Current Secretarial and Support Vacancies | Euro London Appointments
Get new jobs for this search by email

Sort by

  • Sind Sie gelernte/r Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder haben Sie als Assistent/in in einer Kanzlei bereits Erfahrung sammeln können, möchten aber nun das Kanzleiumfeld verlassen? Suchen Sie eine Position in einem internationalen Unternehmen als Executive Assistant (m/w)? Arbeiten Sie gerne selbstständig, proaktiv und suchen Sie nach einer Herausforderung? Dann könnte diese Position Ihre Traumstelle sein!! Mein Kunde, eine ein international aufgestellter Zulieferer in der Automobilindustrie in München sucht eine/n Executive Assistant (m/w) (Idealerweise mit Kanzleihintergrund) Ihre Aufgaben sind u.a. Unterstützung bei dem Aufbau der Legal & Compliance Abteilung Administrative Unterstützung und Organisation der Rechtsabteilungsleiterin Selbstständige Organisation alles Büroabteile und des Tagesgeschäfts des Sekretariats Erstellung von Unterlagen und Präsentationen in Deutsch und Englisch Selbstständige schriftliche und mündliche Korrespondenz Management interner Aufgaben wie Zeiterfassung, Aktenführung und Rechnungsstellung Internationale Termin- und Reisekoordination Mitarbeit an Projekten im Bereich Compliance Anforderungsprofil: Berufserfahrung in einer internationalen Kanzlei wünschenswert Fliessende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige, proaktive sowie teamorientiere Arbeitsweise Organisationstalent Souveränes und freundliches Auftreten Da macht die Stelle besonders interessant: Einen Arbeitsplatz in einem jungen, hochmotivierten und internationalen Team Hohe Flexibilität Möglichkeit, sehr selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format und Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

  • Sie sind ausgebildete/r Fremdsprachenkorrespondent/in, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation o.ä. und behalten immer und überall den organisatorischen Überblick? Sie können Schriftsätze auf Deutsch und Englisch stilsicher bearbeiten? Sie wollten Ihr Talent schon immer mal in eine angesehene Anwaltssozietät miteinbringen?   Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir befristet für neun Monate eine(n) Fremdsprachensekretär/in (m/w) Standort: Frankfurt IHRE AUFGABEN: Sie sind sprichwörtlich die Organisation des Unternehmens und sorgen dafür, dass alle Vorgänge reibungslos ablaufen. Detaillierter beinhalten Ihre Tätigkeiten: Organisation des Tagesgeschäfts Terminmanagement und –koordination unter Berücksichtigung aller Fristen Bearbeitung diversiver Schriftsätze in akkuratem und professionellem Deutsch und Englisch Vorbereitung von Besprechungs- und Vortragsmaterialien Vorbereitung der Buchhaltung Erstellung monatlicher Abrechnungen für Beratungsdienstleistungen Kontrolle und Führung der elektronischen Mandatsakten IHRE FÄHIGKEITEN: Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur FremdsprachenkorrespondentIn/  -sekretärIn, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbar. Sie sind in der Lage die Sprachen Deutsch und Englisch gesprochen wie schriftlich höchst professionell und stilsicher anzuwenden. Mit Kompetenz und Weitsichtigkeit meistern Sie jede organisatorische Herausforderung. Sie arbeiten routiniert mit Word, Excel und PowerPoint. Auch angespanntere Situationen meistern Sie souverän und lassen sich nicht aus dem Konzept bringen. Sie arbeiten eigenständig und doch unternehmerisch sowie teamorientiert. DAS UNTERNEHMEN: Unser Kunde ist eine der renommiertesten internationalen Anwaltssozietäten, welche alle wichtigen Wirtschaftsregionen abdeckt und mit motivierten Mitarbeitern nationalen und internationalen Unternehmen beraterisch im Bereich Wirtschaftsrecht zur Seite steht.   Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV sowie Ihr mögliches Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz GFCBFFAS an Christine Bronzel: c.bronzel@elainternational.de   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Are you interested in project management and did you work already with MS - Project? Do you speak fluent English and German and are you willing to travel? Do you have a hands-on-mentality and do you have strong organisation and multi-tasking skills?  If yes, you should read on as this might be the next exciting step in your career! My client an international software consulting company is seeking for a Project Assistant (m/f) in Bavaria or Italy (Milan) Your tasks will include: Administrative and organisational support of the Project Manager and his/ her team General assistance to the project manager Calendar management, Travel organisation & coordination (maintaining the company standards) Creation of needed presentations Research, monitoring and preparation of all reports and information for specific projects Data entry in the Project Management Software as well as updating the database Travelling in Europe Your profile: Min. 2 years of experience in an assistant role, ideally as a team assistant Fluent English in spoken and Written, Italian is a plus Excellent MS –Office (Excel, Outlook) & MS – Project experience desirable Experiences of Project management or PMI certification welcomed Outstanding organisational and administration skills, with the ability to meet deadlines Strong attention to details First experience in customer service Pro-active and not scared to put in your own ideas for improvement Benefits: International work environment Possibilities to grow Traveling   If you fulfil the requirements send me your CV today! Please send your CV and references via email in word format to Manuela Ziegleder m.ziegleder@eurolondon.de or call 0049 (0)89 23 23 95 80. All applicants must have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, the Europe’s largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de        

  • Sind Sie ein Koordinationstalent mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten? Sie sprechen Deutsch und Englisch fließend? Sie würden gerne ein aufstrebendes und expandierendes Unternehmen dabei unterstützen ein neues Office zu eröffnen?   Je nach Verfügbarkeit suchen wir zum 01. oder 15. Oktober für ein internationales und namhaftes Consulting-Unternehmen aus der IT Branche zunächst befristet auf ein Jahr eine(n)     OFFICE COORDINATOR (M/W)   Standort: Berlin (via Arbeitnehmerüberlassung)     IHRE AUFGABEN: Sie kümmern sich um alle anfallenden Office-Koordinationen. Generell bedeutet dies die Zuständigkeit für das Office-Management, die Kundenbetreuung, die interne und externe Veranstaltungsorganisation, sowie die Koordination und Überwachung der Reinigungs- und Wartungsservices. Detaillierter beinhaltet dies: • Rezeptions- und Besuchermanagement • Organisation von Firmenevents und Cateringanfragen • Sicherung von SLA (Service Level Agreement) & Kontrolle der Einhaltung von Standards durch ‚floor walks‘ • Zusammenarbeit mit dem Gebäudemanagement und dem Sicherheitsdienst zur Abstimmung und Lösung von Problemen • Organisation und Buchung von Meetingräumen • Bestellung von Büromaterial • Postversand • außerdem: Koordination von Gesundheits- und Sicherheitstrainings sowie Agieren als Ersthelfer/in und Brandschutzwart/-wärtin (Kurs wird gestellt)   IHRE FÄHIGKEITEN: • Sie konnten bereits einige Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Administration und/oder Hospitality sammeln. • Sie haben ein Händchen für individuelle Anliegen und kommunizieren vom Reinigungsservice hin zum CEO stets professionell. • Zu Ihren besten Eigenschaften gehören Pünktlichkeit und Organisationstalent. • Sie arbeiten eigenständig und Ihnen gefällt es als ‚Allrounder‘ und Ansprechpartner im Alltag einer Firma zu wirken. • Mit ihrem Blick für’s Detail sind Sie in der Lage den Service-Standard kontinuierlich auf höchstem Niveau zu halten. • Sie sprechen Englisch und Deutsch fließend.   DAS UNTERNEHMEN: Unser Kunde ist ein international renommiertes IT-Consulting-Unternehmen, das aktuell innerhalb Deutschlands expandiert und zusätzlich zu den Standorten Frankfurt und Berlin (zentral) nun ein weiteres Büro in der Nähe des Berliner Flughafens Tegel eröffnen wird und hierfür Unterstützung benötigt.      Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV sowie Ihr mögliches Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz GFCBBI1018 an: c.bronzel@eurolondon.de      Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.    

  • Unser Kunde, eine bekannte internationale Investmentgesellschaft für den Bereich Real Estate sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt Office Assistant (m/w) Teilzeit Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Office Management und Koordination mit dem Team in London Unterstützung von vier Personen bei der Organisation von Terminen und Reisen Erstellung von Präsentationen und Reports Rechnungsbearbeitung Weitere administrative Tätigkeiten   Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Bürokauffrau/mann oder ähnlich Berufserfahrung im Office Management oder in der Assistenz Fließend in Deutsch und Englisch, mündlich wie schriftlich sehr gute Kenntnisse in MS Office   Darum lohnt es sich Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintritts-termin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/RE an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Are you good at multitasking? Do you like managing multiple processes from beginning to end? Do you feel comfortable talking to several stakeholders simultaneously? Then continue reading! Euro London has been asked to look for a Logistics Administrator for a household name in the Fast Food Industry. As one can imagine, in an industry like this, logistics and distribution play a big role to ensure that food and non-food products arrive as scheduled. Logistics Administrator Your responsibilities As a logistics administrator, you will be the person managing processes from beginning to end. This means that you will be the middle person between the Franchise and the Distribution Centres. You will be in charge of making sure that goods arrive where there are supposed to in a timely manner and in the right amounts. Your role will also include: Administrative tasks to ensure that distribution of goods occur in an accurate manner Responsibility for distribution within the German and Dutch market Communication with buyers, marketing department, distribution centres and the Franchise Manage new product introductions, trials and promotions Your background Ideally you will bring the following qualities with you: You speak Dutch on a native level, fluent English AND German are a MUST Experience either in an administrative or logistics based role Experience in the gastronomy/ fast food industry will be a benefit Good knowledge of Excel and Word If you can imagine yourself in a role like this with an internationally known player in the fast food industry, please do not hesitate to send me your CV at: s.blumenstock@eurolondon.de   Please note that all applicants MUST have a valid working permit to apply for this job.

  • Für ein dynamisches Finanzmanagement-Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Direktvermittlung einen Executive Assistenz / Office Manager (w/m) Zürich Sie sind ein ultimatives Organisationstalent und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf im Büro.   Als Assistenz der Geschäftsführung/ Office Manager haben Sie folgende Aufgabengebiete: Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Vorbereitende Buchhaltung und Controlling Aktivitäten Reisekostenabrechnung, Reiseorganisation, Kalendermanagement(/Terminkoordination) Handling der Geschäftskommunikation in deutscher und englischer Sprache Ansprechpartner für externe Kontakte   Was Sie mitbringen sollten Ein Studium im Kaufmännischen Bereich, eine abgeschlossene Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit Eine kunden- und serviceorientierte Arbeitsweise Lösungsorientiertes Denken in einem dynamischen Umfeld Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SaaS Anwendungen (gerne Google Apps for Work) Hervorrangende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift Ausgezeichnete Englischkenntnisse   Was wir bieten: Ein junges, innovatives Team, was Hand in Hand zusammen arbeitet Flache Hierarchien Ein internationales Umfeld Ein tolles Arbeitsklima mit regelmäßigen Unternehmungen und frischem Obst im Büro Eigenverantwortliche Arbeit, schnelle Umsetzung, schnelles Lernen   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFSK337129 an Silke Kiessig, via s.kiessig@eurolondon.de     Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.    

  • Haben Sie vor kurzem Ihre Ausbildung zum/r Fremdsprachenkorrespondenten/in mit Hauptfach Englisch abgeschlossen und suchen jetzt einen spannenden Einstieg in das Berufsleben? Organisation gehört definitiv zu Ihren Stärken? Suchen Sie eine Stelle in einem tollen Team in einer Firma mit Entwicklungsmöglichkeiten? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu! Im Auftrag meines Kunden, einer international tätigen Kanzlei in München, suche ich ab sofort eine/n Fremdsprachenkorrespondenten/in Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams Selbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie nach Diktat Vorbereitung. Formatierung und Einreichung von Schriftsätzen Organisation von Meetings Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Aktenführung Buchhalterische Tätigkeiten (z. B. Erstellen von Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung) Anforderungsprofil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Fremdsprachenkorrespondent/in Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Sorgfalt Dienstleistungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS-Office Benefits Intensive Einarbeitung möglich Sympathisches, ausgeglichenes Team Arbeitsplatz im Herzen von München mit guter Verkehrsanbindung Anspruchsvolles und zugleich abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.    

  • You flourish when given organisational tasks? You are highly customer oriented and proactive?  Administration and event planning are what you are into?     Our client, a renowned technology company, is currently looking for a Personal Assistant (m/w) - Marketing / Digital / New Media  to start as soon as possible. YOUR JOB: serve as an interface between the stakeholders  manage calendars ; organise meetings, events travel arrangements and expenses correspondence and communications  social media, new media, digital   reporting / information sharing relationship building  in-house event planning YOUR PROFILE: You are trained in commercials or the hotel industry. You have a minimum of two years experience in a similar occupational field. You have strong problem solving skills, ambitious, dynamic You know Word, Excel and the other MS-Office programs very well and you are familiar with using them in a professional context. You persuade with high customer orientation and a great ability of working in a team. Working independently and proactively is what describes you best. You speak English and German fluently. Whats in for you: Truly international environment lovely colleagues interesting environment  great package and work life balance If this piqued your interest, please send your CV, your earlierst entry date as well as your salary requirement under specification of the reference GFSK331000 to: s.kiessig@eurolondon.de   Please note: All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Unser Kunde, eine renommierte, international agierende Anwaltssozietät wächst weiter und sucht zur Verstärkung des Teams in Düsseldorf eine Partnerassistent/in in Vollzeit Düsseldorf Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, nach Diktat und eigenständig Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement Organisation von Meetings und Geschäftsreisen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen Weitere administrative Tätigkeiten Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w), Fremdsprachenkorrespondenten/in oder Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung Erste relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Power Point Teamplayer und hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement Unser Angebot Ein professionelles Umfeld in einer wachsenden renommierten Kanzlei Ein freundliches, motiviertes Team freut sich auf Sie Unterstützung Ihrer Weiterentwicklung durch gezielte Trainingsmaßnahmen Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintritts-termin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/336717 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

Get new jobs for this search by email

Sort by