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PA/Office Coordinator

Unser Kunde, ein weltweit tätiges Unternehmen im Bereich Industrieimmobilien sucht ab sofort eine

PA/ Office Coordinator (m/w)

in Vollzeit

Frankfurt am Main

Ihre Aufgaben

Als Personal Assistant unterstützen Sie ein kleines Büro mit einer Mischung aus den unterschiedlichsten Aufgaben:

  • Personal Assistant für den Manager
  • Koordination des Büros, erster Ansprechpartner extern sowie intern
  • Administrative Unterstützung des Teams
  • Weitere administrative Tätigkeiten wie vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung im Marketing

 

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
  • Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Sie sind selbstständig, multitaskingfähig und lieben die Herausforderung

 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/335773 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

Office Coordinator (m/w)

Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen im Bereich Media Intelligence suchen wir ab sofort einen

“Office Coordinator” (w/m)

 

Ihre Aufgaben:

  • Office Management
  • Bearbeiten der Eingangspost
  • Büromaterialbeschaffung/-verwaltung
  • Termin- und Reisemanagement für das Team
  • Telefonannehme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesablauf
  • Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner für interne und externe Partner
  • Bearbeitung von HR-Themen

 

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Erste Erfahrung in einer administrativen oder service-orientierten Stelle von Vorteil
  • Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse
  • Eigeninitiative, Motivation und lernbereitschaft

 

das bieten wir:

  • Arbeiten in einem dynamischen und internationalen Team
  • Ein professionelles, aber lockeres Umfeld
  • 30 Tage Urlaub
  • Freie Süßigkeiten, Obst, Kaffee und Erfrischungen

 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/336081 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

Executive Assistant (m/w)

Unser Kunde, ein internationales Private-Equity-Unternehmen mit Standorten u.a. in London, New York und Shanghai sucht derzeit für das Büro in Frankfurt eine

Executive Assistant (m/w)

in Vollzeit

Frankfurt am Main

Ihre Aufgaben

  • Anspruchsvolles Terminmanagement
  • Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie Telefonkonferenzen und Meetings
  • Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten, Verträgen etc.
  • Erstellung von Präsentationen
  • Unterstützung bei Projekten
  • Pflege von Datenbanken
  • Organisation kleinerer Events
  • Weitere administrative Tätigkeiten

 

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur/m Fremdsprachenkorrespondenten/in
  • mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Sie sind ein Organisationstalent, multitaskingfähig und lernen schnell

 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/336247 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

Paralegal *** Personal Assistant

Do you have experience in a law firm already and want to move to a new challenge outside the legal firms ? Or have you graduated as a foreign language secretary, “Rechtsanwaltsfachangestellte/r” or similar, worked in a legal department and are looking for the next step in your career? A real estate start up (stock exchange listed) is currently looking for a bright, stress resistant and organised Personal Assistant to the Legal Council in Frankfurt. 

 

Rechtsanwaltsfachangestellte /r  +++ Paralegal +++ Personal Assistant to the Legal Council  (m/f)

in Real Estate

 

Frankfurt

 

The role:

As a Assistant  you will be supporting the Council with his cases with the following tasks, in English and in German:

  • Working with complex documents in English: drafting, formatting, amending and editing e.g. contracts
  • Case and Contract Management
  • Assisting of the Corporate Housekeeping
  • Management of the judical and legal «Backoffices» (Law Office Management)
  • Contact with governing body, public authorities; managment of registers 
  • Correspondence by email and phone
  • Organising meetings and greeting internal and external visitors
  • Travel arrangements and diary management

 

Your profile:

  • An education as a ‘Fremdsprachensekretär/in’ , a ‘Europasekretär/in’ , a ‘Rechtsanwaltsfachangestellte/r ’ or similar
  • You have excellent written and spoken German and great English knowledge
  • Previous experience in a law firm or legal department is a must
  • Fast and accurate typing skills
  • Knowledg in the law of leasing and purchasing (Kaufvertragsrecht und Mietvertragsrecht
  • Great MS Office skills
  • You are organised and stress resistant
  • You are a great communicator
  • You are confident and friendly
  • You are well presented and professional

 

Why Apply?

  • Start a career outside the legal firms
  • Independent and interesting work
  • The opportunity to gain valuable experience in a corporate start up environment which is already registed at the stock exchange
  • Lovely colleagues 

 

If you speak fluent German and English, love working independently as a Personal Assistant and Paralegal please send your application to Silke Kiessig s.kiessig@eurolondon.de.

 

 

Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

 

 

Team Assistent/in in Teilzeit (BERLIN)

Haben Sie Interesse ein internationales Team zu unterstützen und ein Teil davon zu sein? Sie sind ein Allounder im Assistenzbereich und dazu behalten Sie in stressigen Siutationen stets einen klaren Kopf? Noch dazu sprechen Sie fließend Deutsch und Englisch? Berlin ist Ihre Traumstadt, in der Sie nach einer Teilzeit suchen? Wenn dies auf Sie zutrifft:

DANN SUCHE ICH SIE!!

Für einen meiner  Kunden, ein mittelständisches Unternehmen im Finanzbereich in Berlin  bin ich momentan auf der Suche nach einer/m

Team Assistent/in in Teilzeit

(BERLIN)

Ihr Aufgabengebiet:

  • Administrative und organisatorische  Unterstützung in einem kleinen Team
  • Internationale Termin- & Reiseorganisation, sowie Reisekostenabrechnung & Rechnungsprüfung
  • Umfangreiche Büroorganisation
  • Korrespondenz in englischer & deutscher Sprache (Wort und Schrift)
  • Erstellung & Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen
  • Koordination und Organisation bei Firmenevents sowie anderen Veranstaltungen
  • Empfangstätigkeiten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mind 2 – 5 Jahre Erfahrung in einem ähnlichen internationalen Umfeld
  • Fließende Deutsch- & Englischkenntnisse (in Wort und Schrift), Französisch vom Vorteil
  • Sichere  EDV wünschenswert
  • Proakrive, strukturierte und oragnisierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsfähigkeit, hohe Loyalität und Engagement
  • Service- und Dienstleistungsorientierung

Warum Bewerben?

  • Attraktives Gehalt
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Kleines Team, mit flexiblen Arbeitszeiten in Teilzeit
  • Arbeitsplatz in der Landeshauptstadt

 

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word Format) und Ihre Zeugnisse, m.ziegleder@eurolondon.de

Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.

Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de 

 

Front Office Agent - Office working hours

Arbeiten Sie derzeit in einem Hotel und suchen nun nach einer neuen Herausforderung? Suchen Sie eine Stelle mit regulären Arbeitszeiten, möchten aber auf den Kontakt mit Kunden nicht verzichten? Möchten Sie täglich Ihre Englischkenntnisse einsetzen? Möchten Sie in einem modernen Büro im Herzen von Frankfurt arbeiten?

Dann suche ich SIE!

Für meinen Kunden, eine internationales IT Unternehmen, bin ich derzeit auf der Suche nach einer/m

Empfangsmitarbeiter/in für Rezeption und Facilities Management

Ihre Aufgaben:

Erster Kontakt für Besucher and Anrufer

Selbstständige Organisation des Empfangsbereichs

Unterstützung bei Veranstaltungen und Meetings

Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Sicherstellung der lückenlosen Kommunikation

Erster Ansprechpartner für externe Dienstleister

Schnittstellenfunktion

Die Anforderungen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum/r Hotelfachmann/frau

Ausgezeichnete Umgangsformung und gepflegtes Auftreten

Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Ausgezeichnete Deutsch- und fließende Englischkenntnisse

Stressresistenz und eine positive Ausstrahlung

Vorteile:

Modernes Büro im Herzen Frankfurts

Arbeit in einem internationalen Umfeld

Interessante Weiterentwicklungsmöglichkeiten

 

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse, Silke Kiessig: s.kiessig@eurolondon.de

Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 069 219320 zur Verfügung.

Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

Front Office Agent - Office working hours

Arbeiten Sie derzeit in einem erstklassigen Hotel und suchen nun nach einer neuen Herausforderung? Suchen Sie eine Stelle mit regulären Arbeitszeiten, möchten aber auf den Kontakt mit Kunden nicht verzichten? Möchten Sie täglich Ihre Englischkenntnisse einsetzen? Möchten Sie in einem modernen Büro im Herzen von Frankfurt arbeiten?

Dann suche ich SIE!

Für meinen Kunden, eine internationale Immobilienfirma, bin ich derzeit auf der Suche nach einer/m

Empfangsmitarbeiter/in für Rezeption und Facilities Management

Ihre Aufgaben:

Erster Kontakt für Besucher and Anrufer

Selbstständige Organisation des Empfangsbereichs

Unterstützung bei Veranstaltungen und Meetings

Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Sicherstellung der lückenlosen Kommunikation

Erster Ansprechpartner für externe Dienstleister

Schnittstellenfunktion

Die Anforderungen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum/r Hotelfachmann/frau

Ausgezeichnete Umgangsformung und gepflegtes Auftreten

Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Ausgezeichnete Deutsch- und fließende Englischkenntnisse

Stressresistenz und eine positive Ausstrahlung

Vorteile:

Modernes Büro im Herzen Frankfurts

Arbeit in einem internationalen Umfeld

Interessante Weiterentwicklungsmöglichkeiten

 

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse, Silke Kiessig: s.kiessig@eurolondon.de

Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 069 219320 zur Verfügung.

Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

Join the Euro London Team

Excellent Recruiters don’t necessarily choose Recruitment as a career. Recruitment chooses them. Recruitment is a career that has highs and lows. But is incredibly rewarding.

A great Recruiter is an individual who likes to work with a wide variety of people on a daily basis. You need to develop relationships, manage accounts, work through cv’s with candidates, talk them through an interview process and work with them through a job offer. 

You advise and consult clients on market conditions and help them build the future of their company.

Most people don’t realise they are meant to be a Recruiter, we come from many different backgrounds. If you are someone who enjoys a people focused role, if you want to learn, if you thrive in a practical and common sense environment, then maybe you are a Recruiter but just don’t know it yet.

With offices in the UK, Germany, France and Switzerland, Euro London has a client list including some of the leading global companies as well as many small to medium organisations we are helping to build.

We have enjoyed over 18 years and many successes here in the Frankfurt office. We have a solid and experienced team and are looking for someone to join us.

Recruitment Consultant

 Frankfurt Office

The Role:

As a Recruiter at Euro London, you are the link between candidates and clients; helping to find the best employment solution for both parties.  You are required to build and maintain excellent relationships with industry leading clients in order to understand their business and exactly what they are looking for. You also need to understand what the candidate requires and expects in order to find them a suitable job. Your tasks will include:

  • Acquiring new clients and promoting the recruitment services Euro London has to offer during client meetings or through networking and social media
  • Maintaining existing client relationships and understanding their business and expectations
  • Sourcing new candidates and evaluating their suitability for the role, on the telephone or also at face-to-face interviews
  • Advising and preparing candidates for interviews with clients
  • Constant networking through candidate and client events or meetings in order to build up your own contact portfolio
  • Responsible for the entire recruitment process – from winning the business to placing the candidate

The Requirements:

Could Recruitment choose you?

It is essential that you speak fluent English and German. An initial experience in a commercial environment is really important. You need to see the phone as your friend and enjoy talking to people all day every day. You need to have the ability to work hard and see your day in a logical order but also have the ability to react fast. Common sense is essential!

  • Fluent English and German
  • Initial professional experience or completed internships
  • Excellent communication and negotiation skills
  • Enthusiastic, hard-working and ambitious
  • Knowledge of the German market

Why apply?

We are a market leader. We have an established client base and candidate network, built up over 18 years in Germany..

We have a beautiful office in the centre of the city with a great Skyline view. We have a great team of hard working individuals, Recruitment chose us all!

To Apply please send a copy of your CV in English or German to e.brady@eurolondon.de. For questions please call on 069 219 320

Team Assistenz (m/w) im Immobilienbereich

Suchst Du eine Stelle im Büro, bei der Du aber sehr viel Kundenkontakt mit internationalen Klienten hast? Bist Du ein Organisationstalent und multitaskingfähig? Arbeitest Du gerne selbstständig und eigenverantwortlich? Ein offenes, freundliches Arbeitsklima ist Dir wichtig?

Dann schick noch heute Deinen Lebenslauf an mich!!

Mein Kunde, eine internationale und moderne Immobilienagentur in München, sucht eine/n

Team Assistenz (m/w) im Immobilienbereich

Ihre Aufgaben sind u.a.

  • Administrative Unterstützung eines Teams von bis zu drei Maklern
  • Allgemeine Assistenzaufgaben
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch (schriftlich und telefonisch)
  • Kontakt mit Kunden und Dienstleistern
  • Erstellen von Angeboten, digitalen Vorträgen  und Exposés
  • Datenpflege

Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum/r Fremdsprachenkorrespondenten/in, Hotelfachmann/frau oder eine andere kaufmännische Ausbildung
  • Erste Erfahrungen im Assistenzbereich oder Sekretariat wünschenswert
  • Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch und/oder Spanisch sind von Vorteil
  • Sichere Kenntnisse des gesamten MS-Office Pakets insbesondere Excel & Powerpoint
  • Selbständige, proaktive sowie gründliche Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Stressresistenz

Das macht die Stelle besonders interessant:

  • Einen Arbeitsplatz in einer sehr internationalen Umgebung im Herzen von München
  • Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Attraktives Gehalt

 

Sollte diese Stelle interessant für Dich sein oder solltest Du noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Deinen Lebenslauf im Word Format und Deine Zeugnisse an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Dir jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.

Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

Teamleiter (m/w) in Bereich Schadensbegleichung

Schadensregulierung innerhalb einer Versicherung ist Ihre Expertise? Sind Sie nicht nur Boss sondern auch Coach? Sie sprechen Englisch genauso gut wie Deutsch? Sie motivieren nicht nur sich selbst sondern auch ein Team zu motivieren und mit Begeisterung und Zusammenhalt zu besseren Ergebnissen zu gelangen?


Einer meiner besten Kunden, ein internationales Versicherungsunternehmen sucht derzeit eine/-n

Teamleiter (m/w) in Bereich Schadensbegleichung

Ihre Aufgabe

  • Aufbau und fachliche sowie disziplinarische Leitung eines schnell  wachsenden Teams im Bereich der Schadensregulierung
  • Hauptansprechpartner für Fachabteilungen, Ermittlungsbehörden und externe Dienstleister
  • Initiierung von Maßnahmen zur nachhaltigen Fehlerbehebung und Prozessoptimierung; Leitung entsprechender Projekte
  • Unterstützung anderer Fachbereiche zur Erkennung und Behebung umsatzrelevanter Schwachstellen
  • Erstellung und Weiterentwicklung des Management Reporting

Ihr Profil

  • Studium der Betriebswirtschaft oder der Rechtswissenschaften oder mehrjährige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich oder vergleichbarem Umfeld wünschenswert
  • Mind. 5 Jahre fachlich und disziplinarisch Führungserfahrung, hohe Eigeninitiative, Innovations- und Durchsetzungsvermögen
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • Sehr gutes prozessuales und systemisches Verständnis sowie analytische Fähigkeiten
  • Ausgeprägtes, interdisziplinäres Denken und Handeln nach gegebenen KPIs
  • Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit

Was bietet das Unternehmen:

  • Internationales Team
  • Attraktive Vergütung
  • Sehr gute MVG-Anbindung

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word Format) und Ihre Zeugnisse an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de

Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.

Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de .

 

 

Facilities Coordinator

Our client in Munich, an international, worldwide well known media company, is looking for:

 

Facilities Coordinator (m/f)

To start immediately

 

This is a permanent position with an initial 6 to 12 month temporary contract.

 

Your responsibilities

  • Daily sorting and distribution of office post
  • Responsible for purchasing and deliveries
  • Front office responsibility; answer intercom and greet visitors
  • Manage and control repairs of l faulty office equipment
  • Order office stationary and kitchen supplies
  • Working closely with the department managers, maintenance contractor and the landlord of the building
  • Small reparations around the office
  • Make sure office in general is tidy and meeting rooms are ready when needed

 

Your profile

  • Working experience in office management/administration is required
  • Working experience in facilities management is a plus
  • Fluent German and English in written and spoken
  • Articulate, talkative, team-oriented, flexible and service-orientated
  • Good Microsoft Office knowledge, especially Excel

 

Your benefits

  • Immediate start
  • Central Munich location!
  • Regular working hours (Monday – Friday from 9 am to 6 pm)
  • Casual dress code
  • Young, dynamic team

 

Could this be the opportunity you’ve been waiting for? If so, I would definitely like to here from you!

 

If you meet the requirements as outlined above, please forward your CV (in MS WORD FORMAT) to Miren Menabrito (m.menabrito@eurolondon.de) with the subject line “Facilities Coordinator”

All applicants must have valid documentation to work in Germany.

Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe’s largest independent multi-lingual recruitment consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission.  We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Client’s requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de

 

 

Team Assistant (m/w)

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung  im Assistenzbereich in einem dynamischen und internationalen Unternhemen? Arbeiten Sie gerne in mehreren Sprachen? Haben Sie Spaß an Kommunikation und Organisation und freuen sich darauf, ein Team zu unterstützen , bei dem man auch dazu gehört?

DANN SUCHE ICH SIE!!

Für einen meiner  Kunden bin ich momentan auf der Suche nach einer/m

Team Assistant (m/w)

Ihr Aufgabengebiet:

  • Allgemeine administrative und inhaltliche Unterstützung eines Teams von 2-4 fest zugeteilten Vorgesetzten
  • Internationale Termin- und Reiseorganisation, sowie Reisenkostenabrechnung 
  • Büroorganisation und buchhalterische Aufgaben
  • Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und /oder Berufserfahrung vorteilhaft
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse wünschenswert, vor allem Excel; PP und Photoshop
  • Kommunikationsfähigkeit, hohe Loyalität und Engagement
  • Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Warum Bewerben?

  • Neue Herausforderung in einem internationalen Unternehmen
  • Abwechslungsreiche Aufgabengebiete
  • Arbeitsplatz im schönen München

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word Format) und Ihre Zeugnisse an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de

Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.

Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de

 

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