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Human Resources Manager

Unser Auftraggeber ist ein weltweit operierendes Single Family Office mit Sitz in der Zentralschweiz. Die betreute Familie hat generationsübergreifend einen stark unternehmerisch geprägten Hintergrund, was sich in der Arbeits- und Denkweise des gesamten Teams des Family Offices wiederspiegelt. Dieses bietet erstklassige Unterstützung bei Geschäfts- und Investmententscheidungen sowie in privaten Angelegenheiten und strebt danach, den Familienmitgliedern jederzeit einen herausragenden Service zu bieten. Wir suchen eine karriereorientierte, erfahrende Persönlichkeit mit Einfühlvermögen als

 

Human Resources Manager m/w  (Teilzeit) in Single Family Office

Langfristige Festanstellung in der Zentralschweiz

 

 

Ihre neuen Aufgaben und Verantwortungsbereiche

 

In der Rolle als HR Manager interagieren Sie direkt mit dem Geschäftsführer und unterstützen ihn in allen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts im HR. Es sollte sich von selbst verstehen, dass in einer solchen Position ein hohes Mass an Vertrauen und absolute Verschwiegenheit vorausgesetzt werden. Sie bewältigen in dieser Rolle eine Vielzahl von fordernden Aufgabenstellungen, die Ihren vollen Einsatz benötigen, die aber diese Position auch so vielfältig und interessant machen.

 

Als Teil eines hochprofessionellen Büros umfasst Ihr Aufgabenbereich eine Vielzahl von Themen. Unter anderem:

 

  • Organisation und Administration der Personalangelegenheiten;  inklusive Vertragsmanagement weltweit
  • Unterstützung bei der Suche und Auswahl neuer Mitarbeiter/Innen, insbesondere Professionals für
  • Family Office
  • Real Estate
  • Crew für Yacht und Flugzeug
  • High-End Hotellerie und Hotel-Management
  • Koordination der internen Aus- und Weiterbildungen
  • Umsetzung von globalen HR Strategien, Prozessen und Initiativen
  • Strategische Weiterentwicklung und Monitoring der Personalstrategie
  • Unterstützung bei der Implementierung von globalen Initiativen und Policies
  • International Human Ressources Compliance

 

Was Sie mitbringen:

  • Arbeitserfahrungen als Human Resources Administrator / Manager
  • Exzellente Fähigkeiten im zwischenmenschlichen und kommunikativen Bereich, verbal wie schriftlich
  • Fliessend in Deutsch und Englisch
  • Erfahrung im internationalen Talent Acquisition; mit aktuellen Recruitment Tools
  • Ausgezeichnete Kenntnisse des deutschsprachigen Arbeitsmarkts
  • Gute Kenntnisse des schweizer Arbeitsrecht
  • Idealerweise Kenntnisse des US – Arbeitsrechts , Aufenthalt im englischsprachigen Ausland
  • Auch in zeitkritischen oder stressigen Situationen ein professionelles und ruhiges Auftreten
  • Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent; hohes Mass an Multitasking- Fähigkeit
  • Proaktive Arbeitseinstellung, selbständiges Arbeiten und eigenverantwortlich Prioritäten setzen
  • Bereitschaft Lösungen „outside the box“ zu finden
  • Team-Player mit hohem Mass an Flexibilität
  • Sehr gute IT Kenntnisse, insbesondere MS Office
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen

 

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass aus Diskretionsgründen der exakte Standort sowie der Familienname unseres Auftraggebers erst mit der Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch bekannt gegeben werden können.

 

 

Für Fragen zur Stellenausschreibung mit der Referenznummer GFSK335046 und zum Bewerbungsprozess steht Ihnen sehr gerne Ihr Ansprechpartner Frau Silke Kiessig zur Verfügung ( + 49 69 219320). Bitte senden Sie Ihr aussagekräftiges Dossier in deutscher Sprache an s.kiessig@eurolondon.de

 

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

 

Executive Assistenz im Single Family Office

Unser Auftraggeber ist ein weltweit operierendes Single Family Office mit Sitz in der Zentralschweiz. Die betreute Familie hat generationsübergreifend einen stark unternehmerisch geprägten Hintergrund, was sich in der Arbeits- und Denkweise des gesamten Teams des Family Offices wiederspiegelt. Dieses bietet erstklassige Unterstützung bei Geschäfts- und Investmententscheidungen sowie in privaten Angelegenheiten und strebt danach, den Familienmitgliedern jederzeit einen herausragenden Service zu bieten. Wir suchen eine karriereorientierte, erfahrende Persönlichkeit mit Einfühlvermögen als

 

Personal Assistant in Single Family Office

Langfristige Festanstellung in der Zentralschweiz

 

 

 

Ihre neuen Aufgaben und Verantwortungsbereiche

 

In der Rolle als Personal Assistant interagieren Sie direkt mit dem Prinzipal der Familie und unterstützen ihn in allen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts. Es sollte sich von selbst verstehen, dass in einer solchen Position ein hohes Mass an Vertrauen und absolute Verschwiegenheit vorausgesetzt werden. Sie bewältigen in dieser Rolle eine Vielzahl von fordernden Aufgabenstellungen, die Ihren vollen Einsatz benötigen, die aber diese Position auch so vielfältig und interessant machen.

 

Als Teil eines hochprofessionellen Büros umfasst Ihr Aufgabenbereich eine Vielzahl von Themen. Unter anderem:

 

·         Bearbeiten von Korrespondenz, Verwaltung der E-Mail Accounts und Organisation von Telefonkonferenzen auf internationaler Ebene

·         Koordination von internen und externen Meetings, inklusive selbständiger Zusammenstellung der relevanten Unterlagen

·         Anspruchsvolle Terminverwaltung, privat wie geschäftlich

·         Organisieren und Verwalten von internationalen Reisen, insbesondere Flüge, Unterkünfte und Ausarbeiten von Reiseplänen

·         Recherchen, selbständiges Erledigen allgemeiner und ad-hoc Anfragen

·         Pflege von Dokumenten

·         Auftreten als Schnittstelle zwischen den Familienmitgliedern und Dritten, z.B. Finanzdienstleistern, Beratern oder anderen Dienstleistern

·         Im Laufe der Zeit Verantwortung für eigene Projekte übernehmen

 

Was Sie mitbringen:

·         Arbeitserfahrungen als PA eines Seniorpartners einer großen Anwaltskanzlei oder im Investment Banking/Transaktionsgeschäft, als Vorstandsassistent/in, als Consultant einer großen internationalen Unternehmensberatung, als Front Desk Manager eines internationalen 5-Sterne-Hotels oder Vergleichbares

·         Fliessend in Deutsch und Englisch, inklusive Schriftverkehr auf höchstem Geschäftsniveau

·         Idealerweise Aufenthalt im englischsprachigen Ausland

·         Exzellente Fähigkeiten im zwischenmenschlichen und kommunikativen Bereich, verbal wie schriftlich

·         Auch in zeitkritischen oder stressigen Situationen ein professionelles und ruhiges Auftreten

·         Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent; hohes Mass an Multitasking- Fähigkeit

·         Proaktive Arbeitseinstellung, selbständiges Arbeiten und eigenverantwortlich Prioritäten setzen

·         Bereitschaft Lösungen „outside the box“ zu finden

·         Team-Player mit hohem Mass an Flexibilität

·         Sehr gute IT Kenntnisse, insbesondere MS Office

 

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass aus Diskretionsgründen der exakte Standort sowie der Familienname unseres Auftraggebers erst mit der Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch bekannt gegeben werden können.

 

 

Für Fragen zur Stellenausschreibung mit der Referenznummer GFSK332260 und zum Bewerbungsprozess steht Ihnen sehr gerne Ihr Ansprechpartner Frau Silke Kiessig zur Verfügung ( + 41 (0) 44 480 03 06). Bitte senden Sie Ihr aussagekräftiges Dossier in deutscher Sprache an s.kiessig@eurolondon.de

 

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

Persnliche Assistenz in Privathaushalt

Unser Auftraggeber ist ein repräsentativer Geschäftshaushalt. Für den privaten Wohnsitz der Familie suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als

 

Persönliche Assistenz in Privathaushalt

Langfristige Festanstellung in der Zentralschweiz

 

 

In der Rolle als Private Personal Assistant unterstützen Sie den Prinzipal der Familie sowie dessen Partnerin in allen Angelegenheiten des privaten Alltags. Es sollte sich von selbst verstehen, dass in einer solchen Position ein hohes Mass an Vertrauen und absolute Verschwiegenheit vorausgesetzt werden. Sie bewältigen in dieser Rolle eine Vielzahl von fordernden Aufgabenstellungen, die Ihren vollen Einsatz benötigen, die aber diese Position auch so vielfältig und interessant machen.

 

 

Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Privathaushalt einer unternehmerisch geprägten Familie und beinhaltet folgende Schwerpunkte:

 

  • Sie empfangen und betreuen nationale wie internationale Gäste und Geschäftspartner. 
  • Sie managen Caterings und Veranstaltungen im kleinen Rahmen.
  • Sie nehmen Telefonate entgegen und sind zuständig für den Ein- und Ausgang der Post.
  • Sie arbeiten selbständig und erledigen allgemeine Ad-hoc-Anfragen.
  • Sie verwalten private Termine.
  • Sie organisieren und verwalten private, internationale Reisen, insbesondere Flüge und Unterkünfte.
  • Sie übernehmen Besorgungen des täglichen Bedarfs sowie die Assistenz bei der Geschenkauswahl. 
  • Sie treten als Repräsentantin der Familienmitglieder gegenüber Dritten auf, z.B. Dienstleitern, Einzelhändlern und Lieferanten.
  • Sie sind zum Teil mit der Buchhaltung sowie der Betreuung des Personals (Gärtner, Koch, Hausdamen) beauftragt.

 

Was Sie mitbringen:

  • Arbeitserfahrungen als PA, als Vorstandsassistentin, als Front Desk Manager eines internationalen 5-Sterne-Hotels oder Vergleichbares
  • Fliessend in Deutsch und Englisch, inklusive Schriftverkehr auf höchstem Niveau
  • Exzellente Fähigkeiten im zwischenmenschlichen und kommunikativen Bereich, verbal wie schriftlich
  • Auch in zeitkritischen oder stressigen Situationen ein professionelles und ruhiges Auftreten
  • Hohe Dienstleistungsaffinität
  • Repräsentatives Erscheinungsbild und eloquente Umgangsformen
  • Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent; hohes Mass an Multitasking- Fähigkeit (Kalenderverwaltung, Personalmanagement, Buchhaltung)
  • Führerausweis für PKW
  • Schweizer Pass oder Staatsbürgerschaft eines Landes der Europäischen Union

 

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass aus Diskretionsgründen der exakte Standort sowie der Familienname unseres Auftraggebers erst mit der Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch bekannt gegeben werden können.

 

Für Fragen zur Stellenausschreibung mit der Referenznummer GFSK326876 und zum Bewerbungsprozess steht Ihnen sehr gerne Ihre Ansprechpartnerin Frau Silke Kiessig zur Verfügung (+49 69 219320). Bitte senden Sie Ihr aussagekräftiges Dossier in deutscher Sprache an s.kiesssig@eurolondon.de

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. 

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