Secretarial & Support

Secretarial and support staff with the ability to communicate fluently in more than one language are not only essential in the contemporary commercial world, they are the lynchpin of many organisations. Whether your search is for a temporary or permanent team member, Euro London Appointments have the right network and an enviable reputation of attracting the best talent.

If your need is for a temporary receptionist or an executive PA, Euro London Appointments provides a reliable, service-driven approach to secretarial and support personnel provision.

 

  • Arbeiten Sie gerne in einem dynamischen, internationalen und professionellen Umfeld? Sind Sie ein organisatorisches Talent und arbeiten gerne in einem vielseitigen Aufgabengebiet? Sie sprechen ausgezeichnetes Deutsch und Englisch? Wenn ja, könnte das die richtige Stelle für Sie sein. Ich suche ab sofort für meinen Kunden aus der Beratungsbranche eine/n Front Office Manager (m/w) Teilzeit (2 oder 3 volle Tage)   Aufgaben ·         Betreuung der Telefonzentrale (in Deutsch und Englisch) ·         Betreuung der Gäste ·         Konferenzraummanagement ·         Bearbeitung der Post ·         Koordination von Lieferanten und Kurierdiensten ·         Schnittstelle zu verschiedenen Ableitungen Profil ·         Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil ·         Erfahrung in einem internationalen Unternehmen ·         Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen ·         Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ·         Service- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln ·         Freundliches Auftreten sowie professionelle Umgangsformen ·         Multitasking- und teamfähig, proaktiv und Freunde an der Arbeit Warum diese Firma? ·         Büro sehr zentral gelegen und gut zu erreichen ·         Internationales Umfeld mit freundlichem und kollegialem Team ·         Offene und respektvolle Unternehmeskultur   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf in Word Format zusammen mit Ihren Zeugnissen an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Haben Sie bereits Erfahrung im Assistenzbereich? Arbeiten Sie gerne in einem modernen, dynamischen Team? Bringen Sie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mit? Denken Sie gerne mit und arbeiten selbstständig? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu! Im Auftrag meines Kunden, einer internationalen Managementberatung im Herzen von München, suche ich ab sofort eine/n Executive Assistant (m/w) Ihre Aufgaben sind u.a.: ·         Koordination von Terminen und Reisen ·         Vorbereitung von Präsentationen ·         Schnittstelle für Kunden und Kollegen ·         Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch ·         Koordination von Studien und Projekten ·         Korrekturlesen ·         Übernahme von Projekten Anforderungsprofil ·         Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium ·         3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich in ähnlicher Branche wünschenswert ·         Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse ·         Organisationstalent, flexibel und pro-aktiv ·         Sicherer Umgang mit MS-Office   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnissen Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  •   Für ein schnell wachsendes und dynamisches Start-Up Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistent der Geschäftsführung / Office Manager (w/m) Berlin Sie sind ein ultimatives Organisationstalent und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Als Assistenz der Geschäftsführung / Office Manager haben Sie folgende Aufgabengebiete: Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Vorbereitende Buchhaltung und Controlling Aktivitäten Reisekostenabrechnung, Reiseorganisation, Kalendermanagement(/Terminkoordination) Handling der Geschäftskommunikation in deutscher und englischer Sprache Ansprechpartner für externe Kontakte   Was Sie mitbringen sollten Ein Studium im Kaufmännischen Bereich, eine abgeschlossene Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit Eine kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise Lösungsorientiertes Denken in einem dynamischen Umfeld Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SaaS Anwendungen (gerne Google Apps for Work) Hervorrangende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse   Was wir bieten: Ein junges, innovatives 20-köpfiges Team, was Hand in Hand zusammen arbeitet Flache Hierarchien Ein internationales Umfeld Ein tolles Arbeitsklima mit regelmäßigen Unternehmungen und frischem Obst im Büro Eigenverantwortliche Arbeit, schnelle Umsetzung, schnelles Lernen Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz GFSK330070 an Silke Kiessig, via s.kiessig@eurlondon.de  Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • A prestigious, international law firm with offices located in different countries world wide and with a major presence in Germany, is looking to add a qualified and dedicated Evening Secretary to support their team. This company prides itself on excellence and dedication in all they do and regularly wins industry awards for performance and satisfaction. So if you’re happy to work in the evenings, have some previous admin work experience, happy to work with Word documents and enjoy using English language in the work place then read on…   Evening Secretary (m/f) Frankfurt City     You will be part of a team of 6 workers in the evening team, so it will not be lonely and you will always have someone to help you. As evening secretary in this prestigious law firm it will be your responsibility to complete the follow tasks supporting a legal team:   Correspondence in German and English Creation / Editing of power point presentations Helping change legal documents, editing and formatting in Word Coordination and preparation of meetings Completion of general secretarial duties   The requirements: The ideal candidate fulfils the following requirements:   You have already gained some secretarial experience in an international law firm or other international company. You are happy to work in the evenings You are interested in working in a legal environment Fluent written and spoken German and English skills. Friendly, open and professional attitude Team player who can also work independently without supervision. Flexibility and ‘get the job done’ mentality. Perhaps you are a student who is studying law and looking for some paid work to support your studies? Or perhaps you are looking for evening work to help balance out another hobby or family life?   Why apply? A fantastic opportunity to work around other commitments A prestigious company where people are valued The opportunity to use your English skills daily           Applications:   If this has caught your attention and you think you fulfill the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career!  Please send your CV as a Word document in English ideally via email to Silke Kiessig via s.kiessig @eurolondon.de   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de    

  • Haben Sie vor kurzem Ihre Ausbildung zum/r Fremdsprachenkorrespondenten/in mit Hauptfach Englisch abgeschlossen und suchen jetzt einen spannenden Einstieg in das Berufsleben? Organisation gehört definitiv zu Ihren Stärken? Suchen Sie eine Stelle in einem tollen Team in einer Firma mit Entwicklungsmöglichkeiten? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu! Im Auftrag meines Kunden, einer international tätigen Kanzlei in München, suche ich ab sofort eine/n Fremdsprachenkorrespondenten/in Ihre Aufgaben ·         Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams ·         Selbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie nach Diktat ·         Vorbereitung. Formatierung und Einreichung von Schriftsätzen ·         Organisation von Meetings ·         Reiseplanung und Reisekostenabrechnung ·         Aktenführung ·         Buchhalterische Tätigkeiten (z. B. Erstellen von Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung) Anforderungsprofil ·         Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Fremdsprachenkorrespondent/in ·         Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse ·         Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Sorgfalt ·         Dienstleistungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise ·         Sicherer Umgang mit MS-Office Benefits ·         Intensive Einarbeitung möglich ·         Sympathisches, ausgeglichenes Team ·         Arbeitsplatz im Herzen von München mit guter Verkehrsanbindung ·         Anspruchsvolles und zugleich abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.    

  • My Client, a real estate firm is looking for a well-presented Office Coordinator / Team Assistant for their office in the heart of Berlin. If you are confident, enthusiastic and you are looking for an interesting and varied role, than this one is for you!   Office Coordinator / Assistant in Berlin     Your role as an Office Manager / Personal Assistant:   General To assist and support all team members on their daily work and to take care of the office   Specific To serve as receptionist - being the face of the company Forwards information by receiving and distributing communications; collecting and mailing correspondence; copying information Fill outgoing mail into the mail out book Scheduling of meetings / Agenda of the General Manager Post / Couriers  Organization of business trips and claim of travelling expenses   Regarding the Office Office organization (Preparation Meeting Rooms, Dishwasher) Maintains supplies by checking stock to determine inventory levels; anticipating requirements; placing and expediting orders; verifying receipt; stocking items; delivering supplies to work stations. Office procurement. Ordering stationery and furniture Preparing and managing the annual budget for the office Ensuring that health and safety policies are up to date     Your profile:   Excellent German and good English knowledge Friendly and customer oriented Well mannered on the phone and in person Excellent organisational skills and able to work independently Stress resistant and able to prioritize Degree/training as a secretary is an advantage Excellent MS Office skills     If you would like to become an Office Manager / Personal Assistant and for further information, please send your CV and salary expectations directly with the reference GFSKOMTABER to Silke Kiessig: s.kiessig@eurolondon.de.  

  • Sie haben schon Assistenzerfahrung in einer internationalen Kanzlei sammeln können, möchten aber bald mehr Verantwortung übernehmen? Arbeiten Sie gerne auf Englisch und selbstständig? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu! Im Auftrag meines Kunden, einer renommierten Wirtschaftskanzlei im Herzen von München, suche ich ab sofort eine/n Partnerassistent/in Deine Aufgaben ·         Administrative und organisatorische Unterstützung eines Partners ·         Überblick über die Fristen bewahren ·         Reiseplanung ·         Selbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache ·         Registrierung von neuen Mandaten ·         Vorbereitung und Einreichung von Dokumenten und Schriftsätzen ·         Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten Anforderungsprofil ·         Ausbildung zum/r Fremdsprachenkorrespondenten/in, Eurokorrespondenten/in, Übersetzer/in ·         Fließend Englischkenntnisse ·         1-3 Jahre Berufserfahrung in einem professionellen Umfeld erwünscht ·         Organisationstalent, flexibel und pro-aktiv ·         Sicherer Umgang mit MS-Office Benefits ·         Intensive Einarbeitung ·         Sehr angenehme Arbeitsatmosphäre ·         Tolle Benefits ·         Regelmäßige Teamveranstaltungen ·         Einen Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit sehr guter Verkehrsanbindung   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Haben Sie eine Ausbildung zum/r Fremdsprachenkorrespondenten/in oder Übersetzer/in abgeschlossen und schon erste Berufserfahrung in der Assistenz sammeln können? Sind Sie ein Organisationstalent und multitaskingfähig? Möchten Sie gerne mehrere Rechtsbereiche kennenlernen und wichtige Berufserfahrung sammeln? Mein Kunde, eine internationale und renommierte Anwaltskanzlei in München, sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Springerassistenten/in In dieser Position arbeiten Sie eng mit Anwälten und Assistentinnen aus verschiedenen Bereichen zusammen und sind u.a. zuständig für Krankheits- und Urlaubsvertretung. Teamfähigkeit, Flexibilität sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind daher absolute Voraussetzungen für diese Stelle.   Die Aufgaben bestehen in der administrativen Unterstützung der Anwälte durch: ·        Korrespondenz in Deutsch und Englisch (selbstständig und nach Diktat) ·        Vorbereitung von Dokumenten, Verträgen und Schriftsätzen ·        Einreichung von Schriftsätzen ·        Termin- und Reiseplanung, Reisekostenabrechung ·        Vorbereitende Buchhaltung ·        Erstellung von Präsentationen ·        Fristenüberwachung ·        Aktenmanagement Voraussetzungen: ·        Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Fremdsprachenkorrespondent/in oder Übersetzer/in ·        Erfahrung im Assistenzbereich einer Kanzlei sind von Vorteil ·        Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse ·        Serviceorientierte und professionelle Arbeitsweise ·        Stressresistenz ·        Sinn für Humor Vorteile: ·        Modernes und schönes Büro im Herzen Münchens ·        Arbeit in einem internationalen Umfeld ·        Interessante Weiterentwicklungsmöglichkeiten ·        Möglichkeit, in verschiedene Rechtsgebiete zu schnuppern ·        Besondere Benefits Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word Format) und Ihre Zeugnisse an g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.    

  • A medium-sized German yet internationally operating Consultancy is currently looking for a multi-tasking and bilingual Assistant to join their team in Frankfurt. If you are a born organiser and are looking for a role where you can do more than just diary management and travel bookings with fluent German and English I look forward to hearing from you.  Executive Assistant (m/f) Frankfurt Am Main area The role: In this role you will support from A-Z and take away as much pressure from the professionals as possible. This will include, processing emails, arranging flights and meetings, correspondence upon their behalf with external business partners as well as assisting with research as and when required. This is a hard-working office but with a fun and professional working attitude. Your tasks will be varied and challenging and include:   * Correspondence in English and German * Assisting organising international travel, itineraries and accommodation for 2 banking professionals – taking away as much pressure from them as possible * Contact with international clients (mostly in English) * Assisting in research and maintaining contact databases * Preparing reports and presentations as requested (using Excel and Power Point) * Organisation of client events as required     Requirements include: To succeed in this role your English language skills must be first class, you should enjoy being in a busy, don’t mind going beyond the job description. You must enjoy working in a supporting function and be stress resistant and flexible:   * First language German * Excellent written and spoken English  * A professional attitude and lots of common sense * Ideally at least 2 years Assistant experience   I am also looking for people with the following personal qualities:   * A good communicator * Able to prioritise * Confident, friendly and dynamic * Well presented and extremely articulate   Candidates who have gained experience in a fast-paced financial institution or private equity company are preferred, although this is not essential.   Why Apply? * The opportunity to work at an international organisation and use your English everyday. * You will work in the heart of Frankfurt in an easy to reach modern office with state of the art technology * The opportunity to gain valuable experience in a corporate and friendly team environment     If this has got your attention and you think you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career!  Please send your CV in English ideally via email quoting reference GFSK315408 to Silke Kiessig via s.kiessig @eurolondon.de   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de    

  • Do you speak fluent English and German? Are you dedicated, open-minded and stress-resilient? Are you good at dealing with people with high work demands and looking for a new challenge in Frankfurt? Our client, an international company located in central Frankfurt, is looking for a Float Assistant (m/f) This position is on a temporary-to-permanent basis. Main responsibilities: Working with and assisting business partners Preparing and drawing up correspondence in German and English Preparing presentations and documents Independent administration as well as management of incoming correspondence Planning and organising events, appointments and travel General admin and extensive calendar management Cover the reception Your profile: Fluent English and German Previous experience in assistance positions A completed degree/professional training or equivalent Knowledge of MS Office Service mentality and team-orientated Flexible and efficient Could this be the opportunity you’ve been waiting for? If so, I would definitely like to hear from you! If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career! Please send your CV via email in Word format to s.kiessig@eurolondon.de All applicants must have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de