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Receptionist (m/f)

Do you have previous experience as a receptionist, for example in a hotel? Are you working professionally and service-oriented? Are you fluent in English and in German? If yes, then you should read on as this might be an exciting opportunity for you!

Our client, a global and renowned company, is currently seeking a

Receptionist (m/f)

Working in this company would mean being part of an international team and being the first point of contact for customers from all over the world. Therefore excellent communication skills in German and a very good phone manner are a must.

Responsibilities:

  • Processing incoming phone calls
  • Welcoming clients and visitors to the office
  • Ensuring tidiness and a good standard of housekeeping in the reception and other client areas.
  • Ordering and preparing catering for client meetings.
  • General Office Duties
  • Developing and maintaining relationships with client representatives  
  • Checking meeting rooms and the office in general in order to ensure presentable and tidy space.

Requirements:

  • Previous experience as a receptionist, preferably in a hotel or a similar environment
  • Excellent written and verbal communication skills
  • Strong ability to develop and maintain excellent relationships with the team, internal and external customers
  • Pleasant, approachable and professional "can do" attitude.
  • An excellent telephone manner
  • Very strong IT skills ( Microsoft Excel, Word, Outlook)

Could this be the opportunity you’ve been waiting for? If so, I would definitely like to here from you!

If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career! Please send your CV via email in word format to Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de or call 0049 (0)89 23 23 95 80.


All applicants must have valid documentation to work in Germany.


Thank you for applying to Euro London Appointments, the Europe’s largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Haben Sie bereits Erfahrung in der Buchhaltung und das vielleicht sogar in einer internationalen Wirtschaftskanzlei? Suchen Sie nach einer Position mit Home Office Möglichkeiten? Möchten Sie auch auf Englisch arbeiten? Suchen Sie eine Position in Teilzeit?   Dann lesen Sie weiter und schicken Sie mir heute noch Ihre Unterlagen zu!   Für meinen Kunden in München suche ich eine/n   Bilanzbuchhalter/in in Teilzeit   Aufgaben: • Selbstständige Bearbeitung der gesamten Buchhaltung • Mahnwesen • Überwachung und Steuerung der Liquidität • Zusammenarbeit mit den Anwälten in Deutschland und dem Accounting Team in UK • Ansprechpartner für jegliche buchhalterische Fragen für Banken, Institutionen etc.    Anforderungen: • Relevante buchhalterische Qualifikation • Mehrjährige Berufserfahrung in einer internationalen Kanzlei wünschenswert • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse • Sicherer Umgang mit MS-Office (besonders Excel) und Datev • Proaktive, dynamische Persönlichkeit  • Organisationstalent   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word-Format) und Ihre Zeugnisse, g.severn@eurolondon.de   Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.  Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • My client, an international firm in Taunus Region / Frankfurt is currently looking for an Office Coordinator with basic HR tasks to join their team on a part time basis. This role would suit you if you have gained some experience in the HR or Office Management department and would like to work in a dynamic and exciting, fast paced environment where you can use your English language skills.   HR & Office Coordinator (w/m) – part time (20 – 30 h/week)   Taunus Region near Frankfurt   In this role you will work closely with the teams all over the word and the local Director in the business line, to help them to achieve their strategic goals supporting in all aspects of Office Administration and Human Resources:   The role: You will cover all aspects of HR work such as the following:   Office Management Office management and administrate tasks Travel and calendar management for the team Purchasing od supplies and services Basic invoicing Basic facilities management   Human Resources Basic HR Support in Germany for that unit Organising the Recruitment Process and Employer branding HR administration, personal files, preparing contracts and references On-boarding Payroll support Interaction with stakeholders in Germany, USA, India, Luxembourg, Ireland and other countries Basic Compensation and Benefits   Operational Support Reporting/ data requests Event and visitor management     Your profile: The ideal candidate brings the following skills and experience to the role Strong attention to detail and sense of ‘ownership’ of his/her work Comfort level with unstructured and fast-moving work environment; willingness to help design (and redesign) processes Basic understanding of German employment law and  payroll related procedural activities Awareness and sensitivity to a global, multi-cultural, and cross-border working environment Bachelor's Degree  At least 3 years of experience, preferably as a office coordinator, office manager or Human Resources Administrator or similar role Fluency in German and English; proficiency in another major European language a plus     Why Apply? International environment, use of Languages Nice team Flexible working hour , possibility to work some time from home Possibility to increase hours taking on additional projects Competitive salary If you speak fluent German and English, love working as a HR and Office Coordinator and you are looking for a PART TIME position please send your application to Silke Kiessig s.kiessig@eurolondon.de.     Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com  

  • Haben Sie bereits Erfahrung in der Assistenz oder wollen Sie erste Assistenzerfahrung sammeln? Laufen Sie abends zu Hochform auf? Sprechen Sie ausgezeichnetes Deutsch und Englisch? Dann wartet Ihr nächster Job bereits auf Sie! Im Auftrag meines Kunden, einer erfolgreichen internationalen Wirtschaftskanzlei im Herzen Münchens, suche ich eine/n Abendsekretär/in Ihre Aufgaben: ·         Verfassen von Schriftsätzen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch ·         Formatieren von Schriftsätzen ·         Administrative Aufgaben ·         Unterstützung von Anwälten in Absprache mit dem Tagessekretariat ·         Archivierung und Ablage bearbeiten   Was Sie mitbringen sollten:   ·         Erste Erfahrung in als Assistenz sind von Vorteil ·         Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Fremdsprachenkorrespondent/in, Übersetzer/in, Bürokauffrau/mann oder vergleichbares sind von Vorteil ·         Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse ·         Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse ·         Selbstständigkeit und Selbstbewusstsein ·         Eine proaktive Arbeitseinstellung und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung ·         Die Bereitschaft von 17 Uhr bis ca. 20 Uhr zu arbeiten   Warum bewerben? Unsere Kunden bieten Ihnen alle Vorteile eines internationalen Arbeitgebers – ein spannendes Arbeitsumfeld, eine attraktive Vergütung, und noch mehr. Sollte diese Stelle interessant für Sie sein freue ich mich über Ihren Lebenslauf im MS Word Format an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.