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Executive Assistant

Vous souhaitez intégrer un groupe prestigieux sur un poste d’assistanat polyvalent ?

Vous souhaitez passer votre carrière à l’étape suivante ?

Notre client est une société internationale dans l’univers du conseil avec des bureaux à travers le monde.

Responsabilités

Vous assisterez deux directeurs en prenant en charge toutes les responsabilités nécessaires. Vos missions principales:

Gestion de l’agenda / Interface Relation Client (90%) :

Optimiser le temps des Directeurs en assistant sur les missions suivantes :

  • Filtrer les appels téléphoniques
  • Créer le lien relationnel avec l’assistant(e) du client
  • Planifier et organiser les rendez-vous clients en tenant compte des contraintes définies par le Partner
  • Gérer les conflits d’agenda
  • Planifier et organiser les rendez-vous internes en anticipant au maximum en lien avec les autres Assistants
  • Organiser et planifier les voyages et déplacements

Suivi des projets en cours (10%) :

  • Suivi de la facturation, relance des factures impayées,
  • Suivi des notes de frais/feuilles de temps 
  • Avoir un suivi rigoureux des missions en cours, des échéances, des actions à enclencher.
  • Obtenir le règlement des factures en temps et en heure et envoyer les feuilles de temps et notes de frais à la comptabilité.
  • Créer/mettre à jour les contacts business du Partner pour les inclure dans les actions marketing

Profil

  • Expérience de 5 ans minimum en Assistanat de direction dans une société internationale
  • Expérience du secteur Financiers, Juridique ou du conseil
  • Bilingue en Français et Anglais
  • Excellente maitrise d’Outlook

Autre détails

Salaire : 38-45k€ + bonus + prime d’intéressement

Avantages : RTT, Tickets Restaurant, CE, salle de sport, télétravail

Basé à Paris 7ème

Poste cadre

 

Merci d’envoyer votre CV à  c.dangelo@eurolondon.fr

Merci de noter que seuls les candidats retenus seront contactés

Super benefits bonuses for German speakers in Athens, Greece

Excellent benefits bonuses for German speakers in Athens, Greece

DESCRIPTION
*Solving customers queries by phone or emails
*Provide excellent level of customer services
*Maintain strong professional relationships with all clients and customers
*Reporting to team managers or team supervisor
REQUIREMENTS
*C1 level German with good English
*No previous work experience required
*Willing to relocate to Athens, Greece
*Enjoy talking with people by phone and emails
*Able to work in fast- pace and competitive atmosphere
OFFER
Benefits
*Excellent Basic Salary
*Performance bonus
*Flight ticket provided to Athens
*Taxi pickup service from the airport
*2 weeks free hotel accommodation (breakfast included)
*Free Greek language courses
*Monthly performance bonus
*175%-day salary if work on Sunday or Greek holidays
*Overtime paid
*2 extra full salaries paid per year (pro rata)
*Training provided (paid)
*International working environment
*On-site canteen (discounts for employees)
*Welcome event


For immediate consideration, please email your CV to Andrian at a.andrianov@eurolondon.com

VISA Support | Hebrew CS/ITS role - Athens, Greece

VISA Support | Hebrew CS/ITS role - Athens, Greece

DESCRIPTION
Our clients are highly reputed companies with constant growth in the international market and we are pleased to find good employees for them. Thus, you should not hesitate to contact us regarding any kind of queries you have, related to jobs and career advice.

Responsibilities
*Solving customers queries by phone or emails
*Provide excellent level of customer services
*Maintain strong professional relationships with all clients and customers
*Reporting to team managers or team supervisor
REQUIREMENTS
*Native Hebrew and good English
*Very good knowledge of computers
*No previous work experience required
*Desire to start fresh and move to Athens, Greece
*Enjoy talking with people by phone and emails
*Able to work in fast- pace and competitive atmosphere
OFFER
Benefits
*Excellent Salary
*Monthly performance bonus
*2 extra full salaries paid per year
*Training provided (paid)
*Free Greek language courses
*Extra payment for Sundays or Bank holidays
*Extra payment for overtime
*Interactive activities: team-building, excursions, themed parties
*On-site canteen
*International working environment

Extra Benefits:
*VISA SUPPORT
*JOINING BONUS
*Paid Flight Ticket
*Taxi Transfer from the airport
*2 weeks Hotel Accommodation (breakfast included)
*Assistance in finding a place of residence.



For immediate consideration, please email your CV to Andrian at a.andrianov@eurolondon.com

Facility/ Office Manager

Unser Kunde ein Experte in der Dienstleistungsbranche mit Aufträgen in über 40 Ländern sucht einen

Facility/ Office Manager (m/w)

Düsseldorf

Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Kaufmännisches Gebäudemanagement (Budgetierung, Verwaltung, Kostenverfolgung, Flächenmanagement, Beschaffungsmanagement)
  • Überwachung und Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie von unternehmensinternen Richtlinien insbesondre in Hinblick auf Health & Safety, Umwelt und Qualität inkl. der entsprechenden Dokumentation
  • Durchführung von Audits
  • Erfassung von Kennzahlen und Reportings
  • Ansprechpartner für externe Dienstleister
  • Motivation der Mitarbeiter und ggf. Veranlassung von Trainings
  • Kontrolle & Überwachung von vorgegebenen Budgets

 

Ihr Profil

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mündlich wie schriftlich
  • Idealerweise Vorkenntnisse in Umweltschutz, Arbeitssicherheit und Vertragsrecht
  • Reisebereitschaft

 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/340032 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

Executive Assistant

Unser Kunde, ein internationale Beteiligungsgesellschaft sucht derzeit für das Büro in Luzern eine/n

 

Executive Team Assistant (m/w/d)

in Vollzeit

Luzern

 

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen den Managing Director und ein Executive Team von ca. 5 Personen u.a. mit folgenden Aufgaben:

  • Anspruchsvolles Terminmanagement
  • Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie Telefonkonferenzen und Meetings
  • Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten, Verträgen etc.
  • Erstellung von Präsentationen
  • Unterstützung und Recherche  bei Projekten
  • Pflege von Datenbanken
  • Organisation kleinerer Events
  • Weitere administrative Tätigkeiten

 

Ihr Profil

Um diese Position auszufüllen sollten Sie folgende Kriterien erfüllen:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur/m Fremdsprachenkorrespondenten/in
  • mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in , idealerweise in einer Anwaltskanzlei, einem Beratungshaus, Consultancy, Finanz unternehmen.
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Sie sind ein Organisationstalent, multitaskingfähig und lernen schnell

 

Warum unser Mandant?

Diese Stelle bietet:

  • Eine verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit
  • Moderner Arbeitsplatz mit toller Aussicht
  • Attraktives Gehalt plus Benefits
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre, nette Kollegen

 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintritts-termin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFSKTALUC an Silke Kiessig via s.kiessig@eurolondon.de

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

 

 

 

Junior Teamassistenz (m/w)

Organisieren Sie gerne andere und haben immer den Überblick? Englisch und Deutsch in Wort und Schrift ist für Sie kein Problem?  Legen Sie wert auf gutes Arbeitsklima?

Dann lesen Sie weiter!

Mein Kunde ein  führender Anbieter von Dienstleistungen im Private-Equity-Bereich, spezialisiert auf Personalvermittlung, Vergütungsberatung Strategien zur Mitarbeiterbindung in internationalen  Büros in  Deutschland , London, Mexiko und Honkong  sucht nach einem/-er

Junior Teamassistenz (m/w)

Aufgaben:

  • Enge Zusammenarbeit und Unterstützung eines Beraterteams
  • Überwachung  und Ausführung  verschiedenster Aufgaben nach Firmenstandard
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Kandidaten
  • Administrative Vor- und Nachbereitung von Dokumenten
  • Detaillierte Emailverwaltung
  • Event- und Terminkoordination und Organisation
  • Datenverarbeitung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung oder erste Erfahrungen im administrativen Bereich wünschenswert
  • Fließende Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
  • Idealerweise fundierte MS-Office Kenntnisse, vor allem in Word, Outlook und Excel
  • Detailorientierte und genaue Arbeitsweise
  • Flexibilität in einem dynamische Arbeitsumfeld  und schnelle Auffassungsgabe

 

Warum bewerben?

  • Work-Life Balance
  • Gutes Arbeitsklima
  • Mitarbeiterevents

 

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse AUF ENGLISCH an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.
Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

 

Rezeptionist/- in (20 Std.fixe Tage)

TEILZEIT gesucht!!

Du arbeitest derzeit in einem erstklassigen Hotel oder sogar schon am Empfang und suchst nun nach einer neuen Herausforderung? Du suchst eine Stelle mit regulären Arbeitszeiten, möchtest aber auf Kontakt zu Kunden nicht verzichten? Du möchtest in einem modernen Umfeld im Herzen Münchens arbeiten?

Dann bewerbe Dich noch heute!

Für meinen Kunden, eine internationale Unternehmensberatung, bin ich derzeit auf der Suche nach einer/m

Rezeptionist/- in

(20 Std.fixe Tage)

Ihre Aufgaben:

  • Du bist erster persönlicher und telefonischer Ansprechpartner für Kunden
  • Du organisierst in einem Team den Empfangsbereich
  • Du koordinierst und unterstützt den reibungslosen Ablauf von Meeting und Events
  • Du kümmerst dich um die Bewirtung von Gästen und das Catering
  • Du koordinierst und beauftragst Dienstleister und Kuriere

 

Die Anforderungen:

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene  eine kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum/r Hotelfachmann/frau
  • Du hast schon erste Empfangserfahrung, beispielsweise in einem Hotel gesammelt oder bist neugierig
  • Du besitzt ausgezeichnete Deutsch- und fließende Englischkenntnisse  in Wort und Schrift
  • Du bist ein Droubleshooter und hast ein kompetentes Auftreten
  • Du hast Spaß am Umgang mit Menschen

Interessiert? Diese Benefits werden geboten:

  • Modernes Büro im Herzen Münchens
  • Arbeit in einem internationalen Umfeld
  • Attraktive Vergütung und Boni

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word Format) und Ihre Zeugnisse, m.ziegleder@eurolondon.de

Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.

Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de .

Office Coordinator/Receptionist

Sie haben Erfahrung am Empfang z.B. in der Hotellerie, vielleicht sogar als Supervisor? Sie lieben Ihre Arbeit, wünschen sich aber Büroarbeitszeiten und ein attraktiveres Gehalt?

Dann ist dies Ihre Chance!

Unser Kunde, eine der führenden internationalen Anwaltskanzleien mit Büros auf der ganzen Welt, sucht zur Verstärkung des Teams in Frankfurt am Main eine/n

 

Office Coordinator/Receptionist (m/w)

in Vollzeit

Frankfurt am Main

 

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Organisation des Konferenzbereiches und des Empfangs

Aktive Übernahme von Empfangstätigkeiten

Ansprechpartner/in und Betreuung  externer Dienstleister

Vorbereitung von Veranstaltungen und Meetings

Einrichten neuer Arbeitsplätze sowie Einführung neuer Mitarbeiter in PC-Programme

Koordination der Einsatzplanung am Empfang, wie z.B. Vertretung

Weitere administrative Tätigkeiten

 

Ihr Profil

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelfach

Berufserfahrung in der Dienstleistungsbranche, idealerweise am Empfang in der Hotellerie

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sie sind versiert im Umgang mit PC und Telefon

Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit

 

Unser Angebot

Eine verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit

Moderner zentraler Arbeitsplatz mit toller Aussicht

 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/340026 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

VISA Support | Hebrew CS/ITS role - Athens, Greece

VISA Support | Hebrew CS/ITS role - Athens, Greece

DESCRIPTION
Our clients are highly reputed companies with constant growth in the international market and we are pleased to find good employees for them. Thus, you should not hesitate to contact us regarding any kind of queries you have, related to jobs and career advice.

Responsibilities
*Solving customers queries by phone or emails
*Provide excellent level of customer services
*Maintain strong professional relationships with all clients and customers
*Reporting to team managers or team supervisor
REQUIREMENTS
*Native Hebrew and good English
*Very good knowledge of computers
*No previous work experience required
*Desire to start fresh and move to Athens, Greece
*Enjoy talking with people by phone and emails
*Able to work in fast- pace and competitive atmosphere
OFFER
Benefits
*Excellent Salary
*Monthly performance bonus
*2 extra full salaries paid per year
*Training provided (paid)
*Free Greek language courses
*Extra payment for Sundays or Bank holidays
*Extra payment for overtime
*Interactive activities: team-building, excursions, themed parties
*On-site canteen
*International working environment

Extra Benefits:
*VISA SUPPORT
*JOINING BONUS
*Paid Flight Ticket
*Taxi Transfer from the airport
*2 weeks Hotel Accommodation (breakfast included)
*Assistance in finding a place of residence.



For immediate consideration, please email your CV to Andrian at a.andrianov@eurolondon.com

Super benefits bonuses for German speakers in Athens, Greece

Excellent benefits bonuses for German speakers in Athens, Greece

DESCRIPTION
*Solving customers queries by phone or emails
*Provide excellent level of customer services
*Maintain strong professional relationships with all clients and customers
*Reporting to team managers or team supervisor
REQUIREMENTS
*C1 level German with good English
*No previous work experience required
*Willing to relocate to Athens, Greece
*Enjoy talking with people by phone and emails
*Able to work in fast- pace and competitive atmosphere
OFFER
Benefits
*Excellent Basic Salary
*Performance bonus
*Flight ticket provided to Athens
*Taxi pickup service from the airport
*2 weeks free hotel accommodation (breakfast included)
*Free Greek language courses
*Monthly performance bonus
*175%-day salary if work on Sunday or Greek holidays
*Overtime paid
*2 extra full salaries paid per year (pro rata)
*Training provided (paid)
*International working environment
*On-site canteen (discounts for employees)
*Welcome event


For immediate consideration, please email your CV to Andrian at a.andrianov@eurolondon.com

Teamassistent/in

Im Namen unseres Kunden, einem internationalen Beratungsunternehmen mit Schwerpunkt auf M&A, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

 

Team Assistent/in

in Vollzeit

Frankfurt am Main

 

Ihre Aufgaben

  • Anspruchsvolles Terminmanagement
  • Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie Telefonkonferenzen und Meetings
  • Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten
  • Weitere administrative Tätigkeiten

 

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur/m Fremdsprachenkorrespondenten/in
  • Berufserfahrung als Assistent/in
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Sie sind ein Organisationstalent, multitaskingfähig und lernen schnell

 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/339919 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

Teamassistenz (m/w)

Hast Du Interesse in einem internationalen Automotive Unternehmen zu arbeiten und hast Du vielleicht schon Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt?

Bist Du ein Organisationstalent, multitaskingfähig und hast MS-Office Kenntnisse? Einarbeitung und ein sympathisches, freundliches Arbeitsklima ist Dir wichtig?

Dann schicke Deinen Lebenslauf an mich!!

Mein Kunde, eine internationales Automotive Unternehmen in München, sucht ab sofort einen

 

Teamassistenz (m/w)

Deine Aufgaben sind u.a.

  • Allgemeine Organisation der administrativen Tagesabläufe des Office Bereiches
  • Unterstützung der Kollegen und Geschäftsführer bei Sonderprojekten
  • Interne Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
  • Vorbereitung von Dokumenten, Verträgen und Schriftsätzen
  • Termin- und Reiseplanung sowie Reisekostenabrechnung
  • Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen

Dein Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich von Vorteil
  • Wünschenswert 1 Jahr Berufserfahrung
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte MS-Office Kenntnisse

Da macht die Stelle besonders interessant:

  • Attraktives Gehalt
  • Internationales Automotive Unternehmen
  • Gute Verkehrsanbindung

 

Sollte diese Stelle interessant für Dich sein oder solltest Du noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Deinen Lebenslauf im Word Format und Deine Zeugnisse an Dominique Strafe, d.strafe@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Dir jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.

Vielen Dank, dass Du dich bei Euro London Appointments beworben hast. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Deine Bewerbung nur mit Deiner ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Deine Bewerbung zu reagieren, bitten Dich aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbung, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Du Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten hast, besuchst Du uns gerne auf www.eurolondon.de.

 

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