Secretarial & Support

Secretarial and support staff with the ability to communicate fluently in more than one language are not only essential in the contemporary commercial world, they are the lynchpin of many organisations. Whether your search is for a temporary or permanent team member, Euro London Appointments have the right network and an enviable reputation of attracting the best talent.

If your need is for a temporary receptionist or an executive PA, Euro London Appointments provides a reliable, service-driven approach to secretarial and support personnel provision.

 

  • Excellent Recruiters don’t necessarily choose Recruitment as a career. Recruitment chooses them. Recruitment is a career that has highs and lows. But is incredibly rewarding. A great Recruiter is an individual who likes to work with a wide variety of people on a daily basis. You need to develop relationships, manage accounts, work through cv’s with candidates, talk them through an interview process and work with them through a job offer.  You advise and consult clients on market conditions and help them build the future of their company. Most people don’t realise they are meant to be a Recruiter, we come from many different backgrounds. If you are someone who enjoys a people focused role, if you want to learn, if you thrive in a practical and common sense environment, then maybe you are a Recruiter but just don’t know it yet. With offices in the UK, Germany, France and Switzerland, Euro London has a client list including some of the leading global companies as well as many small to medium organisations we are helping to build. We have enjoyed over 15 years and many success here in the Frankfurt office. We have a solid and experienced team and are looking for someone to join us.                                                        Recruitment Consultant                                                                  Frankfurt Office The Role: As a Recruiter at Euro London, you are the link between candidates and clients; helping to find the best employment solution for both parties.  You are required to build and maintain excellent relationships with industry leading clients in order to understand their business and exactly what they are looking for. You also need to understand what the candidate requires and expects in order to find them a suitable job. Your tasks will include: • Acquiring new clients and promoting the recruitment services Euro London has to offer during client meetings or through networking and social media • Maintaining existing client relationships and understanding their business and expectations • Sourcing new candidates and evaluating their suitability for the role, on the telephone or also at face-to-face interviews • Advising and preparing candidates for interviews with clients • Constant networking through candidate and client events or meetings in order to build up your own contact portfolio • Responsible for the entire recruitment process – from winning the business to placing the candidate   The Requirements: Could Recruitment choose you? It is essential that you speak fluent English and German. An initial experience in a commercial environment is really important. You need to see the phone as your friend and enjoy talking to people all day every day. You need to have the ability to work hard and see your day in a logical order but also have the ability to react fast. Common sense is essential! • Fluent English and German • Initial professional experience or completed internships • Excellent communication and negotiation skills • Enthusiastic, hard-working and ambitious • Knowledge of the German market Why apply? We are a market leader. We have an established client base and candidate network, built up over 15 years. We have a beautiful office in the centre of the city with a great Skyline view. We have a great team of hard working individuals, Recruitment chose us all! To Apply please send a copy of your in English or German to e.brady@eurolondon.de. For questions please call on 069 219 320    

  • Arbeiten Sie gerne in einem dynamischen, internationalen und professionellen Umfeld? Sind Sie ein organisatorisches Talent und arbeiten gerne in einem vielseitigen Aufgabengebiet? Sie sprechen ausgezeichnetes Deutsch und Englisch? Wenn ja, könnte das die richtige Stelle für Sie sein. Ich suche ab sofort für meinen Kunden aus der Beratungsbranche eine/n Front Office Manager (m/w) Teilzeit (2 oder 3 volle Tage)   Aufgaben ·         Betreuung der Telefonzentrale (in Deutsch und Englisch) ·         Betreuung der Gäste ·         Konferenzraummanagement ·         Bearbeitung der Post ·         Koordination von Lieferanten und Kurierdiensten ·         Schnittstelle zu verschiedenen Ableitungen Profil ·         Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil ·         Erfahrung in einem internationalen Unternehmen ·         Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen ·         Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ·         Service- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln ·         Freundliches Auftreten sowie professionelle Umgangsformen ·         Multitasking- und teamfähig, proaktiv und Freunde an der Arbeit Warum diese Firma? ·         Büro sehr zentral gelegen und gut zu erreichen ·         Internationales Umfeld mit freundlichem und kollegialem Team ·         Offene und respektvolle Unternehmeskultur   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf in Word Format zusammen mit Ihren Zeugnissen an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Haben Sie bereits Erfahrung im Assistenzbereich? Arbeiten Sie gerne in einem modernen, dynamischen Team? Bringen Sie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mit? Denken Sie gerne mit und arbeiten selbstständig? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu! Im Auftrag meines Kunden, einer internationalen Managementberatung im Herzen von München, suche ich ab sofort eine/n Executive Assistant (m/w) Ihre Aufgaben sind u.a.: ·         Koordination von Terminen und Reisen ·         Vorbereitung von Präsentationen ·         Schnittstelle für Kunden und Kollegen ·         Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch ·         Koordination von Studien und Projekten ·         Korrekturlesen ·         Übernahme von Projekten Anforderungsprofil ·         Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium ·         3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich in ähnlicher Branche wünschenswert ·         Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse ·         Organisationstalent, flexibel und pro-aktiv ·         Sicherer Umgang mit MS-Office   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnissen Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  •   Für ein schnell wachsendes und dynamisches Start-Up Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent der Geschäftsführung / Office Manager (w/m) Berlin Sie sind ein ultimatives Organisationstalent und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Als Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager haben Sie folgende Aufgabengebiete: Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Vorbereitende Buchhaltung und Controlling Aktivitäten Reisekostenabrechnung, Reiseorganisation, Kalendermanagement(/Terminkoordination) Handling der Geschäftskommunikation in deutscher und englischer Sprache Ansprechpartner für externe Kontakte   Was Sie mitbringen sollten Ein Studium im Kaufmännischen Bereich, eine abgeschlossene Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit Eine kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise Lösungsorientiertes Denken in einem dynamischen Umfeld Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SaaS Anwendungen (gerne Google Apps for Work) Hervorrangende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse   Was wir bieten: Ein junges, innovatives 20-köpfiges Team, was Hand in Hand zusammen arbeitet Flache Hierarchien Ein internationales Umfeld Ein tolles Arbeitsklima mit regelmäßigen Unternehmungen und frischem Obst im Büro Eigenverantwortliche Arbeit, schnelle Umsetzung, schnelles Lernen Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz GFSK330070 an Silke Kiessig, via s.kiessig@eurlondon.de  Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • A prestigious, international law firm with offices located in different countries world wide and with a major presence in Germany, is looking to add a qualified and dedicated Evening Secretary to support their team. This company prides itself on excellence and dedication in all they do and regularly wins industry awards for performance and satisfaction. So if you’re happy to work in the evenings, have some previous admin work experience, happy to work with Word documents and enjoy using English language in the work place then read on…   Evening Secretary (m/f) Frankfurt City     You will be part of a team of 6 workers in the evening team, so it will not be lonely and you will always have someone to help you. As evening secretary in this prestigious law firm it will be your responsibility to complete the follow tasks supporting a legal team:   Correspondence in German and English Creation / Editing of power point presentations Helping change legal documents, editing and formatting in Word Coordination and preparation of meetings Completion of general secretarial duties   The requirements: The ideal candidate fulfils the following requirements:   You have already gained some secretarial experience in an international law firm or other international company. You are happy to work in the evenings You are interested in working in a legal environment Fluent written and spoken German and English skills. Friendly, open and professional attitude Team player who can also work independently without supervision. Flexibility and ‘get the job done’ mentality. Perhaps you are a student who is studying law and looking for some paid work to support your studies? Or perhaps you are looking for evening work to help balance out another hobby or family life?   Why apply? A fantastic opportunity to work around other commitments A prestigious company where people are valued The opportunity to use your English skills daily           Applications:   If this has caught your attention and you think you fulfill the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career!  Please send your CV as a Word document in English ideally via email to Silke Kiessig via s.kiessig @eurolondon.de   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de    

  • My Client, a real estate firm is looking for a well-presented Office Coordinator / Team Assistant for their office in the heart of Berlin. If you are confident, enthusiastic and you are looking for an interesting and varied role, than this one is for you!   Office Coordinator / Assistant in Berlin     Your role as an Office Manager / Personal Assistant:   General To assist and support all team members on their daily work and to take care of the office   Specific To serve as receptionist - being the face of the company Forwards information by receiving and distributing communications; collecting and mailing correspondence; copying information Fill outgoing mail into the mail out book Scheduling of meetings / Agenda of the General Manager Post / Couriers  Organization of business trips and claim of travelling expenses   Regarding the Office Office organization (Preparation Meeting Rooms, Dishwasher) Maintains supplies by checking stock to determine inventory levels; anticipating requirements; placing and expediting orders; verifying receipt; stocking items; delivering supplies to work stations. Office procurement. Ordering stationery and furniture Preparing and managing the annual budget for the office Ensuring that health and safety policies are up to date     Your profile:   Excellent German and good English knowledge Friendly and customer oriented Well mannered on the phone and in person Excellent organisational skills and able to work independently Stress resistant and able to prioritize Degree/training as a secretary is an advantage Excellent MS Office skills     If you would like to become an Office Manager / Personal Assistant and for further information, please send your CV and salary expectations directly with the reference GFSKOMTABER to Silke Kiessig: s.kiessig@eurolondon.de.  

  • A medium-sized German yet internationally operating Consultancy is currently looking for a multi-tasking and bilingual Assistant to join their team in Frankfurt. If you are a born organiser and are looking for a role where you can do more than just diary management and travel bookings with fluent German and English I look forward to hearing from you.  Executive Assistant (m/f) Frankfurt Am Main area The role: In this role you will support from A-Z and take away as much pressure from the professionals as possible. This will include, processing emails, arranging flights and meetings, correspondence upon their behalf with external business partners as well as assisting with research as and when required. This is a hard-working office but with a fun and professional working attitude. Your tasks will be varied and challenging and include:   * Correspondence in English and German * Assisting organising international travel, itineraries and accommodation for 2 banking professionals – taking away as much pressure from them as possible * Contact with international clients (mostly in English) * Assisting in research and maintaining contact databases * Preparing reports and presentations as requested (using Excel and Power Point) * Organisation of client events as required     Requirements include: To succeed in this role your English language skills must be first class, you should enjoy being in a busy, don’t mind going beyond the job description. You must enjoy working in a supporting function and be stress resistant and flexible:   * First language German * Excellent written and spoken English  * A professional attitude and lots of common sense * Ideally at least 2 years Assistant experience   I am also looking for people with the following personal qualities:   * A good communicator * Able to prioritise * Confident, friendly and dynamic * Well presented and extremely articulate   Candidates who have gained experience in a fast-paced financial institution or private equity company are preferred, although this is not essential.   Why Apply? * The opportunity to work at an international organisation and use your English everyday. * You will work in the heart of Frankfurt in an easy to reach modern office with state of the art technology * The opportunity to gain valuable experience in a corporate and friendly team environment     If this has got your attention and you think you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career!  Please send your CV in English ideally via email quoting reference GFSK315408 to Silke Kiessig via s.kiessig @eurolondon.de   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de    

  • My client, a globally operating insurance firm, are currently looking for a part-time receptionist to join them in the Frankfurt office. If you are fluent in German and English, and are looking for part-time office work, then this could be the perfect role for you!     Evening secretary/ receptionist     The contract: Permanent The hours of work: Fridays from 8 am to 5 pm, other days flexible (15-20hrs / week).   The Role: Your responsibility as part time  secretary / receptionist is to support the area in which you are required the most. Your daily tasks could involve the following:   * Attending Reception * Answering phones, ordering taxis, flowers or food * Data entry, correspondence * basic bills adminstration * Translation of documents * office supplies * visa applications * adminstation of cars, phones     The Requirements:   It is ideal if you have had a similar role in the past, maybe a degree in hotels/ offices such as as Fremdsprachenkorrespondent/in or similar. However, the most important thing is that you can pay attention to detail and are highly articulate. Other requirements are:   * Excellent MS Office skills * Fluency in German and English * Flexible , structured, reliable, service- oriented       Why Apply?   * This could be the perfect role for someone who is studying or looking for extra work  * A very competitive salary * A permanent position in insecure times   If you feel you match the requirements for this position then please send the following documents to Silke Kiessig via s.kiessig@eurolondon.de   * English CV in word format * School & work references (in German or English)

  • Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team? Möchten Sie in einer erfolgreichen Kanzlei arbeiten und konnten schon erste Erfahrung sammeln? Sie sind gelernte/r Rechtsanwaltsfachangestellte/r und möchten aber auch mit Englisch arbeiten? Mein Kunde, eine internationale, renommierte Wirtschaftskanzlei, sucht ab sofort eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/r mit Englischkenntnissen Aufgaben Selbständige Organisation und Führung eines Sekretariats Erstellung sowie Bearbeitung von Dokumente in Word, Excel und PowerPoint (Selbstständige)n Einreichung von Unterlagen bei Ämtern Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Koordination sowie Verwaltung interner Aufgaben wie Zeiterfassung, Aktenführung und Rechnungsstellung Terminkoordination Reisemanagement Qualifikation Ausbildung zum/r Rechtsanwaltsfachangestellten Mindestens 2 Jahr Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert Flüssige Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige, proaktive sowie teamorientiere Arbeitsweise Organisationstalent Souveränes Auftreten   Serviceorientierung Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein Warum Bewerben? Unser Kunde bietet Ihnen alle Vorteile eines internationalen Arbeitgebers – ein spannendes Arbeitsumfeld, eine attraktive Vergütung, und noch vieles mehr. Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format und Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Sind Sie Übersetzer/in oder Fremdsprachenkorrespondent/in mit Hauptfach Englisch? Arbeiten Sie gerne organisiert und selbstständig? Haben Sie bereits Berufserfahrung in einer Kanzlei sammeln können? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu! Im Auftrag meines Kunden, einer renommierten Wirtschaftskanzlei im Herzen von München, suche ich ab sofort eine/n Assistenten/in Kanzlei Ihre Aufgaben ·         Administrative und organisatorische Unterstützung eines Teams ·         Selbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache ·         Vorbereitung. Formatierung und Einreichung von Schriftsätzen ·         Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten ·         Reiseplanung und Reisekostenabrechnung ·         Buchhalterische Tätigkeiten (z. B. Erstellen von Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung) Anforderungsprofil ·         Berufserfahrung in Kanzlei erwünscht, aber nicht zwingend erforderlich ·         Deutsch- und Englischkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau ·         Eigenitiative, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Sorgfalt ·         Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Sorgfältigkeit und Flexibilität ·         Selbstständiges Arbeiten in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre ·         Sicherer Umgang mit MS-Office Benefits ·         Intensive Einarbeitung ·         Anspruchsvolles und zugleich abwechslungsreiches Aufgabengebiet ·         Einen Arbeitsplatz im herzen Münchens mit sehr guter Verkehrsanbindung Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.