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Customer Success Specilalist

I am looking for a highly organized and capable Customer Relationship Specialist. This company is a global player in the provision of Economic Research and Research Consultancy services.

German and English knowledge is essential and eastern European languages are also interesting for this role.

Responsibilities include answering any client questions and liaising with relevant business development teams would also be a part of the role. You will provide back office support for both new and existing clients.

Your core responsibility is to provide excellent client service including onboarding and training of new clients.

Requirements include excellent communication, presentation and administration skills. Ideally you will have at least 1 years experience in a client services role. Together with your Bachelors Degree this is an excellent entry level position.

This role is perfect for someone looking to develop an international career, there are relocation opportunities within the organization after completing 2 to 3 years here in Germany.

The role is hybrid, ideally 3 days office and 2 days home office.

Interested? Please send your cv to Emma Brady at e.brady@eurolondon.de. I look forward to hearing from you!

Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe’s largest independent Language Consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any clients without your express permission.

Legal Secretary - London

** Legal Secretary **

Full-time office-based in the City of London.



We are delighted to be working a global law firm seeking a new hire for their Legal Secretary team!

Primarily supporting a new, recently joined Partner tasks will include working with the wider team of junior lawyers, supporting fee-earners and other ad-hoc tasks.



With a supportive team and great office atmosphere, this position also comes with amazing benefits!


**Responsibilities

Diary management
Supporting the fee earners by assisting in completion of all financial process tasks including invoicing/billing, time recording
First point of contact/representative for clients
Document production and formatting
Managing extensive travel arrangements
Other duties as assigned including internal/external events


** Requirements

Excellent written and verbal communication in English
Expertise with Microsoft Office suite (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc.)
Previous experience in a similar position within a professional services firm
Friendly and approachable personality
Additional languages desired but not essential



Please note, this is purely a support role and while there is scope for growth within the support function, this vacancy is not suitable for professionals or law graduates looking to start a career in law.




Apply today for a confidential chat to find out more.


Please be advised CVs will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond promptly to your application however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. For more jobs please visit our website at www.eurolondon.com .

Export Coordinator (m/f/d)

We are partnering with an international medical devices company. With a presence in 15 countries and more than 5,500 employees globally, they are now growing their team in Germany.

We are recruiting an Export Coordinator to be based in their Berlin office. The role is a limited 18-month contract covering a maternity leave. The position is a full-time role, offered as hybrid with 3 days office / 2 days home-office.  

 

Export Coordinator - EMEA (m/f/d)

18-month contract / Berlin / Hybrid

 

As the new Export Coordinator, you will be working in central Berlin in an office with ca. 50 people.

Your new responsibilities will include:

  • Manage the daily shipping activities from different facilities across EMEA.
  • Manage the export compliance within and outside of Europe
  • Deal with all the paperwork, certification and documentation needed
  • Trace logistic lanes and destinations
  • Be the main point of contact for logistic related matters, helping to solve issues
  • Be interface towards the logistic providers
  • Support with return shipments, export shipments and internal orders

 

Your qualifications and experiences

  • Previous experience in forwarding, working in logistics or in logistics companies
  • Strong analytical skills and attention to detail
  • Customer service skills
  • Fluent written and spoken German and English are prerequisites for this position.
  • Excellent Microsoft Office skills, mainly Excel
  • Ability to problem solve
  • Good communicator
  • Good planning and time management skills

 

Your new employer and how to get in touch

This is a great chance to work for a large international corporation and I would be happy to receive your application! To apply for this position and for further information please send your CV by email to Karin Furberg (k.furberg@eurolondon.de). Alternatively call +49 (0)6921932-218. 

Sr. Partner Assistant

On behalf of my client, a well-renowned global management consulting company, I am hiring,

 

Sr. Partner Assistance

Full time | Munich

Main tasks:

  • Support your partner with all the administrative and organizational, including but not limited to Calendar management, travel management (e.g. hotel and flights bookings, travel expensive claims), event management, meeting minutes
  • Assist with the implementation of strategies from all projects in which your partner is involved
  • Budget control

 

About you:

  • Excellent communication skills in German AND English
  • Strong organization skills and client oriented mindset
  • Experience in another Assistant position at Professional Service company is strongly desired

 

About my client:

  • Internationally and client oriented attitude is in their DNA
  • Vibrant company culture in the centre of Munich
  • Competitive compensation package

 

 

We are looking forward to receiving your CV and certificates. Please contact Giulia Severn.  

All applicants must have valid documentation to work in Germany.

Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de.

 

Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)

Hast du deine Ausbildung in der Fremdsprachenkorrespondenz gerade abgeschlossen, und bist auf der Suche nach deiner ersten Stelle?

Bist du bereit, deine sprachlichen Fähigkeiten in einer internationalen Umgebung einzusetzen?

Wir suchen Fremdsprachenkorrespondenten (m(w/d) mit fließenden Deutsch und Englisch Kenntnissen für namhafte internationale Unternehmen in Frankfurt!

Ãœber uns:

Euro London Appointments agiert seit über 30 Jahren in Deutschland und vermittelt mehrsprachiges Personal an internationale Unternehmen. Wir haben Standorte in Frankfurt und München.

Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)

Vollzeit in Frankfurt

Deine Aufgaben:

  • Du wirst Geschäftskorrespondenz auf Deutsch und Englisch verfassen und übersetzen.
  • Du unterstützt das Team bei der Organisation von Meetings, Reisen und Veranstaltungen.
  • Du bist für die Pflege und Aktualisierung von mehrsprachigen Unternehmensdokumenten verantwortlich.
  • Du kümmerst dich um allgemeine Administration und Office Management Tätigkeiten, mit Schnittpunkten in HR, Buchhaltung, Vertrieb, etc.

Was wir von dir erwarten:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondenz, Europasekretär*in, im kaufmännischen Bereich, oder ein Studium mit relevanter Arbeitserfahrung.
  • Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind ein Muss.
  • Du bist kommunikativ, hast ein hervorragendes Sprachgefühl und bist stets bereit, dein Wissen zu erweitern.
  • Du besitzt ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.

Was wir bieten:

  • Die Möglichkeit, deine Sprachkenntnisse ständig zu verbessern und in einem internationalen Kontext einzusetzen.
  • Unterstützung und Beratung im Interviewprozess und in der Gehaltsverhandlung
  • Regelmäßige Kandidat*innenevents, wo du mit uns und anderen Kandidat*innen networken kannst
  • Weitere Kundenspezifische Benefits (Deutschlandticket, Essenschecks, Fittnesspartnerschaften, betriebl. Altersvorsorge, Jobrad)

Bist du bereit, in eine internationale Arbeitsatmosphäre einzutauchen? Dann bewirb dich jetzt bei uns! Schicke uns deinen Lebenslauf und deine Zeugnisse. 

Fragen gerne an Silke Hildebrandt, s.hildebrandt@eurolondon.de 

Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Vielen Dank für Deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern Dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Deine Bewerbung nur mit Deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.

Weitere offene Stellenangebote findest Du auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

Operativer Einkauf (m/w/d)

Operativer Einkauf (m/w/d)

München, Deutschland

Vollzeit (40 Stunden)

 

 

Die Firma: Das Unternehmen ist ein international operierendes mittelständisches Unternehmen der Druckluft-Branche mit einem weltumspannenden Netz an Auslandsvertretungen. Unsere Marktführerschaft basiert auf innovativen Produkten und dem qualitätsorientierten Engagement unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf der ganzen Welt. Es ist ein Tochterunternehmen die mit 1.200 Mitarbeitern in 22 Tochtergesellschaften über 320 Millionen Euro Umsatz erwirtschaftet. Das umfangreiche, interne Weiterbildungsprogramm, das flexible Arbeitszeitmodell und die familienorientierte Personalpolitik zeichnen u. a. das Unternehmen als eigentümergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien aus.

 

 

Ihre Aufgaben sind unter anderem:

 

  • Selbstständige Verantwortung des operativen Einkaufs von Produktionsmaterial sowie Non-Production-Material
  • Eigenverantwortliche operative Durchführung des gesamten Bestellprozesses (Bedarfsanalyse, Bestellung, Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Sicherstellung / Überwachung / Mahnung von Lieferterminen, Rechnungsprüung)
  • Aktive Zusammenarbeit mit den internen und externen Bedarfsträgern zur Optimierung des strategischen Dreiecks von Termin, Qualität und Preis
  • Lieferantenpflege, -bewertung, -qualifizierung und -Auditierung gem. ISO 9001 ff
  • Analyse der Einkaufsprozesse mit dem Ziel der Optimierung der Beschaffungswege

 

Ihr Profil:

 

  • Abgeschlossene technische/ kaufmännische Ausbildung mit Weiterqualifikation im Bereich Materialwirtschaft oder Einkauf
  • Erste Erfahrung im Einkauf in einem Industrieunternehmen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Was der Kunde bietet:

  • Ein breites und spannendes Aufgabengebiet im internationalen Umfeld
  • flexibles Arbeitszeitmodell
  • Benefits wie Essenszuschuss, kostenloser Kaffee, Mineralwasser und Obst, BusinessBike, Mitarbeiterrabatte u.v.m.
  • persönliche Weiterentwicklung durch interne/externe Kurse und E-Learnings
  • Eine offene Unternehmenskultur mit schneller Übernahme von Verantwortung mit vielfältigen Aufgaben und direktem Zugang zur Geschäftsleitung
  • Ein tolles Team mit vielen schlauen Köpfen und firmenübergreifendem Austausch sowie Coaching durch interne Spezialisten

 

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf.

 

Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter +49 (0)89 24224 844 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich beworben haben.

Research Analyst (m/w/d)

Suchst du den Karriereeinstieg in einer führenden Personalberatung mit Fokus auf den Bereich Private Equity?

Mein Kunde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Research Analyst:in am Standort Frankfurt.  

Als Research Analyst:in bist du in der ersten Stufe einer klar ausgelegten und personalisierten Karriereleiter, bis zum Principal Consultant oder Team Lead.  

Die Firma: 

  • stetiges Wachstum seit 25 Jahren
  • Marktführer im Private Equity Recruitment
  • 80 Mitarbetiende Europaweit
  • kleines Team in Frankfurt
  • Demnächst Umzug in ein neues Büro und Vergrößerung des Teams 

Die Stelle:

Du baust langfristige Beziehungen zu Private Equity Kandidat*innen auf und begleitest sie ab ihrer ersten Position nach der Uni.

Du unterstützt die Consultants beim Daily Business durch:

  • Active Sourcing sowie Sourcing durch das interne Netzwerk
  • Führung von Erstinterviews  
  • Aufbau eines Kandidat*innennetzwerks
  • Marktrecherche
  • Allgemeine Administration und Organisation

Dein Profil:

  • Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Private Equity oder Recruiting gerne gesehen
  • Ambitioniert und auf der Suche nach einer Karriere in einem professionellen Umfeld
  • Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Weitere Details:

  • Relocation Package bis zu 1.000 Euro
  • Mentoring Programm und drei Wochen intensives Training
  • Homeoffice möglich, jedoch arbeitet das Team gerne zusammen im Büro
  • 25 Tage Urlaub, halber Tag Urlaub an deinem Geburtstag
  • Company Events und Reisen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Ein Volunteering Day im Jahr

Interesse? Dann freue ich mich auf deine Bewerbung! Melde dich gerne per Lebenslauf bei mir, Elisabeth Jörgens. 

Vielen Dank für Deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern Dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Deine Bewerbung nur mit Deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote findest Du auf unserer Webseite.

EmpfangsmitarbeiterIn

Empfangsmitarbeiter – Wirtschaftskanzlei (m/w/d)

Standort: München

Vollzeit (40 Stunden/Woche)

 

 

Die Firma: Internationale führende Wirtschaftskanzlei mit Sitz in München


 


 

Deine Aufgaben:

 

  • Erledigung aller anfallenden Empfangsaufgaben sowie Bedienung der Telefonzentrale
  • Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Mitarbeiter, teilweise auch in englischer Sprache
  • Buchung und Vorbereitung von Konferenzräumen inklusive Organisation von hochwertigem Catering
  • Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.)
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen Allgemeine administrative Tätigkeiten

 

Dein Profil:
 

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise in der Hotellerie bzw. Berufserfahrung am Empfang/im Service
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten
  • Hohe Serviceorientierung sowie eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise


 

Was wir bieten:

 

  • Angenehme internationale Arbeitsatmosphäre
  • Mitarbeit in einem hochmotivierten, professionellen und jungen Team
  • Überstundenausgleich/ Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
  • Getränke und Obst zur freien Verfügung
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Mitgliedschaft im Fitness Studio Prime Time Fitness
  • Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag

 

 

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein dann freue ich mich über deinen Lebenslauf.

 

Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter +49 (0)89 24 22 48 44 zur Verfügung.

Vielen Dank, dass du dich beworben hast.

 

Assistant

Du hast bereits Erfahrung als Assistent:in? Dann suchen wir DICH als

Assistant (m/w/d)

in einer Anwaltskanzlei im Herzen von Frankfurt!

Die Position ist in Vollzeit und ab 1.8.2023 oder später zu besetzen.

 

Deine Aufgaben

  • Du erstellst Korrespondenzen für den internen und externen Gebrauch auf Deutsch und Englisch
  • Du planst die Dienstreisen für das Team der Anwälte, buchst sie und rechnest sie ab
  • Termine und Meetings bereitest du vor und nach

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung aus dem kaufmännischen Bereich, z.B. Bürokauffrau/-mann
  • Zumindest ca. 4 Jahre Erfahrung in der Assistenz, gerne in einer Kanzlei
  • Du sprichst Englisch und Deutsch verhandlungssicher und magst es, mit einem direkten Team zusammen zu arbeiten

Das bekommst du

  • Attraktives Gehalt von etwa 45-60.000€ p.a., je nach Erfahrung
  • 30 Tage Urlaub; Jobticket
  • Arbeiten im Zentrum Frankfurts, in internationaler Atmosphäre 

 

Sollte diese Stelle interessant für dich sein oder solltest du noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über deinen Lebenslauf an Silke Hildebrandt s.hildebrandt@eurolondon.de

Für weitere Fragen stehe ich dir vormittags bis 14 Uhr gerne unter +49 (0) 151 628 17684 zur Verfügung.

Broassistenz Vertriebsadministration Forderungsmanagement

Büroassistenz Vertriebsadministration Forderungsmanagement (m/w/d)

Eching, Deutschland

 

Das Unternehmen zählt als Automobilzulieferer weltweit zu den führenden Entwicklern und Anbietern von Komponenten und Systemen für Heizung, Klimatisierung, Motorkühlung, Abgasreinigung, Autoelektrik, -elektronik und Instrumentierung.

 

Du suchst eine neue Herausforderung? - Mein Kunde sucht Unterstützunüg als Bü​roassistenz im Forderungsmanagement.

 

Deine Aufgaben sind unter anderem:

  • Verfolgung und Kontrolle offener Posten Listen, sowie Klärung offener Zahlungsdifferenzen mit internen und externen Kunden
  • Unterstützung bei anfallenden Verwaltungsaufgaben und allgemeinen Bürotätigkeiten
  • Tracking und Controlling in Excel (z.B. Registrationslisten, Preislisten)

 

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Finanzwirtschaftlicher Hintergrund (von Vorteil)
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Geschäftssprache)
  • sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel)

Was der Kunde bietet:

  • Internationales Unternehmen mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Offene und vielfältige Firmenkultur
  • Breites Trainings- und Weiterbildungsangebot
  • 30 Tage Urlaub und ein Gleitzeitmodell für flexible Arbeitszeiten
  • Großzügiges Tagesgeld bei Geschäftsreisen
  • Moderne Büros, kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
  • Gratis Kaffee, Tee und Wasser
  • Firmenevents

 

Sollte diese Stelle interessant für dich sein, dann freue ich mich über deinen Lebenslauf.

 

Für weitere Fragen stehe ich Dir jederzeit gerne unter +49 (0)89 210 439 94

zur Verfügung. Vielen Dank, dass du dich beworben hast.

Kaufmann/frau fr Export

Technische/r Export Kaufmann/frau (m/w/d)

Standort: Kirchheim bei München

Vollzeit (40 Stunden)

Unbefristete Direkteinstellung


 

Die Firma:

Das Unternehmen ist einer der führenden internationalen Hersteller von Fertigungsanlagen, Komponenten und Systemen in der Vakuumtechnologie. Garant unseres Erfolges ist ein hoher Qualitätsstandard und optimale Kundenzufriedenheit.

 

Die Aufgaben sind unter anderem:

  • schriftliche und telefonische Bearbeitung von Kundenanfragen in Deutsch und Englisch
  • Erfassung von Neukunden und Artikeln
  • Auftragserfassung und Abwicklung national und international
  • Angebotserstellung in Deutsch und Englisch
  • Vorbereitung von Versanddokumenten
  • Reklamationsmanagement
  • Begleitung interner und externer Audits
  • Überwachung von möglichen Ausfuhrgenehmigungen
  • Schnittstelle zu BAFA
  • Pflege und Aktualisierung der Zolltarifnummern

 

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Bereich internationale Auftragsabwicklung
  • Erfahrung im Bereich zollrechtliche Abwicklung, Produktklassifizierung
  • analytische Kompetenz und technisches Verständnis
  • erste Kenntnisse im Außenwirtschaftsrecht
  • verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • versierter Umgang mit MS Office-Programmen und gängigen ERP-Systemen

Was wir bieten:

  • langfristige Perspektiven in einem internationalen Unternehmen
  • interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • selbstständiges Arbeiten in einem kleinen Team
  • angenehmes Betriebsumfeld
  • Schulung und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Entwicklungspotential im Vertrieb
  • leistungsgerechte Vergütung
  • kostenlose Getränke / Obst

 

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf.

Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter +49 (0)89 24224 844 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich beworben haben.

Executive Assistant

Assistant to the Management (m/w/d)

 

My client, an English investment company with subsidiaries in Europe, America and Asia is searching for an Assistant to support the Head of Germany and Austria and a small executive team based in their Frankfurt office.

 

To meet the requirements of this role I am looking for an experienced assistant, who has supported at a senior level but is still very hands on!

 

The role

 

A varied and challenging role awaits you that includes, but is not limited to the following tasks:

 

  • Administrative Assistance to the CEO and the executive team
  • Central point of contact for internal and external enquiries.
  • Diary management and travel planning
  • Arrangement, briefing and debriefing of meetings and events
  • Internal and external Correspondence in English and German
  • Support for Business Transactions, contract management

 

Your Profile:

 

In terms of qualifications and experience I am looking for:

  • completed a commercial degree as a Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in, Kaufmann/frau für Bürokommunikation or similar
  • Work experience (post education) in a similar position

 

Regarding skills and personality, I am looking for:

  • Service orientated, highly motivated and flexible attitude.
  • Interpersonal and communication skills
  • Ability to work independently, as well as part of a team
  • Well able to stay calm under pressure and in stressful situations
  • Excellent Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) skills.
  • Very good English and excellent German language skills
  • Ability to work independently, as well as part of a team
  • A highly trustworthy personality

 

Why apply?

 

  • Work for a truly international company in a rewarding role
  • Use your languages in daily business
  • Further your career in a senior support role
  • Excellent remuneration package.

 

Applications:

 

If you feel this challenge is exactly what you are looking for then I would like to hear from you today! To apply for this position and for further information please send your CV by email to Silke Hildebrandt s.hildebrandt@eurolondon.de

All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany.

 

Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent Language Consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any clients without your express permission.

 

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