Office & Facilities Koordinator*in (m/w/d)

 

Wir suchen ab sofort für ein internationales und namhaftes Consulting-Unternehmen aus der IT Branche in Vollzeit eine(n)

Office & Facilities Koordinator*in (m/w/d)

Standort: Berlin - ab sofort

Befristet auf ein Jahr

40h / Woche

 

DAS UNTERNEHMEN:

Unser Kunde ist ein international renommiertes IT-Consulting-Unternehmen, das aktuell innerhalb Deutschlands expandiert und für den Standort in Stuttgart aktuell Unterstützung benötigt. Das Unternehmen ist spezialisiert darauf u.a. Lösungen in den Bereichen Cloud, Data Analytics, Application Development und Maintenance etc. zu finden.

IHRE AUFGABEN:

  • Sie kümmern sich um alle anfallenden Office sowie Facilities Koordinationen - generell bedeutet dies die Zuständigkeit für das Office-Management, die Kundenbetreuung, die interne und externe Veranstaltungsorganisation
  • Sie bearbeiten und verschicken Rechnungen und kontrollieren deren Fristen
  • Sie sind die zentrale Kontaktperson für interne Mitarbeiter sowie externe Partner, vor allem für die Projekt Management und Compliance Teams
  • Rezeptions- und Besuchermanagement
  • Sie bearbeiten Post und beantworten E-Mails auf Deutsch und Englisch

IHRE FÄHIGKEITEN:

  • 1-2 Jahre praktische Berufserfahrung im Bereich Administration/Team Assistenz /Office Management oder vergleichbares
  • Zu Ihren besten Eigenschaften gehören Pünktlichkeit und Organisationstalent
  • Mit ihrem Blick für’s Detail sind Sie in der Lage den Service-Standard kontinuierlich auf höchstem Niveau zu halten
  • Sie sprechen Englisch und Deutsch fließend

Consultant

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Emma Brady

Team: Sales & Marketing -  Germany 

Languages: English & German

Specialist in: Sales & Marketing for Technology, eCommerce, Consumer Goods and Financial Technology

About Emma:

With 18 years Recruitment experience, Emma has an extensive network of candidates and clients throughout the region. She enjoys working with both clients and candidates to consult and advise on the ever changing Recruitment market in Germany. Having relocated from Dublin to Frankfurt in 2001, Emma very much enjoys living and working in a Multilingual and Multicultural environment. 

 

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