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  • Amazing Opportunity for a Client focused candidate passionate about Marketing. This well established global Technology player is growing its Berlin office. To support their German speaking client base they are urgently looking for a Client Services Specialist – Recent Graduate / Experience in Client Support  Your new duties and responsibilities The Client Services Specialist is a key team player who contributes to the overall growth of the organisation. You will be passionate about Marketing and be a great communicator who is extremely client focused. After an initial training period in the US you will use your excellent Communication skills to support Clients on a day to day basis. Your role includes • On-boarding new clients and talking them through the wide uses of the technology via online demonstrations • Supporting clients with day to day queries • Working through problems with a client to ensure they are fully satisfied with the technology • Troubleshooting day to day issues and ensuring timely escalation and resolution • Online and phone based product demonstrations The Client Services Specialist should be a Client focused individual who is passionate about Marketing and Technology and looking to develop a career with a hugely successful Global Technology provider. This role has a built in Career path and there is ongoing training starting with 2 weeks in the US.  You will bring your passion for Marketing and excellent language skills in both English and German.  The ideal candidate should also have the following • Fluency in English and German is essential, you will be working with German clients • Phone based Client Services experience • A passion for Marketing and Technology • You’re a Social Media pro! • Experience in a commercial B2B environment • Excellent customer relations, verbal and written communications skills • You should want to develop a career and are looking for a company that will develop and train you Your Benefits This is a Brilliant opportunity to be part of a growing organisation who train and develop their staff. They have fantastic technology and are passionate about what they do. They provided a vibrant and fun working environment and are looking for people who will bring energy to the office.  Interested? If this sounds like you then please send your cv via email to Emma Brady at e.brady@eurolondon.de. I look forward to hearing from you  

  • Unser Auftraggeber ist ein Vorstandsmitglied eines Immobilen-Unternehmens. Für die private Assistenz suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als   Persönliche Assistenz (Teilzeit oder Vollzeit) Langfristige Festanstellung in Berlin   In der Rolle als Private Personal Assistant unterstützen Sie den Immobilienmanager in allen Angelegenheiten des privaten Alltags. Es sollte sich von selbst verstehen, dass in einer solchen Position ein hohes Mass an Vertrauen und absolute Verschwiegenheit vorausgesetzt werden. Sie bewältigen in dieser Rolle eine Vielzahl von fordernden Aufgabenstellungen, die Ihren vollen Einsatz benötigen, die aber diese Position auch so vielfältig und interessant machen.   Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Büro der  Firma und beinhaltet folgende Schwerpunkte: Sie empfangen und betreuen nationale wie internationale Gäste und Geschäftspartner.  Sie nehmen Telefonate entgegen und sind zuständig für den Ein- und Ausgang der Post. Sie verwalten private Termine Sie sind zum Teil mit der Buchhaltung, Zahlungsverkehr beauftragt Sie arbeiten selbständig und erledigen allgemeine Ad-hoc-Anfragen. Sie organisieren und verwalten private Immobilien im In- und Ausland, internationale Reisen Sie übernehmen Besorgungen des täglichen Bedarfs Sie treten als Repräsentantin der Familienmitglieder gegenüber Dritten auf, z.B. Dienstleitern, Einzelhändlern und Lieferanten.     Was Sie mitbringen: Arbeitserfahrungen als PA, als Vorstandsassistentin, als Front Desk Manager eines internationalen 5-Sterne-Hotels oder Vergleichbares Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent; hohes Mass an Multitasking- Fähigkeit (Kalenderverwaltung, Buchhaltung) Fliessend in Deutsch und sehr gutes Englisch, inklusive Schriftverkehr auf höchstem Niveau Exzellente Fähigkeiten im zwischenmenschlichen und kommunikativen Bereich, verbal wie schriftlich Auch in zeitkritischen oder stressigen Situationen ein professionelles und ruhiges Auftreten Hohe Dienstleistungsaffinität Bitte senden Sie Ihr aussagekräftiges Dossier (CV, Referenzen, Anschreiben) für diese Vakanz GFSKPABERLIN in deutscher Sprache an s.kiessig@eurolondon.de     Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der grössten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.com     

  • Amazing Opportunity for a Client focused candidate passionate about Marketing. This well established global Technology player is growing its Berlin office. To support their German speaking client base they are urgently looking for a Client Services Representative – Recent Graduate in Marketing   Your new duties and responsibilities The Client Services Specialist is a key team player who contributes to the overall growth of the organisation. You will be passionate about Marketing and be a great communicator who is extremely client focused. After an initial training period in the US you will use your excellent Communication skills to support Clients on a day to day basis.   Your role includes • On-boarding new clients and talking them through the wide uses of the technology via online demonstrations • Supporting clients with day to day queries • Working through problems with a client to ensure they are fully satisfied with the technology • Troubleshooting day to day issues and ensuring timely escalation and resolution • Online and phone based product demonstrations   The Client Services Specialist should be a Client focused individual who is passionate about Marketing and Technology and looking to develop a career with a hugely successful Global Technology provider. This role has a built in Career path and there is ongoing training starting with 2 weeks in the US.  You will bring your passion for Marketing and excellent language skills in both English and German.   The ideal candidate should also have the following • Fluency in English and German • Phone based Client Services experience • A passion for Marketing and Technology • You’re a Social Media pro! • Experience in a commercial B2B environment • Excellent customer relations, verbal and written communications skills • You should want to develop a career and are looking for a company that will develop and train you   Your Benefits This is a Brilliant opportunity to be part of a growing organisation who train and develop their staff. They have fantastic technology and are passionate about what they do. They provided a vibrant and fun working environment and are looking for people who will bring energy to the office.  Interested? If this sounds like you then please send your cv via email to Emma Brady at e.brady@eurolondon.de. I look forward to hearing from you  

  •   Für ein schnell wachsendes und dynamisches Start-Up Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent der Geschäftsführung / Office Manager (w/m) Berlin Sie sind ein ultimatives Organisationstalent und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Als Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager haben Sie folgende Aufgabengebiete: Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Vorbereitende Buchhaltung und Controlling Aktivitäten Reisekostenabrechnung, Reiseorganisation, Kalendermanagement(/Terminkoordination) Handling der Geschäftskommunikation in deutscher und englischer Sprache Ansprechpartner für externe Kontakte   Was Sie mitbringen sollten Ein Studium im Kaufmännischen Bereich, eine abgeschlossene Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit Eine kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise Lösungsorientiertes Denken in einem dynamischen Umfeld Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SaaS Anwendungen (gerne Google Apps for Work) Hervorrangende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse   Was wir bieten: Ein junges, innovatives 20-köpfiges Team, was Hand in Hand zusammen arbeitet Flache Hierarchien Ein internationales Umfeld Ein tolles Arbeitsklima mit regelmäßigen Unternehmungen und frischem Obst im Büro Eigenverantwortliche Arbeit, schnelle Umsetzung, schnelles Lernen Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz GFSK330070 an Silke Kiessig, via s.kiessig@eurlondon.de  Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • My Client, a real estate firm is looking for a well-presented Office Coordinator / Team Assistant for their office in the heart of Berlin. If you are confident, enthusiastic and you are looking for an interesting and varied role, than this one is for you!   Office Coordinator / Assistant in Berlin     Your role as an Office Manager / Personal Assistant:   General To assist and support all team members on their daily work and to take care of the office   Specific To serve as receptionist - being the face of the company Forwards information by receiving and distributing communications; collecting and mailing correspondence; copying information Fill outgoing mail into the mail out book Scheduling of meetings / Agenda of the General Manager Post / Couriers  Organization of business trips and claim of travelling expenses   Regarding the Office Office organization (Preparation Meeting Rooms, Dishwasher) Maintains supplies by checking stock to determine inventory levels; anticipating requirements; placing and expediting orders; verifying receipt; stocking items; delivering supplies to work stations. Office procurement. Ordering stationery and furniture Preparing and managing the annual budget for the office Ensuring that health and safety policies are up to date     Your profile:   Excellent German and good English knowledge Friendly and customer oriented Well mannered on the phone and in person Excellent organisational skills and able to work independently Stress resistant and able to prioritize Degree/training as a secretary is an advantage Excellent MS Office skills     If you would like to become an Office Manager / Personal Assistant and for further information, please send your CV and salary expectations directly with the reference GFSKOMTABER to Silke Kiessig: s.kiessig@eurolondon.de.  

  • Mein Klient, eine führende internationale Anwaltskanzlei, sucht derzeit für die Kanzlei in Berlin nach einer/einem   Rechtanwaltsfachangestellten.     Die Position: Als Rechtsanwaltsfachangestellte/r beinhalten Ihre Hauptaufgaben:   Führen des Sekretariats Schriftverkehr Korrespondenz in Deutsch und Englisch nach Diktat, Stichpunkten Vor- und Nachbereitung derBesprechungen und Veranstaltungen mit Mandanten Organisieren und Überwachen der Termine und Fristen Verwaltung der Akten Power Point Präsentationen   Ihr Profil:   Rechtsanwaltsfachangestellte/r, oder ähnliche Ausbildung und Erfahrung Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, sowie Teamfähigkeit Organisationstalent und eine rasche Auffassungsgabe Leistungsfähigkeit und Belastbarkeit Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung Zuverlässigkeit und Loyalität Ausgezeichnete Englischkenntnisse MS-Office-Paket Gute Ausdrucksform,  Zahlenverständnis   Was Sie erwartet: spannende, facettenreiche Aufgabenstellungen Einsatz Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen in einer international agierenden Anwaltskanzlei Tägliche Anwendung Ihrer Sprachkenntnisse Exzellente Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten     Wenn diese tolle Stelle Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, bevorzugt als Word-Dokument, unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung, sowie der Referenznummer GFSK REFABERL an Silke Kiessig, s.kiessig@eurolondon.de.     Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur persönlich auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

  • My client, a leading financial consultancy company is now looking  for an assistant to join their developing team Berlin. They are urgently looking for someone who is able to start immediately. Personal Assistant Berlin Your new tasks: ·         Day-to-day diary management ·         Travel management- booking flights and hotels ·         Internal and external correspondence ·         Creation of correspondence and confidential documents using MS Office: Word, PowerPoint, Excel  ·         Sending emails and answering the telephone in German and English   ·         Thorough proof reading of documents in German and English ·         Ensuring the database records are updated regularly ·         Liaison with colleagues to check progress of all project work so it can be correctly recorded on the database ·         Creating PowerPoint presentations ·         All general ad hoc duties   Your Profile: ·         A high level of fluency in English and German is an absolute must! ·         Excellent organisational and communication skills ·         First-rate Microsoft Office knowledge ·         Ability to work under pressure and to demanding deadlines ·         You like working within a team as well as independently Why Apply? If you feel this challenge is exactly what you are looking for then I would like to hear from you today! To apply for this position and for further information please send your CV by email to Silke Kiessig  s.kiessig@eurolondon.de All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de

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