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Personal Assistant - Marketing & Communications

My client, an international technology leader is now looking for an assistant to support the Head of Marketing in Berlin. They are urgently looking for someone who is able to start asap.

Personal Assistant – Marketing & Communications

Berlin

 

The Executive Assistant will be responsible for supporting one of the Executive Business Leaders in a fast paced, dynamic environment. This role is responsible for providing a proactive, efficient support as well as taking on responsibility for key projects in the areas of process optimization, team deliverables, analysis, planning and events/meetings.

  • Maintains, arranges and proactively prioritizes the Executive’s diary, coordinates travel arrangements and expenses submission
  • Managing the Executive’s e-mail inbox
  • Coordinates and arranges internal and external meetings as well as projects
  • Preparation of internal presentations in close collaboration with the Executive
  • Participation, capturing meeting minutes and actions including follow-up
  • Coordinates and handles correspondence with stakeholders
  • Liaison with support functions

Your Profile:

  • Education as Secretary/Assistant or equivalent combination of education and relevant work experience
  • A minimum of 5 years’ experience of working in a global / international environment
  • Fully proficient in Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Fluency in English and German - both written and spoken
  • Strong organizational, interpersonal and communication skills, team orientated philosophy
  • Strong problem solving skills, able to work effectively with minimal supervision
  • Proven experience to work in a multicultural, international environment
  • Ability to operate with self-initiative in ambiguous/dynamic situations
  • Experience prioritizing in complex, fast-paced environment while maintaining commitments to deadlines
  • Impeccable attention to detail
  • Ability to build a strong internal network

Why Apply?

  • Multicultural, international and dynamic environment
  • Cutting edge tech company
  • Competitive salary

If you feel this challenge is exactly what you are looking for then I would like to hear from you today!

To apply for this position and for further information please send your CV by email to Silke Kiessig  s.kiessig@eurolondon.de

Consultant

image

Silke Kiessig

Team HR and Secretarial & Administration - Germany

Languages: German, English & Spanish

About Silke:

Silke has lived in various countries in Europe, Asia and America.

For the past 8 years she has worked in Ireland, Spain and Germany recruiting various positions. This has given her an excellent overview of the local and EU job market.

When she is not in the office you can find her outdoors: hiking, biking and canoeing.

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This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • My client, an international real estate company is seeking a highly motivated individual to join the team as Personal Assistant/ Office Manager Berlin Full time The Role: As Personal Assistant and Office Manager for a small team you will take care of a variety of administrative tasks. Your daily responsibilities will involve the following: Support the Managing Director as PA Office Management and assisting the team First point of contact regarding external and internal requests Organising and coordinating business travels and travel expense accounting Organising meetings and manage calendars Correspondence in German and English Manage office procedures incl. equipment Other administrative duties   The Requirements: A commercial education or a degree level qualification Fluent German and English Work experience in a similar role Excellent communicational skills and very service-oriented nature Very good MS office skills   Why Apply? Perfect opportunity to take care of a variety of different tasks in Office Management and Assistance If you would like to apply for the above role, please submit your application (CV in English) stating your earliest start date and salary expectations to Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Please quote reference number GFLS/342329 in your cover sheet. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Im Namen unseres Kunden, einem internationalen Immobilienunternehmen in Berlin, suchen wir ab sofort eine   Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit Berlin   Deine  Aufgaben Unterstützung des Managing Directors und des Teams im Tagesgeschäft Ansprechpartner für Geschäftspartner und externe Dienstleister Organisation von Meetings, Terminen und Reisen, incl. Kalendermanagement Dokumentenablage, Posteingang und -ausgang Reisekosten- und Spesenabrechnung Vorbereitende Buchhaltung Office Management   Dein Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Assistenz sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse du bist kommunikativ, kannst dich gut selbst motivieren und arbeitest selbstständig und gewissenhaft   Darum lohnt es sich Anspruchsvolle Position in einem internationalen Team Familiäre Arbeitsatmosphäre, Obst, Getränke Vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit täglich Englisch zu nutzen   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/342329 Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Im Namen unseres Kunden, eines global agierenden Beratungsunternehmens in Berlin, suchen wir eine Executive Assistant Vollzeit Berlin In dieser Position unterstützen Sie den Managing Director im Tagesablauf mit organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben Weitere Aufgaben Anspruchsvolles Termin- und Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung Unterstützung bei Projekten Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten Recherche, Vorbereitung von Unterlagen für Meetings Sie sind die Schnittstelle zum Billing Administrator und Kollegen aus anderen Teams   Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz fließende, praxiserprobte Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch- oder Spanischkenntnisse als ‘nice to have‘ Sie arbeiten selbstständig und vorausschauend und können sehr gut priorisieren   Unser Angebot Anspruchsvolle Position mit vielfältigen Aufgaben Ein internationales und motiviertes Team freut sich auf Sie   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/342065 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.