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  • My client, an international Asian Bank  is currently looking for an Administrator to join their  office  in Berlin ! If you thrive on working in a truly international organisation where you can use your English and Chinese on a daily basis then this could be the perfect position for you! Administrator / Team Assistant / Office Manager with Chinese Berlin The Role: You will support and advise customers and be part of an international team.  Your daily responsibilities will involve the following: ·         HR and general administration  ·         Support  the acquisition and assistance of external customers ·         Telephone contact and correspondence in different languages ·         Redirecting of information to responsible representative ·         Administrative planning, coordination and management  and organisation of national and international meeting ·         Mail room organisation   The Requirements: I am looking for a Professional who would like to grow within an international establishment. It is most important that you have a confident and proactive approach. Other requirements include: ·         German mother tongue level, English fluent , Chinese absolutely desired ·         Alternatively, Chinese mother tongue level, German and English fluent ·         Experience in Office Management , Administration, “Sachbearbeiter” ·         Fast learner, proactive personality and highly motivated ·         Excellent MS Office skills (Outlook, Word, PP, Excel) ·         A commercial education or a degree level qualification ( such as Bankkauffmann/~frau, Versicherungskaufmann/ ~frau, Kaufmann/ Kauffrau) or a University degree ( Sinologie, BWL, etc.)  is desired ·         Friendly, competent and confident personality, as well as being highly service oriented, flexible and stress resistant. ·         Target and deadline driven, as well as pride in your work        Why Apply? ·         To take the initial or  next step in your career in this truly international organisation ·         The chance to use your languages daily ·         Possibility to grow within the company ·         Amazing career prospects ·         Competitive salary package If you would like to apply for the above role then please send your application documents (CV in English) to Silke Kiessig via s.kiessig@eurolondon.de. Please quote reference number GFSK333113 in your cover sheet. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de    

  • Sie haben ausgezeichnete Deutsch und Englischkenntnisse? Sie sind gelernte/r (Rechtsanwalts- und) Notarfachangestellte/r, haben bereits erste administrative gesammelt und suchen jetzt nach einer spannenden Position in einem internationalen Umfeld? Für meinen Kunden – eine internationale Kanzlei im Herzen Berlins suche ich nach einer/m   Notarfachangestellten Vollzeit, Berlin   Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten Fristenberechnung und –kontrolle, sowie Aktenverwaltung Erstellung von Kostennoten Ausfertigung und Abwicklung von Urkunden Planung und Koordination von Terminen und Meetings Weitere administrative Tätigkeiten   Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Notarfachangestellten vorzugsweise erste relevante Berufserfahrung fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse wünschenswert sehr gute Kenntnisse in MS Office   Das wird Ihnen geboten Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung Leistungsgerechte Vergütung Angenehmes Arbeitsumfeld     Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins.   Wenn diese tolle Stelle Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Bitte senden auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie der Referenznummer GFABNOFA an Agnes Borcherding, a.borcherding@eurolondon.de.     Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen

  • Haben Sie Ihre Ausbildung zum/r Fremdsprachenkorrespondenten/in oder Übersetzer/in mit Hauptfach Englisch abgeschlossen und bereits erste Berufserfahrung sammeln können? Organisation gehört definitiv zu Ihren Stärken? Suchen Sie eine Stelle in einem tollen Team, in dem Sie schnell Verantwortung übernehmen können? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu! Im Auftrag meines Kunden, einer international tätigen Kanzlei in Berlin, suche ich ab sofort eine/n Fremdsprachenkorrespondenten/in Ihre Aufgaben ·         Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams ·         Selbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache           sowie nach Diktat ·         Vorbereitung. Formatierung und Einreichung von Schriftsätzen ·         Organisation von Meetings ·         Reiseplanung und Reisekostenabrechnung ·         Aktenführung ·         Buchhalterische Tätigkeiten (z. B. Erstellen von Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung) Anforderungsprofil ·         Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Fremdsprachenkorrespondent/in ·         Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse ·         Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Sorgfalt ·         Dienstleistungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise ·         Sicherer Umgang mit MS-Office Benefits ·         Sympathisches, ausgeglichenes Team ·         Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung ·         Anspruchsvolles und zugleich abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  •   Für ein schnell wachsendes und dynamisches Start-Up Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent der Geschäftsführung / Office Manager (w/m) Berlin Sie sind ein ultimatives Organisationstalent und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Als Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager haben Sie folgende Aufgabengebiete: Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Vorbereitende Buchhaltung und Controlling Aktivitäten Reisekostenabrechnung, Reiseorganisation, Kalendermanagement(/Terminkoordination) Handling der Geschäftskommunikation in deutscher und englischer Sprache Ansprechpartner für externe Kontakte   Was Sie mitbringen sollten Ein Studium im Kaufmännischen Bereich, eine abgeschlossene Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit Eine kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise Lösungsorientiertes Denken in einem dynamischen Umfeld Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SaaS Anwendungen (gerne Google Apps for Work) Hervorrangende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse   Was wir bieten: Ein junges, innovatives 20-köpfiges Team, was Hand in Hand zusammen arbeitet Flache Hierarchien Ein internationales Umfeld Ein tolles Arbeitsklima mit regelmäßigen Unternehmungen und frischem Obst im Büro Eigenverantwortliche Arbeit, schnelle Umsetzung, schnelles Lernen Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz GFSK330070 an Silke Kiessig, via s.kiessig@eurlondon.de  Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • My Client, a real estate firm is looking for a well-presented Office Coordinator / Team Assistant for their office in the heart of Berlin. If you are confident, enthusiastic and you are looking for an interesting and varied role, than this one is for you!   Office Coordinator / Assistant in Berlin     Your role as an Office Manager / Personal Assistant:   General To assist and support all team members on their daily work and to take care of the office   Specific To serve as receptionist - being the face of the company Forwards information by receiving and distributing communications; collecting and mailing correspondence; copying information Fill outgoing mail into the mail out book Scheduling of meetings / Agenda of the General Manager Post / Couriers  Organization of business trips and claim of travelling expenses   Regarding the Office Office organization (Preparation Meeting Rooms, Dishwasher) Maintains supplies by checking stock to determine inventory levels; anticipating requirements; placing and expediting orders; verifying receipt; stocking items; delivering supplies to work stations. Office procurement. Ordering stationery and furniture Preparing and managing the annual budget for the office Ensuring that health and safety policies are up to date     Your profile:   Excellent German and good English knowledge Friendly and customer oriented Well mannered on the phone and in person Excellent organisational skills and able to work independently Stress resistant and able to prioritize Degree/training as a secretary is an advantage Excellent MS Office skills     If you would like to become an Office Manager / Personal Assistant and for further information, please send your CV and salary expectations directly with the reference GFSKOMTABER to Silke Kiessig: s.kiessig@eurolondon.de.  

  • Mein Klient, eine führende internationale Anwaltskanzlei, sucht derzeit für die Kanzlei in Berlin nach einer/einem   Rechtanwaltsfachangestellten.     Die Position: Als Rechtsanwaltsfachangestellte/r beinhalten Ihre Hauptaufgaben:   Führen des Sekretariats Schriftverkehr Korrespondenz in Deutsch und Englisch nach Diktat, Stichpunkten Vor- und Nachbereitung derBesprechungen und Veranstaltungen mit Mandanten Organisieren und Überwachen der Termine und Fristen Verwaltung der Akten Power Point Präsentationen   Ihr Profil:   Rechtsanwaltsfachangestellte/r, oder ähnliche Ausbildung und Erfahrung Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, sowie Teamfähigkeit Organisationstalent und eine rasche Auffassungsgabe Leistungsfähigkeit und Belastbarkeit Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung Zuverlässigkeit und Loyalität Ausgezeichnete Englischkenntnisse MS-Office-Paket Gute Ausdrucksform,  Zahlenverständnis   Was Sie erwartet: spannende, facettenreiche Aufgabenstellungen Einsatz Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen in einer international agierenden Anwaltskanzlei Tägliche Anwendung Ihrer Sprachkenntnisse Exzellente Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten     Wenn diese tolle Stelle Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, bevorzugt als Word-Dokument, unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung, sowie der Referenznummer GFSK REFABERL an Silke Kiessig, s.kiessig@eurolondon.de.     Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur persönlich auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

  • My client, a leading financial consultancy company is now looking  for an assistant to join their developing team Berlin. They are urgently looking for someone who is able to start immediately. Personal Assistant Berlin Your new tasks: ·         Day-to-day diary management ·         Travel management- booking flights and hotels ·         Internal and external correspondence ·         Creation of correspondence and confidential documents using MS Office: Word, PowerPoint, Excel  ·         Sending emails and answering the telephone in German and English   ·         Thorough proof reading of documents in German and English ·         Ensuring the database records are updated regularly ·         Liaison with colleagues to check progress of all project work so it can be correctly recorded on the database ·         Creating PowerPoint presentations ·         All general ad hoc duties   Your Profile: ·         A high level of fluency in English and German is an absolute must! ·         Excellent organisational and communication skills ·         First-rate Microsoft Office knowledge ·         Ability to work under pressure and to demanding deadlines ·         You like working within a team as well as independently Why Apply? If you feel this challenge is exactly what you are looking for then I would like to hear from you today! To apply for this position and for further information please send your CV by email to Silke Kiessig  s.kiessig@eurolondon.de All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de

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