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  • Wir suchen für unseren Kunden ein internationales Unternehmen im Zentrum Frankfurts ab sofort eine/n   Office Coordinator (m/w/d) Vollzeit Frankfurt am Main   Als Office Coordinator haben Sie stets alles im Blick und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf. Ihre Aufgaben: Leitung des Empfangs inkl. Einsatzplanung der Mitarbeiter Enge Zusammenarbeit mit dem Office Management in München sowie mit dem Managing Partner vor Ort Ansprechpartner für externe Dienstleister sowie auch intern für das Team Bestellung und Verwaltung der Büroausstattung Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Events Koordinierung des Facility Managements Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Hotellerie, zum/ zur Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbar Berufserfahrung am Empfang im Office Management oder Facility Management Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikativ, proaktiv und Servicementalität   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/345033 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Executive Assistant and Office Administrator - Stockholm I am delighted to be working in partnership with a leading global investment firm that goes above and beyond to support their employees, the company culture is of team work and inclusion where you will be able to count with a wide and uplifting internal community of Executive Assistants. They firm manages investments across multiple asset classes including private equity, energy, infrastructure, real estate, capital markets, credit strategies, and hedge funds, with offices in 20 locations across the globe, they are now ready to expand further with a brand new office in Stockholm! The position: The role will be split approximately 70% EA duties and 30% office operations, with dual reporting to your Senior Executive and EMEA Head of Office Operations. We are seeking a pro‐active and involved "hands‐on" Executive Assistant (EA) & Office Administrator role providing full operational services for the Stockholm office. Requirements: *English and Swedish language skills - fluent written & spoken essential *Excellent standards of spelling and grammar in both English and Swedish *Excellent secretarial and very strong organisational skills - accuracy & numeracy *Advanced knowledge of Windows 2010, emphasis on Word, Outlook & Excel. *Minimum of 4 years EA experience with at least 2 years supporting at a leadership team level in a corporate environment *Confidentiality & discretion paramount *Professional, committed attitude, approachable and proactive *Effective professional communication skills & telephone manner, good at building strong relationships with minimal face‐to‐face contact *Ability to prioritize and multi task *Ability to perform well in a fast paced environment *Flexible, adaptable, highly motivated and results driven *Problem solving skills *Proven ability to work autonomously as well as part of a collaborative team Apply today for a confidential chat to find out more. Please be advised CVs will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com .

  • Sie haben schon Assistenzerfahrung und suchen nun nach einer Position in einem jungen, dynamischen Team, in dem die Assistenz nicht nur zuarbeitet, sondern Dreh- und Angelpunkt ist und die Schnittstelle nach Außen? Arbeiten Sie gerne eng mit dem Team zusammen und scheuen sich auch nicht davor, auf Englisch zu arbeiten? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu! Im Auftrag meines Kunden, einer renommierten Wirtschaftskanzlei im Herzen von Düsseldorf, suche ich ab sofort eine/n Assistent/in Deine Aufgaben Administrative und organisatorische Leitung eines Partners und des Teams Internationale Reise- und intensive Kalenderplanung Mandantenmanagement Abwicklung von interner und externer Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen Vorbereitung von Präsentationen und Dokumenten Elektronische Aktenführung und Zeiterfassung Unterstützung bei der Abwicklung von Rechnungen Anforderungsprofil Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung von Vorteil Fließend Deutsch- und Englischkenntnisse Organisationstalent, motiviert, flexibel und pro-aktive Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS-Office Benefits Unbefristete Vollzeitposition Intensive Einarbeitung durch Kollegin/en Sehr angenehme Arbeitsatmosphäre Tolle Benefits Regelmäßige Teamveranstaltungen und Assistenz-Meetings   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Sind Sie ein Organisationstalent mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten? Sie sprechen Deutsch und Englisch fließend? Sie würden gerne ein international agierendes, asiatisches Unternehmen in der Office-Administration unterstützen? Wir suchen ab sofort für ein Unternehmen aus dem Wirtschaftsentwicklungsbereich zunächst befristet auf 3 Monate in Teilzeit eine(n) Office Assistant (m/w/x) Teilzeit Location: Frankfurt 20h / Woche 3 Monate mit Option auf Verlängerung IHRE AUFGABEN: Unterstützung beim Officeumzug (Inventur, Procurement, Datenbankpflege, etc.) Unterstützung bei Rechnungsbearbeitung und Kostenabwicklung Unterstützung bei ad hoc Aufgaben aus dem Headquarter Telefonservice Gästebegrüßung und –betreuung Vorbereitung von Meetingräumen & Organisation von Catering Bestellung von Büromaterialien Koordination von IT-Support & Testings Kommunikation mit Dienstleistern Organisation von externen Events und Konferenzen Mitwirkung bei der Admistration der Webseite IHRE FÄHIGKEITEN: Sie konnten bereits Berufserfahrung in einer administrativen Tätigkeit sowie hinsichlich Dokumenten-Management sammeln. Sie sind es gewohnt in einem internationalen Umfeld zu arbeiten. Sie sind detailorientiert, stressresistent, motiviert und dynamisch. Sie haben herausragende Organisations- & Kommunikationsfähigkeiten. Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Sie sprechen Englisch und Deutsch fließend. DAS UNTERNEHMEN: Unser Kunde ist ein asiatisches Unternehmen aus dem Wirtschaftsentwicklungsbereich. Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV sowie Ihr mögliches Eintrittsdatum, Ihre Gehaltsvorstellung und 5 Stichpunkte, warum Sie ideal auf die Stelle passen an: k.furberg@eurolondon.de

  • Sie haben bereits Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung und suchen nach einer neuen Herausforderung? Die Arbeit mit Salesforce gehört zu Ihrem Alltag? Sie suchen ein dynamisches, internationales Team und flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswesen? Dann sollten Sie sich noch heute bewerben! Mein Kunde, ein internationaler, renommierter und moderner Softwareentwickler, sucht ab sofort eine/n Spezialist im Auftragsmanagement (m/w/d) in Osten von München Aufgaben Beantwortung von Kundenanfragen (z.B. Recherche von Lieferstatus, Lizenzhistorie, Support-Ablaufdatum) Kalkulation und Erstellung von Angeboten sowie Auftragsabwicklung über das CRM-Tool (Salesforce) Bewertung und Auslieferung von Testlizenzen Durchführen von Lizenzanpassungen und Recherchen Aktualisierung von Verlängerungsdatensätzen und Änderungen des RAD (Renewal Anniversary Date) Tägliche Aktualisierung des Auftragsverwaltungstools Kommunikation und Unterstützung verschiedener interner und externer Bereiche (Vertrieb, Kundenbetreuung, Support, Distribution) Beteiligung an bereichsspezifischen Projekten und Prozessabbildung Pflegen und Aktualisieren der Datenbank mit Kundeninformationen Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung Praktische Erfahrung mit Salesforce und von Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere von Microsoft Excel Ausgezeichnetes mathematisches Verständnis mit viel Liebe zum Detail Multitasking-Fähigkeit und Termintreue in einem schnelllebigen Umfeld Ausgezeichnete verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Ausgeprägte zwischenmenschliche und kundenorientierte Fähigkeiten erforderlich Proaktivität und ausgezeichnete Problemlösungsfähigkeiten Warum Bewerben? Familiäre Atmosphäre in einem internationalen und erfolgreichen Team Sehr gute Anbindung an MVV Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf auf English im Word Format und Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.    

  • Sie sind auf der Suche nach einer gehobenen Assistenzposition und möchten neben Terminkoordination und Reiseplanung auch inhaltlich mitarbeiten? Sie hatten in der Vergangenheit bereits viel mit Banken, Vermögensberatern oder Investment- und Beteiligungsgesellschaften zu tun gehabt oder haben in einer solchen Branche gearbeitet? Sie suchen nach einer Firma, die Ihnen Flexibilität und persönliche Förderung bietet? Dann sind Sie hier genau richtig! Mein Kunde, eine internationale, renommierte und moderne Private Equity Firma, sucht ab sofort eine/n Assistenz (m/w/d) für das Sales Team in München Aufgaben Terminvereinbarungen für das Vertriebsteam Administrative und organisatorische Unterstützung des Vertriebsteams Selbstständige Erstellung sowie Bearbeitung von anspruchsvollen Dokumenten und Präsentationen Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Reisemanagement für das Vertriebsteam Datenbankpflege im CRM-System Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium Berufserfahrung in einer Bank, Vermögensberatung oder Investment- und Beteiligungsgesellschaft von Vorteil Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige, proaktive sowie teamorientiere Arbeitsweise Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein Warum Bewerben? Unbefristeter Arbeitsplatz im Herzen von München Vertrauensarbeitszeit mit Kernzeiten von 10:00 Uhr – 17:00 Uhr und Home-Office-Möglichkeiten Fachliche und persönliche Förderung Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format und Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.    

  • Haben Sie vor kurzem Ihre Ausbildung zum/r Fremdsprachenkorrespondenten/in mit Hauptfach Englisch abgeschlossen und suchen jetzt einen spannenden Einstieg in das Berufsleben? Organisation gehört definitiv zu Ihren Stärken? Suchen Sie eine Stelle in einem tollen Team in einer Firma mit Entwicklungsmöglichkeiten? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu! Im Auftrag meines Kunden, einer international tätigen Kanzlei in München, suche ich ab sofort eine/n Fremdsprachenkorrespondenten/in Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams Selbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie nach Diktat Vorbereitung. Formatierung und Einreichung von Schriftsätzen Organisation von Meetings Reiseplanung und Reisekostenabrechnung Aktenführung Buchhalterische Tätigkeiten (z. B. Erstellen von Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung) Anforderungsprofil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Fremdsprachenkorrespondent/in Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Sorgfalt Dienstleistungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS-Office Benefits Intensive Einarbeitung möglich Sympathisches, ausgeglichenes Team Arbeitsplatz im Herzen von München mit guter Verkehrsanbindung Anspruchsvolles und zugleich abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.    

  •   Operative Zollabwicklung – Automotive (m/w/d) Standort: München Vollzeit (40 Stunden/Woche) Befristete Position (2 Jahre) mit Aussicht auf Verlängerung   Die Firma: Renommierte, internationale Automobilfirma mit Hauptsitz in München Wollen Sie Ihren nächsten Karriereschritt in der Automobilbranche machen? Mein Kunde hat eine offene Position zu besetzen, die ein breites Spektrum an Aufgaben und Verantwortlichkeiten umfassen.   Die Aufgaben sind unter anderem: Ergänzung und Kontrolle außenhandelsrelevanter Daten bei Import- und Exportsendungen Absicherung der Kunden- und Werkeversorgung im Rahmen des Aufgabengebiets Mitwirkung bei der Erstellung der zollrechtlichen Monatsabschlüsse inklusive der erforderlichen Zahlungsaufträge Unterstützung bei der Betreuung und Begleitung von Betriebsprüfungen. Ansprechpartner für operative Behördenanfragen sowie Aufbereitung von Unterlagen und Informationen im Rahmen von Zollprüfungen Durchführung des Dokumentenmanagements (Unterlagen zur Erstellung der Zollanmeldungen, Einfuhrlizenzen, Überwachungsdokumente, Ursprungszeugnisse, u. a.) Unterstützung bei der Erstellung eines Zoll- und Risikoberichts Ihr Profil: Studium im Bereich BWL, Rechtswissenschaft oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation 3-5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Zoll und Exportkontrolle (im internationalen Konzern von Vorteil oder Außenhandel) sehr gute Englischkenntnisse Sehr gute Kenntnisse Zoll-, Zollverfahrens- und Exportkontrollrecht starke Ziel und Qualitätsorientierung gute Fachkenntnisse und Prozessbeherrschung Was wir bieten: Attraktives Gehalt nach IG Metall Offene und freundliche Arbeitsatmosphäre Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de

  • *German speaking Private PA* Euro London Appointments have the privilege of supporting a very prestigious Investment firm with their search for a German speaking PA to join them and support their Chairman and wider office. This role requires a lot of personal PA duties and so would be best suited to a PA who has primarily supported individuals on a personal basis rather than a structured, corporate environment. We are looking for someone who is highly flexible and adaptable in the work they do as alongside the standard PA office related duties, you will also be the 'go to' person for all aspects of the Chairman's personal affairs and so it is imperative that you can demonstrate strong previous experience in this. Based in the office, the team work very closely together and you will be an integral part of the company's goals by showing a willingness to be adaptable to take on all possible ad hoc duties as and when required, This is an extremely interesting and rewarding position for someone who wants to use their 'can do' attitude to help in a multitude of different ways, who can think outside the box and for someone who is motivated by an ever changing environment. Full details of the position will be disclosed during the screening process but typical duties will include: * Executive level Diary management including coordinating schedules, meetings, appointments, agendas * Extensive private Executive Assistant duties as and when required * Coordinate travel (domestic and international) * Take meetings and report back with detailed actions and minutes * Manage, oversee and support office moves, internal restructuring * Assisting in all office managerial duties * Interview and hire staff when needed * Maintain and oversee budgets and payment of expenses * Arrange events including company and client events * Additional project work as and when required. This is a fantastic opportunity to join a well-established organisation and support the very top of the team. Successful candidates will have extensive PA experience of at least 10 years, with a clear demonstration of having supporting individuals with private duties primarily. We are looking for a professional, proactive and enthusiastic candidate who can hit the ground running and want to make this role their own. You will show that you are forward thinking, creative and organised. Due to the nature of this role, candidates must be able to speak, read and write in German and English to native level. Please note that this role will initially start from home but will return to full time in the office when safe to do so. Apply today for a confidential chat to find out more. Please be advised CVs will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Are you a fluent German speaker? Do you have experience in the eCommerce sector and are you looking for an amazing new career opportunity? Are you passionate about your work and do you want to work for a company that really prides itself on it's values and staff wellbeing? If the above sounds like you, this could be your dream job! Take a seat, make yourself a nice cup of tea and have a read of the below! We are working with a leading activewear retailer who are rapidly expanding globally. They are looking for a fluent German speaker to join their eCommerce team to help their growth in the German market. What would your role entail? *Supporting the Head of Germany with the day-to-day website trading *Responsible for providing reports on trading performance *Looking at conversion trends against forecasts *Updating the website's product pages using Salesforce *Helping with translating the site, working with the content and digital teams. *Preparing the website for marketing campaigns *Using Google Analytics to help optimise the website Ideally we are looking for candidates who: *Have at least 1 years' experience in an ecommerce role *Are fluent in German and English *Have some Salesforce experience if possible *Have some experience using Google Analytics if possible *Have a great eye for detail *Are organised and able to prioritise heavy workloads *Have a problem solving approach to their work *Have great interpersonal skills and work well as a team *Enjoy working in a fast-paced environment What you'll get in return? *A competitive salary * A fantastic work environment *50% off merchandise as well as a clothing allowance *23 days holiday *Company bonus scheme *Cycle to work scheme Given the current situation you would be starting work from home but with a view to going into the office at least a few days a week when possible. Please note candidates will be expected to be able to commute to their West London office at some point. So, if the above sounds of interest to you and you think you have the relevant experience please get in touch ASAP! You can send your CV directly to me in WORD format to c.grosvenor@eurolondon.com Please be advised CVs will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements.

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