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Executive Assistant (m/w/d)

Ich suche im Auftrag meines Kunden, einer internationalen Wirtschaftsberatung, eine*n Executive Team Assistant.

Die Stelle bietet interessante und anspruchsvolle Arbeit in einem internationalen Team von Wirtschaftsexpert*innen, sowie enge Zusammenarbeit mit anderen Büros in EMEA.

Die Firma:

  • Führende Wirtschaftsberatung
  • 23 Büros Weltweit, 400 Mitarbeitende in EMEA
  • Global agierende, namhafte Kunden
  • 15 Leute im Düsseldorfer Büro

Executive Team Assistant (m/w/x)

Vollzeit unbefristet in Düsseldorf

Deine Aufgaben:

Hauptaufgaben:

  • Reise- und Meeting Terminierung der Senior Level Wirtschaftsberater*innen
  • Berechnung und Eingabe von Billing Hours

Weitere Aufgaben:

  • Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, Gatekeeping
  • Office Management
  • Enge Zusammenarbeit mit der Office Managerin in Berlin
  • Ad-hoc Support z.B. im Bereich Recruitment, Onboarding

Dein Profil:

  • Team Player und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
  • Detailorientiert und organisiert
  • Erfahrung in einer ähnlichen Position, gerne auch Quereinsteiger*innen mit relevanter Erfahrung in einer Beratung oder Professional Services
  • Fließendes Deutsch und Englisch in Wort  und Schrift

Deine Benefits:

  • Kleines, familiäres Team von ca. 15 Mitarbeitenden
  • Viele Entfaltungsmöglichkeiten
  • Weitere Benefits nach Absprache
  • Hybridarbeiten, 2 Tage die Woche im Office

Wenn du Interesse hast in einem professionellen und international agierenden Unternehmen zu arbeiten, dann freue ich mich auf deine Bewerbung! Schicke deinen Lebenslauf an mich Elisabeth Jörgens (e.joergens@eurolondon.de). Für Fragen bin ich auch telefonisch oder per Whatsapp unter der 0151 16986401 erreichbar.

Vielen Dank für Deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern Dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Deine Bewerbung nur mit Deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote findest Du auf unserer Webseite.

Consultant

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Elisabeth Jörgens

Consultant
 

Team: Secreatarial & Administration – Germany

Languages: German & English

Having grown up in a bilingual German and English family and lived in several different countries, I greatly enjoy working with international candidates and clients. I specialize in Secretarial & Administration recruitment and with my background in digital marketing, education, hospitality and customer service, I can draw from a wealth of practical experience to find the right candidate for each role.

In my free time I enjoy soaking up Frankfurt’s many cultural offerings and biking or hiking in the area.

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  • Spannende Aufgabe in einer internationalen Anwaltskanzlei, die gerade Ihre Büros in Deutschland aufbaut. Mein Klient, eine führende internationale Anwaltskanzlei, sucht derzeit in Frankfurt nach einer/eine   Partnersekretär/in (m/w/d)   Der Job: Führen des Sekretariats Schriftverkehr, Power Point Präsentationen Korrespondenz in Deutsch und Englisch nach Diktat, Stichpunkten Vor- und Nachbereitung der Besprechungen und Veranstaltungen mit Mandanten Koordination und Überwachung der Termine und Fristen Verwaltung der Akten Kostenrechnung   Die Anforderungen: Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in oder ähnliche Ausbildung und Erfahrung Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, sowie Teamfähigkeit Organisationstalent und eine rasche Auffassungsgabe Leistungsfähigkeit und Belastbarkeit Zuverlässigkeit und Loyalität Ausgezeichnete Englischkenntnisse MS-Office-Paket Gute Ausdrucksform   Was Sie erwartet: spannende, facettenreiche Aufgabenstellungen Einsatz Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen in einer international agierenden Anwaltskanzlei Tägliche Anwendung Ihrer Sprachkenntnisse Exzellente Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten     Wenn diese tolle Stelle Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, bevorzugt als Word-Dokument, unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung, sowie der Referenznummer GFSKFFMPA an Silke Kiessig, s.kiessig@eurolondon.de.       Vielen Dank für deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und deine Bewerbung nur mit deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote findest du auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Ich arbeite mit einer US-Amerikanischen Personalberatung, die in Düsseldorf  einen Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden) sucht. Die Firma hat Standorte weltweit und berät Unternehmen im Bereich Executive Search. Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest du eng mit einer Beraterin oder einem Berater zusammen, und unterstützt sie/ihn bei Terminorganisation, Kommunikation und Administration. Executive Assistant (m/w/d) Vollzeit unbefristet in Frankfurt Deine Aufgaben Reise- und Meeting Terminierung  Koordination und Kommunikation mit Kund*innen Formatierung und Prüflesung von Berichten auf deutscher und englischer Sprache Datenbankpflege Organisation und Vor/Nachbereitung der Kandidat*innen Interviews Allgemeine Administration Dein Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz Fließendes Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift Vorrausschauende Arbeitsweise und Organisationstalent Deine Benefits: Vertrauensarbeitszeit 2-3 Tage Home-Office Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge Zuschuss zu Fahrtkosten Wenn du Interesse hast in einem dynamischen, projektbasierten Unternehmen zu arbeiten, dann freue ich mich auf deine Bewerbung! Schicke deinen Lebenslauf an mich Elisabeth Jörgens (e.joergens@eurolondon.de). Für Fragen bin ich auch telefonisch oder per Whatsapp unter der 0151 16986401 erreichbar. Vielen Dank für Deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern Dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Deine Bewerbung nur mit Deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote findest Du auf unserer Webseite.

  • Ich arbeite mit einer naturwissenschaftlich geprägten Managementberatung, welche am Standort Frankfurt und Düsseldorf einen (Junior) Executive Assistant (m/w/d) sucht. Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest du im dynamischen und sehr freundlichen Corporate Services Team und hast viele unterschiedliche Weiterbildungsmöglichkeiten in der Firma. (Junior) Executive Assistant (m/w/d) Vollzeit unbefristet in Frankfurt Deine Aufgaben: Reise- und Meetingorganisation Koordination und Kommunikation per Telefon und E-Mail auf Deutsch und Englisch Datenpflege und Back-office Support Formatierung und Prüflesung von Berichten/Präsentationen Dein Profil: Team Player und exzellente Kommunikationsfähigkeiten Detailorientiert und organisiert Fließendes Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift Abgeschlossene Ausbildung, ein Studium in einem relevanten Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Weitere Details: Fahrtkostenerstattung, betriebliche Altersvorsorge, Verpflegungszuschuss, etc.  Per-Du Umgang und lockeres Betriebsklima Flexible Homeoffice Regelung 30 Tage Urlaub Wenn du Interesse hast in einem dynamischen, projektbasierten Unternehmen zu arbeiten, dann freue ich mich auf deine Bewerbung! Schicke deinen Lebenslauf an mich Elisabeth Jörgens (e.joergens@eurolondon.de). Für Fragen bin ich auch telefonisch oder per Whatsapp unter der 0151 16986401 erreichbar. Vielen Dank für Deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern Dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Deine Bewerbung nur mit Deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote findest Du auf unserer Webseite.