Get new jobs for this search by email

Sort by

Office Assistant (m/f/x)

Office Assistant (m/f/x)

3 month - temp2perm - Frankfurt - to start asap

The Role:
Your daily responsibilities will involve the following:
• office management and supporting the team
• acting as the first point of contact regarding external and internal requests
• organising and coordinating business travels and travel expense accounting
• prepare reports
• organising meetings and manage calendars
• correspondence in German and English
• manage office procedures incl. equipment
• other administrative duties

The Requirements:
• commercial education or a degree level qualification
• fluent German and English
• work experience in a similar role
• excellent communication skills and very service-oriented nature
• very good MS office skills

If this piqued your interest, please send your English CV, your earliest entry date as well as your salary requirement with 5 bullet point why you are the perfect match for that role to:  c.bronzel@eurolondon.de

Please note: All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany.

Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

Facility/ Office Manager

Unser Kunde ein Experte in der Dienstleistungsbranche mit Aufträgen in über 40 Ländern sucht einen

Facility Assistant (m/w/d)

Frankfurt

Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Kaufmännisches Gebäudemanagement (Budgetierung, Verwaltung, Kostenverfolgung, Flächenmanagement, Beschaffungsmanagement)
  • Überwachung und Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie von unternehmensinternen Richtlinien insbesondre in Hinblick auf Health & Safety, Umwelt und Qualität inkl. der entsprechenden Dokumentation
  • Durchführung von Audits
  • Erfassung von Kennzahlen und Reportings
  • Ansprechpartner für externe Dienstleister
  • Kontrolle & Überwachung von vorgegebenen Budgets

 

Ihr Profil

  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse mündlich wie schriftlich
  • Idealerweise Vorkenntnisse in Umweltschutz, Arbeitssicherheit und Vertragsrecht

 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/340032 an Silke Kiessig s.kiessig@eurolondon.de.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

Teamassistent/in

Im Namen unseres Kunden, einem internationalen Beratungsunternehmen mit Schwerpunkt auf M&A, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

 

Team Assistent/in

in Vollzeit

Frankfurt am Main

 

Ihre Aufgaben

  • Anspruchsvolles Terminmanagement
  • Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie Telefonkonferenzen und Meetings
  • Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten
  • Weitere administrative Tätigkeiten

 

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur/m Fremdsprachenkorrespondenten/in
  • Berufserfahrung als Assistent/in
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Sie sind ein Organisationstalent, multitaskingfähig und lernen schnell

 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/339919 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

Fremdprachenkorrespondenten/innen als Springerassistenz

Hast du eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder schließt du diesem Sommer deine Ausbildung ab? Bist du auf der Suche nach einem modernen Arbeitgeber, bei dem du deine erste Berufserfahrung sammeln kannst und dich durch eine gute Einarbeitung und verschiedene interne Trainings weiterentwickeln kannst?

Dann schick mir deinen Lebenslauf zu! Schnell sein lohnt sich!

Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei in München suche ich

Fremdprachenkorrespondenten/innen als Springerassistenz

Aufgaben:

  • Administrative Unterstützung in unterschiedlichen Teams
  • Erstellung und Formatierung von Dokumenten
  • Korrekturprüfung
  • Vorbereitung von Präsentationen
  • Ablagemanagement
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Rechnungen
  • Internationales Reise- und Terminmanagement

Anforderungen:

  • Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Flexibilität und hohe Motivation
  • Umgang mit MS-Office-Programmen

Das bietet dir die Kanzlei:

  • Arbeitsplatz in der Innenstadt von München
  • Moderner und mit der Zeit gehender Arbeitgeber
  • Fundierte Einarbeitung für Berufseinsteiger
  • Attraktives Gehalt mit tollen Extras
  • Regelmäßige interne Trainings und Schulungen

Sollte diese Stelle interessant für dich sein, dann freue ich mich über deinen Lebenslauf in Word Format zusammen mit deinen Zeugnissen an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de.

Für weitere Fragen stehe ich natürlich auch gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.

Vielen Dank für deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und deine Bewerbung nur mit deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.

Weitere offene Stellenangebote findest du auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

 

Junior Team Assistant

Unser Kunde, ein internationales Unternehmen , sucht zum sofortigen Einstieg eine

 

Junior Teamassistent/in

in Vollzeit

Frankfurt am Main

 

Ihre Aufgaben

  • Erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
  • Organisation und Vorbereitung von Terminen
  • Schriftliche und mündliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Datenverarbeitung
  • Weitere administrative Tätigkeiten

 

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert, aber nicht erforderlich
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Motivation und Engagement

 

Unser Angebot

  • Toller Karriereeinstieg in einem jungen dynamischen und sympathischen Team
  • Gute Work-Life-Balance

 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung auf Englisch mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/339905 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

Mitarbeiter/in Empfang und Office Management

Wir suchen für unseren Kunden ein internationales Unternehmen in Frankfurt ab sofort eine/n

Mitarbeiter (w/m) Empfang und Office Management

 

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Office Managerin und des Teams
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten auf Deutsch und Englisch
  • Empfang und Bewirtung von Mandanten
  • Organisation und Koordination von Meetings und Events
  • Bearbeitung von ein- und ausgehender Post, Ablage, Prüfung von Rechnungen
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Hotellerie, zum/ zur Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbar
  • Erste Berufserfahrung im Empfangs wünschenswert  
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Dienstleistungsbereitschaft

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/E an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

Office Assistant

My client, an international organisation is seeking a highly motivated individual to join the team as

Office Assistant

Frankfurt area

Full time

The Role:

As Office Assistant for a small team you will take care of a variety of administrative tasks. Your daily responsibilities will involve the following:

  • Office Management and supporting the team
  • First point of contact regarding external and internal requests
  • Greeting guests and taking phone calls in German and English
  • Organising meetings
  • Preparation of accounting documents, cash flow management
  • Supporting HR with recruitment procedure
  • Manage office procedures incl. equipment

 

The Requirements:

  • A commercial education or a degree level qualification
  • Fluent German and English
  • Work experience in a similar role
  • Excellent communicational skills and very service-oriented nature
  • Very good MS office skills

 

Why Apply?

  • Perfect opportunity to take care of a variety of different tasks in Office Management and Assistance


If you would like to apply for the above role, please submit your application (CV in English) stating your earliest start date and salary expectations to Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Please quote reference number GFLS/339576 in your cover sheet.

Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.

Partnerassistent/in

Unser Kunde, eine renommierte Wirtschaftskanzlei, sucht zur Verstärkung des Teams in Frankfurt am Main eine/n

Partnerassistent/in

in Vollzeit

Frankfurt am Main

Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie

Im Bereich Gesellschaftsrecht unterstützen Sie einen Partner und vier Associates bei ihrer täglichen Arbeit.

Hierbei erwarten Sie folgende Aufgaben: 

  • Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, hauptsächlich nach Diktat
  • Erstellen und bearbeiten von komplexen Dokumenten
  • Rechnungsstellung und Zeitkontenerfassung
  • Erstellung von Präsentationen
  • Planung und Koordination von Terminen und Meetings
  • Aktenverwaltung
  • Weitere administrative Tätigkeiten

 

Diese Fähigkeiten bringen Sie mit

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/mann, Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w), Fremdsprachenkorrespondenten/in
  • Erste Berufserfahrung in der Assistenz
  • Fließende Deutsch und gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit

 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/337817 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

Rezeptionist /in

Do you have previous experience as a receptionist, guest relations or concierge for example in a hotel? Are you working professionally and service-oriented? Are you fluent in English and in German? If yes, then you should read on as this might be an exciting opportunity for you!

Our client, a global and renowned law firm, is currently seeking the worlds best

Receptionist (m/f)
Full Time in Frankfurt

Working in this company would mean being part of an international team and being the first point of contact for customers from all over the world. Therefore excellent communication skills and a very good phone manner are a must.

Responsibilities:

As a receptionist of this prestigious law firm you will alongside -12 other colleagues - cover the Reception from 7:30- 21:30 pm, Monday – Friday. Your daily responsibilities will include but not be limited to the following:

  • Processing incoming phone calls
  • Welcoming clients and visitors to the office
  • Ensuring tidiness and a good standard of housekeeping in the reception and other client areas.
  • Ordering and preparing catering for client meetings.
  • General Office Duties
  • Developing and maintaining relationships with client representatives  
  • Checking meeting rooms and the office in general in order to ensure presentable and tidy space.

Requirements:

My client is looking for an enthusiastic and service orientated candidate who is willing to go the extra mile! You must be confident as you will have contact with all levels of seniority and you should be willing to manage any situation that lands on your desk. Other requirements include:

  • Very good written and verbal communication skills
  • Pleasant, approachable and professional "can do" attitude.
  • Strong ability to develop and maintain excellent relationships with the team, internal and external customers
  • Fluent German and English (both written & spoken)
  • Very strong IT skills ( Microsoft Excel, Word, Outlook) as well as technical affinity
  • A hotel or office orientated education
  • A professional attitude and lots of common sense
  • Ideally a minimum of 2 years experience in a similar role or office environment

Why Apply?

As new member of the reception team you will

  • Have the opportunity to work at an international organisation and use your English everyday
  • Be part of a young team
  • work in the heart of Frankfurt, in an easy to reach historical building with a nice terrace for the summer (and sunny days in the winter) and a gym for the winter (and summer)

Could this be the opportunity you’ve been waiting for? If so, I would definitely like to here from you!


If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career! Please send your CV via email in word format to Silke Kiessig – s.kiessig@eurolondon.de or call 0049 (0)69 219320.

 

Rezeptionist /in

Do you have previous experience as a receptionist, for example in a hotel? Are you working professionally and service-oriented? Are you fluent in English and in German? If yes, then you should read on as this might be an exciting opportunity for you!

Our client, a global and renowned law firm, is currently seeking a

 

Receptionist (m/f)

Full Time in Frankfurt

 

Working in this company would mean being part of an international team and being the first point of contact for customers from all over the world. Therefore excellent communication skills and a very good phone manner are a must.

 

Responsibilities:

As a receptionist of this prestigious law firm you will alongside -5 other colleagues - cover the Reception from 8:00- 22:30 pm, Monday – Friday. Your daily responsibilities will include but not be limited to the following:0

  • Processing incoming phone calls
  • Welcoming clients and visitors to the office
  • Ensuring tidiness and a good standard of housekeeping in the reception and other client areas.
  • Ordering and preparing catering for client meetings.
  • General Office Duties
  • Developing and maintaining relationships with client representatives  
  • Checking meeting rooms and the office in general in order to ensure presentable and tidy space.

 

Requirements:

My client is looking for an enthusiastic and service orientated candidate who is willing to go the extra mile! You must be confident as you will have contact with all levels of seniority and you should be willing to manage any situation that lands on your desk. Other requirements include:

  • Very good written and verbal communication skills
  • Pleasant, approachable and professional "can do" attitude.
  • Strong ability to develop and maintain excellent relationships with the team, internal and external customers
  • Fluent German and English (both written & spoken)
  • Very strong IT skills ( Microsoft Excel, Word, Outlook) as well as technical affinity
  • A hotel or office orientated education
  • A professional attitude and lots of common sense
  • Ideally a minimum of 2 years experience in a similar role or office environment

 

Why Apply?

As new member of the reception team you will

  • Have the opportunity to work at an international organisation and use your English everyday
  • Be part of a great team
  • work in the heart of the city
  • training /educational opportunities

 

Could this be the opportunity you’ve been waiting for? If so, I would definitely like to here from you!

If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career! Please send your CV via email in word format to Silke Kiessig – s.kiessigl@eurolondon.de or call 0049 (0)69 219320.

 

Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

Fremdsprachenkorrespondenten/in

Haben Sie vor kurzem Ihre Ausbildung zum/r Fremdsprachenkorrespondenten/in mit Hauptfach Englisch abgeschlossen und suchen jetzt einen spannenden Einstieg in das Berufsleben? Organisation gehört definitiv zu Ihren Stärken? Suchen Sie eine Stelle in einem tollen Team in einer Firma mit Entwicklungsmöglichkeiten?

Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu!

Im Auftrag meines Kunden, einer international tätigen Kanzlei in München, suche ich ab sofort eine/n

Fremdsprachenkorrespondenten/in

Ihre Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
  • Selbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie nach Diktat
  • Vorbereitung. Formatierung und Einreichung von Schriftsätzen
  • Organisation von Meetings
  • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Aktenführung
  • Buchhalterische Tätigkeiten (z. B. Erstellen von Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung)

Anforderungsprofil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Fremdsprachenkorrespondent/in
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Sorgfalt
  • Dienstleistungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS-Office

Benefits

  • Intensive Einarbeitung möglich
  • Sympathisches, ausgeglichenes Team
  • Arbeitsplatz im Herzen von München mit guter Verkehrsanbindung
  • Anspruchsvolles und zugleich abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de.

Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.

 

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.
Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

 

 

Executive Assistant

Sind Sie ein lösungsorientiertes Organisationstalent mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und streben nach einer neuen Herausforderung in einem internationalen, positiven und diversiven Arbeitsumfeld?

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir  für unseren Kunden, ein innovatives und namhaftes Unternehmen aus der Investment Branche, in Direktvermittlung eine(n) Assistent/in zur Unterstützung in der Position als:

EXECUTIVE ASSISTANT (m/w)

IHRE AUFGABEN:

Vordergründig sind Sie verantwortlich für das sorgfältige und proaktive Terminmanagement von vier Sales Managern. Darunter fallen u.a. folgende Tätigkeiten:

  • Meeting-Absprachen mit externen Kunden und administrativen Teams
  • Organisation und Buchung von Meetingräumen (global)
  • Verständnis und Anwendung des firmeneigenen virtuellen Konferenz-Tools bei Anfragen zu Video- und Audio-Konferenzen
  • Management von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
  • Erstellung und Versenden von detaillierten Programmabläufen
  • Koordination von Präsentationsmaterialien
  • Aktualisierung von Kundendaten
  • Telefonservice

IHRE FÄHIGKEITEN:

  • Sie konnten bereits einige Jahre Berufserfahrung in der Assistenz sammeln.
  • Sie haben ein herausragendes Kommunikations- und Organisationstalent mit Blick zum Detail, gleichzeitig besitzen Sie jedoch die Fähigkeit zu prorisieren.
  • Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
  • Sie arbeiten eigenständig, sind jedoch auch in der Lage ihre Arbeitsweise gut in ein Team zu integrieren.
  • Sie können auch unter bevorstehenden Deadlines oder bei „last-minute-changes“ flexibel und lösungsorientiert arbeiten.
  • Sie bringen eine positive und humorvolle Ausstrahlung mit.
  • Sie sprechen Englisch und Deutsch fließend.

DAS UNTERNEHMEN:

Unser Kunde ist eines der weltweit größten, eigenständigen Investment Management Unternehmen, welches kunden- und langzeitorientiert in nahezu allen Bereichen des globalen Finanzmarkts agiert und an eine kollaborative Arbeitsatmosphäre ergehend aus unterschiedlichen Persönlichkeiten und Perspektiven glaubt.

 

Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV sowie Ihr mögliches Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz GFSKFFMEX an: s.kiessig@eurolondon.de

 

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

 

Get new jobs for this search by email

Sort by