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Abendsekretr/in

Würden Sie von sich selbst sagen, Sie laufen Sie abends zu Hochform auf? Sprechen und schreiben Sie ausgezeichnetes Deutsch und Englisch? Haben Sie bereits Assistenzerfahrung und suchen eine Teilzeitposition? Das Arbeiten mit Word, PowerPoint und Excel ist für Sie keine Herausforderung?

Dann könnte das Ihre nächste Stelle sein!

Im Auftrag meines Kunden, einer erfolgreichen internationalen Wirtschaftskanzlei im Herzen von München suche ich eine/n

Abendsekretär/in

(2-5 Abende/Woche, Arbeitszeit 17:00 – 22:00 Uhr)

Ihre Aufgaben sind u.a.:

  • Verfassen von Schriftsätzen und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Formatieren von Schriftsätzen
  • Administrative Aufgaben
  • Unterstützung von Anwälten in Absprache mit dem Tagessekretariat
  • Archivierung und Ablage bearbeiten

Was Sie mitbringen sollten:

  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
  • Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
  • Selbstständigkeit, Selbstbewusstsein und Humor
  • Eine proaktive Arbeitseinstellung und Dienstleistungsorientierung
  • Die Bereitschaft bis von 17 Uhr ca. 22 Uhr zu arbeiten

 

Warum bewerben?

Unsere Kunden bieten Ihnen alle Vorteile eines internationalen Arbeitgebers – ein spannendes Arbeitsumfeld, eine attraktive Vergütung, und noch mehr.

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf in Word Format zusammen mit Ihren Zeugnissen an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de

Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.

Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

Vorstands- & Teamassistenz in Teilzeit

Vorstands- und Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (Bereich Real Estate)

Standort: München

20-25 Stunden/Woche

Direktvermittlung

 

Die Firma: eine europaweit aktive Investmentgruppe mit 6 Standorte in Europa. Im Geschäftsfeld Real Estate liegt der Fokus auf Immobilieninvestments, insbesondere auf Projekten mit operativem Verbesserungspotential, deren Wert durch aktives Management langfristig gesteigert werden kann.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Vorstands und des Teams in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eine eigenständige Büroorganisation
  • Terminmanagement
  • Bearbeitung des Posteingangs und der Ablage
  • Unterstützung bei der Reiseplanung und –organisation sowie Reisekostenabrechnung
  • Kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Geschäftspartner
  • Internetrecherche und Stammdatenpflege
  • Unterstützung und Erstellung von Präsentationen
  • Projektbezogene Sonderaufgaben

Ihr Profil:

  • Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und Erfahrung/Kenntnisse im Bereich Real Estate
  • Deutsch & Englisch fließend
  • Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Organisierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamplayer mit hoher Eigenmotivation
  • Sicherer Umgang in den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Power Point)

Was wir bieten:

  • Standort im Herzen Münchens
  • Einen sicheren Job
  • Interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet
  • Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de

Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird.
Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de

Legal Counsel and Deputy Company Secretary

Our client is an international group of companies, comprising three companies listed on the New York Stock Exchange (the “NYSE”) and private companies, that invests in and operates shipping assets. They provide full technical management and commercially manage a large fleet of vessels from offices across Europe, North America, the Middle East and Asia.

 

Overview of Role

The position is based in the London office, but the work will be worldwide in scope. The Company Secretarial and U.S. Securities Law Team consists of the group Company Secretary and the Company Secretarial Assistant, and sits within the wider Legal Department which currently comprises fifteen lawyers, claims’ analysts, trainee solicitors and support staff, led by the General Counsel. 

They are looking to recruit a Legal Counsel and Deputy Company Secretary, who would report directly to the group Company Secretary and also assist in managing the Company Secretarial Assistant.

The successful candidate will be involved in a broad range of corporate work, ranging from: 

  • Public and private transactions, 
  • Dealing with the disclosure and filing requirements of the NYSE and U.S. Securities and Exchange Commission, 
  • AGM processes for both public and private companies, 
  • General corporate advisory work. 

You will deal with multi-jurisdictional issues and listed company requirements (involving the three NYSE-listed companies). .

There will also be significant management and board exposure as Deputy Company Secretary, involving infrequent international travel to attend quarterly board meetings. 

As part of the role, you will have the opportunity to work with colleagues from the wider Legal Department (including the General Counsel), finance, accounting, operations, commercial and technical management as well as to interact with service providers, auditors and external legal counsel.  

 

Qualification and Experience

  • Ideally 3-5 years’ PQE years’ in the corporate department of a well-regarded law firm, as well as a strong appetite to develop company secretarial skills.
  • A UK qualified lawyer.
  • Capital markets / M&A experience.
  • Experience in-house would be advantageous but not a prerequisite.

 

Salary £90 - £100K

Please send your CV to m.collins@eurolondon.fr  

Please note that only shortlisted candidates will be contacted.

 

 

 

Executive Assistant (m/w)

Du arbeitest gerade in einem erstklassigen Hotel an der Rezeption oder im Büro und möchtest nun den nächsten Schritt machen? Du suchst eine Stelle, in der Du Dich weiterentwickeln kannst? Dir ist Teamwork genauso wichtig wie ein eigener Aufgabenbereich? Ein modernes Büro mit netten Kollegen ist genau das richtige für Dich?

Dann bewirb Dich auf diese Stelle!

Executive Assistant (m/w)
in einer Private Equity Firma in München

 

Das gehört unter anderem zu den Aufgaben:

  • Du sitzt am Empfang und bist somit erste Ansprechperson für Gäste
  • Organisation der Meetingräume
  • Annahme der eingehenden Telefonate sowie Post- und Kurierbearbeitung
  • Termin- und Reisekoordination für ein Team von Investment Managern und Associates
  • Aufarbeitung und Erstellung von Dokumenten und Präsentationen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings

Das bringst Du mit:

  • Abgeschlossende kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung/Studium im Hotelfach
  • Erste Berufserfahrung im Büro wünschenswert
  • Eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • Motivation, Neues zu lernen und sich weiterzuentwickeln

Das gibt Dir die Firma:

  • Einen sehr modernen Arbeitsplatz im Herzen von München
  • Junges und dynamisches Team, in dem jeder Mitarbeiter geschätzt wird
  • Attraktives Gehalt und Zusatzleistungen
  • Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten

 

Sollte diese Stelle interessant für Dich sein oder solltest Du noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Deinen Lebenslauf im Word Format sowie Deine Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de.

Für weitere Fragen stehe ich Dir jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.

Vielen Dank für Deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Deine Bewerbung nur mit Deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.

Weitere offene Stellenangebote findest Du auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

 

Recruitment Consultant (m/w)

Ein multikulturelles Arbeitsumfeld ist für dich ein Muss und im Team mit positiven Menschen, die genauso ambitioniert sind wie du, würdest du auch endlich gerne mal arbeiten?

Ein Job, wo deine Persönlichkeit nicht strukturiert und eingezwängt, sondern mit individuell abgestimmten Incentives (vom Einhornstifthalter über einen goldenen Taschenrechner bis zum Harry Potter Portemonnaie ist schon alles dabei gewesen) noch gefördert wird, hört sich endlich nach deiner Berufung an?

Dann lies unbedingt weiter!

 

Wir suchen eine/n Personalberater/in für unser Team hier im Münchner City Center Büro!

 

Recruiting ist nicht unbedingt ein “auf den ersten Blick” Job, nicht so offensichtlich als Karriereziel, dass man es unbedingt studieren oder lernen würde.

Aber für Menschen wie uns, „peoples people“, Multitaskers, die gleichzeitig Vertriebler, beste Freunde, Berater, Financiers, Psychologen sein wollen und können, ist es bei genauem Hinsehen definitiv Liebe auf den ersten Blick.

Wenn du gerne täglich mit den unterschiedlichsten Charakteren arbeitest, Spaß daran hast, fremden Leuten am Telefon zu erzählen, dass sie nun aber wirklich mit dir zusammenarbeiten sollten, damit du ihnen das beste Talent für ihre Firma suchst, gerne einem bunten Potpourri an Kandidaten dabei hilfst, den nächsten Schritt in ihrer Karriere zu machen und, most importantly, wenn du finanziell motiviert bist und dich daran erfreuen kannst, dir deine nächste Provision auszurechnen und zu überlegen, wohin du denn als nächstes reist oder welche Handtasche als nächstes deine wird, dann bist du richtig bei uns!

Wir kommen aus der Hotellerie, Gastro, aus dem Retail oder ganz klassischen Assistenzpositionen, haben aber alle eins gemeinsam: In unseren Adern fließt Recruiterblut!

Also egal, wo du herkommst, wenn du dich mit dem oben geschriebenen identifizieren kannst, schreib uns!

Schicke deine Bewerbung gerne noch heute an: Giulia Severn g. severn@eurolondon. de. Da wir ja international unterwegs sind, schick gerne den CV auf Englisch, das ist nämlich unsere Unternehmenssprache, meist gerne auch gemischt mit Italienisch, Deutsch, Spanisch oder Französisch, für einen neuen Mix sind wir natürlich auch offen! Gerne könnt ihr bei Fragen auch anrufen unter 089/232395810.

Empfangsmitarbeiter (m/w)

Du kommst aus der Hotellerie und suchst eine Stelle mit geregelten Arbeitszeiten und freien Wochenenden? Den direkten Kontakt zum Kunden möchtest du aber eigentlich nicht verlieren? Du sprichst fliessend Deutsch und Englisch? Ein tolles Team ist für dich das A und O?

Dann schicke ich heute noch deine Bewerbungsunterlagen zu, denn das könnte deine neue Stelle sein!

 

Empfangsmitarbeiter (m/w)
in einem international agierenden Unternehmen
im Herzen von München

 

Das wären deine Aufgaben:

  • Betreuung des Empfangsbereichs sowie der Telefonzentrale
  • Empfang von internationalem Klientel und Geschäftspartnern
  • Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume
  • Ansprechpartner für und Koordination von externen Dienstleistern
  • Administrative Unterstützung im Office Management
  • Übernahme von eigenen Projekten im Bereich Events

Das solltest du Mitbringen:

  • Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, beispielsweise als Hotelfachmann/-frau
  • Erste Berufserfahrung wünschenswert
  • Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit
  • Teamorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

 

Das könntest du bekommen:

  • Mitarbeit in einem jungen und dynamischen Team
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre mit einer open-door policy
  • Faire Arbeitsbedingungen
  • Arbeitsplatz in der Münchener Innenstadt

 

Sollte diese Stelle interessant für dich sein oder solltest du noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über deinen Lebenslauf im Word Format an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de.

Für weitere Fragen stehe ich dir natürlich jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.

Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

 

Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)

Bist Du wie Miss Moneypenny oder eher Peggy Olsen? Identifizierst Du dich eher mit Donna von Suits oder bist Du loyal wie Waylor Smithers oder doch eher multi-tasking wie Emily Charlton.

Hast Du viel Erfahrung, oder eher weniger, oder bist Du gar gerade fertig mit der Ausbildung?
Liegt Dir mehr die Asistenz oder doch das Sekretariat?
Egal... 

Wir suchen derzeit auf allen Erfahrungsniveaus für verschiedene Klienten in Frankfurt und Umgebung Assistenzen, Fremdsprachensekretarinnen und ~sekretäre, Fremdsprachenkorrespondenten und Fremdsprachenkorrespondentinnen, aber auch Rezeptionsmitarbeiter.

Bewerbung gern an die Emailadresse unten.

 

Hier aber die erste Anzeige für:

Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)

Frankfurt

 

Der Job:

  • Führen des Sekretariats
  • Schriftverkehr, Power Point Präsentationen
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch 
  • Vor- und Nachbereitung der Besprechungen und Veranstaltungen mit Mandanten
  • Koordination und Überwachung der Termine und Fristen
  • Verwaltung der Akten
  • Kostenrechnung

 

Die Anforderungen:

  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in oder ähnliche Ausbildung und Erfahrung
  • Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, sowie Teamfähigkeit
  • Organisationstalent und eine rasche Auffassungsgabe
  • Leistungsfähigkeit und Belastbarkeit
  • Zuverlässigkeit und Loyalität
  • Ausgezeichnete Englischkenntnisse
  • MS-Office-Paket
  • Gute Ausdrucksform

 

Was Sie erwartet:

  • spannende, facettenreiche Aufgabenstellungen
  • Einsatz Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen in einer international agierenden Anwaltskanzlei
  • Tägliche Anwendung Ihrer Sprachkenntnisse
  • Exzellente Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

 

 

Wenn diese tolle Stelle Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, bevorzugt als Word-Dokument, unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung, sowie der Referenznummer GFSKLAWFFM  an Silke Kiessig, s.kiessig@eurolondon.de.

Fremdsprachenkorrespondenten/in

Haben Sie vor kurzem Ihre Ausbildung zum/r Fremdsprachenkorrespondenten/in mit Hauptfach Englisch abgeschlossen und suchen jetzt einen spannenden Einstieg in das Berufsleben? Organisation gehört definitiv zu Ihren Stärken? Suchen Sie eine Stelle in einem tollen Team in einer Firma mit Entwicklungsmöglichkeiten?

Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu!

Im Auftrag meines Kunden, einer international tätigen Kanzlei in München, suche ich ab sofort eine/n

Fremdsprachenkorrespondenten/in

Ihre Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
  • Selbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie nach Diktat
  • Vorbereitung. Formatierung und Einreichung von Schriftsätzen
  • Organisation von Meetings
  • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Aktenführung
  • Buchhalterische Tätigkeiten (z. B. Erstellen von Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung)

Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Fremdsprachenkorrespondent/in
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Sorgfalt
  • Dienstleistungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS-Office

Benefits

  • Intensive Einarbeitung möglich
  • Sympathisches, ausgeglichenes Team
  • Arbeitsplatz im Herzen von München mit guter Verkehrsanbindung
  • Anspruchsvolles und zugleich abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de.

Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.

 

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.
Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

 

 

Empfangsmitarbeiter/in

Arbeiten Sie derzeit in einem erstklassigen Hotel und suchen nun nach einer neuen Herausforderung? Suchen Sie eine Stelle mit regulären Arbeitszeiten, möchten aber auf den Kontakt mit Kunden nicht verzichten? Möchten Sie täglich Ihre Englischkenntnisse einsetzen? Möchten Sie in einem modernen Büro im Herzen von München arbeiten?

Dann suche ich SIE!

Für meinen Kunden, eine internationale Wirtschaftskanzlei, bin ich derzeit auf der Suche nach einer/m

Empfangsmitarbeiter/in

Ihre Aufgaben:

  • Erster Kontakt für Besucher and Anrufer
  • Selbstständige Organisation des Empfangsbereichs
  • Unterstützung bei Veranstaltungen und Meetings
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben
  • Sicherstellung der lückenlosen Kommunikation

Die Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum/r Hotelfachmann/frau
  • Ausgezeichnete Umgangsformung und gepflegtes Auftreten
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  • Ausgezeichnete Deutsch- und fließende Englischkenntnisse
  • Stressresistenz und eine positive Ausstrahlung

Vorteile:

  • Modernes Büro im Herzen Münchens
  • Arbeit in einem internationalen Umfeld
  • Interessante Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word Format) und Ihre Zeugnisse, g.severn@eurolondon.de

Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.

Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

bersetzer/in // Assistenten/in

Haben Sie vor kurzem Ihre Ausbildung zum/r Übersetzer/in mit Hauptfach Englisch abgeschlossen und suchen jetzt einen spannenden Einstieg in das Berufsleben oder haben Sie bereits einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich? Organisation gehört definitiv zu Ihren Stärken? Suchen Sie eine Stelle in einem tollen Team in einer Firma mit Entwicklungsmöglichkeiten?

Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu!

Im Auftrag meines Kunden, einer international tätigen Kanzlei in München, suche ich ab sofort eine/n

Übersetzer/in // Assistenten/in

Ihre Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
  • Selbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Proof Reading von deutschen und englischen Texten
  • Übersetzungen (DE-EN und EN-DE)
  • Vorbereitung. Formatierung und Einreichung von Schriftsätzen
  • Organisation von Meetings
  • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Aktenführung
  • Vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten (z.B. Kontrolle von Rechnungen)

Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Übersetzer/in
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Sorgfalt
  • Dienstleistungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS-Office

Benefits

  • Intensive Einarbeitung möglich
  • Sympathisches, ausgeglichenes Team
  • Arbeitsplatz im Herzen von München mit guter Verkehrsanbindung
  • Anspruchsvolles und zugleich abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de.

Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.

 

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.
Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

 

 

Office Manager - Mandarin Speaking

* General administration duties to support the office and management team
* Organising meetings and managing databases
* Booking transport and accommodation
* Organising company events
* Ordering stationery and furniture
* Dealing with correspondence, complaints and queries
* Preparing letters, presentations and reports
* Supervising and monitoring the work of administrative staff
* Managing office budgets
* Liaising with staff, suppliers and clients

Broempfang & Assistenz

Büroempfang & Assistenz (m/w/d)

Standort: München

40 Stunden/Woche

Befristete Position mit Aussicht auf Übernahme

 

Die Firma: Die Firma ist die Immobilientochter eines Finanz- & Versicherungskonzerns mit Standorte Weltweit. Die Firma bietet eine umfangreiche Palette an Anlageprodukten und Dienstleistungen im globalen Immobiliensektor an und ist einer der größten Immobilienmanagern weltweit.

Ihre Aufgaben:

Teamassistenz & Unterstützung der Office Managerin:

  • Durchsicht und Verteilung der Eingangspost
  • Übernahme der Verantwortung für die Ausgangspost und Kuriersendungen
  • Bestellung von Büromaterial
  • Archivmanagement
  • Rechnungserfassung in Oracle
  • Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung bei der Organisation von externen Veranstaltungen & Konferenzen
  • Terminkoordination

Büroempfang:

  • Telefonzentrale
  • Besuchermanagement
  • Vorbereitung der Konferenzräume und Organisation der Verpflegung der Teilnehmer während Meetings

Ihr Profil:

  • Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Englisch & Deutsch
  • Idealerweise Erfahrung in einer ähnlich breiten administrativen Rolle in einem internationalen Umfeld
  • Gute Kenntnisse in MS Office
  • Technikaffin
  • Dienstleistungsorientierte und aufgeschlossene Persönlichkeit
  • Organisiert & Fähigkeit selbstständig zu arbeiten

Was Wir Bieten:

  • Einen sicheren Arbeitsplatz
  • Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Attraktives Gehalt

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an munich@eurolondon.de

Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird.
Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de

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