This job is no longer available.
You can view related vacancies or set-up an email alert notification when similar jobs are added to the website using the buttons below.

Personal Assistant to Senior Vice President

My client, an international technology leader is now looking for an assistant to support the Head of Marketing in Berlin. They are urgently looking for someone who is able to start immediately.

 

Personal Assistant

Berlin

 

The Executive Assistant will be responsible for supporting one of the Executive Business Leaders in a fast paced, dynamic environment. This role is responsible for providing a proactive, efficient support as well as taking on responsibility for key projects in the areas of process optimization, team deliverables, analysis, planning and events/meetings.

 

  • Maintains, arranges and proactively prioritizes the Executive’s diary, coordinates travel arrangements and expenses submission
  • Managing the Executive’s e-mail inbox 
  • Coordinates and arranges internal and external meetings as well as projects 
  • Preparation of internal presentations in close collaboration with the Executive
  • Participation, capturing meeting minutes and actions including follow-up
  • Coordinates and handles correspondence with stakeholders 
  • Liaison with support functions 

 

 

Your Profile:

  • Education as Secretary/Assistant or equivalent combination of education and relevant work experience
  • A minimum of 5 years’ experience of working in a global / international environment
  • Fully proficient in Microsoft Office applications (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Fluency in English and German - both written and spoken
  • Strong organizational, interpersonal and communication skills, team orientated philosophy
  • Strong problem solving skills, able to work effectively with minimal supervision
  • Proven experience to work in a multicultural, international environment
  • Ability to operate with self-initiative in ambiguous/dynamic situations
  • Experience prioritizing in complex, fast-paced environment while maintaining commitments to deadlines
  • Impeccable attention to detail
  • Ability to build a strong internal network

 

Why Apply?

  • Multicultural, international and dynamic environment
  • Cutting edge tech company
  • Competitive salary

 

 

If you feel this challenge is exactly what you are looking for then I would like to hear from you today!

 

To apply for this position and for further information please send your CV by email to Silke Kiessig  s.kiessig@eurolondon.de

 

All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany.

 

Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe’s largest independent Language Consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any clients without your express permission. 

 

Consultant

image

Silke Kiessig

Team HR and Secretarial & Administration - Germany

Languages: German, English & Spanish

About Silke:

Silke has lived in various countries in Europe, Asia and America.

For the past 8 years she has worked in Ireland, Spain and Germany recruiting various positions. This has given her an excellent overview of the local and EU job market.

When she is not in the office you can find her outdoors: hiking, biking and canoeing.

More

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Im Namen unseres Kunden, eines global agierenden Beratungsunternehmens  in Berlin, suchen wir einen Head of Office Management/ Executive Assistant (m/w) Vollzeit Berlin In dieser Position sind Sie neben den klassischen Aufgaben in Assistenz und Office Management auch mit der Betreuung von Projekten betraut und übernehmen Personalverantwortung. Weitere Aufgaben Terminmanagement und Reiseorganisation Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Präsentationen und Berichten Reisekostenabrechnung und vorbereitende Buchhaltung Erster Ansprechpartner für Mandanten, externe Dienstleister und das Team Organisation von Events und Konferenzen Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management fließende, praxiserprobte  Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil Sie arbeiten selbstständig und vorausschauend und können sehr gut priorisieren Unser Angebot Anspruchsvolle Position mit Projekten und Personalverantwortung Die Möglichkeit die Sprachen Deutsch, Englisch und Französisch  zu nutzen   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/338268 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Im Namen unseres Kunden, einem internationalen börsennotierten  Immobilienunternehmen in Berlin, suchen wir in Direktvermittlung eine/n   Office Manager (m/w) Vollzeit, Berlin   Deine  Aufgaben Alleinverantwortliche Führung des Büros Ansprechpartner für externe Dienstleister, Office Management Sekretariatsaufgaben, wie die Planung von Terminen, Buchung von Dienstreisen, vorbereitende Reisekostenabrechnung Korrepsondenz , Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Dokumenten Unterstützung bei Projekten   Dein Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz und/oder im Office Management, idealerweise aus der Immobilienwirtschaft (kein Muss) Deutsch Kenntnisse, gute Englisch Kenntnisse Ausgeprägte Serviceorientierung und Dienstleistungsbereitschaft Freundliche Art und gepflegte Erscheinung Organisation, Zuverlässigkeit Kommunikativ   Darum lohnt es sich Anspruchsvolle Position mit viel Eigenverantwortung Vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit Teil eines wachsenden Unternehmens sein   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFSKBERREOM  an Silke Kiessig via s.kiessigeeurolondon.de Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Im Namen unseres Kunden, einem internationalen Immobilienunternehmen in Berlin, suchen wir   Assistant/ Office Manager (m/w) Vollzeit oder Teilzeit Berlin   Deine  Aufgaben Unterstützung des Managing Directors und des Teams von ca. 5 Personen Ansprechpartner für externe Dienstleister, Office Management Organisation von Meetings, Terminen und Reisen Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Dokumenten Vorbereitende Buchhaltung Unterstützung bei Projekten   Dein Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management sehr gute  Deutsch- und Englischkenntnisse du bist kommunikativ arbeitest gerne selbstständig   Darum lohnt es sich Anspruchsvolle Position mit Projekten Vielseitige Aufgaben und die Möglichkeit täglich Englisch zu nutzen   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/337776 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Sie sind ein Priorisierungs- und Koordinationstalent? Sie lieben es organisatorisch und administrativ zu arbeiten? Sie begeistern sich für den Banken- und Finanzsektor?   Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir  für ein namhaftes Consulting-Unternehmen aus der Banken- und Finanz-Branche in Direktvermittlung eine(n): EXECUTIVE ASSISTANT (m/w/x) Ort: Berlin   IHRE AUFGABEN: Terminbuchung und –koordination der Partner Organisation von Meetings und Raumbuchungen Organisation und Set-ups von Telefon- und Videokonferenzen Vorbereitung von Briefen, Reporten und anderen Dokumenten inkl. Formatierung Kundenbegrüßung, Management von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen Erstellung und Versenden von detaillierten Programmabläufen Koordination von Präsentationsmaterialien Aktualisierung von Kundendaten Telefonservice Unterstützung des Marketing Teams IHRE FÄHIGKEITEN: Sie konnten bereits einige Jahre Berufserfahrung in der Assistenz sammeln. Sie hegen Interesse für die Arbeit in einer Consulting-Agentur und begeistern sich für den Banken- und Finanzsektor. Sie besitzen Sie die Fähigkeit zu prorisieren und zu koordinieren. Sie arbeiten eigenständig, sind jedoch auch in der Lage ihre Arbeitsweise gut in ein Team zu integrieren. Sie übernehmen auch mal Aufgaben außerhalb Ihres regulären Tätigkeiten und arbeiten auch Routinearbeiten gerne mal ab. Sie arbeiten gern im Team und ihre Arbeitsweise ist geprägt von Flexibilität. Sie bringen eine positive und humorvolle Ausstrahlung mit. Sie sprechen Englisch und Deutsch fließend. DAS UNTERNEHMEN: Unser Kunde ist ein internationales Consulting Unternehmen, welches vorrangig im Banken- und Finanzsektor tätig ist. Mit einer dynamischen und entrepreneur-geprägten Firmenkultur, welches aus unterschiedlichsten Talenten zusammengemixt ist, agiert das Unternehmen global erfolgreich.   Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV sowie Ihr mögliches Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz GICB337555 an: c.bronzel@eurolondon.de   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.