschiedlichsten Aufgaben: Personal Assistant für den Manager Koordination des Büros, erster Ansprechpartner extern sowie intern Administrative Unterstützung des Teams Weitere administrative Tätigkeiten wie vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung im Marketing   Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Sie sind selbstständig, multitaskingfähig und lieben die Herausforderung   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/335773 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Do you have experience with translations from English to German? Do you have experience working with translation tools and databases? Do you have an excellent attention to detail? Our international client in Munich is looking for a technical translator to join their translation team as soon as possible.   Technical Translator (English - German) Your tasks translate and localise product content and modules for our client's website maintain and enhance database content proof reading closely working together with Marketing department Your profile minimum of 2 years experience in translating excellent attention to detail ability to work to strict project deadlines excellent working knowledge of MS Office ability to prioritize excellent team and communication skills Benefits working for an international company working in a small translation team with opportunities for development competitive salary Could this be the opportunity you’ve been waiting for? If so, I would definitely like to here from you! If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career! Please send your CV via email in word format to Giulia Severn – g.severn@eurolondon.de or call 0049 (0)89 23 23 95 80. All applicants must have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe’s largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de    

  • Sie bringen Erfahrung im Notariat mit und suchen die Herausforderung? Wir suchen für unseren Kunden, eine der führenden Anwaltssozietäten im Herzen Frankfurts eine Notarfachangestellte/r 30-40 Stunden/Woche Frankfurt Als erfahrende Notarfachangestellte/ Notarfachwirtin (m/w) mit viel Eigeninitiative wird Ihnen der Aufbau des Notariats anvertraut. Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie Aufbau des Notariats Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden und Verträgen Fristenüberwachung Erstellung von Kostenberechnungen Assistenztätigkeiten im Notariat Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Notarfachangestellten (m/w) oder Notarfachwirt (m/w) Berufserfahrung in einem Notariat selbständige Arbeitsweise fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse wünschenswert sehr gute Kenntnisse in MS Office Das wird Ihnen geboten spannende Herausforderung, in der Sie selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten können attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen moderner Arbeitsplatz Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung  unter Nennung der Referenz 335676 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • With offices in Germany (Munich and Frankfurt), the UK, France and Switzerland, Euro London has a client list including some of the leading global companies as well as many small to medium organisations we are helping to build. Since 2000 we have enjoyed many successes here in Germany. We have a solid and experienced team and are looking for someone to join us.   Senior Recruitment Consultant – Temporaries Division (ANÜ) (m/f) with experience in temporary roles (ANÜ) for our Munich Office   The Role: As a Recruiter at Euro London Appointments, you are the link between candidates and clients; helping to find the best employment solution for both parties.  You are required to build and maintain excellent relationships with industry leading clients in order to understand their business and exactly what they are looking for. You also need to understand what the candidate requires and expects in order to find them a suitable job. Your tasks will include: Acquiring new clients and promoting the recruitment services Euro London Appointments has to offer during client meetings or through networking and social media Maintaining existing client relationships and understanding their business and expectations Sourcing new candidates and evaluating their suitability for the role, on the telephone or also at face-to-face interviews Advising and preparing candidates for interviews with clients Constant networking through candidate and client events or meetings in order to build up your own contact portfolio Responsible for the 360 recruitment process   The Requirements: It is essential that you speak fluent German and English. Proven track record in Recruitment industry. You need to see the phone as your friend and enjoy talking to people all day every day. You need to have the ability to work hard and see your day in a logical order but also have the ability to react fast. Common sense is essential! Excellent German and English skills, any other language is a plus Several years of experience in Recruitment with focus in temporary roles (ANÜ) Excellent communication and negotiation skills Enthusiastic, hard-working and ambitious Knowledge of the German market   Why apply? We are a market leader. We have an established client base and candidate network, built up over 18 years in Germany and have over 28 years expertise in recruitment. We have beautiful offices in the centre of the city with great transportation links and we have a great team of hard working successful individuals, Recruitment chose us all! To apply please send a copy of your CV in English to Miren Menabrito, m.menabrito@eurolondon.de  or please call on 089 23 23 95 80 in the strictest of confidence.   Thank you for applying to Euro London Appointments, the Europe’s largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de  

  • I am working on behalf of one of Europe’s leading home improvement retail Groups who own a number of market leading brands throughout Europe. As part of their continuous growth plan in Germany they are looking to add to their team in Frankfurt.    Be part of this exciting growth. In order to grow the business in the region they are currently recruiting  Purchasing Assistant / Einkaufassistent (m/w) Permanent Position - Frankfurt am Main   The Challenge As the Purchasing Assistant / Einkaufassistent (m/w) you will be working closely together with the senior Purchasing Manager and assist in managing the large vendor network across Germany. You will provide the first point of contact in regards to questions or issues that they might have and build and develop the relationship to the vendors. Other day-to-day responsibilities will include: • Support in the management of the vendor network • Assist the senior Purchasing Manager • Manage the information about the suppliers and the products • Assist the vendors with any questions and issues they have • Handle and analyse large amount of data and put together reports • Continuous market- and competitor analysis   The Right Candidate As the new Purchasing Assistant you should ideally have some prior experience in purchasing or come from a customer service, inside sales, sales support or administrative background. It is of advantage if you have experience within the sectors retail, FMCG or DIY in a puschasing role. As you will be working for an international company, it is essential that you speak and write good English as well as your native level German. We expect you have: • Ideally have some first experience in a purchasing ideally coming from a retail background • High communication skills, flexible and highly motivated • Good analytical skills • Strong skills in Excel, Word and PowerPoint • Excellent language skills in German and good English   As a person you: • are a team player • are an independent worker • have drive, ability to work well under pressure, to prioritize, plan ahead and achieve deadlines • have a proven ability to inspire and motivate others and strong co-operation skills This is a fantastic opportunity for an enthusiastic purchasing professional to join this growing company. Our client is offering a competitive salary depending on prior experience, which I would be happy to discuss upon receipt of your CV

  • Haben Sie eine abgeschlossene  kaufmännische Ausbildung z.B. als  Steuerfachangestellte/r oder ähnliches? Konnten Sie schon erste Berufserfahrung im Finanzbereich sammeln? Sind Sie Zahlenaffin und SAP/FI gehört zu Ihren Coputerkenntnissen?? Dann sind Sie hier genau richtig: Einer meiner Kunden sucht zur Verstärkung des Teams schnellstmöglich  in  München eine/n Buchhalter (m/w) Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie Mahnwesen Erstellung der Monat – und Jahressabschlüsse Umsatzsteuervoranmeldung Zusammenarbeit mit dem Steuerberaters Unterstützung eines kleinen Teams   Ihr Profil: Abgeschlossene  Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Finanzbuchhalter/in, Bilanzbuchhalter/in oder ähnliches Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung bzw. im Bereich Rechnungswesen Ausgezeichnete Kenntnisse des gesamten MS- Office Pakets und sichere Kenntnisse inmit SAP/FI wünschenswert Fließend Deutsch und gutes Englisch Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise   Warum bewerben: Attraktives Gehalt Sehr gute MVG - Anbindung Obst im Büro, Mensa und vieles mehr Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Unser Auftraggeber ist ein repräsentativer Geschäftshaushalt. Für den privaten Wohnsitz der Familie suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als   Persönliche Assistenz in Privathaushalt Langfristige Festanstellung in der Zentralschweiz     In der Rolle als Private Personal Assistant unterstützen Sie den Prinzipal der Familie sowie dessen Partnerin in allen Angelegenheiten des privaten Alltags. Es sollte sich von selbst verstehen, dass in einer solchen Position ein hohes Mass an Vertrauen und absolute Verschwiegenheit vorausgesetzt werden. Sie bewältigen in dieser Rolle eine Vielzahl von fordernden Aufgabenstellungen, die Ihren vollen Einsatz benötigen, die aber diese Position auch so vielfältig und interessant machen.     Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Privathaushalt einer unternehmerisch geprägten Familie und beinhaltet folgende Schwerpunkte:   Sie empfangen und betreuen nationale wie internationale Gäste und Geschäftspartner.  Sie managen Caterings und Veranstaltungen im kleinen Rahmen. Sie nehmen Telefonate entgegen und sind zuständig für den Ein- und Ausgang der Post. Sie arbeiten selbständig und erledigen allgemeine Ad-hoc-Anfragen. Sie verwalten private Termine. Sie organisieren und verwalten private, internationale Reisen, insbesondere Flüge und Unterkünfte. Sie übernehmen Besorgungen des täglichen Bedarfs sowie die Assistenz bei der Geschenkauswahl.  Sie treten als Repräsentantin der Familienmitglieder gegenüber Dritten auf, z.B. Dienstleitern, Einzelhändlern und Lieferanten. Sie sind zum Teil mit der Buchhaltung sowie der Betreuung des Personals (Gärtner, Koch, Hausdamen) beauftragt.   Was Sie mitbringen: Arbeitserfahrungen als PA, als Vorstandsassistentin, als Front Desk Manager eines internationalen 5-Sterne-Hotels oder Vergleichbares Fliessend in Deutsch und Englisch, inklusive Schriftverkehr auf höchstem Niveau Exzellente Fähigkeiten im zwischenmenschlichen und kommunikativen Bereich, verbal wie schriftlich Auch in zeitkritischen oder stressigen Situationen ein professionelles und ruhiges Auftreten Hohe Dienstleistungsaffinität Repräsentatives Erscheinungsbild und eloquente Umgangsformen Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent; hohes Mass an Multitasking- Fähigkeit (Kalenderverwaltung, Personalmanagement, Buchhaltung) Führerausweis für PKW Schweizer Pass oder Staatsbürgerschaft eines Landes der Europäischen Union   Wir bitten um Ihr Verständnis, dass aus Diskretionsgründen der exakte Standort sowie der Familienname unseres Auftraggebers erst mit der Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch bekannt gegeben werden können.   Für Fragen zur Stellenausschreibung mit der Referenznummer GFSK326876 und zum Bewerbungsprozess steht Ihnen sehr gerne Ihre Ansprechpartnerin Frau Silke Kiessig zur Verfügung (+49 69 219320). Bitte senden Sie Ihr aussagekräftiges Dossier in deutscher Sprache an s.kiesssig@eurolondon.de Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. 

  • Im Auftrag meines Kunden, eine international tätige Wirtschaftskanzlei, such ich nach einer/m Rechtsanwaltsfachangestellte/r  Voll- oder Teilzeit (min. 30St/W) Frankfurt Die Position Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, eigenständig und nach Diktat Fristenberechnung und –kontrolle, sowie Aktenverwaltung Abrechnung nach RVG Weitere administrative Tätigkeiten   Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w) Erste relevante Berufserfahrung vorzugsweise in einer Kanzlei Deutsch fließend in Wort und Schrift, fortgeschrittene Englischkenntnisse sehr gute Kenntnisse in MS Office   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/333913 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • You are an experienced assistant, Sachbearbeiter or Fremdsprachensekretär /in? You are looking for an opportunity to work for a global business with offices around the world? Then this is the perfect job for you! We are currently taking applications for the Administrative Assistant role with a leading international company based in Frankfurt, starting as soon as possible.   Administrative Assistant (m/f) Full time - Frankfurt   YOUR TASKS AS AN ADMINISTRATIVE ASSISTANT The successful applicant is accountable for creating property insurance policy contracts and billing documents in compliance with corporate and country specific requirements. This includes validating and reconciling client information necessary to prepare new accounts, renewals, endorsements and cancellations; composing/building the policy terms and conditions; processing the financial and corporate required information; issuing property certificates to third parties, and delivering outstanding service to clients. Main Responsibilities Composes/builds and issues new, renewal and endorsement policy documents in accordance with Account Manager Quotes and in compliance with underwriting, processing, country and statutory requirements. Enters and manages prospect/client data and financial information in various systems. Accurately captures all limits of liability, sub-limits, deductibles, rates and any other required information. Populates the appropriate billing system through the creation and issuance of accurate invoices and/or provides billing instructions to worldwide issuing offices. Provides guidance and technical assistance to the Client Servicing Teams on the current processing requirements and liaises with internal offices worldwide to ensure accurate and timely service on accounts.   YOUR PROFILE Fluency in German and English, additional European languages are an advantage An commercial  education or an education as a ‘Fremdsprachensekretär /in’ or a ‘Europasekretär /in’ or similar Attention to detail and proofreading skills Strong problem solving capability Detailed and quality oriented with strong analytical skills Dedicated team player Strong organizational skills with ability to plan and prioritize tasks to meet deadlines You are a competent user of Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) as well as an understanding in correspondence processing You are independent and confident with outstanding problem solving skills and proactive thinking You have the ability to prioritise multiple tasks You have a high degree of initiative and absolute loyalty You have excellent communication skills on all international levels.   WHY APPLY International environment, use of English Nice team Competitive salary     If you would like to become an Administrative Assistant and for further information, please send your CV and salary expectations directly with the reference GFSKTA332597   to Silke Kiessig, s.kiessig@eurolondon.de.   All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany.   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com  

  • My client, an international technology leader is now looking for an assistant to support the Head of Marketing in Berlin. They are urgently looking for someone who is able to start immediately.   Personal Assistant Berlin   The Executive Assistant will be responsible for supporting one of the Executive Business Leaders in a fast paced, dynamic environment. This role is responsible for providing a proactive, efficient support as well as taking on responsibility for key projects in the areas of process optimization, team deliverables, analysis, planning and events/meetings.   Maintains, arranges and proactively prioritizes the Executive’s diary, coordinates travel arrangements and expenses submission Managing the Executive’s e-mail inbox  Coordinates and arranges internal and external meetings as well as projects  Preparation of internal presentations in close collaboration with the Executive Participation, capturing meeting minutes and actions including follow-up Coordinates and handles correspondence with stakeholders  Liaison with support functions      Your Profile: Education as Secretary/Assistant or equivalent combination of education and relevant work experience A minimum of 5 years’ experience of working in a global / international environment Fully proficient in Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Fluency in English and German - both written and spoken Strong organizational, interpersonal and communication skills, team orientated philosophy Strong problem solving skills, able to work effectively with minimal supervision Proven experience to work in a multicultural, international environment Ability to operate with self-initiative in ambiguous/dynamic situations Experience prioritizing in complex, fast-paced environment while maintaining commitments to deadlines Impeccable attention to detail Ability to build a strong internal network   Why Apply? Multicultural, international and dynamic environment Cutting edge tech company Competitive salary     If you feel this challenge is exactly what you are looking for then I would like to hear from you today!   To apply for this position and for further information please send your CV by email to Silke Kiessig  s.kiessig@eurolondon.de   All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany.   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe’s largest independent Language Consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any clients without your express permission.   

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