Secretarial & Support

Secretarial and support staff with the ability to communicate fluently in more than one language are not only essential in the contemporary commercial world, they are the lynchpin of many organisations. Whether your search is for a temporary or permanent team member, Euro London Appointments have the right network and an enviable reputation of attracting the best talent.

If your need is for a temporary receptionist or an executive PA, Euro London Appointments provides a reliable, service-driven approach to secretarial and support personnel provision.

 

  • Konnten Sie bereits Erfahrung als Teamassistenz sammeln? Sprechen Sie fließendes Deutsch und Englisch? Haben Sie ein erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung?   Wir suchen ab sofort für ein internationales Unternehmen im Automobilbereich eine/n Teamassistenz (m/w) in München   Ihre Aufgaben Organisation von internen und externen Terminen Umfassendes und vorausschauendes Kalendermanagment Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Office Management inklusive Büromaterialbestellung und administrative Tätigkeiten Betreuung von Besuchern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem relevanten Bereich Berufserfahrung im Assistenz/Sekretariatsbereich Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Sicheres Auftreten und Teamfähigkeit Durchsetzungsfähigkeit Das macht die Stelle besonders interessant Ein Arbeitsplatz in einem dynamischen und hochmotivierten Team Attraktives Gehalt Attraktiver Arbeitgeber   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Chloe Manzinger, c.manzinger@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Do you have experience with translations from English to German? Do you have experience working with translation tools and databases? Do you have an excellent attention to detail? Our international client in Munich is looking for a technical translator to join their translation team as soon as possible.   Technical Translator (English - German) Your tasks translate and localise product content and modules for our client's website maintain and enhance database content proof reading closely working together with Marketing department Your profile minimum of 2 years experience in translating excellent attention to detail ability to work to strict project deadlines excellent working knowledge of MS Office ability to prioritize excellent team and communication skills Benefits working for an international company working in a small translation team with opportunities for development competitive salary Could this be the opportunity you’ve been waiting for? If so, I would definitely like to here from you! If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career! Please send your CV via email in word format to Giulia Severn – g.severn@eurolondon.de or call 0049 (0)89 23 23 95 80. All applicants must have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe’s largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de    

  • Haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine technische Ausbildung und schon erste Erfahrung im Bereich Finance & Controlling gesammelt? Möchten Sie für einen der bekanntesten Automobilhersteller Deutschlands arbeiten? Administrative Tätigkeiten liegen Ihnen genauso wie strategische Aufgaben? Dann ist das vielleicht der nächste Schritt in Ihrer Karriere!   Wir suchen ab sofort für ein internationales Unternehmen im Automobilbereich eine/n Junior Controlling Specialist (m/w)   Ihre Aufgaben sind u.a. Erstellung von Lastenheften Bewertung von Kostenangeboten Monitierung von dem gesamten Beschaffungsvorgang Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen für Invest- und Budgetmittel Erstellung und Führung von Statistiken, Kennzahlen und Besprechungsprotokollen Strategische Unterstützung im Bereich der Prozessoptimierung  und Effizientsteigerung Anforderungsprofil: Abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung wünschwert Verhandlungssichere  Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse Sehr gute MS-Office und SAP Kenntnisse Da macht die Stelle besonders interessant: Ein Arbeitsplatz in einem dynamischen und hochmotivierten Team Attraktives Gehalt Attraktiver Arbeitgeber   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Chloe Manzinger, c.manzinger@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Sie suchen eine Stelle mit flexiblen Arbeitszeiten und möchten auf Kontakt zu Kunden nicht verzichten? Sie möchten in einem dynamischen Umfeld im Herzen von München arbeiten? Dann suche ich Sie!   Ich bin derzeit auf der Suche nach einer/m  Empfangsmitarbeiter (m/w) in München   Ihre Aufgaben Erster Kontakt für Besucher und Anrufer Selbstständige Organisation des Empfangsbereichs Organisation der  Veranstaltungen und Meetings Reservierung der Konferenzräume Unterstützung bei administrativen Aufgaben Sicherstellung der lückenlosen Kommunikation Die Anforderungen Empfangserfahrung, beispielsweise in einem Hotel Ausgezeichnete Umgangsformen und ein gepflegtes Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Das macht die Stelle besonders interessant Professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld Kollegiales und sympatisches Team Attraktives Gehalt Arbeitsplatz im Herzen von München   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Chloe Manzinger, c.manzinger@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • One of the leading Oriental Food Wholesale and Retail company is looking for a Chinese speaking Central Buying Assistant to join their buying team based in their North London Head Office. For this role you will be working closely with the Local and Import Buyer to assist with all the buying process. As Central buying Assistant you are responsible to ensure a smooth operation within the Purchasing team, also responsible for all operational queries. Beside working with the Purchasing team you will be working closely with other head-office departments as well. Salary for the role will be up to £20k with other benefit. Key Responsibilities: - Proactively manage produce profiles on Sage. - Ensure all ordering details are accurate. - Assist to resolve any invoice enquires. - Keep all stores fully stocked considering customer demand. - Liaise with the buyer and recommend the alteration of buying patterns. - Maintain and update selling prices. - Act as point of contact to collect orders. - Assist buyer with delivery notes, invoices, insurance costing. - Assist the Purchasing team with adhoc duties as requested. Ideal candidate: - Advance level on excel with Administration experience - Strong communication skills - Excellent negotiation skill - A keen learner - Analytical, numeracy and attention to detail, highly organised and self-motivated. - Good IT Skills - Experience in FMCG and buying environment is desirable. If you feel that you are suitable for the role and are available for an interview please send your CV IN WORD FORMAT to a.ngan@eurolondon.com Please be advised CVs will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Sind Sie aufgeschlossen und arbeiten gern mit Menschen? Suchen Sie nach eine Stelle, wo Sie ihrer erste Erfahrung im Bereich Recruitment sammeln können? Arbeiten Sie gerne in einem internationalen Umfeld? Dann ist das vielleicht der nächste Schritt in Ihrer Karriere! Ich suche für eine internationale, stark wachsende Firma in München eine/n Recruiting Coordinator (m/w)   Ihre Aufgaben sind u.a. Termin- koordinierung Allgemeine Administrative Aufgaben Enge Zusammenarbeit mit dem Recruiting Team Anforderungsprofil Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Kundenorientierung, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten Berufserfahrung im Administrativen Bereich vom Vorteil Kommunikationsfähigkeit Gute EDV-Kenntnisse (MS- Office) Das macht die Stelle besonders interessant Einen Arbeitsplatz in einer internationalen und stark wachsenden Firma Attraktives Gehalt Teilzeit Zentraler Arbeitsplatz, öffentliche Verkehrsanbindung  erreichen   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Chloe Manzinger, c.manzinger@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Sie bringen Erfahrung im Notariat mit und suchen die Herausforderung? Wir suchen für unseren Kunden, eine der führenden Anwaltssozietäten im Herzen Frankfurts eine Notarfachangestellte/r 30-40 Stunden/Woche Frankfurt Als erfahrende Notarfachangestellte/ Notarfachwirtin (m/w) mit viel Eigeninitiative wird Ihnen der Aufbau des Notariats anvertraut. Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie Aufbau des Notariats Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden und Verträgen Fristenüberwachung Erstellung von Kostenberechnungen Assistenztätigkeiten im Notariat Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Notarfachangestellten (m/w) oder Notarfachwirt (m/w) Berufserfahrung in einem Notariat selbständige Arbeitsweise fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse wünschenswert sehr gute Kenntnisse in MS Office Das wird Ihnen geboten spannende Herausforderung, in der Sie selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten können attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen moderner Arbeitsplatz Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung  unter Nennung der Referenz 335676 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Sie möchten für ein internationales Unternehmen tätig sein? Sie haben Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung? Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch? Dann könnte dies genau der richtige Job für Sie sein! Im Auftrag meines Kunden, einem führenden internationalen Medizintechnikhersteller, suche ich einen/eine Debitorenbuchhalter (m/w) in München Ihre Aufgaben Prüfen von Zahlungsein und –ausgängen Kontenabstimmungen administrative Bearbeitung von Rechnungen, Ablage und Archivierung Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit internationalen Kunden Betreuung aller buchhalterischer Vorgänge Mahnwesen Erstellen von Kontoauszügen Abwicklung von firmen-internen Zahlungen und anderen Transaktionen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss • Erste Erfahrung einer vergleichbaren Position, idealerweise in einer internationalen Firma • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse • Gute MS-Office Kenntnisse, SAP FI/CO oder SAP FI/SD  Kenntnisse von Vorteil • Sie können auch unter Druck gute Ergebnisse erzielen • Sehr gute Sozialkompetenzen und Teamfähigkeit Warum bewerben: Angenehmes Arbeitsklima Sicherer Arbeitsplatz Gratis Verpflegung   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word Format) und Ihre Zeugnisse, m.ziegleder@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de .    

  • With offices in Germany (Munich and Frankfurt), the UK, France and Switzerland, Euro London has a client list including some of the leading global companies as well as many small to medium organisations we are helping to build. Since 2000 we have enjoyed many successes here in Germany. We have a solid and experienced team and are looking for someone to join us.   Senior Recruitment Consultant – Temporaries Division (ANÜ) (m/f) with experience in temporary roles (ANÜ) for our Munich Office   The Role: As a Recruiter at Euro London Appointments, you are the link between candidates and clients; helping to find the best employment solution for both parties.  You are required to build and maintain excellent relationships with industry leading clients in order to understand their business and exactly what they are looking for. You also need to understand what the candidate requires and expects in order to find them a suitable job. Your tasks will include: Acquiring new clients and promoting the recruitment services Euro London Appointments has to offer during client meetings or through networking and social media Maintaining existing client relationships and understanding their business and expectations Sourcing new candidates and evaluating their suitability for the role, on the telephone or also at face-to-face interviews Advising and preparing candidates for interviews with clients Constant networking through candidate and client events or meetings in order to build up your own contact portfolio Responsible for the 360 recruitment process   The Requirements: It is essential that you speak fluent German and English. Proven track record in Recruitment industry. You need to see the phone as your friend and enjoy talking to people all day every day. You need to have the ability to work hard and see your day in a logical order but also have the ability to react fast. Common sense is essential! Excellent German and English skills, any other language is a plus Several years of experience in Recruitment with focus in temporary roles (ANÜ) Excellent communication and negotiation skills Enthusiastic, hard-working and ambitious Knowledge of the German market   Why apply? We are a market leader. We have an established client base and candidate network, built up over 18 years in Germany and have over 28 years expertise in recruitment. We have beautiful offices in the centre of the city with great transportation links and we have a great team of hard working successful individuals, Recruitment chose us all! To apply please send a copy of your CV in English to Miren Menabrito, m.menabrito@eurolondon.de  or please call on 089 23 23 95 80 in the strictest of confidence.   Thank you for applying to Euro London Appointments, the Europe’s largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de  

  • I am working on behalf of one of Europe’s leading home improvement retail Groups who own a number of market leading brands throughout Europe. As part of their continuous growth plan in Germany they are looking to add to their team in Frankfurt.    Be part of this exciting growth. In order to grow the business in the region they are currently recruiting  Purchasing Assistant / Einkaufassistent (m/w) Permanent Position - Frankfurt am Main   The Challenge As the Purchasing Assistant / Einkaufassistent (m/w) you will be working closely together with the senior Purchasing Manager and assist in managing the large vendor network across Germany. You will provide the first point of contact in regards to questions or issues that they might have and build and develop the relationship to the vendors. Other day-to-day responsibilities will include: • Support in the management of the vendor network • Assist the senior Purchasing Manager • Manage the information about the suppliers and the products • Assist the vendors with any questions and issues they have • Handle and analyse large amount of data and put together reports • Continuous market- and competitor analysis   The Right Candidate As the new Purchasing Assistant you should ideally have some prior experience in purchasing or come from a customer service, inside sales, sales support or administrative background. It is of advantage if you have experience within the sectors retail, FMCG or DIY in a puschasing role. As you will be working for an international company, it is essential that you speak and write good English as well as your native level German. We expect you have: • Ideally have some first experience in a purchasing ideally coming from a retail background • High communication skills, flexible and highly motivated • Good analytical skills • Strong skills in Excel, Word and PowerPoint • Excellent language skills in German and good English   As a person you: • are a team player • are an independent worker • have drive, ability to work well under pressure, to prioritize, plan ahead and achieve deadlines • have a proven ability to inspire and motivate others and strong co-operation skills This is a fantastic opportunity for an enthusiastic purchasing professional to join this growing company. Our client is offering a competitive salary depending on prior experience, which I would be happy to discuss upon receipt of your CV