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Junior Assistant

Sie sind motiviert, organisiert und behalten auch in stressigen Situationen den Durchblick?

Sie haben Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld?

Dann ist dies Ihre Chance:

Junior Assistant (m/w)

Berlin

 

Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie

Mit Neugier und Leidenschaft arbeiten Sie sich in neue Aufgabengebiete in der Assitenz ein und bringen eine

„Hands-on-Mentalität“ mit. Hierbei erwarten Sie folgende Aufgaben: 

  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Umfangreiches Terminmanagement
  • Planung und Koordination von Dienstreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnung
  • Erstellen und Bearbeiten von Statistiken, Präsentationen und Berichten
  • Pflege verschiedener Datenbanken
  • Weitere administrative Tätigkeiten

 

Diese Fähigkeiten bringen Sie mit

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Hotel oder Ausbildung im Fremdsprachenbereich
  • Erste Berufserfahrung von Vorteil, aber keine Voraussetzung
  • fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Kommunikationsstärke sowie Engagement und hohe Eigeninitiative

 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung an Silke Kiessig via s.kiessig@eurolondon.de.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • My client, an international technology leader is now looking for an assistant to support the Head of Marketing in Berlin. They are urgently looking for someone who is able to start immediately.   Personal Assistant Berlin   The Executive Assistant will be responsible for supporting one of the Executive Business Leaders in a fast paced, dynamic environment. This role is responsible for providing a proactive, efficient support as well as taking on responsibility for key projects in the areas of process optimization, team deliverables, analysis, planning and events/meetings.   Maintains, arranges and proactively prioritizes the Executive’s diary, coordinates travel arrangements and expenses submission Managing the Executive’s e-mail inbox  Coordinates and arranges internal and external meetings as well as projects  Preparation of internal presentations in close collaboration with the Executive Participation, capturing meeting minutes and actions including follow-up Coordinates and handles correspondence with stakeholders  Liaison with support functions      Your Profile: Education as Secretary/Assistant or equivalent combination of education and relevant work experience A minimum of 5 years’ experience of working in a global / international environment Fully proficient in Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Fluency in English and German - both written and spoken Strong organizational, interpersonal and communication skills, team orientated philosophy Strong problem solving skills, able to work effectively with minimal supervision Proven experience to work in a multicultural, international environment Ability to operate with self-initiative in ambiguous/dynamic situations Experience prioritizing in complex, fast-paced environment while maintaining commitments to deadlines Impeccable attention to detail Ability to build a strong internal network   Why Apply? Multicultural, international and dynamic environment Cutting edge tech company Competitive salary     If you feel this challenge is exactly what you are looking for then I would like to hear from you today!   To apply for this position and for further information please send your CV by email to Silke Kiessig  s.kiessig@eurolondon.de   All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany.   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe’s largest independent Language Consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any clients without your express permission.