Get new jobs for this search by email

Sort by

  • You are an experienced assistant, Sachbearbeiter or Fremdsprachensekretär /in? You are looking for an opportunity to work for a global business with offices around the world? Then this is the perfect job for you! We are currently taking applications for the Administrative Assistant role with a leading international company based in Frankfurt, starting as soon as possible.   Administrative Assistant (m/f) Full time - Frankfurt   YOUR TASKS AS AN ADMINISTRATIVE ASSISTANT The successful applicant is accountable for creating property insurance policy contracts and billing documents in compliance with corporate and country specific requirements. This includes validating and reconciling client information necessary to prepare new accounts, renewals, endorsements and cancellations; composing/building the policy terms and conditions; processing the financial and corporate required information; issuing property certificates to third parties, and delivering outstanding service to clients. Main Responsibilities Composes/builds and issues new, renewal and endorsement policy documents in accordance with Account Manager Quotes and in compliance with underwriting, processing, country and statutory requirements. Enters and manages prospect/client data and financial information in various systems. Accurately captures all limits of liability, sub-limits, deductibles, rates and any other required information. Populates the appropriate billing system through the creation and issuance of accurate invoices and/or provides billing instructions to worldwide issuing offices. Provides guidance and technical assistance to the Client Servicing Teams on the current processing requirements and liaises with internal offices worldwide to ensure accurate and timely service on accounts.   YOUR PROFILE Fluency in German and English, additional European languages are an advantage An commercial  education or an education as a ‘Fremdsprachensekretär /in’ or a ‘Europasekretär /in’ or similar Attention to detail and proofreading skills Strong problem solving capability Detailed and quality oriented with strong analytical skills Dedicated team player Strong organizational skills with ability to plan and prioritize tasks to meet deadlines You are a competent user of Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) as well as an understanding in correspondence processing You are independent and confident with outstanding problem solving skills and proactive thinking You have the ability to prioritise multiple tasks You have a high degree of initiative and absolute loyalty You have excellent communication skills on all international levels.   WHY APPLY International environment, use of English Nice team Competitive salary     If you would like to become an Administrative Assistant and for further information, please send your CV and salary expectations directly with the reference GFSKTA332597   to Silke Kiessig, s.kiessig@eurolondon.de.   All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany.   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com  

  • My client, an international technology leader is now looking for an assistant to support the Head of Marketing in Berlin. They are urgently looking for someone who is able to start immediately.   Personal Assistant Berlin   The Executive Assistant will be responsible for supporting one of the Executive Business Leaders in a fast paced, dynamic environment. This role is responsible for providing a proactive, efficient support as well as taking on responsibility for key projects in the areas of process optimization, team deliverables, analysis, planning and events/meetings.   Maintains, arranges and proactively prioritizes the Executive’s diary, coordinates travel arrangements and expenses submission Managing the Executive’s e-mail inbox  Coordinates and arranges internal and external meetings as well as projects  Preparation of internal presentations in close collaboration with the Executive Participation, capturing meeting minutes and actions including follow-up Coordinates and handles correspondence with stakeholders  Liaison with support functions      Your Profile: Education as Secretary/Assistant or equivalent combination of education and relevant work experience A minimum of 5 years’ experience of working in a global / international environment Fully proficient in Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Fluency in English and German - both written and spoken Strong organizational, interpersonal and communication skills, team orientated philosophy Strong problem solving skills, able to work effectively with minimal supervision Proven experience to work in a multicultural, international environment Ability to operate with self-initiative in ambiguous/dynamic situations Experience prioritizing in complex, fast-paced environment while maintaining commitments to deadlines Impeccable attention to detail Ability to build a strong internal network   Why Apply? Multicultural, international and dynamic environment Cutting edge tech company Competitive salary     If you feel this challenge is exactly what you are looking for then I would like to hear from you today!   To apply for this position and for further information please send your CV by email to Silke Kiessig  s.kiessig@eurolondon.de   All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany.   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe’s largest independent Language Consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any clients without your express permission.   

  • Wir suchen für unseren Kunden, eine weltweit bekannte Unternehmensberatung in der Region Frankfurt Notarfachangestellte/r Voll- oder Teilzeit, Frankfurt   Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten Vorbereitung und Abwicklung von Urkunden und Verträgen Führung der Urkundenrolle und des Masse- und Verwahrungsbuches Fristenüberwachung Erstellung von Kostenberechnungen nach GNotKG Planung und Koordination von Terminen und Meetings Weitere administrative Tätigkeiten Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Notarfachangestellten (m/w) oder Notarfachwirt (m/w) erste Berufserfahrung fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse wünschenswert sehr gute Kenntnisse in MS Office Das wird Ihnen geboten Weiterbildungsmöglichkeiten Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung 13. Monatsgehalt, Essenszuschuss, Mitarbeitercafé, uvm.   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter der Referenz GFLS/253 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team? Möchten Sie in einer erfolgreichen Kanzlei arbeiten und konnten schon erste Erfahrung sammeln? Sie sind gelernte/r Rechtsanwaltsfachangestellte/r und möchten aber auch mit Englisch arbeiten? Mein Kunde, eine internationale, renommierte Wirtschaftskanzlei, sucht ab sofort eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/r mit Englischkenntnissen Aufgaben Selbständige Organisation und Führung eines Sekretariats Erstellung sowie Bearbeitung von Dokumente in Word, Excel und PowerPoint (Selbstständige)n Einreichung von Unterlagen bei Ämtern Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Koordination sowie Verwaltung interner Aufgaben wie Zeiterfassung, Aktenführung und Rechnungsstellung Terminkoordination Reisemanagement Qualifikation Ausbildung zum/r Rechtsanwaltsfachangestellten Mindestens 2 Jahr Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert Flüssige Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige, proaktive sowie teamorientiere Arbeitsweise Organisationstalent Souveränes Auftreten   Serviceorientierung Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein Warum Bewerben? Unser Kunde bietet Ihnen alle Vorteile eines internationalen Arbeitgebers – ein spannendes Arbeitsumfeld, eine attraktive Vergütung, und noch vieles mehr. Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format und Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Haben Sie Ihre Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in erfolgreich abgeschlossen? Wollen Sie Ihre Kenntnisse erweitern und in einer internationalen Kanzlei arbeiten? Dann freue ich mich, noch heute von Ihnen zu hören! Mein Kunde, eine international tätige Patentanwaltskanzlei, sucht ab sofort eine/n   Fremdsprachenkorrespondent/in / Anwaltsassistent/in   Wenn Sie sich in einem internationalen Umfeld einbringen möchten und in ein spannendes Aufgabengebiet einarbeiten wollen, dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung.   Die Aufgaben umfassen beispielsweise: * Allgemeine administrative Tätigkeiten * Korrespondenz in Englisch und Deutsch * Vorbereitung und Einreichung von Amtseingaben * Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten * Erstellung von PowerPoint Präsentationen * Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post * Korrekturlesen * Erfassung von Diktaten   Anforderungen: Diese Position fordert ein hohes Maß an Flexibilität und Professionalität und zudem: * Eine sehr gut abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in * Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse * Selbständiges Arbeiten in einer dynamischen Umgebung * Organisationstalent, aufgeschlossen und pro-aktiv * Eine offene, kommunikative Persönlichkeit   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word-Format an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.    

  • Euro London Appointments - International Multilingual Recruitment Specialists We're Euro London, Europe's leading specialist multilingual recruitment consultancy. Our total belief in the power of languages to drive global business has driven us here and we own a clear vision of where we're going next. We have a fantastic opportunity available for experienced Recruiters or experienced Sales Executives with a proven sales track record looking to join to leaders in multilingual recruitment! This position specialises in the recruitment of multilingual professionals in to Permanent Administrative and Office Support positions in London. We are hiring experienced consultants across the following divisions: IT &Technical; Sales and Marketing; Secretarial & Support; Fintech and Financial markets We've built an environment that brings ambitious, commercially minded multilingual people together with a shared purpose; to do what we do better than anyone else, shape the market we lead and have as much fun along the way as possible. There's no cap on commission and we're proud that Consultants have built not just careers but lives here; earning potential and incentives plans are strong enough to reach the big goals, whether it's to see the world or settle down (and everything else in between - you'll see when you meet us). We open clear paths to success and career growth for experienced Recruiters - we want you to be an influencer, a thought leader, an ambassador as well as a brilliant 360 biller, delivering value to an inspiring client base that already includes household names and hyper growth start ups. We also want you to be an entrepreneur as our growth has always been fuelled by us. Ideas are welcome and decision making is rapid; our specialist divisions and teams in France, Germany and Switzerland are all testament to that. What you'll need: -Fluency in English and a high standard of language ability in another European language -Previous experience working as a Recruitment Consultant or within Sales (telesales, B2B sales, B2C sales all welcome) -A proven sales track record are essential to keep up with our consultants -Excellent communication and negotiation skills -The tenacity and passion to succeed and surpass high targets -Hard-working and ambitious We want to meet you if you're a successful, ambitious Recruiter with a passion for driving business beyond borders. You're making good money in recruitment but something is missing; let's talk about how we can help you find it. The Euro London office is based in the heart of London, just a 2-minute walk from Blackfriars Station where you can see the beautiful views of the London Eye and Victoria Embankment. Our door is always open; apply here, email us, call us, connect with us, visit us to explore how far we can go together. Please be advised CVs will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com

  • Konnten Sie bereits Erfahrung als Partnerassistenz oder Teamassistenz sammeln? Sprechen Sie verhandlungssicheress Deutsch und fliessendes Englisch? Beschreiben Sie sich als freundlich und ein ‚Macher‘? Wir suchen ab sofort für eine internationale Kanzlei eine/n Partnerassistenz (m/w) in Hamburg Ihre Aufgaben Organisation von internen und externen Terminen Umfassendes und vorausschauendes Kalendermanagment Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Allgemeine administrative Tätigkeiten Ihr Profil Berufserfahrung im Assistenz/Sekretariatsbereich, gerne in einer Kanzlei Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fliessende Englischkenntnisse Sicheres und freundliches Auftreten und Teamfähigkeit Durchsetzungsfähigkeit Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • German & French speaking Customer Support & Inside Sales (SMJM336133) Work for a family-owned company with international reach... A global and forward thinking manufacturer of solutions for domestic and commercial projects are looking for a fluent French & German speaker to join their Inside Sales & Service team in the heart of central London. Working as part of an international and multilingual team, you will provide full service to key accounts and prospective customers managing the entire order to cash process. This role is not just about handling incoming calls as it requires somebody who can think on their feet and adapt in an ever-changing market. You will be highly motivated and passionate about delivering high levels of customer support. You will want to work for an organisation that has a clear mission to be the leader in what they do and work to core values. The ideal candidate will be: - Fluent to native level in French, German and English (all three languages) - Educated to degree level - Able to demonstrate experience delivering high level customer support If you are able to speak all three required languages and would like more information please send your CV to j.mcclean@eurolondon.com or give me a call on 0207 029 3799. Please be advised CVs will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Eine Zusammenarbeit mit Euro London Appointments ermöglicht Ihnen den nächsten Schritt auf der Karriereleiter - unsere Kunden sind konstant auf der Suche nach Mitarbeitern für kurz- oder langfristig zu besetzende Stellen in den unterschiedlichsten Bereichen. Eine dieser Stellen könnte perfekt zu Ihnen passen! Unsere Vorteile: • Übertarifliche Bezahlung • Zusammenarbeit mir internationalen Unternehmen • Kurze Dreimonatssendungen bis hin zu Vierjahresstellen und permanenten Vermittlungen bei unseren Kunden • Zugang zum verdeckten Stellenmarkt • Betreuung während des Einsatzes Unsere Vakanzen: Euro London Appointments ist ständig auf der Suche nach Kandidaten, die im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung (sowohl befristet als auch mit Übernahme in eine Festanstellung) in folgenden Bereichen tätig werden möchten: • Sekretariat und Assistenz • Support • Customer Service • Buchhaltung • Vertrieb • Marketing • … Unsere Kunden: Zu unseren Kunden zählen Unternehmen aus den verschiedensten Branchen – von Retail über Recht bis hin zu IT und Technik. Wir arbeiten mit vielen internationalen Unternehmen, die ihren Sitz in München haben. Anforderungen: Wenn Folgendes auf Sie zutrifft würden wir gerne von Ihnen hören! • Erste Erfahrung in einem oder mehreren der obengenannten Bereiche • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil Interessiert? Bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf! Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten und Sie mehr wissen möchten, senden Sie bitte Ihren aktuellen Lebenslauf an Miren Menabrito via m.menabrito@eurolondon.de oder rufen Sie uns an unter der Nummer +49 (0) 89-23239580. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören! Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Sprechen Sie Englisch genauso gut wie Deutsch? Behalten Sie in stressigen Situationen stets einen klaren Kopf? Sie haben schon erste Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt und Sie freuen Sich auf eine neue Herausforderung in dem Sie Ihr Organisationstalent in einem professionellen, schnell wachsenden Arbeitsumfeld unter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei mir genau richtig! Für einen meiner Kunden im Herzen von München suche ich nach einer/m Executive Assistant (m/w) Ihr Aufgabengebiet: Organisatorische und administrative Unterstützung der Managementebene Umfangreiche Reise-, Termin- und Eventkoordination sowie Reisekostenabrechnung Einwandfreie Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache in Wort und Schrift Datenbankpflege Erstellung von Dokumenten, Präsentationen anhand eigener Recherchen   Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung wünschenswert Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Proaktive und kommunikative Persönlichkeit Stressresistent mit Durchsetzungsvermögen Freundliches und professionelles Auftreten Teamfähigkeit und hohes Maß an Eigenverantwortung   Warum bewerben? Entwicklungsmöglichkeiten Professionelles Arbeitsumfeld in einem dynamischen internationalen Unternehmen Arbeitsplatz im Herzen von München Flache Hierarchien Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse am Besten auf Englisch an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

Get new jobs for this search by email

Sort by