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  • Für unseren Kunden, eine internationale Unternehmensberatung, suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Senior Assistant (m/w) Frankfurt, Vollzeit Ihre Aufgaben Sie unterstützen auf Managementebene mit folgenden Aufgaben: Koordination und Pflege der Terminkalender Organisation von Reisen inklusive Reisekostenabrechnungen Kundenkontakt auf Deutsch und Englisch Organisation von Kundenterminen sowie die Erstellung und Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen Bearbeitung von Präsentationen Übersetzungen von Deutsch in Englisch und umgekehrt Erstellung, Formatierung und Korrekturlesen von Kundenangeboten Organisation und Koordination von Telefon- und Videokonferenzen sowie internen und externen Meetings Nachbereitung von Besprechungen und Terminen   Unsere Erwartungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder ähnliches Mehrjährige Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz Fließende Deutsch und Englischkenntnisse Sehr gute MS-Office Kenntnisse Sie kommunizieren sicher auf allen Ebenen und arbeiten vorausschauend Sie sind ein Teamplayer   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/334784 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Unser Kunde, ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Facility Management, Bau- und Projektmanagement sucht ab sofort, als Elternzeitvertretung, einen Facility Coordinator (m/w) Frankfurt am Main Vollzeit Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie Sie unterstützen den Assistant Facility Manager im Tagesgeschäft Erster Ansprechpartner für externe Dienstleister sowie intern Sie koordinieren selbstständig den Empfang und vertreten diesen Planung und Koordination von Meetings und Events Koordination der Konferenzräume Weitere administrative Tätigkeiten   Diese Fähigkeiten bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung wie z.B. als Hotelkauffrau/mann, Bürokauffrau/mann oder Fremdsprachenkorrespondent/in Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise am Empfang fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freude an serviceorientiertem Arbeiten   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintritts-termin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/334853 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Mein Kunde, ein internationales Unternehmen aus der Immobilienbranche, sucht ab sofort befristet auf ein Jahr eine Team Assistent/in Immobilien (m/w) Ab sofort Frankfurt, in Vollzeit Deine Aufgaben: Unterstützung des Teams im Tagesablauf Reiseorganisation und Koordination von Terminen Erstellen von Exposés und Präsentationen Korrespondenz mit Kunden auf Deutsch und Englisch Reisekostenabrechnung Dokumentenmanagement   Das bringst du mit: erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung  in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Immobilienbranche Fließend Deutsch und gutes Englisch sehr gute Kenntnisse in MS Office Sie sind ein Teamplayer   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/STA an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Unser Kunde, ein weltweit tätiges Unternehmen in der Immobilienbranche sucht ab sofort einen Office Manager (m/w) in Vollzeit Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Koordination des Büros, erster Ansprechpartner extern sowie intern organisatorische Unterstützung des Niederlassungsleiters Betreuung des Empfangs Koordination von internen Umzügen und Ausstattung des Büros Veranstaltungsmanagement Bestellwesen Ansprechpartner bezgl. IT, Telefon und Mobilfunk Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  Berufserfahrung  in einer vergleichbaren Position Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Sie sind selbstständig, multitaskingfähig und behalten stets den Überblick Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/334841 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • You are an experienced assistant, Sachbearbeiter or Fremdsprachensekretär /in? You are looking for an opportunity to work for a global business with offices around the world? Then this is the perfect job for you! We are currently taking applications for the Administrative Assistant role with a leading international company based in Frankfurt, starting as soon as possible.   Administrative Assistant (m/f) Full time - Frankfurt   YOUR TASKS AS AN ADMINISTRATIVE ASSISTANT The successful applicant is accountable for creating property insurance policy contracts and billing documents in compliance with corporate and country specific requirements. This includes validating and reconciling client information necessary to prepare new accounts, renewals, endorsements and cancellations; composing/building the policy terms and conditions; processing the financial and corporate required information; issuing property certificates to third parties, and delivering outstanding service to clients. Main Responsibilities Composes/builds and issues new, renewal and endorsement policy documents in accordance with Account Manager Quotes and in compliance with underwriting, processing, country and statutory requirements. Enters and manages prospect/client data and financial information in various systems. Accurately captures all limits of liability, sub-limits, deductibles, rates and any other required information. Populates the appropriate billing system through the creation and issuance of accurate invoices and/or provides billing instructions to worldwide issuing offices. Provides guidance and technical assistance to the Client Servicing Teams on the current processing requirements and liaises with internal offices worldwide to ensure accurate and timely service on accounts.   YOUR PROFILE Fluency in German and English, additional European languages are an advantage An commercial  education or an education as a ‘Fremdsprachensekretär /in’ or a ‘Europasekretär /in’ or similar Attention to detail and proofreading skills Strong problem solving capability Detailed and quality oriented with strong analytical skills Dedicated team player Strong organizational skills with ability to plan and prioritize tasks to meet deadlines You are a competent user of Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) as well as an understanding in correspondence processing You are independent and confident with outstanding problem solving skills and proactive thinking You have the ability to prioritise multiple tasks You have a high degree of initiative and absolute loyalty You have excellent communication skills on all international levels.   WHY APPLY International environment, use of English Nice team Competitive salary     If you would like to become an Administrative Assistant and for further information, please send your CV and salary expectations directly with the reference GFSKTA332597   to Silke Kiessig, s.kiessig@eurolondon.de.   All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany.   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com  

  • Unser Kunde, eine international agierende Wirtschaftskanzlei sucht ab sofort eine/n Junior Fremdsprachenassistent/in in Vollzeit Frankfurt Ihre Aufgaben Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten in Word Erstellung von Präsentationen in PowerPoint Planung und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen & Veranstaltungen Kleinere Übersetzungstätigkeiten Rechnungsstellung und Reisekostenabrechnung Weitere administrative Tätigkeiten   Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann/frau oder Fremdsprachenkorrespondent/in idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, aber keine Voraussetzung Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse mit MS Office   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/334710 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Wir suchen für unseren Kunden, eine weltweit bekannte Unternehmensberatung in der Region Frankfurt Notarfachangestellte/r Voll- oder Teilzeit, Frankfurt   Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden und Verträgen Führung der Urkundenrolle und des Masse- und Verwahrungsbuches Fristenüberwachung Erstellung von Kostenberechnungen nach GNotKG Planung und Koordination von Terminen und Meetings Weitere administrative Tätigkeiten Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Notarfachangestellten (m/w) oder Notarfachwirt (m/w) erste Berufserfahrung fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse wünschenswert sehr gute Kenntnisse in MS Office Das wird Ihnen geboten Weiterbildungsmöglichkeiten Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung 13. Monatsgehalt, Essenszuschuss, Mitarbeitercafé, uvm.   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter der Referenz GFLS/253 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Do you have previous experience as a receptionist, for example in a hotel? Are you working professionally and service-oriented? Are you fluent in English and in German? If yes, then you should read on as this might be an exciting opportunity for you!   Our client, a global and renowned law firm, is currently seeking a   Receptionist (m/f) Full Time in Frankfurt   Working in this company would mean being part of an international team and being the first point of contact for customers from all over the world. Therefore excellent communication skills and a very good phone manner are a must.   Responsibilities:   As a receptionist of this prestigious law firm you will alongside - 4 other colleagues - cover the Reception from 8:00- 22:00 pm, Monday – Friday. Your daily responsibilities will include but not be limited to the following: Processing incoming phone calls Welcoming clients and visitors to the office Ensuring tidiness and a good standard of housekeeping in the reception and other client areas. Ordering and preparing catering for client meetings. General Office Duties Developing and maintaining relationships with client representatives   Checking meeting rooms and the office in general in order to ensure presentable and tidy space. Requirements:   My client is looking for an enthusiastic and service orientated candidate who is willing to go the extra mile! You must be confident as you will have contact with all levels of seniority and you should be willing to manage any situation that lands on your desk. Other requirements include: Very good written and verbal communication skills Pleasant, approachable and professional "can do" attitude. Strong ability to develop and maintain excellent relationships with the team, internal and external customers Fluent German and English (both written & spoken) Very strong IT skills ( Microsoft Excel, Word, Outlook) as well as technical affinity A hotel or office orientated education A professional attitude and lots of common sense Ideally a minimum of 2 years experience in a similar role or office environment   Why Apply?   As new member of the reception team you will ·         Have the opportunity to work at an international organisation and use your English everyday ·         Be part of a young team ·         work in the heart of Frankfurt , with the advantages of a down town office        Could this be the opportunity you’ve been waiting for? If so, I would definitely like to here from you! If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career! Please send your CV via email in word format to Silke Kiessig – s.kiessig@eurolondon.de or call 0049 (0)69 219320. All applicants must have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, the Europe’s largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de      

  • Our client is an international player providing companies, media- and PR Agencies with different communication software solutions such as media research, media monitoring as well as a PR focused CRM-software solution. Due to growth in the company they are now expanding and recruiting for a Junior Sales Consultant based in Frankfurt am Main.               Junior Sales Consultant (m/f) – Media Software Permanent Position / Frankfurt am Main   Your new duties and responsibilities As the new Junior Sales Consultant it will be your responsibility to generate business from acquiring new customers and clients. It will be your goal to achieve revenue targets and to grow market share. You will be assisted by a marketing team that generates warm leads. The majority of the role is inside sales but you will also have the chance to visit your clients from time to time to build a strong relationship with them as well as attending events. Your day-to-day duties will include: Proactively identify opportunities and contacts with new clients Win new customers as well as cultivate and develop existing clients Monitor the progress of account development Supporting and aiding clients on the telephone with any questions, problems or concerns they have Achieve sales targets by selling the full portfolio of products and services across Germany To build and maintain a pipeline of new business sales Be in charge of the whole sales cycle from A-Z Consultative selling to small-, medium- and large enterprise clients Continues market- and competitor research   Your profile The new Junior Sales Consultant should be a sales driven person. It is vital that you easily connect to new people over the phone and that you enjoy the contact. You should be confident in yourself and make your own decisions, but at the same time be a team player. Our client is looking for a pro-active sales person and a go-getter. As this is a junior role you do not have to have much experience, but only the right attitude! The ideal candidate should also have the following qualifications: Some prior experience in a similar role Inside sales experience, sales support, sales assistant or customer service Experience and/ or knowledge in PR, communication or media is of advantage An interest in online, social media and new technologies Excellent customer relations, verbal and written communications skills Great MS-Office skills Fluent German and good English skills   Your Benefits Our client is offering you a diverse and challenging role in a dynamic and fast growing company. The salary offered is performance based and varies depending on your prior experience. I would be happy to discuss this further with you upon receipt of your CV. Interested? If you meet these criteria then please send your full application via email with reference 329200 to Karin Furberg at k.furberg@eurolondon.de. I look forward to hearing from you!

  • Are you an experienced Assistant capable of multi tasking and prioritising a busy workload?  Do you speak fluent English and German?  If you can answer yes to both these questions then read on!  A leading European-based Private Equity company is seeking a bright and enthusiastic Team Assistant to join their expanding office in Frankfurt.  If you are an professional Assistant, with proven team skills this could be the role for you! Team Assistant Frankfurt am Main - Permanent Your role as a Team Assistant: Working alongside another Assistant you will support a Partner and three Executives.  Your tasks will be varied and will include: Diary management Organising travel arrangements Correspondence in English and German Preparation of PowerPoint presentations Organising meetings Some project support Requirements: Fluent English and fluent German is a must Advanced MS office skills A stress resistant personality A flexible and very proactive approach Previous experience in a bank/law firm Eye for detail Why Apply? Opportunity to use English on a daily basis Opportunity to expand your knowledge of financial markets The chance to be part of a dynamic and professional team Interested?  If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career!  Please send your CV as a Word document to Silke Kiessig via s.kiessig @eurolondon.de.   All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany.   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

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