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  • Persönliche Assistenz (m/w/x) Wo: Frankfurt Wann: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ​Dauer: 3-18 Monate (ggf. mit Option auf Übernahme) ​ ​IHRE AUFGABEN: Terminbuchung und –koordination der Partner Organisation von Meetings Organisation und Set-ups von Telefon- und Videokonferenzen Vorbereitung von Briefen, Reporten und anderen Dokumenten inkl. Formatierung Vorbereitungen von Präsentation Management von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen Unterstützung bei Projekten Aktualisierung von Kundendaten IHRE FÄHIGKEITEN: Sie konnten bereits einige Jahre Berufserfahrung in der Assistenz sammeln. Sie hegen Interesse für die Arbeit in einem internationalen Unternehmen im Banken- und Finanzsektor. Sie besitzen die Fähigkeit zu priorisieren und zu koordinieren. Sie arbeiten eigenständig, sind jedoch auch in der Lage ihre Arbeitsweise gut in ein Team zu integrieren. Sie übernehmen auch mal Aufgaben außerhalb Ihrer regulären Tätigkeiten und arbeiten auch Routinearbeiten gerne ab. Sie arbeiten gern im Team und ihre Arbeitsweise ist geprägt von Flexibilität. Sie bringen eine positive und humorvolle Ausstrahlung mit. Sie sprechen Englisch und Deutsch fließend. ​DER KUNDE: Ein Unternehmen aus der Finanzbranche Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV sowie Ihr mögliches Eintrittsdatum, Ihre Gehaltsvorstellung und 5 Stichpunkte, warum Sie die Idealbesetzung für diese Stelle sind, an:  c.bronzel@eurolondon.de   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unsererWebseite www.eurolondon.de.   

  • Vous souhaitez intégrer un groupe prestigieux sur un poste d’assistanat polyvalent ? Vous souhaitez passer votre carrière à l’étape suivante ? Notre client est une société internationale dans l’univers du conseil avec des bureaux à travers le monde. Responsabilités Vous assisterez deux directeurs en prenant en charge toutes les responsabilités nécessaires. Vos missions principales: Gestion de l’agenda / Interface Relation Client (90%) : Optimiser le temps des Directeurs en assistant sur les missions suivantes : Filtrer les appels téléphoniques Créer le lien relationnel avec l’assistant(e) du client Planifier et organiser les rendez-vous clients en tenant compte des contraintes définies par le Partner Gérer les conflits d’agenda Planifier et organiser les rendez-vous internes en anticipant au maximum en lien avec les autres Assistants Organiser et planifier les voyages et déplacements Suivi des projets en cours (10%) : Suivi de la facturation, relance des factures impayées, Suivi des notes de frais/feuilles de temps  Avoir un suivi rigoureux des missions en cours, des échéances, des actions à enclencher. Obtenir le règlement des factures en temps et en heure et envoyer les feuilles de temps et notes de frais à la comptabilité. Créer/mettre à jour les contacts business du Partner pour les inclure dans les actions marketing Profil Expérience de 5 ans minimum en Assistanat de direction dans une société internationale Expérience du secteur Financiers, Juridique ou du conseil Bilingue en Français et Anglais Excellente maitrise d’Outlook Autre détails Salaire : 38-45k€ + bonus + prime d’intéressement Avantages : RTT, Tickets Restaurant, CE, salle de sport, télétravail Basé à Paris 7ème Poste cadre   Merci d’envoyer votre CV à  c.dangelo@eurolondon.fr Merci de noter que seuls les candidats retenus seront contactés

  • Organisieren Sie gerne andere und haben immer den Überblick? Englisch und Deutsch in Wort und Schrift ist für Sie kein Problem?  Legen Sie wert auf gutes Arbeitsklima? Dann lesen Sie weiter! Mein Kunde ein  führender Anbieter von Dienstleistungen im Private-Equity-Bereich, spezialisiert auf Personalvermittlung, Vergütungsberatung Strategien zur Mitarbeiterbindung in internationalen  Büros in  Deutschland , London, Mexiko und Honkong  sucht nach einem/-er Junior Teamassistenz (m/w) Aufgaben: Enge Zusammenarbeit und Unterstützung eines Beraterteams Überwachung  und Ausführung  verschiedenster Aufgaben nach Firmenstandard Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Kandidaten Administrative Vor- und Nachbereitung von Dokumenten Detaillierte Emailverwaltung Event- und Terminkoordination und Organisation Datenverarbeitung Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung oder erste Erfahrungen im administrativen Bereich wünschenswert Fließende Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil Idealerweise fundierte MS-Office Kenntnisse, vor allem in Word, Outlook und Excel Detailorientierte und genaue Arbeitsweise Flexibilität in einem dynamische Arbeitsumfeld  und schnelle Auffassungsgabe   Warum bewerben? Work-Life Balance Gutes Arbeitsklima Mitarbeiterevents   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse AUF ENGLISCH an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • TEILZEIT gesucht!! Du arbeitest derzeit in einem erstklassigen Hotel oder sogar schon am Empfang und suchst nun nach einer neuen Herausforderung? Du suchst eine Stelle mit regulären Arbeitszeiten, möchtest aber auf Kontakt zu Kunden nicht verzichten? Du möchtest in einem modernen Umfeld im Herzen Münchens arbeiten? Dann bewerbe Dich noch heute! Für meinen Kunden, eine internationale Unternehmensberatung, bin ich derzeit auf der Suche nach einer/m Rezeptionist/- in (20 Std.fixe Tage) Ihre Aufgaben: Du bist erster persönlicher und telefonischer Ansprechpartner für Kunden Du organisierst in einem Team den Empfangsbereich Du koordinierst und unterstützt den reibungslosen Ablauf von Meeting und Events Du kümmerst dich um die Bewirtung von Gästen und das Catering Du koordinierst und beauftragst Dienstleister und Kuriere   Die Anforderungen: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene  eine kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum/r Hotelfachmann/frau Du hast schon erste Empfangserfahrung, beispielsweise in einem Hotel gesammelt oder bist neugierig Du besitzt ausgezeichnete Deutsch- und fließende Englischkenntnisse  in Wort und Schrift Du bist ein Droubleshooter und hast ein kompetentes Auftreten Du hast Spaß am Umgang mit Menschen Interessiert? Diese Benefits werden geboten: Modernes Büro im Herzen Münchens Arbeit in einem internationalen Umfeld Attraktive Vergütung und Boni Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word Format) und Ihre Zeugnisse, m.ziegleder@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de .

  • My client is a world leading distributor of mobile accessories. This is a young and fast growing company providing cases, power and audio products for all major mobile phones and tablets. To strengthen their team in Bonn they are seeking a new Sales Support Executive with the focus on the German market.   Sales Support Executive  (m/f) Permanent Position/ Bonn   The Challenge As the new Sales Support Executive you will work closely together with the Head of Sales and the Account Manager. It will be your responsibility to support with the account management of the existing client base as well as support in regards to gaining new clients in the market. Your clients would come from the retail, ecommerce and corporate sector. Your key responsibilities will include: Assist and support the Account Manager on a day to day basis Help create proposals, contracts and presentations Assist in the sales reporting Support clients with any questions, problems or issues they might have Establishing and maintaining a strong relationship with the existing client base Assisting in the new business development Upkeep of the CRM database   The Right Candidate As the new Sales Support Executive you will have gained some first experience in a similar sales support, inside sales, back-office, client support and general admin role. Experience in a inside sales, sales support, back-office and general admin role Great customer service skills Experience in B2B retail or wholesale is of advantage Ability to work independently and manage priorities Very good MS Office skills, especially Excel and PowerPoint Fluent German and good level of English is essential: a further Scandinavian language is of advantage   The Benefits This is a fantastic opportunity for a sales support professional to join this growing team and be part of a very successful and international company. Our client is offering a competitive salary depending on your prior experience. I would be happy to discuss this with you further upon receipt of your CV.     Interested? If you meet these criteria then please send your full application with the reference number 339599 via email to Karin Furberg at k.Furberg@eurolondon.de or give me a call at +49 (0)69 219 32 0.

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  • Sind Sie ein Allrounder im Assistenzbereich? Haben Sie Spaß an Kommunikation und Organisation und freuen sich darauf, ein Team zu unterstützen? DANN SUCHE ICH SIE!! Für einen meiner Kunden aus der Immobilienbranche in der bayrischen Landeshauptstadt München bin ich momentan auf der Suche nach einer/m Team Assistent/in IN VOLL – oder TEILZEIT möglich Ihr Aufgabengebiet: Umfangreiche  administrative und organisatorische  Unterstützung Termin- & Reiseorganisation, sowie Reisekostenabrechnung & Rechnungsprüfung Büroorganisation und  buchhalterische Aufgaben Korrespondenz in englischer & deutscher Sprache (Wort und Schrift) Erstellung & Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen Koordination und Organisation bei Firmenevents sowie anderen Veranstaltungen Allgemeine Serviceaufgaben Ihr Profil: Erfolgreich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert Idealerweise erste Erfahrung im administrativen Bereich Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) von Vorteil Sichere  EDV- & CRM- Kenntnisse willkommen Freude daran in einem Team erfolgreich und professionell zu arbeiten Warum Bewerben? Attraktives Gehalt Abwechslungsreiches Aufgabengebiet Flache Hierarchien   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf (im Word Format) und Ihre Zeugnisse, m.ziegleder@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de .    

  • Sprechen Sie Englisch genauso gut wie Deutsch? Behalten Sie in stressigen Situationen stets einen klaren Kopf? Sie haben schon erste Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt und Sie freuen Sich auf eine neue Herausforderung in dem Sie Ihr Organisationstalent in einem professionellen, schnell wachsenden Arbeitsumfeld unter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei mir genau richtig! Für einen meiner Kunden ein globales IP Unternehmen suche ich derzeit nach einer/m Executive Assistant (m/f) für den CFO Ihr Aufgabengebiet: Sie unterstützen ganzheitlich den CFO Sie analysieren und kennen sich in allen Geschäftsprozessen aus, um effizient dem Management den Rücken frei zu halten Sie bereiten inhaltlich Managementmeetings vor und nach und Sie sind in alle Vorgänge involviert Sie stehen dem CFO in allen beratenden und unternehmerischen Vorgehensweisen komplett zur Seite Sie unterstützen Projekte Sie übernehmen Verantwortung für operative Planungsprozesse, das Review und die Vorbereitung von Controlling und Berichtwesen Dazu kommt, dass SIE als Assistenz auch klassische Sekretariatsaufgaben übernehmen werden. Ihr Profil: Sie haben wünschenswerterweise ein erfolgreich abgeschlossenes Studium  in Betriebswirtschaft und/oder Finanzen Sie bringen einige Berufserfahrung, idealerweise in der Strategieberatung mit Ihre Projektmanagmenterfahrung ist willkommen Sie haben idealerweise ausgezeichnete Kenntnisse der MS Office Produkte (Excel, Power Point etc.) Sie sprechen wenn möglich ausgezeichnetes Deutsch sowie Englisch und haben diese Fähigkeiten auch schriftlich Ihr Französisch ist ein Plus Warum bewerben? Lukratives Gehalt Professionelles Arbeitsumfeld in einem internationalen Unternehmen Position im gehobenen Management   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse AUF ENGLISCH an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Sie sind jemand der gerne das Ruder in der Hand hält und einem kleinen Team den Rücken frei hält? Arbeiten Sie gerne in einem dynamischen und symphytischen Team mit flachen Hierarchien? Sind Sie Haben Sie schon erste Erfahrung als Assistent/-in gesammelt?  Sind Sie interessiert an neuen Herausforderungen?  Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu! Im Auftrag meines Kunden, einem Unternehmen aus der Investmentbranche in München, suche ich ab sofort eine/n Executive Assistenten/in Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung eines Teams auf Management Ebene Selbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Termin, Reisekoordination und – Planung sowie Reisekostenabrechnung Bearbeitung und Unterstützung von Projekten Selbständige Organisation von Events und Meetings Erstellung von Recherchen und internen Auswertungen Schnittstelle von mehreren Abteilungen Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium von Vorteil Erfahrung im Assistenzbereich im Bereich Professional Services oder einer ähnlichen Branche sind von Vorteil Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office Interesse an Eigenverantwortung und Projekte Benefits Intensive Einarbeitung Anspruchsvolles und zugleich abwechslungsreiches Aufgabengebiet Einen Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung Entwicklungsmöglichkeiten   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.      

  • Arbeiten Sie gerne in einem dynamischen und symphytischen Team mit flachen Hierarchien? Haben Sie schon erste Erfahrung als Assistent/-in gesammelt? Sind Sie interessiert an neuen Herausforderungen? Sie sind jemand der gerne alle Stränge zieht? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu! Im Auftrag meines Kunden, einem Unternehmen aus der Investmentbranche in München, suche ich ab sofort eine/n Assistent/-in Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung eines Teams Selbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Termin, Reisekoordination und – Planung sowie Reisekostenabrechnung Bearbeitung und Unterstützung von Projekten Rekrutierungsthemen Datenbankpflege Schnittstelle von mehreren Abteilungen Anforderungsprofil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium von Vorteil Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS-Office Interesse an Eigenverantwortung und Projekte Benefits Intensive Einarbeitung Anspruchsvolles und zugleich abwechslungsreiches Aufgabengebiet Einen Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.    

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