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Front Office Manager (m/w) Teilzeit

Arbeiten Sie gerne in einem dynamischen, internationalen und professionellen Umfeld? Sind Sie ein organisatorisches Talent und arbeiten gerne in einem vielseitigen Aufgabengebiet? Sie sprechen ausgezeichnetes Deutsch und Englisch? Wenn ja, könnte das die richtige Stelle für Sie sein.

Ich suche ab sofort für meinen Kunden aus der Beratungsbranche eine/n

Front Office Manager (m/w) Teilzeit (2 oder 3 volle Tage)
 

Aufgaben

·         Betreuung der Telefonzentrale (in Deutsch und Englisch)

·         Betreuung der Gäste

·         Konferenzraummanagement

·         Bearbeitung der Post

·         Koordination von Lieferanten und Kurierdiensten

·         Schnittstelle zu verschiedenen Ableitungen

Profil

·         Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil

·         Erfahrung in einem internationalen Unternehmen

·         Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen

·         Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

·         Service- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln

·         Freundliches Auftreten sowie professionelle Umgangsformen

·         Multitasking- und teamfähig, proaktiv und Freunde an der Arbeit

Warum diese Firma?

·         Büro sehr zentral gelegen und gut zu erreichen

·         Internationales Umfeld mit freundlichem und kollegialem Team

·         Offene und respektvolle Unternehmeskultur

 

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf in Word Format zusammen mit Ihren Zeugnissen an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de

Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.

Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

 

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und schon Erfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung? Sind Sie sofort verfügbar für eine Teilzeitstelle?  Wohnen Sie in München oder wollen Sie in München arbeiten? Wenn ja, dann könnte das hier die richtige Stelle für Sie sein! Ich suche für eine internationale, stark wachsende Firma in München eine/n Gehaltsabrechner (m/w) in Teilzeit ( 25Std.) Ihre Aufgaben: Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung mittels speziellen Programmen zur Unterstützung einer  Vollzeitkraft Erfassung der dazugehörigen Stamm- und Bewegungsdaten Bearbeitung der Ein- /Austritte von Mitarbeitern innerhalb der Gehaltsabrechnung Abwicklung der Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Ämtern Erstellung von Personallisten, Auswertungen und Reports für Führungskräfte Unterstützung  der Personalbudgetierung Die Anforderungen: Mindestens 3-4  Jahre Berufserfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Gute Beherrschung der MS- Office Produkte, SAP & idealerweise ASES Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zuverlässige und engagierte Arbeitsweise belastbar, flexibel und serviceorientiert   Warum bewerben? Einen Arbeitsplatz in einer internationalen und stark wachsenden Firma mit sozialem Bewusstsein Flache Hierarchien Kantine & Sportmöglichkeiten Selbstständiges Arbeiten Zentraler Arbeitsplatz, öffentliche Verkehrsanbindung      Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de   Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Haben Sie bereits Erfahrung in der Assistenz oder wollen Sie erste Assistenzerfahrung sammeln? Laufen Sie abends zu Hochform auf? Sprechen Sie ausgezeichnetes Deutsch und Englisch? Dann wartet Ihr nächster Job bereits auf Sie! Im Auftrag meines Kunden, einer erfolgreichen internationalen Wirtschaftskanzlei im Herzen Münchens, suche ich eine/n Abendsekretär/in Ihre Aufgaben: ·         Verfassen von Schriftsätzen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch ·         Formatieren von Schriftsätzen ·         Administrative Aufgaben ·         Unterstützung von Anwälten in Absprache mit dem Tagessekretariat ·         Archivierung und Ablage bearbeiten   Was Sie mitbringen sollten:   ·         Erste Erfahrung in als Assistenz sind von Vorteil ·         Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Fremdsprachenkorrespondent/in, Übersetzer/in, Bürokauffrau/mann oder vergleichbares sind von Vorteil ·         Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse ·         Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse ·         Selbstständigkeit und Selbstbewusstsein ·         Eine proaktive Arbeitseinstellung und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung ·         Die Bereitschaft von 17 Uhr bis ca. 20 Uhr zu arbeiten   Warum bewerben? Unsere Kunden bieten Ihnen alle Vorteile eines internationalen Arbeitgebers – ein spannendes Arbeitsumfeld, eine attraktive Vergütung, und noch mehr. Sollte diese Stelle interessant für Sie sein freue ich mich über Ihren Lebenslauf im MS Word Format an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.  

  • Do you have previous experience as a receptionist, for example in a hotel? Are you working professionally and service-oriented? Are you fluent in English and in German? If yes, then you should read on as this might be an exciting opportunity for you! Our client, a global and renowned company, is currently seeking a Receptionist (m/f) Working in this company would mean being part of an international team and being the first point of contact for customers from all over the world. Therefore excellent communication skills in German and a very good phone manner are a must. Responsibilities: Processing incoming phone calls Welcoming clients and visitors to the office Ensuring tidiness and a good standard of housekeeping in the reception and other client areas. Ordering and preparing catering for client meetings. General Office Duties Developing and maintaining relationships with client representatives   Checking meeting rooms and the office in general in order to ensure presentable and tidy space. Requirements: Previous experience as a receptionist, preferably in a hotel or a similar environment Excellent written and verbal communication skills Strong ability to develop and maintain excellent relationships with the team, internal and external customers Pleasant, approachable and professional "can do" attitude. An excellent telephone manner Very strong IT skills ( Microsoft Excel, Word, Outlook) Could this be the opportunity you’ve been waiting for? If so, I would definitely like to here from you! If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career! Please send your CV via email in word format to Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de or call 0049 (0)89 23 23 95 80. All applicants must have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, the Europe’s largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de