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  • You are an experienced assistant or Fremdsprachensekretär /in? You are looking for an opportunity to work for a global business with offices around the world? Then this is the perfect job for you! We are currently taking applications for the Administrative Assistant role with a leading international company based in Frankfurt, starting as soon as possible.   Administrative Assistant (m/f) Full time - Frankfurt   YOUR TASKS AS AN ADMINISTRATIVE ASSISTANT Travel and expenses Management Calendar Management - coordinating, organising and monitoring all appointments Correspondence via Telephone, Fax, Email and Post; including pre-screening and preparation of templates as well as managing incoming enquiries Data entry Preparing and collating management reports Preparing presentations, documents as well as other documents Organising and maintaining files and records Arranging conference calls and  meetings as well as  taking minutes Ordering and maintaining of supplies Assisting with short term enquiries on an ad hoc basis   YOUR PROFILE Fluency in German and English, additional European languages are an advantage An education as a ‘ Fremdsprachensekretär /in ’, ` Hotelkauffrau / mann`´  or a ‘Europasekretär /in’ , Bachelor in Hotel Management, Hospilaity etc. or similar You have at least 4-5 years of experience as an assistant in a corporate environment You have excellent organisational skills You are a competent user of Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) as well as an understanding in correspondence processing You are independent and confident with outstanding problem solving skills and proactive thinking You have the ability to prioritise multiple tasks You have a high degree of initiative and absolute loyalty You have excellent communication skills on all international levels.   Why Apply? To take the initial or  next step in your career in this truly international organisation The chance to use your languages daily Possibility to grow within the company Competitive salary package flexible working hours    If you would like to become an Administrative Assistant and for further information, please send your CV and salary expectations directly with the reference GFSKTA333377   to Silke Kiessig, s.kiessig@eurolondon.de . All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

  • Unser Kunde, spezialisiert auf IT Dienstleistungen sucht im europäischen Headquarter zur Unterstützung des Human Resources und General Affairs Team einen   Junior Office Coordinator (m/w) Rhein-Main Gebiet Vollzeit   Ihre Aufgaben: Unterstützung des HR & General Affairs Teams Erster Ansprechpartner für externe und interne Anfragen Fuhrparkmanagement Allgemeine Büroorganisation, wie z.B. Büroausstattung und Bestellung von Büromaterial Unterstützung der Arbeitnehmer bei Beantragung einer Arbeitserlaubnis/Visa und Hilfe bei der Organisation des Umzugs Organisation und Koordination von Geschäftsreisen Koordination von Arbeitssicherheitsmaßnahmen Weitere administrative Aufgaben   Ihr Profil: eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung wie z.B. Bürokaufmann/frau idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, aber keine Bedingungen Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Koreanisch Kenntnisse wären ein Vorteil Führerschein Sehr gute MS Office Kenntnisse Ein hohes Maß an Qualität und Service runden Ihr Profil ab   Warum bewerben? Ihr Karrierestart in einem internationalen und multi-kulturellen Team Gratis Verpflegung im Firmenrestaurant und gratis Mitgliedschaft im Fitnessstudio   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Bitte nennen Sie die Referenznummer GFLS/333445 in Ihrem Anschreiben.  Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseitewww.eurolondon.de.

  • Unser Kunde, ein international tätiges Private-Equity-Unternehmen mit Standorten u.a. in London, New York und Shanghai sucht derzeit für das Büro in Frankfurt eine/n   Assistent/in Private Equity in Vollzeit Frankfurt am Main   Ihre Aufgaben Anspruchsvolles Terminmanagement Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie Telefonkonferenzen und Meetings Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten Erstellung von Präsentationen Unterstützung bei Projekten Pflege von Datenbanken Organisation kleinerer Events Weitere administrative Tätigkeiten   Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur/m Fremdsprachenkorrespondenten/in mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistent/in Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Sie sind ein Organisationstalent, multitaskingfähig und lernen schnell   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/333249 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Do you have excellent English in written and spoken language and are also fluent in German? You have already gained working experience in an administrative position? Then look no further! My client, an international Industrial Company is looking for an:    Team Assistant / Office Manager Temporary Assignment (in Frankfurt am Main)   Your will assist a team of 8 in the following tasks: Office Management First point of contact Administration Correspondence in English and German Travel arrangements and travel expenses Calendar management Organising events, meetings Manage the office supplies Support in marketing activities   To be considered for this role the ideal candidate will have the following requirements:  You must be fluent in both, German and English (to be tested) administrative/ secretary experience Very good computer skills, including MS Office Dynamic, reliable and service oriented Organized, proactive and able to work as part of a team     If you feel this challenge is exactly what you are looking for then I would like to hear from you today! To apply for this position and for further information please send your CV by email to Agnes Borcherding a.borcherding@eurolondon.de   All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany.   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de  

  • Mein Klient - ein Global Player - sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Vertriebsstandort in der Nähe von Frankfurt eine/n   Ingenieur (m/w) für die Angebotskalkulation   Ihre Aufgaben: Als Mitarbeiter in der Angebotskalkulation sind Sie für folgende Aufgabengebiete zuständig: Unterstützung des Anfrageprozesses intern und extern bis zur Nominierung Auswertung der Anfrage-Dokumentation in Bezug auf CAD Daten und erste technische Machbarkeit Kalkulation von Produktherstellungskosten sowie potenzieller Verkaufspreise Präsentation der Angebotskalkulation an das Vertriebs- und Projektteam Frühzeitige Erkennung kritischer Funktionen, Prozesse, Baugruppen und Lieferanten Definition der potenziellen Sublieferanten zusammen mit dem zugeordneten Einkaufsteam Unterstützung und Führung von Verhandlungen mit Sublieferanten, insbesondere Werkzeugbauern Vorbereitung von Machbarkeitsanalysen zusammen mit dem in der Produktionsstätte eingesetzten Team Durchführen von Rentabilitätsberechnungen und Szenario-Planungen Unterstützung der Einkaufsabteilung bei der Prüfung von Lieferantenverträgen und Konditionen    Ihr Profil Sie sollten für diese Rolle folgende Fähigkeiten und Fertigkeiten mitbringen: Erfolgreich abgeschlossenes (Fach)Hochschulstudium in einer technischen Fachrichtung Mehrjährige praktische Berufserfahrung im Bereich Arbeitsvorbereitung, Planung oder Ähnliches Erfahrung im Automotive-Bereich wünschenswert AD Kenntnisse wünschenswert Hohes Kostenbewusstsein und Kenntnisse in der Kostenermittlung Selbständige Arbeitsweise, überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft sowie eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit Reisebereitschaft  Gute Sprachkenntnisse in Englisch sowie gute Kenntnisse der gängigen PC-Anwendungen (MS Office)    Was Sie erwartet : Es erwartet Sie eine interessante und verantwortungsbewusste Tätigkeit in einem engagierten Team sowie eine offene Kommunikationskultur in einem innovativen und wachstumsorientierten Unternehmen. Das Unternehmen bietet Ihnen gute Entwicklungschancen, die durch regelmäßige Schulungen unterstützt werden. Auf ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten legen sie großen Wert. Sie geben den Mitarbeitern Freiräume, gute Ideen schnell und erfolgreich umzusetzen.    Für Fragen zur Stellenausschreibung und zum Bewerbungsprozess steht Ihnen sehr gerne Ihr Ansprechpartner Frau Silke Kiessig zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftiges Bewerbung in englischer Sprache an s.kiessig@eurolondon.de       Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas grösste, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.ch  

  • Unser Kunde, eine renommierte, international agierende Anwaltssozietät sucht zur Verstärkung des Teams eine Partnerassistent/in in Vollzeit Frankfurt am Main   Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie Als Assistent/in für einen Partner und einen Associate erwarten Sie folgende Aufgaben:  Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Kalendermanagement und Organisation von Geschäftsreisen und Meetings Erstellung von Präsentationen Erstellung und Bearbeitung von Verträgen und anderen Dokumenten Rechnungsstellung Weitere administrative Tätigkeiten   Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Bürokauffrau/mann oder ähnlich Berufserfahrung  idealerweise in einer Kanzlei, Rechtsabteilung oder in einem Beratungsunternehmen fließende Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse  in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise   Unser Angebot Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/ 333275 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Sie haben ausgezeichnete Deutsch und Englischkenntnisse? Sie haben bereits erste Erfahrung in im Vertriebsinnendienst gesammelt, sind technikaffin und suchen jetzt nach einer spannenden Position in einem internationalen Umfeld? Mein Kunde, ein weltweit agierendes  Unternehmen in der Technologiebranche sucht momentan nach einem Customer Service Representative (m/w). Die Stelle wird zunächst über Arbeitnehmerüberlassung besetzt, es besteht aber die Option einer Übernahme in ein festes Beschäftigungsverhältnis.   Customer Service Representative (m/w) in Frankfurt     Zu Ihren Aufgaben zählen unter anderem: Auftragssachbearbeitung für internationale Kunden inklusive Rechnungserstellung Reklamationsbearbeitung Unterstützung der Vertriebsabteilungen Erstellung und Kontrolle monatlicher Reports Supply-Chain-Management Datenverarbeitung in SAP     Der/Die ideale Kandidat/in bringt folgendes mit:  fließende Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse Bachelor in BWL oder ähnlichem, oder eine kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst Selbstständige, proaktive und dienstleistungsorientiere Arbeitsweise Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und diplomatisches Geschick Teamfähigkeit und Technikaffinität   Wenn diese tolle Stelle Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Bitte senden auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen sowie Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie der Referenznummer GFABCSNFC  an Agnes Borcherding, a.borcherding@eurolondon.de.     Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.  

  • Unser Kunde, eine der führenden internationalen Anwaltskanzleien mit Büros auf der ganzen Welt, sucht zur Verstärkung des Teams in Frankfurt am Main eine/n   Assistent/in Kapitalmarktrecht in Vollzeit Frankfurt am Main   Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie Als Assistentin für 2 Partner und ein Associate unterstützen Sie die Rechtsanwälte bei ihrer täglichen Arbeit im Bereich Kapitalmarktrecht Hierbei erwarten Sie folgende Aufgaben:  Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie von Terminen und Meetings Bearbeitung und Formatierung von komplexen Dokumenten und Aktenverwaltung Erstellung von Präsentationen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Pflege der Kontaktdatenbank Rechnungsstellung Weitere administrative Tätigkeiten   Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w), Fremdsprachenkorrespondenten/in oder Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung Erste Berufserfahrung idealerweise in einer Rechtsanwaltskanzlei Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintritts-termin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/333249 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseitewww.eurolondon.de.

  • Do you have previous experience as a receptionist, for example in a hotel? Are you working professionally and service-oriented? Are you fluent in English and in German? If yes, then you should read on as this might be an exciting opportunity for you!   Our client, a global and renowned law firm, is currently seeking a   Receptionist (m/f) / Rezeptionist / in Full Time in Frankfurt    Working in this company would mean being part of an international team and being the first point of contact for customers from all over the world. Therefore excellent communication skills and a very good phone manner are a must.   Responsibilities:   As a receptionist of this prestigious law firm you will alongside - 4 other colleagues - cover the Reception, Monday – Friday. Your daily responsibilities will include but not be limited to the following: Processing incoming phone calls Welcoming clients and visitors to the office Ensuring tidiness and a good standard of housekeeping in the reception and other client areas. Ordering and preparing catering for client meetings. General Office Duties Developing and maintaining relationships with client representatives   Checking meeting rooms and the office in general in order to ensure presentable and tidy space. Requirements:   My client is looking for an enthusiastic and service orientated candidate who is willing to go the extra mile! You must be confident as you will have contact with all levels of seniority and you should be willing to manage any situation that lands on your desk. Other requirements include: Very good written and verbal communication skills Pleasant, approachable and professional "can do" attitude. Strong ability to develop and maintain excellent relationships with the team, internal and external customers Fluent German and English (both written & spoken) Very strong IT skills ( Microsoft Excel, Word, Outlook) as well as technical affinity A hotel or office orientated education A professional attitude and lots of common sense Ideally a minimum of 2 years experience in a similar role or office environment   Why Apply?   As new member of the reception team you will ·         Have the opportunity to work at an international organisation and use your English everyday ·         Be part of a great  team ·         work in the heart of Frankfurt, in an easy to reach    Could this be the opportunity you’ve been waiting for? If so, I would definitely like to here from you! If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career! Please send your CV via email in word format to Silke Kiessig – s.kiessig@eurolondon.de or call 0049 (0)69 219320. All applicants must have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, the Europe’s largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de    

  • My client, an American Investment firm is currently recruiting for a Premium Client Service Representative to strengthen their multilingual team based in the Frankfurt area. If you have gained at least 2 years in a similar role, ideally within the finance industry then this could be a very exciting opportunity with career development opportunities and regular working hours!   Premium Client Service Representative (German and English) Frankfurt, Full-time (regular hours), Permanent contract   The Role:   As the new Customer Service Agent it will be your responsibility to answer incoming queries from international clients based in the U.S and throughout Europe. You will need to assist them with questions and problems that they might have. The customers will be contacting you via phone, so it is vital that you are customer service oriented and can in a friendly and efficient way help with the concerns of the customer. Your duties will include: Friendly and competent customer service for International clients via telephone Improve the customer satisfaction by providing a high quality professional service Educate the customers on the use of an online platform where they can access their accounts   The Requirements:   My client is looking for a candidate who has experience with a call or service centre and familiar with receiving incoming calls. You should be customer service oriented and have a dynamic personality.   Our client is looking for someone that is eager to learn and likes to get things done. As you will be working in a highly skilled and international team – it is a prerequisite that you are a team player. Other requirements include:   Excellent German and English skills Other languages are a plus At least 2 years in a contact centre/service centre/call centre You should be familiar with call monitoring and working towards KPI’s. Experience from the finance industry is desired but not a must, as training will be received   Why Apply?   A modern office in a beautiful area Work with an experienced, professional, international team Excellency is rewarded through bonuses and opportunities to grow Gain experience in the finance industry Speak to lots of people and use your languages   You have to a valid permit to work in Germany If you are interested in this positon please send your English CV with the reference number 330756 to Jan-Lütje Thoden  via j.thoden@eurolondon.de   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com  

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