Secretarial & Support

Secretarial and support staff with the ability to communicate fluently in more than one language are not only essential in the contemporary commercial world, they are the lynchpin of many organisations. Whether your search is for a temporary or permanent team member, Euro London Appointments have the right network and an enviable reputation of attracting the best talent.

If your need is for a temporary receptionist or an executive PA, Euro London Appointments provides a reliable, service-driven approach to secretarial and support personnel provision.

 

  • Sind Sie Übersetzer/in oder Fremdsprachenkorrespondent/in mit Hauptfach Englisch und haben vor kurzem ihre Ausbildung abgeschlossen? Suchen Sie eine Einstiegsposition mit intensiver Einarbeitung in einem freundlichen und sympathischen Team? Monotone Arbeitsabläufe sind nichts für Sie? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu! Im Auftrag meines Kunden in München, suche ich ab sofort eine/n Fremdsprachensekretär/in Ihre Aufgaben ·         Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams ·         Selbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und           englischer Sprache sowie nach Diktat ·         Vorbereitung. Formatierung und Einreichung von Schriftsätzen ·         Internationale Termin- und Reiseplanung inkl. Reisekostenabrechnung ·         Buchhalterische Tätigkeiten (z. B. Erstellen von Rechnungen in Zusammenarbeit           mit der Buchhaltung) ·         Recherchen durchführen   Anforderungsprofil ·         Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, keine Berufserfahrung erforderlich ·         Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse ·         Eigenitiative, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Sorgfalt ·         Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Sorgfältigkeit und Flexibilität ·         Selbstständiges Arbeiten in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre ·         Sicherer Umgang mit MS-Office Benefits ·         Intensive Einarbeitung ·         Anspruchsvolles und zugleich abwechslungsreiches Aufgabengebiet ·         Einen Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Hast Du vor kurzem eine Ausbildung zum/r Fremdsprachenkorrespondenten/in, Eurokorrespondent/in oder Übersetzer/in abgeschlossen und möchten ab sofort ins Berufsleben einsteigen? Bist Du ein Organisationstalent, multitaskingfähig und liebst Englisch? Einarbeitung und ein sympathisches, freundliches Arbeitsklima ist Dir wichtig? Dann schick noch heute Deinen Lebenslauf an mich und mach den ersten Schritt auf deiner Karriereleiter!!!! Mein Kunde, eine internationale und moderne Anwaltskanzlei in München, sucht eine/n Team Assistant (m/w) Ihre Aufgaben sind u.a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch (selbstständig und nach Diktat) Vorbereitung von Dokumenten, Verträgen und Schriftsätzen Einreichung von Schriftsätzen Termin- und Reiseplanung, Reisekostenabrechung Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungskontrolle) Erstellung von Präsentationen Fristenmanagement Aktenmanagement Anforderungsprofil: Abgeschlossene Ausbildung zum/r Fremdsprachenkorrespondenten/in, Eurokorrespondent/in oder Übersetzer/in Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert; Gerne auch Berufseinsteiger Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige, proaktive sowie teamorientiere Arbeitsweise Organisationstalent und Stressresistenz Da macht die Stelle besonders interessant: Einen Arbeitsplatz in einer modernen Kanzlei im Herzen von München Solide Einarbeitung Junges, dynamisches Team   Sollte diese Stelle interessant für Dich sein oder solltest Du noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Deinen Lebenslauf im Word Format und Deine Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de. 

  • Unser Auftraggeber ist ein weltweit operierendes Single Family Office mit Sitz in der Zentralschweiz. Die betreute Familie hat generationsübergreifend einen stark unternehmerisch geprägten Hintergrund, was sich in der Arbeits- und Denkweise des gesamten Teams des Family Offices wiederspiegelt. Dieses bietet erstklassige Unterstützung bei Geschäfts- und Investmententscheidungen sowie in privaten Angelegenheiten und strebt danach, den Familienmitgliedern jederzeit einen herausragenden Service zu bieten. Wir suchen eine karriereorientierte, erfahrende Persönlichkeit mit Einfühlvermögen als Executive Assistenz im Legal Bereich eines Single Family Office Langfristige Festanstellung in der Zentralschweiz   Ihre neuen Aufgaben und Verantwortungsbereiche In der Rolle als Executive Assistant interagieren Sie direkt mit dem Prinzipal der Familie sowie den 2 Anwälten vor Ort und unterstützen das Team in allen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts. Es sollte sich von selbst verstehen, dass in einer solchen Position ein hohes Mass an Vertrauen und absolute Verschwiegenheit vorausgesetzt werden. Sie bewältigen in dieser Rolle eine Vielzahl von fordernden Aufgabenstellungen, die Ihren vollen Einsatz benötigen, die aber diese Position auch so vielfältig und interessant machen. Als Teil eines hochprofessionellen Büros umfasst Ihr Aufgabenbereich eine Vielzahl von Themen. Unter anderem: • Administrative und organisatorische Unterstützung des juristischen Teams • Anspruchsvolle Korrespondenzführung mit nationalen und internationalen Mandanten in stilsicherem Deutsch und Englisch • Entgegennahme von Telefonanrufen sowie Beantwortung der E-Mailanfragen • Umfassende Terminkoordination sowie Organisation von Geschäftsreisen • Aktenführung sowie Aufbau einer umfassenden Aktenablage und Archivierung (elektronisch und physisch) • Erarbeitung von Dokumentationen und Rechtsschriften nach Vorgabe • Erstellen von Präsentation und Überarbeiten von Dokumenten • Projektbezogene Internetrecherchen sowie vereinzeltes Erstellen von Reports und Statistiken Was Sie mitbringen: • Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich in einer internationalen Kanzlei; alternativ umfangreiche Erfahrungen aus einem führenden Beratungsunternehmen, einer Steuerkanzlei, einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft • Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Fremdsprachenkorrespondent/in; • Fliessend in Deutsch und Englisch, inklusive Schriftverkehr auf höchstem Geschäftsniveau • Sehr gutes Beherrschen der MS-Office-Programme • Ein freundliches, offenes und sicheres Auftreten • Exzellente Fähigkeiten im zwischenmenschlichen und kommunikativen Bereich, verbal wie schriftlich • verantwortungsbewusste und loyale Persönlichkeit • Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent; hohes Mass an Multitasking- Fähigkeit; strukturiertes Arbeiten • Eigenverantwortlichkeit sowie Zuverlässigkeit und Motivation • Sehr gute IT Kenntnisse, insbesondere MS Office Wir bitten um Ihr Verständnis, dass aus Diskretionsgründen der exakte Standort sowie der Familienname unseres Auftraggebers erst mit der Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch bekannt gegeben werden können. Für Fragen zur Stellenausschreibung mit der Referenznummer GFSK332263 und zum Bewerbungsprozess steht Ihnen sehr gerne Ihr Ansprechpartner Frau Silke Kiessig zur Verfügung ( + 41 (0) 44 480 03 06). Bitte senden Sie Ihr aussagekräftiges Dossier in deutscher Sprache an s.kiessig@eurolondon.de   Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas grösste, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.ch

  • Sind Sie gelernte/r Rechtsanwaltsfachangestellte/r, sprechen gute oder sogar fliessend Englisch und möchten auch ab und zu gerne Assistenztätigkeiten übernehmen? Möchten Sie gerne Teil eines jungen, dynamischen und humorvollen Teams sein und dabei aber eigenständige und verantwortungsvolle Aufgaben übernehmen? Mein Kunde, eine internationale und sehr bekannte Wirtschaftskanzlei mit Standort in München sucht eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/r mit Organisationstalent Ihre Aufgaben sind u.a. Administrative Unterstützung der Anwälte im Tagesgeschäft Selbstständige Organisation von einem Sekretariat Erstellung sowie Bearbeitung und Einreichung von Dokumenten Schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Koordination sowie Verwaltung interner Aufgaben wie Zeiterfassung, Aktenführung und Rechnungsstellung Internationale Termin- und Reisekoordination Fristenmanagement Anforderungsprofil: Abgeschlossene Ausbildung zum/r Rechtsanwaltsfachangestellten Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert; Gerne auch Rechtsanwaltsfachangestellte/r, die bisher Sachbearbeitung gemacht haben Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige, proaktive sowie teamorientiere Arbeitsweise Organisationstalent Souveränes und freundliches Auftreten Da macht die Stelle besonders interessant: Einen Arbeitsplatz in einer modernen Kanzlei im Herzen von München Alle Vorzüge einer internationalen Großkanzlei Junges, dynamisches Team in einer stilvollen Umgebung   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format und Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de. 

  • Global Leader in the provision of Marketing and Print Production Services is looking for a candidate who wants to learn and develop a career managing projects, liaising with clients and being involved in the purchasing of services on behalf of their client    Business Coordinator – Client Services     Neuss You will be responsible for Working as part of the Client Services Project team you will be tasked with overseeing clients print projects from start to finish. The Business Coordinator is a key part of the team to ensure continued success of the company, they are the front line in terms of getting projects completed on time. Your role will be varied and you will manage and coordinate the purchasing of services including invoicing and tracking of delivery.  You will ensure procurement runs smoothly and escalate problems to ensure on time delivery of client projects   Your Profile You will be a client focused individual with previous experience of dealing with clients. You will have the ability to deal with issues as and when they come up and have the ability to keep calm under pressure. Ideally you will have • Previous phone based experience • Excellent communication skills • Excellent Administration skills • Experience dealing with clients • Fluent German and English • An outgoing personality and enjoy working under pressure • An understanding of shift work If you have previous Customer Service experience and are an organised individual with string administrative skills, If you are looking for a role where you can really learn and develop, then please send your application to Emma Brady at e.brady@eurolondon.de. Or call on 069 219 320 Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

  • Are you looking for an opportunity to work for a global business with offices around the world? Our client, a leading international Consultancy is looking for an addition to their Frankfurt office. We are currently taking applications for the role of Assistant  based in Frankfurt. The successful candidate could start as early as possible. Assistant (m/f) Full time Frankfurt am Main YOUR TASKS AS ASSISTANT Travel Management Calendar Management - coordinating, organising and monitoring all appointments Correspondence; including pre-screening and managing incoming enquiries Preparing presentations, documents and reports as well as other documents Office organisation including ordering and maintaining of office supplies Support of the Team projects YOUR PROFILE I am hoping to hear from candidates who have a Foreign Language Secretarial qualification You are fluent in German and English is an absolute must You have completed a commercial education, preferably as Europa Secretary or foreign language correspondence clerk You have several years of experience, preferable within a well-established financial institute, an investment bank, or a consultancy You are a competent user of Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) as well as an understanding in correspondence processing You are independent, confident and have a responsible working style with outstanding organisational and problem solving skills You have the ability to prioritise multiple tasks You have a high degree of initiative and absolute loyalty You have excellent communication skills on all international levels. You are service oriented and a team player If you would like to become an Assistant with this company  and for further information, please send your CV and salary expectations directly with the reference GFSK 322894 to Silke Kiessig s.kiessig@eurolondon.de. All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de  

  • Erfolgreiche Recruiter wählen nicht unbedingt Recruitment als Karriere. Recruitment wählt sie. Recruitment ist eine Karriere, die Höhen und Tiefen hat, aber unglaublich lukrativ ist. Ein erfolgreicher Recruiter ist jemand, der gerne täglich mit verschiedensten Personen Kontakt hat. Sie müssen Beziehungen entwickeln, bestehende Kunden betreuen, CVs mit Kandidaten durchgehen, sie erfolgreich durch Interviewprozesse führen und mit ihnen verschiedene Jobangebote besprechen. Sie konsultieren und beraten Kunden und unterstützen sie dabei, die Zukunft ihres Unternehmens / Teams aufzubauen. Die meisten Menschen wissen gar nicht, dass sie dazu geboren sind, ein erfolgreicher Recruiter zu sein. Wir haben die verschiedensten beruflichen Hintergründe. Wenn Sie also jemanden sind, der gerne Kontakt zu Menschen hat, wenn Sie lernbereit sind und gute Menschenkenntnisse haben, dann sind Sie vielleicht Recruiter, wissen es nur noch nicht. Mit Niederlassungen in Deutschland (München und Frankfurt), Großbritannien, Frankreich und der Schweiz zählt Euro London einige der weltweit führenden Unternehmen sowie viele kleine und mittelständische Organisationen zu unseren Kunden, die wir bei der Rekrutierung und dem Aufbau von erfolgreichen Teams unterstützen. Wir haben über 11 Jahre Erfahrung und viele Erfolge hier im Münchner Büro zu verbuchen. Wir haben ein solides und erfahrenes Team und sind nun auf der Suche nach neuen Kollegen.   Personalberater/in Münchener Büro   Die Aufgaben: Als Recruiter bei Euro London sind Sie die Verbindung und Schnittstelle zwischen Kandidaten und Kunden. Sie helfen, die beste Beschäftigungslösung für beide Parteien zu finden. Sie werden langanhaltende Beziehungen mit branchenführenden Kunden aufbauen und pflegen, um die Branche und das jeweilige Unternehmen besser zu verstehen und dann passende Kandidaten finden. Gleichzeitig müssen Sie auch verstehen, was die Kandidaten verlangen und erwarten, um einen geeigneten Job zu finden. Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.: • Akquise neuer Kunden durch telefonische und persönliche Gespräche, durch Vernetzung, Social Media und Networking-Events • Bestehende Kundenbeziehungen pflegen • Suche neuer Kandidaten und Bewertung ihrer Qualifikationen für verschiedene Positionen, am Telefon oder auch während persönlichen Interviews • Beratung und Vorbereitung von Kandidaten für Interviews mit Kunden • Konstante Vernetzung durch Kandidaten- und Kundenveranstaltungen oder Besprechungen, um Ihr eigenes Netzwerk aufzubauen und stetig zu vergrößern • Verantwortlich für den 360°-Rekrutierungsprozess   Die Anforderungen: Könnte Recruitment Sie wählen? Fließend Deutsch- und Englischkenntnisse und erste Erfahrung in einer kommerziellen Umgebung sind essentiell. Sie müssen das Telefon als Ihren Freund sehen und täglich mit verschiedenen Persönlichkeiten in Kontakt sein. Sie müssen die Fähigkeit haben, hart zu arbeiten und Ihre täglichen Aufgaben zu priorisieren, aber auch die Fähigkeit, schnell auf die Verschiebung von Terminen und Prioritäten zu reagieren. Gute Menschenkenntnis ist ebenso wichtig! • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse • Berufserfahrung oder abgeschlossene Praktika • Ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten • Enthusiastische, fleißige und ehrgeizige Persönlichkeit   Warum Euro London Appointments? Wir sind Marktführer auf dem Gebiert der mehrsprachigen Personalvermittlung. Wir haben ein etabliertes Kunden- und Kandidatennetzwerk, das über 17 Jahre in Deutschland aufgebaut wurde und als familiengeführte Firma haben wir über 27 Jahre Erfahrung in der Rekrutierung von mehrsprachigen Kandidaten. Wir haben ein modernes und helles Büro im Zentrum von München mit großartigen Verkehrsverbindungen und ein tolles und sehr erfolgreiches Team von hart arbeitenden Kollegen. Um sich zu bewerben, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf auf Englisch an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de  oder rufen Sie unter 089 23 23 95 80 an. Ihre Bewerbung wird natürlich streng vertraulich behandelt.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Our client, an international organisation specialised in the field of anti-money laundering, is seeking a bilingual English / French Sales Support Assistant for their Paris office.   POSITION SUMMARY This position will provide support to the Business Development Manager based in the Paris office. The role requires good client-facing skills as well as excellent organisational skills in order to undertake multiple tasks: updating customer database, running and formatting data and reports, answering enquiries, resolving problems, fulfilling requests, processing orders, liaising between the sales and service team (in the UK) as well as some other general back up duties from time to time.   RESPONSIBILITIES •           Produce regular reports on sales, membership, events, for reporting and cross-selling opportunities. •           Data Quality Assurance •           Provide customers with information via phone, email and by answering questions concerning products, services, and accounts •           Order processing •           Fulfill and support customer requests and orders •           Assist the Business Development Manager with client meetings •           Resolve issues by determining the cause, provide best solutions to solve the problem, and escalate unresolved problems, in partnership with the customer support team (based in London) •           Act as primary liaison between nominated sales colleagues and service team on sales support matters •           Contribute to the updating of sales support and administration policies and procedures •           Provide in person support at industry events •           Support Marketing team with French language communications, social media as well as local market collateral •           Deliver or assist with special projects as assigned by Manager   SKILLS ·                Fluency in French and English ·                Previous experience in a sales support role ·                Overall understanding of the customer service and sales processes from conception to completion ·                Excellent written and spoken communication skills ·                Excellent organisational skills ·                Excellent problem solving skills Salary: 30-33K€ Please send your CV to m.ascione@eurolondon.fr Thank you for applying to Euro London Appointments. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients’ requirements.  

  • Do you have previous experience as a receptionist, for example in a hotel? Are you working professionally and service-oriented? Are you fluent in English and in German? If yes, then you should read on as this might be an exciting opportunity for you!   Our client, a global and renowned law firm, is currently seeking a   Receptionist (m/f) / Rezeptionist / in Full Time in Frankfurt    Working in this company would mean being part of an international team and being the first point of contact for customers from all over the world. Therefore excellent communication skills and a very good phone manner are a must.   Responsibilities:   As a receptionist of this prestigious law firm you will alongside - 4 other colleagues - cover the Reception, Monday – Friday. Your daily responsibilities will include but not be limited to the following: Processing incoming phone calls Welcoming clients and visitors to the office Ensuring tidiness and a good standard of housekeeping in the reception and other client areas. Ordering and preparing catering for client meetings. General Office Duties Developing and maintaining relationships with client representatives   Checking meeting rooms and the office in general in order to ensure presentable and tidy space. Requirements:   My client is looking for an enthusiastic and service orientated candidate who is willing to go the extra mile! You must be confident as you will have contact with all levels of seniority and you should be willing to manage any situation that lands on your desk. Other requirements include: Very good written and verbal communication skills Pleasant, approachable and professional "can do" attitude. Strong ability to develop and maintain excellent relationships with the team, internal and external customers Fluent German and English (both written & spoken) Very strong IT skills ( Microsoft Excel, Word, Outlook) as well as technical affinity A hotel or office orientated education A professional attitude and lots of common sense Ideally a minimum of 2 years experience in a similar role or office environment   Why Apply?   As new member of the reception team you will ·         Have the opportunity to work at an international organisation and use your English everyday ·         Be part of a great  team ·         work in the heart of Frankfurt, in an easy to reach    Could this be the opportunity you’ve been waiting for? If so, I would definitely like to here from you! If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career! Please send your CV via email in word format to Silke Kiessig – s.kiessig@eurolondon.de or call 0049 (0)69 219320. All applicants must have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, the Europe’s largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de    

  • Unser Auftraggeber ist ein weltweit operierendes Single Family Office mit Sitz in der Zentralschweiz. Die betreute Familie hat generationsübergreifend einen stark unternehmerisch geprägten Hintergrund, was sich in der Arbeits- und Denkweise des gesamten Teams des Family Offices wiederspiegelt. Dieses bietet erstklassige Unterstützung bei Geschäfts- und Investmententscheidungen sowie in privaten Angelegenheiten und strebt danach, den Familienmitgliedern jederzeit einen herausragenden Service zu bieten. Wir suchen eine karriereorientierte, erfahrende Persönlichkeit mit Einfühlvermögen als   Personal Assistant in Single Family Office Langfristige Festanstellung in der Zentralschweiz       Ihre neuen Aufgaben und Verantwortungsbereiche   In der Rolle als Personal Assistant interagieren Sie direkt mit dem Prinzipal der Familie und unterstützen ihn in allen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts. Es sollte sich von selbst verstehen, dass in einer solchen Position ein hohes Mass an Vertrauen und absolute Verschwiegenheit vorausgesetzt werden. Sie bewältigen in dieser Rolle eine Vielzahl von fordernden Aufgabenstellungen, die Ihren vollen Einsatz benötigen, die aber diese Position auch so vielfältig und interessant machen.   Als Teil eines hochprofessionellen Büros umfasst Ihr Aufgabenbereich eine Vielzahl von Themen. Unter anderem:   ·         Bearbeiten von Korrespondenz, Verwaltung der E-Mail Accounts und Organisation von Telefonkonferenzen auf internationaler Ebene ·         Koordination von internen und externen Meetings, inklusive selbständiger Zusammenstellung der relevanten Unterlagen ·         Anspruchsvolle Terminverwaltung, privat wie geschäftlich ·         Organisieren und Verwalten von internationalen Reisen, insbesondere Flüge, Unterkünfte und Ausarbeiten von Reiseplänen ·         Recherchen, selbständiges Erledigen allgemeiner und ad-hoc Anfragen ·         Pflege von Dokumenten ·         Auftreten als Schnittstelle zwischen den Familienmitgliedern und Dritten, z.B. Finanzdienstleistern, Beratern oder anderen Dienstleistern ·         Im Laufe der Zeit Verantwortung für eigene Projekte übernehmen   Was Sie mitbringen: ·         Arbeitserfahrungen als PA eines Seniorpartners einer großen Anwaltskanzlei oder im Investment Banking/Transaktionsgeschäft, als Vorstandsassistent/in, als Consultant einer großen internationalen Unternehmensberatung, als Front Desk Manager eines internationalen 5-Sterne-Hotels oder Vergleichbares ·         Fliessend in Deutsch und Englisch, inklusive Schriftverkehr auf höchstem Geschäftsniveau ·         Idealerweise Aufenthalt im englischsprachigen Ausland ·         Exzellente Fähigkeiten im zwischenmenschlichen und kommunikativen Bereich, verbal wie schriftlich ·         Auch in zeitkritischen oder stressigen Situationen ein professionelles und ruhiges Auftreten ·         Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent; hohes Mass an Multitasking- Fähigkeit ·         Proaktive Arbeitseinstellung, selbständiges Arbeiten und eigenverantwortlich Prioritäten setzen ·         Bereitschaft Lösungen „outside the box“ zu finden ·         Team-Player mit hohem Mass an Flexibilität ·         Sehr gute IT Kenntnisse, insbesondere MS Office   Wir bitten um Ihr Verständnis, dass aus Diskretionsgründen der exakte Standort sowie der Familienname unseres Auftraggebers erst mit der Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch bekannt gegeben werden können.     Für Fragen zur Stellenausschreibung mit der Referenznummer GFSK und zum Bewerbungsprozess steht Ihnen sehr gerne Ihr Ansprechpartner Frau Silke Kiessig zur Verfügung ( + 49 69 219320). Bitte senden Sie Ihr aussagekräftiges Dossier in deutscher Sprache an s.kiessig@eurolondon.de.     Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas grösste, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.ch