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  • You flourish when given organisational tasks? You are highly customer oriented and proactive?  Administration and event planning are what you are into?     Our client, a renowned mutual savings bank, is currently looking for a Team Assistant (m/w) to start as soon as possible. YOUR JOB: reception maintenance including welcoming guests, managing post work as wells as receiving and forwarding phone calls supply management monitoring and coordination of services regarding the general and technical office infrastructure administrative tasks in-house event planning YOUR PROFILE: You are trained in commercials or the hotel industry. (preferred) You have a minimum of two years experience in a similar occupational field. You know Word, Excel and the other MS-Office programs very well and you are familiar with using them in a professional context. You persuade with high customer orientation and a great ability of working in a team. Working independently and proactively is what describes you best. You speak English and German fluently. THE COMPANY: Our client is a well-rated mutual savings bank known as one of the leading financial partners worldwide. At the branch office in Frankfurt the company disposes an international team of financial experts who offer a wide range of products and financial services to national clients.   If this piqued your interest, please send your CV, your earlierst entry date as well as your salary requirement under specification of the reference GFSK330301 to: s.kiessig@eurolondon.de   Please note: All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Sind Sie ein lösungsorientiertes Organisationstalent mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und streben nach einer neuen Herausforderung in einem internationalen, positiven und diversiven Arbeitsumfeld? Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir  für unseren Kunden, ein innovatives und namhaftes Unternehmen aus der Investment Branche, in Direktvermittlung eine(n) Assistent/in zur Unterstützung in der Position als: EXECUTIVE ASSISTANT (m/w) IHRE AUFGABEN: Vordergründig sind Sie verantwortlich für das sorgfältige und proaktive Terminmanagement von vier Sales Managern. Darunter fallen u.a. folgende Tätigkeiten: Meeting-Absprachen mit externen Kunden und administrativen Teams Organisation und Buchung von Meetingräumen (global) Verständnis und Anwendung des firmeneigenen virtuellen Konferenz-Tools bei Anfragen zu Video- und Audio-Konferenzen Management von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen Erstellung und Versenden von detaillierten Programmabläufen Koordination von Präsentationsmaterialien Aktualisierung von Kundendaten Telefonservice IHRE FÄHIGKEITEN: Sie konnten bereits einige Jahre Berufserfahrung in der Assistenz sammeln. Sie haben ein herausragendes Kommunikations- und Organisationstalent mit Blick zum Detail, gleichzeitig besitzen Sie jedoch die Fähigkeit zu prorisieren. Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Sie arbeiten eigenständig, sind jedoch auch in der Lage ihre Arbeitsweise gut in ein Team zu integrieren. Sie können auch unter bevorstehenden Deadlines oder bei „last-minute-changes“ flexibel und lösungsorientiert arbeiten. Sie bringen eine positive und humorvolle Ausstrahlung mit. Sie sprechen Englisch und Deutsch fließend. DAS UNTERNEHMEN: Unser Kunde ist eines der weltweit größten, eigenständigen Investment Management Unternehmen, welches kunden- und langzeitorientiert in nahezu allen Bereichen des globalen Finanzmarkts agiert und an eine kollaborative Arbeitsatmosphäre ergehend aus unterschiedlichen Persönlichkeiten und Perspektiven glaubt.   Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV sowie Ihr mögliches Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz GFSKFFMEX an: s.kiessig@eurolondon.de   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Im Auftrag meines Kunden, einer renommierten Wirtschaftskanzlei, suchen wir  nach einer/m Rechtsanwaltsfachangestellte/r  Vollzeit Frankfurt Die Position Sie führen selbständig ein Anwaltssekretariat im Bereich Prozessführung mit diesen Aufgaben: Korrespondenz auf Deutsch, eigenständig und nach Diktat Betreuung der Mandanten Fristenberechnung und –kontrolle, sowie Aktenverwaltung Anfertigung und Bearbeitung von Schriftsätzen Kostenfestsetzung und Abrechnung nach RVG Weitere administrative Tätigkeiten Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w) Erste relevante Berufserfahrung vorzugsweise in einer Kanzlei wünschenswert, aber keine Voraussetzung Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Unser Angebot Anspruchsvolle Aufgaben mit Verantwortung Attraktives Gehalt plus Benefits Angenehme Arbeitsatmosphäre sowie zentrale Lage des Arbeitsortes   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/333913 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Arbeiten Sie derzeit in einem erstklassigen Hotel und suchen nun nach einer neuen Herausforderung? Suchen Sie eine Stelle mit regulären Arbeitszeiten, möchten aber auf den Kontakt mit Kunden nicht verzichten? Möchten Sie täglich Ihre Englischkenntnisse einsetzen? Möchten Sie in einem modernen Büro im Herzen von Frankfurt arbeiten? Dann suche ich SIE! Für meinen Kunden, eine internationale Immobilienfirma, bin ich derzeit auf der Suche nach einer/m Empfangsmitarbeiter/in für Rezeption und Facilities Management Ihre Aufgaben: Erster Kontakt für Besucher and Anrufer Selbstständige Organisation des Empfangsbereichs Unterstützung bei Veranstaltungen und Meetings Unterstützung bei administrativen Aufgaben Sicherstellung der lückenlosen Kommunikation Erster Ansprechpartner für externe Dienstleister Schnittstellenfunktion Die Anforderungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum/r Hotelfachmann/frau Ausgezeichnete Umgangsformung und gepflegtes Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Ausgezeichnete Deutsch- und fließende Englischkenntnisse Stressresistenz und eine positive Ausstrahlung Vorteile: Modernes Büro im Herzen Frankfurts Arbeit in einem internationalen Umfeld Interessante Weiterentwicklungsmöglichkeiten   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse, Silke Kiessig: s.kiessig@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 069 219320 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

  • Unser Auftraggeber ist ein repräsentativer Geschäftshaushalt. Für den privaten Wohnsitz der Familie suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als   Persönliche Assistenz in Privathaushalt ( 50-60% ) Langfristige Festanstellung in der Zentralschweiz     In der Rolle als Private Personal Assistant unterstützen Sie den Prinzipal sowie dessen Frau in allen Angelegenheiten des privaten Alltags. Es sollte sich von selbst verstehen, dass in einer solchen Position ein hohes Mass an Vertrauen und absolute Verschwiegenheit vorausgesetzt werden. Sie bewältigen in dieser Rolle eine Vielzahl von fordernden Aufgabenstellungen, die Ihren vollen Einsatz benötigen, die aber diese Position auch so vielfältig und interessant machen.     Ihr Arbeitsplatz befindet sich im Privathaushalt einer unternehmerisch geprägten Familie und beinhaltet folgende Schwerpunkte:   Sie empfangen und betreuen nationale wie internationale Gäste und Geschäftspartner.  Sie managen Caterings und Veranstaltungen im kleinen Rahmen. Sie nehmen Telefonate entgegen und sind zuständig für den Ein- und Ausgang der Post. Sie arbeiten selbständig und erledigen allgemeine Ad-hoc-Anfragen. Sie verwalten private Termine. Sie organisieren und verwalten private, internationale Reisen, insbesondere Flüge und Unterkünfte. Sie übernehmen Besorgungen des täglichen Bedarfs sowie die Assistenz bei der Geschenkauswahl.  Sie treten als Repräsentantin der Familienmitglieder gegenüber Dritten auf, z.B. Dienstleitern, Einzelhändlern und Lieferanten. Sie sind zum Teil mit der Buchhaltung sowie der Betreuung des Personals (Gärtner, Koch, Hausdamen) beauftragt.   Was Sie mitbringen: Arbeitserfahrungen als PA, als Vorstandsassistentin, als Front Desk Manager eines internationalen 5-Sterne-Hotels oder Vergleichbares Fliessend in Deutsch und Englisch, inklusive Schriftverkehr auf höchstem Niveau Exzellente Fähigkeiten im zwischenmenschlichen und kommunikativen Bereich, verbal wie schriftlich Auch in zeitkritischen oder stressigen Situationen ein professionelles und ruhiges Auftreten Hohe Dienstleistungsaffinität Repräsentatives Erscheinungsbild und eloquente Umgangsformen Ausgeprägtes Planungs- und Organisationstalent; hohes Mass an Multitasking- Fähigkeit (Kalenderverwaltung, Personalmanagement, Buchhaltung) Führerausweis für PKW Schweizer Pass oder Staatsbürgerschaft eines Landes der Europäischen Union   Wir bitten um Ihr Verständnis, dass aus Diskretionsgründen der exakte Standort sowie der Familienname unseres Auftraggebers erst mit der Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch bekannt gegeben werden können.   Für Fragen zur Stellenausschreibung mit der Referenznummer GFSK326876 und zum Bewerbungsprozess steht Ihnen sehr gerne Ihre Ansprechpartnerin Frau Silke Kiessig zur Verfügung (+49 69 219320). Bitte senden Sie Ihr aussagekräftiges Dossier in deutscher Sprache an s.kiesssig@eurolondon.de Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. 

  • A consultative company within eCommerce for the fashion and beauty industry are looking for a fluent German-speaking candidate to join the team! This is the perfect opportunity for someone looking to gain experience within an office environment, where you can put your language skills to use. Aside from fashion & beauty, other clients include publishers and PR & Marketing agencies. Your role will include: - Analysing a range of materials, including magazines and social media posts. - Researching new products and brands in the market. - Accurately inputting analysis into the company data platform. Requirements: - Fluency in German - Basic Word and Excel knowledge - Experience within a team environment - Ability to work to deadlines It is advantageous but not essential to have an interest in the beauty industry, as well as experience working with data. This is a one year fixed term contract starting immediately. If this is what you are looking for and you have the required skillset please call me on 020 7029 3799 or email your CV in Word format to r.priseman@eurolondon.com. Please be advised CVs will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application, however due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Are you a Norwegian speaker looking for a temporary administrative position in a hugely well-known international organisation in Uxbridge? This role is the perfect opportunity for someone looking to utilise their language skills in a multilingual team for a major brand. Your tasks will involve working through Norwegian files to explain what they attain to. This is a fantastic chance to gain experience working for a major brand. Offering flexible working hours, this opportunity is due to last approximately 2-3 months with an immediate start. Please note, this role does not require spoken fluency in Norwegian, as long as you are able to understand written Norwegian. This is a temporary position starting immediately. If this is what you are looking for and you have the required skillset please call me on 020 7029 3799 or email your CV in Word format to r.priseman@eurolondon.com. Please be advised CVs will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application, however due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Your responsibilities will include but are not limited to the following: *Manage your own caseload *Meet and interview clients and take clients' instruction *Advise clients on the law and legal issues relating to their case *Supervise junior paralegals, trainees and legal assistants *Draft documents, letters and contracts tailored to client's need *Keep up to date with changes and developments in the law The ideal candidate will have the following attributes: *Excellent English and Chinese language skills both verbal and written *At least 3 years experience in litigation *Experience of handling large caseloads *Good attention to detail and personal organisation skills Experienced in civil, immigration and property is preferred.

  • French speaking Customer Services Representative plus administrator (Part time) My client is a worldwide-established company providing technology solutions to public and private spaces. Now they are looking for French speaker (plus any other European language) to join their team in central London providing an excellent level of customer services to their high-end clients visiting them from the entire globe and supporting the management team with admin tasks for the training sessions. This is a great opportunity for a part timer to join an international team with opportunities of progression and development in the company. Responsibilities: *Monitor and reply in a timely manner to customer enquiries via telephone, emails and through face2face meetings. *Support the client with the Onboarding process and make sure that payments and delivery of products are successful in a timely manner. *Support the sales team with any invoice/billing enquiry. *Monitor and re-order stock of brochures, pads, pens, USB-sticks etc. *Book logistics for flight-case transport to/from all courses held in other locations, and for movement of equipment between the departments. *Coordination of training requirements/reporting via the in-house programme Online Tasks *Assist customers/staff with their registration and enrolments on the system. *Daily check on online bookings to process all "Pending approval" and process "wait list" requests. *Upload and configuration of online course materials *Contact delegates to confirm their bookings, to answer any queries and to fulfil the first company principal, so that they enjoy a superior experience of attending training with us. *Book delegate accommodation (after obtaining approval), send confirmations to delegates, and assist with their travel/hotel enquiries. *Make dinner bookings, including invitations to the company' Sales and CS staff Experience: *Native French speaker to native level plus in both written and spoken *Degree Preferred not essential *Minimum 2 years' experience in a similar role *Excellent organisation skills *Excellent communication skills If you feel that you are suitable for the role and are available for an interview please send your CV to j.fontanarosa@eurolondon.com Please be advised CVs will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements

  • Italian speaking Personal Assistant A well-known pharmaceutical company are looking for a personal assistant to provide world class administrative support to the Director. You will be collaborating with a team of PA's to ensure the smooth operation of the daily business schedule. You must be able to demonstrate high flexibility and multi-tasking ability in order to deliver all needs as quickly and accurately as possible as well as treating all information in a confidential manner, operating with the highest level of integrity and professionalism. Occasional international travel required. Key responsibilities: *Monitoring the Directors mailbox, responding on their behalf when approved to do so as well as translating emails in Italian/English/French and diary management *Work closely with other members of the team to ensure the directors preparation for meetings, presentations or other commitments *Organise complex calendar, travel, and meetings for the Director, regularly taking into account last minutes changes and handling these changes in a calm and efficient manner *Manage the Director's time as effectively as possible *Be able to handle tight deadlines in and prioritise conflicting needs to see through projects to successful completion *Prepare and send business and private correspondence in Italian, English or French *Update and maintain a highly accurate contact list and database *Work closely and in a collaborative way with the PA's of other Senior Directors and function as a gatekeeper and point of contact for Director's direct reports. Skills and Experience: *Educated to degree level *Extensive experience supporting a Senior Director, Chairman or CEO of a global, multinational organisation *Understanding how to approach and work closely with Senior Directors and their PA's *Experience of organising complex travel itineraries and meetings *Ability to work to deadlines in a highly demanding environment *Experience of working in global and multi-national organisations *Discrete, reserved and able to handle business, personal, and family information with the highest level of confidence *Effective problem-solving ability *Excellent time management skills *Fluency in English and Italian (written and spoken). French would also be beneficial *Excellent knowledge of MS Office This is an exciting permanent opportunity beginning immediately. If you are currently available and have the required skill-set please send your CV in word format. Thank you for your interest in Euro London Appointments. Please be advised CVs will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com.

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