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Executive Assistant

Im Namen unseres Kunden, eines global agierenden Beratungsunternehmens in Berlin, suchen wir eine

Executive Assistant

Vollzeit

Berlin

In dieser Position unterstützen Sie den Managing Director im Tagesablauf mit organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben

Weitere Aufgaben

  • Anspruchsvolles Termin- und Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung bei Projekten
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten
  • Recherche, Vorbereitung von Unterlagen für Meetings
  • Sie sind die Schnittstelle zum Billing Administrator und Kollegen aus anderen Teams

 

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
  • fließende, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch- oder Spanischkenntnisse als ‘nice to have‘
  • Sie arbeiten selbstständig und vorausschauend und können sehr gut priorisieren

 

Unser Angebot

  • Anspruchsvolle Position mit vielfältigen Aufgaben
  • Ein internationales und motiviertes Team freut sich auf Sie

 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/342065 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

Consultant

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Laura Schaub

Team:  Secretarial & Administration and Customer Service - Germany

Languages: German & English

About Laura:

Having worked both as a Management and Team Assistant and in Customer Service, I have first-hand experience of what it takes to build a career in this profession, letting clients benefit from that knowledge and supporting candidates to find the perfect match.  Besides seeking high calibre candidates at work, I just discovered my passion for ballroom dancing.

More

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • My client, renowned consultancy with national and international clients, is seeking a Receptionist (m/f/d) to join the team. Receptionist (m/f/d) Berlin Full time The role First contact person for clients, business partner and guests Correspondence mainly via phone in German and English Welcoming and looking after guests Organisation of the Back Office and conference rooms (incl. organizing catering, setting up video calls) Maintenance and order of office equipment Handling incoming and outgoing post Assist with administrative tasks Requirements Successfully completed vocational training such as Front Office Agent Work experience as a Receptionist or in Customer Service Fluent German and fluent English (written and spoken) Very good MS office skills Service-orientated nature If you would like to apply for the above role, please submit your application (CV in English) stating your earliest start date and salary expectations to Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Please quote reference number GFLS/331382 on your cover sheet. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Unser Kunde, ein internationales, renommiertes Beratungsunternehmen sucht zum nächstmöglichen Beginn eine/n Empfangsmitarbeiter/in Vollzeit Berlin Als Empfangsassistent/in begrüßen Sie nicht nur Geschäftspartner und Gäste, Sie sind außerdem für eine Vielzahl unterschiedlicher Bereiche verantwortlich wie z.B. Sie sind erster Ansprechpartner extern wie intern Betreuung der Telefonzentrale und aller eingehender Anfragen Koordination der Konferenzräume Organisation von Events Bestellung von Büroausstattung- und material sowie Catering für Meetings Postbearbeitung Gelegentliche Unterstützung des Sekretariats   Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/mann, Hotelfachfrau/mann, Fremdsprachenkorrespondent/in oder ähnlich erste Berufserfahrung am Empfang oder im gehobenen Customer Service fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse  in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in MS Office Sie sind ein Teamplayer, flexibel und kommunikativ   Unser Angebot Vielseitige Aufgaben in einem internationalen Team   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/342376 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.