Secretarial & Support

Secretarial and support staff with the ability to communicate fluently in more than one language are not only essential in the contemporary commercial world, they are the lynchpin of many organisations. Whether your search is for a temporary or permanent team member, Euro London Appointments have the right network and an enviable reputation of attracting the best talent.

If your need is for a temporary receptionist or an executive PA, Euro London Appointments provides a reliable, service-driven approach to secretarial and support personnel provision.

 

  • I am working on behalf of one of Europe’s leading home improvement retail Groups who own a number of market leading brands throughout Europe. As part of their continuous growth on the German market they are adding to their team in Frankfurt.    Be part of this exciting growth and expansion. In order to further grow the business in the region they are currently recruiting a Junior Purchasing Assistant / Einkaufer (m/w).   Junior Purchasing Assistant / Einkaufer (m/w)- Retail ​Permanent  The Challenge As the Junior Purachsing Assistant / Einkaufer (m/w) you will be working closely together with the senior Purchasing Manager and assist in managing the large vendor network across Germany. You will provide the first point of contact in regards to questions or issues that they might have and build and develop the relationship to the vendors. Other day-to-day responsibilities will include: • Support in the management of the vendor network • Assist the senior Purchasing Manager • Manage the information about the suppliers and the products • Assist the vendors with any questions and issues they have • Handle and analyse large amount of data and put together reports • Continuous market- and competitor analysis The Right Candidate As the new Junior Purachsing Assistant / Einkaufer (m/w) you should ideally have some prior experience in purchasing or come from a customer service, inside sales or sales support background. It is of advantage if you have experience within the sectors retail, FMCG or DIY. As you will be working for an international company, it is essential that you speak and write fluent English as well as your native level German.   We expect you have: • Ideally have some first experience in a purchasing, customer service, inside sales or sales support role • High communication skills, flexible and highly motivated • Good analytical skills • Strong skills in Excel, Word and PowerPoint • Excellent language skills in German and English   As a person you: • are a team player • are an independent worker • have drive, ability to work well under pressure, to prioritize, plan ahead and achieve deadlines • have a proven ability to inspire and motivate others and strong co-operation skills This is a fantastic opportunity for an enthusiastic purchasing professional to join this growing company. You will have the chance be part of the continuous growth of our client’s German organisation. Our client is offering a competitive salary depending on prior experience, which I would be happy to discuss upon receipt of your CV.

  • Haben Sie bereits Erfahrung im operativen oder technischen Einkauf bevorzugt in einem herstellenden Unternehmen? Versuchen Sie immer, die besten Produkte zu den besten Preisen zu bekommen? analytisches Denken und Proaktivität gehört zu Ihren Stärken? Sprechen Sie fließend Deutsch und möchten aber auch Ihre Englischkenntnisse nutzen? Dann sollten Sie unbedingt weiterlesen, denn dies könnte Ihre Traumstelle sein! Für meinen Kunden im Umkreis von München suche ich eine/-n Operativer Einkäufer (m/w) Verantwortungsbereiche: Recherche und Planung des Produktionsbedarfs im hauseigenen ERP System Implementierung und Realisierung von Warengruppen- und Lieferantenstrategien Termin- und Bestellkoordination sowie Verfolgung Eigenverantwortliches internationales Lieferantenmanagement und -analyse Datenpflege und Reklamationsbearbeitung Zusammenarbeit mit verschiedenen Sachbereichen   Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossenes technische oder kaufmännischer Ausbildung, idealerweise zum Industriekaufmann oder Mechatroniker oder Studium im Bereich Mechatronik, Logistick oder ähnlichen Mind. 1 Jahr Erfahrung im industriellen Einkauf , Logistik, Disposition oder Materialwirtschlaft Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, Italienisch oder Schwedisch wünschenswert   Sehr gute MS Office und ERP Kenntnisse Herausragende Verkaufs- und Kommunikationsfähigkeiten Technisches Verständnis und Interesse   Warum Bewerben: Attraktives Gehalt Internationales Umfeld mit engagierten Mitarbeitern Flache Hierarchien Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf in Word Format in Englisch zusammen mit Ihren Zeugnissen an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de  .  

  • Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung  im Assistenzbereich und haben das Talent Ihrem Vorgesetzten den Rücken frei zu halten? Arbeiten Sie gerne in mehreren Sprachen? Haben Sie Spaß an Kommunikation und Organisation und freuen sich darauf, weitreichende Aufgaben in einem schnell wachsenden Unternehmen zu übernehmen? DANN SUCHE ICH SIE!! Für einen meiner  Kunden, einer internationalen Unternehmensberatung, bin ich momentan auf der Suche nach einer/m Executive Assistant (m/w) Ihr Aufgabengebiet: Allgemeine administrative und inhaltliche Unterstützung mehrerer Partner Umfangreiche Internationale Termin- und Reiseorganisation, sowie Reisekostenabrechnung  Büroorganisation und buchhalterische Aufgaben Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen Schnittstelle für Kunden und Kollegen   Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und /oder Berufserfahrung vorteilhaft Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Sehr gute EDV-Kenntnisse wünschenswert Kommunikationsfähigkeit, hohe Loyalität und Engagement Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Warum Bewerben? Neue Herausforderung in internationalen Unternehmen Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Arbeitsplatz im Herzen von München   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben melden Sie sich einfach  bei Manuela Ziegleder und schicken Sie mir Ihren Lebenslauf (im Word Format) und Ihre Zeugnisse an  m.ziegleder@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de  

  • Haben Sie eine abgeschlossene  kaufmännische Ausbildung z.B. als  Steuerfachangestellte/r oder ähnliches? Konnten Sie schon erste Berufserfahrung im Finanzbereich sammeln? Sind Sie Zahlenaffin und SAP/FI gehört zu Ihren Coputerkenntnissen?? Dann sind Sie hier genau richtig: Einer meiner Kunden sucht zur Verstärkung des Teams schnellstmöglich  in  München eine/n Buchhalter (m/w) Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie Mahnwesen Erstellung der Monat – und Jahressabschlüsse Umsatzsteuervoranmeldung Zusammenarbeit mit dem Steuerberaters Unterstützung eines kleinen Teams   Ihr Profil: Abgeschlossene  Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Finanzbuchhalter/in, Bilanzbuchhalter/in oder ähnliches Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Finanzbuchhaltung bzw. im Bereich Rechnungswesen Ausgezeichnete Kenntnisse des gesamten MS- Office Pakets und sichere Kenntnisse inmit SAP/FI wünschenswert Fließend Deutsch und gutes Englisch Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise   Warum bewerben: Attraktives Gehalt Sehr gute MVG - Anbindung Obst im Büro, Mensa und vieles mehr Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Du betreust gerne deinen eigenen Kunden? Du suchst nach einem internationalen Arbeitsumfeld gerne auch im Immobilienbereich? Dann ist vielleicht dies die richtige Stelle für dich!! Derzeit suche ich für eine internationales Immobilienunternehmen einen/eine   Berater/-in Ihr Aufgabenbereich: Betreuung eines eigenen Kundenstamms auf internationaler Ebene Koordination von Besichtigungen, Über – und Rückgaben Ausarbeitung und Besprechung von Protokollen und Verträgen Ansprechpartner für Mieter und Vermieter bei allen Fragen rund um die Vermietung Verantwortung übernehmen Ihre Voraussetzungen: Eine abgeschlossene Ausbildung (gerne im Bereich Fremdsprachen, Hotelwesen oder im kaufmännischen Umfeld) wünschenswert sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich), weitere Fremdsprachen vom Vorteil Gute Kenntnisse mit dem gesamten MS-Office Paket, Selbständigkeit und Pflichtbewusstsein Erfahrung im Umgang mit Kunden Führerschein Klasse B Warum bewerben? Internationales Arbeitsumfeld einen unbefristeten Vertrag attraktive Konditionen Sollte diese Stelle interessant für Dich sein oder solltest Du noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Deinen Lebenslauf im Word Format und Deine Zeugnisse an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Dir jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.  

  • Unser Auftraggeber ist ein repräsentativer Geschäftshaushalt. Für den privaten Wohnsitz der Familie suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als   Persönliche Assistenz in Privathaushalt Langfristige Festanstellung in der Zentralschweiz     In der Rolle als Private Personal Assistant unterstützen Sie den Prinzipal der Familie sowie dessen Partnerin in allen Angelegenheiten des privaten Alltags. Es sollte sich von selbst verstehen, dass in einer solchen Position ein hohes Mass an Vertrauen und absolute Verschwiegenheit vorausgesetzt werden. Sie bewältigen in dieser Rolle eine Vielzahl von fordernden Aufgabenstellungen, die Ihren vollen Einsatz benötigen, die aber diese Position auch so vielfältig und interessant machen.     Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Privathaushalt einer unternehmerisch geprägten Familie und beinhaltet folgende Schwerpunkte:   Sie empfangen und betreuen nationale wie internationale Gäste und Geschäftspartner.  Sie managen Caterings und Veranstaltungen im kleinen Rahmen. Sie nehmen Telefonate entgegen und sind zuständig für den Ein- und Ausgang der Post. Sie arbeiten selbständig und erledigen allgemeine Ad-hoc-Anfragen. Sie verwalten private Termine. Sie organisieren und verwalten private, internationale Reisen, insbesondere Flüge und Unterkünfte. Sie übernehmen Besorgungen des täglichen Bedarfs sowie die Assistenz bei der Geschenkauswahl.  Sie treten als Repräsentantin der Familienmitglieder gegenüber Dritten auf, z.B. Dienstleitern, Einzelhändlern und Lieferanten. Sie sind zum Teil mit der Buchhaltung sowie der Betreuung des Personals (Gärtner, Koch, Hausdamen) beauftragt.   Was Sie mitbringen: Arbeitserfahrungen als PA, als Vorstandsassistentin, als Front Desk Manager eines internationalen 5-Sterne-Hotels oder Vergleichbares Fliessend in Deutsch und Englisch, inklusive Schriftverkehr auf höchstem Niveau Exzellente Fähigkeiten im zwischenmenschlichen und kommunikativen Bereich, verbal wie schriftlich Auch in zeitkritischen oder stressigen Situationen ein professionelles und ruhiges Auftreten Hohe Dienstleistungsaffinität Repräsentatives Erscheinungsbild und eloquente Umgangsformen Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent; hohes Mass an Multitasking- Fähigkeit (Kalenderverwaltung, Personalmanagement, Buchhaltung) Führerausweis für PKW Schweizer Pass oder Staatsbürgerschaft eines Landes der Europäischen Union   Wir bitten um Ihr Verständnis, dass aus Diskretionsgründen der exakte Standort sowie der Familienname unseres Auftraggebers erst mit der Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch bekannt gegeben werden können.   Für Fragen zur Stellenausschreibung mit der Referenznummer GFSK326876 und zum Bewerbungsprozess steht Ihnen sehr gerne Ihre Ansprechpartnerin Frau Silke Kiessig zur Verfügung (+49 69 219320). Bitte senden Sie Ihr aussagekräftiges Dossier in deutscher Sprache an s.kiesssig@eurolondon.de Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. 

  • Im Auftrag meines Kunden, eine international tätige Wirtschaftskanzlei, such ich nach einer/m Rechtsanwaltsfachangestellte/r  Voll- oder Teilzeit (min. 30St/W) Frankfurt Die Position Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, eigenständig und nach Diktat Fristenberechnung und –kontrolle, sowie Aktenverwaltung Abrechnung nach RVG Weitere administrative Tätigkeiten   Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w) Erste relevante Berufserfahrung vorzugsweise in einer Kanzlei Deutsch fließend in Wort und Schrift, fortgeschrittene Englischkenntnisse sehr gute Kenntnisse in MS Office   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/333913 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • You are an experienced assistant, Sachbearbeiter or Fremdsprachensekretär /in? You are looking for an opportunity to work for a global business with offices around the world? Then this is the perfect job for you! We are currently taking applications for the Administrative Assistant role with a leading international company based in Frankfurt, starting as soon as possible.   Administrative Assistant (m/f) Full time - Frankfurt   YOUR TASKS AS AN ADMINISTRATIVE ASSISTANT The successful applicant is accountable for creating property insurance policy contracts and billing documents in compliance with corporate and country specific requirements. This includes validating and reconciling client information necessary to prepare new accounts, renewals, endorsements and cancellations; composing/building the policy terms and conditions; processing the financial and corporate required information; issuing property certificates to third parties, and delivering outstanding service to clients. Main Responsibilities Composes/builds and issues new, renewal and endorsement policy documents in accordance with Account Manager Quotes and in compliance with underwriting, processing, country and statutory requirements. Enters and manages prospect/client data and financial information in various systems. Accurately captures all limits of liability, sub-limits, deductibles, rates and any other required information. Populates the appropriate billing system through the creation and issuance of accurate invoices and/or provides billing instructions to worldwide issuing offices. Provides guidance and technical assistance to the Client Servicing Teams on the current processing requirements and liaises with internal offices worldwide to ensure accurate and timely service on accounts.   YOUR PROFILE Fluency in German and English, additional European languages are an advantage An commercial  education or an education as a ‘Fremdsprachensekretär /in’ or a ‘Europasekretär /in’ or similar Attention to detail and proofreading skills Strong problem solving capability Detailed and quality oriented with strong analytical skills Dedicated team player Strong organizational skills with ability to plan and prioritize tasks to meet deadlines You are a competent user of Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) as well as an understanding in correspondence processing You are independent and confident with outstanding problem solving skills and proactive thinking You have the ability to prioritise multiple tasks You have a high degree of initiative and absolute loyalty You have excellent communication skills on all international levels.   WHY APPLY International environment, use of English Nice team Competitive salary     If you would like to become an Administrative Assistant and for further information, please send your CV and salary expectations directly with the reference GFSKTA332597   to Silke Kiessig, s.kiessig@eurolondon.de.   All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany.   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com  

  • My client, an international technology leader is now looking for an assistant to support the Head of Marketing in Berlin. They are urgently looking for someone who is able to start immediately.   Personal Assistant Berlin   The Executive Assistant will be responsible for supporting one of the Executive Business Leaders in a fast paced, dynamic environment. This role is responsible for providing a proactive, efficient support as well as taking on responsibility for key projects in the areas of process optimization, team deliverables, analysis, planning and events/meetings.   Maintains, arranges and proactively prioritizes the Executive’s diary, coordinates travel arrangements and expenses submission Managing the Executive’s e-mail inbox  Coordinates and arranges internal and external meetings as well as projects  Preparation of internal presentations in close collaboration with the Executive Participation, capturing meeting minutes and actions including follow-up Coordinates and handles correspondence with stakeholders  Liaison with support functions      Your Profile: Education as Secretary/Assistant or equivalent combination of education and relevant work experience A minimum of 5 years’ experience of working in a global / international environment Fully proficient in Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Fluency in English and German - both written and spoken Strong organizational, interpersonal and communication skills, team orientated philosophy Strong problem solving skills, able to work effectively with minimal supervision Proven experience to work in a multicultural, international environment Ability to operate with self-initiative in ambiguous/dynamic situations Experience prioritizing in complex, fast-paced environment while maintaining commitments to deadlines Impeccable attention to detail Ability to build a strong internal network   Why Apply? Multicultural, international and dynamic environment Cutting edge tech company Competitive salary     If you feel this challenge is exactly what you are looking for then I would like to hear from you today!   To apply for this position and for further information please send your CV by email to Silke Kiessig  s.kiessig@eurolondon.de   All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany.   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe’s largest independent Language Consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any clients without your express permission.   

  • Schlägt Ihr Herz für die IT? Basteln Sie gerne an PCs und wollen nicht nur das Problem lösen, sondern es auch verstehen? Besitzen Sie sehr gute technische Grundlagen und eventuell sogar Erfahrung in der Kundenbetreuung oder im technischen Helpdesk? Dann sollten Sie auf jeden Fall weiterlesen, denn diese Stelle könnte der nächste Schritt auf Ihrer Karriereleiter sein! Für ein internationales Versicherungsunternehmen in München suche ich eine/n IT Helpdesk Mitarbeiter/in Verantwortungsbereiche: Telefonische und schriftliche Mitarbeiterbetreuung (intern und extern) Unterstützung des Teams bei technischen Fragen Verschiedene Software-Updates durchführen Change Request Management zwischen Fachabteilung und Hersteller Teilnahme an Entwicklung von IT Konzepten und Dokumentationen Unterstützung bei Anwendertest verschiedener Softwares Ihr Profil: Idealerweise Erfolgreich abgeschlossenes IT – Studium oder erste Berufserfahrung Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, sowie Spanisch Grundkenntnisse vorteilhaft Nachweisbare Kenntnisse in SQL sowie PL/SQL (Oracle) und Linux-Shellscripts Wissen erwünscht Berufserfahrung in der Kundenbetreuung Ausgeprägte Kommunikationsstärke Dienstleistungsorientierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise Teamplayer Firma: Attraktive Vergütung Gute MVG Anbindung Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, mit wachsenden Möglichkeiten   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf in Word Format in Englisch zusammen mit Ihren Zeugnissen an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de .