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  • We have a really exciting opportunity for a German speaker with a passion for the film industry and some previous experience in an admin or sales role, ideally both! If you are interested in a new role working for a dynamic, international company with fantastic exposure to the film and media industry, please get in touch! We are looking for professional, target driven and motivated candidate with a passion for the world of film. This is a 6 month temp role with the possibility to extend if things go well. What we're looking for? - The role itself involves selling media content and licences as well as being responsible for the overall sales administration for a German speaking department - Given the nature of the role, fluency in both German and English is a must. - This a full time role so we are looking for candidates who can commit to Monday to Friday. This will be a hybrid role - 3 days a week in a central London office, 2 days a week from home. What the role involves? - Being the 1st point of contact for new and existing customer queries - Responding to emails and telephone calls - Upselling - Handling general admin/bookings/invoices etc What you'll get? - Competitive hourly rate - Immediate start with weekly pay - Great opportunity with an international team - Possibility to extend if you do a great job! - Great exposure to the media industry So, there you have the basics of the role. If this sounds exciting to you and if you're keen to hear more, please get in touch - c.grosvenor@eurolondon.com Looking forward to hearing from you! Please be advised CVs will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements.

  • We are looking for a German speaking Business Support Executive on behalf of a client near Swansea. The role will involve providing administrative support to the team in Germany in order to maximise operational efficiency. If you have 5 years of experience in an administrative support role and can speak German at a professional level, then we would love to hear from you. This is a permanent full-time position. The company operates on a hybrid model of 3 days a week in the office, so candidates must be willing to commute their office near Swansea. The salary for this position is between £32,500 and £35,000. The client operates within the IT industry on a global scale with offices all over the world. Responsibilities: * Ensure all entries on databases and CRM systems are accurate and up to date. * Monitor inboxes to support the sales team and respond to any customer queries. * Collaborate with other departments and contribute to team service improvements. * Ensure customer enquiries in Germany are processed timely and professionally. * Prepare and process documents including invoices and contracts. * Support sales campaigns in an administrative capacity. * Review and report business performance and communicate this with leadership. * Manage logistics for meetings and events, organising travel and calendar schedules. What we're looking for: * Professional level of German. * At least 5 years of experience in an administrative support role. * Excellent organisation and communication skills. * Ability to work well under pressure. * Previous experience using CRM systems would be an advantage. * Previous experience in IT or cybersecurity would be an beneficial. If this sounds like you then apply today!

  • Our client is a world-leading economic consultancy. They have over 400 employees based across 9 international offices and have tripled in size over the last 6 years. They are looking to recruit a Junior Executive Assistant to join the team in central Paris. You will provide administrative support to the team of Economists. You must have a native / truly bilingual level of French with excellent English. You will work closely with the Senior Executive Assistant and Office Manager. The role suits candidates who have some office admin experience and are looking to develop their careers as an EA.   Key Responsibilities will include: Time entry and holiday booking for senior members of the team. Coordination of internal and external meetings including welcoming of guests. Expenses and invoice management, ensuring prompt submission and payment. Management of calls, actioning as appropriate. Occasional email management (supporting Senior EA) Occasional diary management (frequently subject to changes). Organizing complex international travel itineraries. Maintaining contact database via a CRM database – Salesforce. Management of service providers including housekeeping, paper destruction, and post office. Receive, sort and distribute daily mail and deliveries. Covering EA absences during holidays. All other ad hoc project and administrative tasks – e.g. post, printing and binding, and archiving as required.   Profile Required: A minimum of 1 year of experience in an office environment working in an administrative role ideally supporting a team. PA / Secretarial qualifications are desirable. Experience of using expense and time entry systems is desirable. Experience with client interface and understanding of client relationships. Experience dealing with international time zones. Full professional fluency in English and French is essential.   Role located in central Paris. Salary: 30K€ -35K€ + tickets restaurants + benefits 35 hours per week   Please send your CV to m.collins@eurolondon.com   Please note that only shortlisted candidates will be contacted

  • Wir suchen Europasekretärinnen! Hast du gerade deine Ausbildung abgeschlossen und suchst deine erste Stelle? Sprichst du fließendes Deutsch- und Englisch und willst für ein namhaftes internationales Unternehmen arbeiten? Dann bist du bei Euro London Appoinments genau richtig! Wir arbeiten mit vielen internationalen Firmen in Frankfurt und vermitteln seit über 30 Jahren mehrsprachiges Personal in Deutschland.   Als Europasekäretin... verfasst du Geschäftskorrespondenz unterstützt du die Organisation von Meetings, Reisen und Events pflegst du Unternehmensdokumente und übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben Was wir bieten: Wir bieten dir die Möglichkeit, dich in einer internationalen Arbeitsumgebung weiterzuentwickeln und unterstützen dich im Bewerbungsprozess. Je nach Unternehmen hast zusätzliche Benefits wie Deutschlandticket, Essenschecks und betriebliche Altersvorsorge. Bewerbung: Bewirb dich jetzt mit deinem Lebenslauf und Zeugnissen. Wir organisieren ein unverbindliches Kennenlerngespräch, besprechen deine Karrierewünsche, und besprechen ggf. direkt eine Position mit dir! Fragen gerne per E-Mail an Silke Hildebrandt, s.hildebrandt@eurolondon.de.    Vielen Dank für Deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern Dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Deine Bewerbung nur mit Deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.

  • Wir suchen Fremdsprachenkorrespondenten (m/w/d)! Hast du gerade deine Ausbildung abgeschlossen und suchst deine erste Stelle? Sprichst du fließendes Deutsch- und Englisch und willst für ein namhaftes internationales Unternehmen arbeiten? Dann bist du bei Euro London Appoinments genau richtig! Wir arbeiten mit vielen internationalen Firmen in Frankfurt und vermitteln seit über 30 Jahren mehrsprachiges Personal in Deutschland.   Als Fremdsprachenkorrespondent*in... 1·        verfasst du Geschäftskorrespondenz 2·        unterstützt du die Organisation von Meetings, Reisen und Events 3·        pflegst du Unternehmensdokumente 4·        und übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben Was wir bieten: Wir bieten dir die Möglichkeit, deine Sprachkenntnisse in einer internationalen Arbeitsumgebung weiterzuentwickeln und unterstützen dich im Bewerbungsprozess. Je nach Unternehmen hast zusätzliche Benefits wie Deutschlandticket, Essenschecks und betriebliche Altersvorsorge. Bewerbung: Bewirb dich jetzt mit deinem Lebenslauf und Zeugnissen. Wir organisieren ein unverbindliches Kennenlerngespräch, besprechen deine Karrierewünsche, und besprechen ggf. direkt eine Position mit dir! Fragen gerne per E-Mail an Silke Hildebrandt, s.hildebrandt@eurolondon.de.  Weitere offene Stellenangebote findest Du auf unserer Webseite www.eurolondon.de

  • Hast du deine Ausbildung als Europasekretär oder Europasekretärin gerade abgeschlossen, und bist auf der Suche nach deiner ersten Stelle? Bist du bereit, deine sprachlichen Fähigkeiten in einer internationalen Umgebung einzusetzen? Wir suchen Europasekretäre (m(w/d) mit fließenden Deutsch und Englisch Kenntnissen für namhafte internationale Unternehmen in Frankfurt! Ãœber uns: Euro London Appointments agiert seit über 30 Jahren in Deutschland und vermittelt mehrsprachiges Personal an internationale Unternehmen. Wir haben Standorte in Frankfurt und München. Europasekretär (m/w/d) Vollzeit in Frankfurt Deine Aufgaben: Du wirst Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch verfassen und übersetzen. Du unterstützt das Team bei der Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen. Du bist für die Pflege und Aktualisierung von mehrsprachigen Unternehmensdokumenten verantwortlich. Was du mitbringst: Abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondenz, Europasekretär*in, im kaufmännischen Bereich, oder ein Studium mit relevanter Arbeitserfahrung. Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind ein Muss. Du bist kommunikativ, hast ein hervorragendes Sprachgefühl und bist stets bereit, dein Wissen zu erweitern. Du besitzt ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Was wir bieten: Die Möglichkeit, deine Sprachkenntnisse ständig zu verbessern und in einem internationalen Kontext einzusetzen. Unterstützung und Beratung im Interviewprozess und in der Gehaltsverhandlung Regelmäßige Kandidat*innenevents, wo du mit uns und anderen Kandidat*innen networken kannst Weitere Kundenspezifische Benefits (Deutschlandticket, Essenschecks, Fittnesspartnerschaften, betriebl. Altersvorsorge, Jobrad) Bist du bereit, in eine internationale Arbeitsatmosphäre einzutauchen? Dann bewirb dich jetzt bei uns! Schicke uns deinen Lebenslauf und deine Zeugnisse. Fragen gerne an Silke Hildebrandt: s.hildebrandt@eurolondon.de  Wir freuen uns darauf, von dir zu hören! Vielen Dank für Deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern Dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Deine Bewerbung nur mit Deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote findest Du auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Für unseren Kunden, die erste Adresse für Leistungsmodule, die für Anwendungen in den Bereichen Bewegungssteuerung, erneuerbare Energien und Stromversorgung eingesetzt ist, suchen wir zur Verstärkung des internationalen Teams in Vollzeit ab sofort einen   Office & Facility Manager (m/w/d) Deine Aufgaben Sei die/der zentrale/r Ansprechpartner/in für den Vermieter Ãœbernehme die Auswahl und Koordination von Dienstleistern wie Hausmeister, Reinigungsfirmen, Wartungsdienstleistern sowie allen anderen objektbezogenen Dienstleistungen Beaufsichtige aller büro- und einrichtungsbezogenen Arbeiten Verantworte den Einkauf von Verbrauchsmaterialien Sei Ansprechpartner/in für den Arbeitsschutz am Standort Manage die Verträge mit Leasingfirmen, Versicherungsgesellschaften, Händlern und Werkstätte Verantworte die Zulassung von Fahrzeugen und unterstütze bei der Koordination von Reparaturen Was du mitbringst Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Hotelfach Du zeigst umfangreiches technisches Verständnis Deine Arbeitsweise ist geprägt durch Selbständigkeit, Dienstleistungsorientierung und hohem Verantwortungsbewusstsein Du hast sehr gute Englisch- und MS-Office Kenntnisse Was dich erwartet Gute Teamarbeit und flache Hierarchien Eine familiäre Arbeitsatmosphäre Möglichkeit, mobil zu arbeiten 30 Urlaubstage Boni und weitere Vorteile Sollte diese Stelle interessant für dich sein, dann freue ich mich über deinen Lebenslauf an Leslie Gumprecht, l.gumprecht@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich dir jederzeit gerne unter +49 (0)89 23 23 95 815 zur Verfügung. Vielen Dank, dass du dich bei Euro London Appointments beworben hast.

  • Finden Sie auch, dass man als Assistentin auch mal im Home-Office arbeiten kann? Eine gute Work-Life-Balance ist Ihnen wichtig? Sie haben schon Erfahrung im Assistenzbereich und möchten nun endlich das verdienen, was Sie wert sind? Arbeiten Sie gerne auf Englisch und in einem Team, in dem eine offene Umgangsweise und Freundlichkeit an der Tagesordnung steht? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu! Im Auftrag meines Kunden, einer renommierten Wirtschaftskanzlei im Herzen von München, suche ich ab sofort eine/n Partnerassistent/in Deine Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung eines Partnersekretariats Selbstständige schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Reiseplanung sowie Organisation von Meetings, Seminaren und anderen Veranstaltungen Erstellung von Rechnungen Vorbereitung und Bearbeitung von Präsentationen und Dokumenten Anforderungsprofil Abgeschlossene Ausbildung zum/r Rechtsanwaltsfachangestellten/r, Fremdsprachenkorrespondenten/in, Eurokorrespondenten/in, Übersetzer/in Berufserfahrung in einer international tätigen Kanzlei oder Beratung erwünscht, aber kein Muss Organisationstalent, flexibel und pro-aktiv Sicherer Umgang mit MS-Office und der deutschen und englischen Sprache Benefits Flache Hierarchien, Feedbackkultur Faire Arbeitszeitgestaltung Attraktives Gehalt inklusive zusätzlicher Boni und Mitarbeiterangebote   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.com Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.com  

  •   Teamassistant(m/w/d) Standort: München Vollzeit (40 Stunden)   Die Firma: In der Arbeitswelt gibt es nur eine Konstante: den Wandel. Dieser ständige Wandel hat eine große Kraft - mit gezielten Trainings, Coachings und individuellen Programmen will das Unternehmen anderen Unternehmen helfen, sich dieser Dynamik anzupassen. Und es zum Besten zu nutzen für die Menschen, die jeden Tag für Sie arbeiten und Ihren Geschäftserfolg ausmachen.   Die Aufgaben sind unter anderem: Bearbeiten des Postein- und ausgangs, Telefonkorrespondenz und erster Ansprechpartner Reiseplanung, Reisekostenabrechnung vorbereiten der Trainer Vorbereitende Lohnbuchhaltung für die Werkstudenten Teamevents organisieren Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sicherer MS Office Umgang Was wir bieten: Zentral gelegenes Büro im Herzen Münchens Gute Anbindung Home-Office Möglichkeit Weiterentwicklungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und ein sehr gutes Arbeitsklima   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter +49 (0)89 24224 844 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich beworben haben.

  • Du arbeitest gerade in einem erstklassigen Hotel an der Rezeption oder im Büro und möchtest nun den nächsten Schritt machen? Du suchst eine Stelle, in der Du Dich weiterentwickeln kannst? Dir ist Teamwork genauso wichtig wie ein eigener Aufgabenbereich? Ein modernes Büro mit netten Kollegen ist genau das richtige für Dich? Dann bewirb Dich auf diese Stelle! Executive Assistant (m/w/d) in München   Das gehört unter anderem zu den Aufgaben: Du sitzt am Empfang und bist somit erste Ansprechperson für Gäste Organisation der Meetingräume Annahme der eingehenden Telefonate sowie Post- und Kurierbearbeitung Termin- und Reisekoordination für ein Team von Investment Managern und Associates Aufarbeitung und Erstellung von Dokumenten und Präsentationen Vor- und Nachbereitung von Meetings Das bringst Du mit: Abgeschlossende kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung/Studium im Hotelfach Erste Berufserfahrung im Büro wünschenswert Eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise Motivation, Neues zu lernen und sich weiterzuentwickeln Das bietet Dir die Firma: Einen sehr modernen Arbeitsplatz im Herzen von München Junges und dynamisches Team, in dem jeder Mitarbeiter geschätzt wird Attraktives Gehalt und Zusatzleistungen Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten   Sollte diese Stelle interessant für Dich sein oder solltest Du noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Deinen Lebenslauf im Word Format sowie Deine Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.com. Für weitere Fragen stehe ich Dir jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Deine Bewerbung nur mit Deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote findest Du auf unserer Webseite www.eurolondon.com.  

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