Secretarial & Support

Secretarial and support staff with the ability to communicate fluently in more than one language are not only essential in the contemporary commercial world, they are the lynchpin of many organisations. Whether your search is for a temporary or permanent team member, Euro London Appointments have the right network and an enviable reputation of attracting the best talent.

If your need is for a temporary receptionist or an executive PA, Euro London Appointments provides a reliable, service-driven approach to secretarial and support personnel provision.

 

  • You are an experienced assistant or Fremdsprachensekretär /in? You are looking for an opportunity to work for a global business with offices around the world? Then this is the perfect job for you! We are currently taking applications for the Administrative Assistant role with a leading international company based in Frankfurt, starting as soon as possible.   Administrative Assistant (m/f) Full time - Frankfurt   YOUR TASKS AS AN ADMINISTRATIVE ASSISTANT Travel and expenses Management Calendar Management - coordinating, organising and monitoring all appointments Correspondence via Telephone, Fax, Email and Post; including pre-screening and preparation of templates as well as managing incoming enquiries Data entry Preparing and collating management reports Preparing presentations, documents as well as other documents Organising and maintaining files and records Arranging conference calls and  meetings as well as  taking minutes Ordering and maintaining of supplies Assisting with short term enquiries on an ad hoc basis   YOUR PROFILE Fluency in German and English, additional European languages are an advantage An education as a ‘ Fremdsprachensekretär /in ’, ` Hotelkauffrau / mann`´  or a ‘Europasekretär /in’ , Bachelor in Hotel Management, Hospilaity etc. or similar You have at least 4-5 years of experience as an assistant in a corporate environment You have excellent organisational skills You are a competent user of Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) as well as an understanding in correspondence processing You are independent and confident with outstanding problem solving skills and proactive thinking You have the ability to prioritise multiple tasks You have a high degree of initiative and absolute loyalty You have excellent communication skills on all international levels.   Why Apply? To take the initial or  next step in your career in this truly international organisation The chance to use your languages daily Possibility to grow within the company Competitive salary package flexible working hours    If you would like to become an Administrative Assistant and for further information, please send your CV and salary expectations directly with the reference GFSKTA333377   to Silke Kiessig, s.kiessig@eurolondon.de . All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

  • German speaking Team Assistant /PA for US Investment bank based in the City Immediate opportunity for a highly proactive, team orientated, German speaking assistant to begin as a Float assistant working for different teams and levels of seniority. This is an excellent opportunity for a polished, professional ideally with a proven track record in a team support capacity. You will have the opportunity to use your German and English language skills on a daily basis. Duties include Speaking to clients in English and German Translation of e:mails into German and English Diary Management Arranging travel and putting together itineraries Ordering office supplies Expense reconciliation Scheduling meetings and booking meeting rooms for busy bankers Ideally you will have supported a team and have worked for a large Blue Chip organisation and have first class administrative and interpersonal skills Please can you e:mail and updated CV with no gaps and in WORD format only to v.mcguinness@eurolondon.com Thank you for your interest in Euro London Appointments. Please be advised CVs will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Unser Auftraggeber ist ein Vorstandsmitglied eines Immobilen-Unternehmens. Für die private Assistenz suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als   Persönliche Assistenz (Teilzeit oder Vollzeit) Langfristige Festanstellung in Berlin   In der Rolle als Private Personal Assistant unterstützen Sie den Immobilienmanager in allen Angelegenheiten des privaten Alltags. Es sollte sich von selbst verstehen, dass in einer solchen Position ein hohes Mass an Vertrauen und absolute Verschwiegenheit vorausgesetzt werden. Sie bewältigen in dieser Rolle eine Vielzahl von fordernden Aufgabenstellungen, die Ihren vollen Einsatz benötigen, die aber diese Position auch so vielfältig und interessant machen.   Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Büro der  Firma und beinhaltet folgende Schwerpunkte: Sie empfangen und betreuen nationale wie internationale Gäste und Geschäftspartner.  Sie nehmen Telefonate entgegen und sind zuständig für den Ein- und Ausgang der Post. Sie verwalten private Termine Sie sind zum Teil mit der Buchhaltung, Zahlungsverkehr beauftragt Sie arbeiten selbständig und erledigen allgemeine Ad-hoc-Anfragen. Sie organisieren und verwalten private Immobilien im In- und Ausland, internationale Reisen Sie übernehmen Besorgungen des täglichen Bedarfs Sie treten als Repräsentantin der Familienmitglieder gegenüber Dritten auf, z.B. Dienstleitern, Einzelhändlern und Lieferanten.     Was Sie mitbringen: Arbeitserfahrungen als PA, als Vorstandsassistentin, als Front Desk Manager eines internationalen 5-Sterne-Hotels oder Vergleichbares Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent; hohes Mass an Multitasking- Fähigkeit (Kalenderverwaltung, Buchhaltung) Fliessend in Deutsch und sehr gutes Englisch, inklusive Schriftverkehr auf höchstem Niveau Exzellente Fähigkeiten im zwischenmenschlichen und kommunikativen Bereich, verbal wie schriftlich Auch in zeitkritischen oder stressigen Situationen ein professionelles und ruhiges Auftreten Hohe Dienstleistungsaffinität Bitte senden Sie Ihr aussagekräftiges Dossier (CV, Referenzen, Anschreiben) für diese Vakanz GFSKPABERLIN in deutscher Sprache an s.kiessig@eurolondon.de     Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der grössten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.com     

  • Sprechen Sie Englisch genauso gut wie Deutsch? Behalten Sie in stressigen Situationen stets einen klaren Kopf? Sie haben schon erste Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt und Sie freuen Sich auf eine neue Herausforderung in dem Sie Ihr Organisationstalent in einem professionellen, schnell wachsenden Arbeitsumfeld unter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei mir genau richtig! Für einen meiner Kunden aus dem Multimediabereich nach einer/m Executive Assistant (m/f) Ihr Aufgabengebiet: ·         Sorgfältige Planung und Organisation von internen und externen Terminen ·         Umfangreiche Reiseorganisation und Reisetätigkeiten ·         Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache ·         Administrative Aufgaben ·         Großes Verantwortungsbewusstsein ·         Mündliche und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Werken Ihr Profil: ·         Kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung wünschenswert ·         Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) ·         Aufgeschlossene, kommunikative und proaktive Persönlichkeit ·         Stressresistent mit Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent ·         Freundliches und professionelles Auftreten ·         Teamfähigkeit und hohes Maß an Eigenverantwortung Warum bewerben? ·         Lukratives Gehalt ·         Professionelles Arbeitsumfeld in einem internationalen Unternehmen ·         Arbeitsplatz in der Nähe von München   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse AUF ENGLISCH an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Unser Kunde, spezialisiert auf IT Dienstleistungen sucht im europäischen Headquarter zur Unterstützung des Human Resources und General Affairs Team einen   Junior Office Coordinator (m/w) Rhein-Main Gebiet Vollzeit   Ihre Aufgaben: Unterstützung des HR & General Affairs Teams Erster Ansprechpartner für externe und interne Anfragen Fuhrparkmanagement Allgemeine Büroorganisation, wie z.B. Büroausstattung und Bestellung von Büromaterial Unterstützung der Arbeitnehmer bei Beantragung einer Arbeitserlaubnis/Visa und Hilfe bei der Organisation des Umzugs Organisation und Koordination von Geschäftsreisen Koordination von Arbeitssicherheitsmaßnahmen Weitere administrative Aufgaben   Ihr Profil: eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung wie z.B. Bürokaufmann/frau idealerweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, aber keine Bedingungen Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Koreanisch Kenntnisse wären ein Vorteil Führerschein Sehr gute MS Office Kenntnisse Ein hohes Maß an Qualität und Service runden Ihr Profil ab   Warum bewerben? Ihr Karrierestart in einem internationalen und multi-kulturellen Team Gratis Verpflegung im Firmenrestaurant und gratis Mitgliedschaft im Fitnessstudio   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Bitte nennen Sie die Referenznummer GFLS/333445 in Ihrem Anschreiben.  Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseitewww.eurolondon.de.

  • My client, an international company specialised in IT services is looking for a highly motivated individual to join their HR team. Office and HR Support (m/f) Rhine-Main area Full time The Role: You will support the Human Resources and General Affairs team and take care of a variety of administrative tasks. Your daily responsibilities will involve the following: Supporting the HR team (e.g. team events, health & safety activities) First point of contact regarding external and internal requests Organising and coordinating business travels for team members Assisting employees with relocation and visa procedures Manage office procedures incl. equipment Other administrative duties   The Requirements: A commercial education or a degree level qualification Fluent German and English, Korean would be considered a plus Ideally first work experience in a similar role, but not a must Excellent communicational skills and very service-oriented nature Driver’s licence Very good MS office skills   Why Apply? Perfect opportunity to use you language skills Working in truly multi-cultural and international environment Own company restaurant and free gym membership   If you would like to apply for the above role, please submit your application (CV in English) stating your earliest start date and salary expectations to Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Please quote reference number GFLS/333445 in your cover sheet. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Unser Kunde, eine renommierte Wirtschaftskanzlei mit nationalen und internationalen Mandaten, sucht zur Verstärkung des Teams in Frankfurt am Main eine/n   Partnerassistent/in Immobilien und M&A in Vollzeit Frankfurt am Main   Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie Im Doppelsekretariat für den Bereich Immobilien und M&A unterstützen Sie einen Partner und 4 Associates bei ihrer täglichen Arbeit. Hierbei erwarten Sie folgende Aufgaben:  Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, eigenständig und nach Diktat Erstellen und bearbeiten von komplexen Dokumenten Erstellung von Präsentationen Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie von Terminen und Meetings Rechnungsstellung und Zeitkontenerfassung Aktenverwaltung Weitere administrative Tätigkeiten   Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/mann, Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w), Fremdsprachenkorrespondenten/in Erste Berufserfahrung in der Assistenz Fließende Deutsch und sehr gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintritts-termin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/333449 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Unser Kunde, eine renommierte Wirtschaftskanzlei mit nationalen und internationalen Mandaten, sucht zur Verstärkung des Teams in Frankfurt am Main eine/n Teamassistent/in Steuerrecht in Vollzeit Frankfurt am Main Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie Im Doppelsekretariat für den Bereich Steuerrecht unterstützen Sie einen Partner und 2 Associates bei ihrer täglichen Arbeit. Hierbei erwarten Sie folgende Aufgaben:  Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, eigenständig und nach Diktat Erstellen und bearbeiten von komplexen Dokumenten Erstellung von Präsentationen Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie von Terminen und Meetings Rechnungsstellung und Zeitkontenerfassung Aktenverwaltung Weitere administrative Tätigkeiten Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/mann, Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w), Fremdsprachenkorrespondenten/in Erste Berufserfahrung in der Assistenz Fließende Deutsch und sehr gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintritts-termin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/333448 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Logistics/Supply Chain - Fluent German or Polish 6 month contract Hertfordshire This role would suit Logistics/Supply Chain Graduates (or equivalent) with 1 yr commercial experience We are looking to recruit Logistics specialists with fluent German or Polish, for a European Network Operation Centre, based in Hertfordshire. The team is responsible for planning and resolving any potential issues that impacts the customer. The Network Operation Centre plays a critical role in ensuring the smooth functioning of the company's European transportation network and thereby has direct impact on the business's ability to serve customers on time. A Transport Operations Specialist facilitates the flow of information between different stakeholders (Trans Carriers/Hubs/Warehouses) and resolves any potential issues that impacts customer experience and delivery performance. A Trans Ops Specialist provides timely resolution to the issue in hand by researching & querying internal tools, by taking real-time decisions and having an effective communication with the stakeholders (over phone or email). An ideal candidate should be able to understand the issues and be able to drive Customer Experience without compromising on time. We are looking for applicants with : A Degree (or equivalent experience) in Logistics/Supply Chain or Transportation. Previous logistics experience/experience of transport planning. Fluent German or Polish(spoken and written). Experience using Excel, Access or SQL. Should be flexible work shifts. If you are interested please contact Claire on 01753 668840 or emailing your CV to c.padgett@eurolondon.com. Thank you for applying to Euro London Appointments, the UK's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

  • A fantastic opportunity has become available for a Dutch speaking HR Assistant to join a leading international brand within FMCG! This role is located within the company's shared service centre with a focus on supporting their Dutch speaking team. We are looking for candidates with admin or office based customer services experience to help with a back log of work. You will be responsible for taking calls, working on emails & HR cases and responding to queries over live chat. This is a fantastic opportunity for someone looking to start a career in HR! Key skills: Due to the nature of the role, fluency to native level in written and spoken Dutch and English is essential. We are looking for candidates with professional and clear communication skills as well as strong attention to detail. If you are available immediately and have the required experience and skill set, please send your CV in word format and covering letter immediately! Please be advised CVs will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website