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Assistent/in des Geschäftsführers in Teilzeit

Unser Kunde, eine renommierte internationale Kommunikationsagentur, sucht derzeit eine

Assistent/in des Geschäftsführers in Teilzeit

Köln

Die Position

Als Assistent/in  des Geschäftsführers unterstützen Sie zusammen mit einer Kollegin bei einer Vielzahl von unterschiedlichen Aufgaben. Die Tätigkeit umfasst den geschäftlichen sowie zu gleichen Teilen den privaten Bereich:

  • Anspruchsvolles Terminmanagement
  • Planung und Organisation von Reisen (geschäftlich und privat)
  • Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Meetings
  • Erster Ansprechpartner für Geschäftspartner, Kunden und Kollegen
  • Unterstützung des Geschäftsführers in allen Angelegenheiten des privaten Alltags, wie z.B. Immobilienverwaltung und Fuhrparkmanagement
  • Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Gäste
  • Selbstständige Bearbeitung von  Ad-hoc-Anfragen

 

Diese Fähigkeiten bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Managementassistenz
  • mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Französisch- und/oder Spanischkenntnisse sind von Vorteil
  • Verschwiegenheit, repräsentatives und sicheres Auftreten

 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintritts-termin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/332712 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

Consultant

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Laura Schaub

Team:  Secretarial & Administration and Customer Service - Germany

Languages: German & English

About Laura:

Having worked both as a Management and Team Assistant and in Customer Service roles, Laura has first-hand experience of what it takes to build a career in this profession, letting clients benefit from that knowledge and supporting candidates to find the perfect match.  Besides seeking high calibre candidates at work, she just discovered her passion for ballroom dancing.

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  • Mein Klient, ein führendes Beratungshaus, mit Büros in vielen Ländern Europas sucht derzeit für den Standort in Düsseldorf nach einer/eine Executive Assistant (m/w)   Ihr Job: Als Personal Assistant haben Sie u.a. folgende spannende Aufgaben: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Tagesgeschäft sowie aller organisatorischen Belange Präzise Terminkoordination sowie internationales Reisemanagement Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Vorträge Zeiterfassung und vorbereitende Buchhaltung für Ihren Chef Erstellung der monatlichen Abrechnungen der Beratungsleistungen   Die Anforderungen: In dieser Rolle ist es hilfreich die folgenden Fähigkeiten und Fertigkeiten mitzubringen: Bürokauffrau / Bürokaufmann, Fremdsprachenkorrespondent /in ; Hotelkaufmann / frau oder ähnliche Ausbildung und Erfahrung Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, sowie Teamfähigkeit Organisationstalent und eine rasche Auffassungsgabe Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint und Excel) Leistungsfähigkeit und Belastbarkeit Zuverlässigkeit und Loyalität Ausgezeichnete Englischkenntnisse   Was Sie erwartet: spannende, facettenreiche Aufgabenstellungen Einsatz Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen in einer international agierenden Beratung Tägliche Anwendung Ihrer Sprachkenntnisse Exzellente Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten   Wenn diese tolle Stelle Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, bevorzugt als Word-Dokument, unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung, sowie der Referenznummer GFSKLDUS     Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur persönlich auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.