Team Assistant

Ein super cooles Unternehmen, dass mittlerweile den Kinderschuhen- sprich Start Up Phase- entwachsen ist, sucht eine Team Assistenz - auch gute Seele des Büros genannt.

Tasks

  • Du kümmerst Dich darum, dass sich alle im Office wohlfühlen, bist Gastgeber mit Leib und Seele
  • Du bist zentraler Ansprechpartner für das Team und die Gäste
  • Du deckst die Räume ein und sorgst für Ordnung im Büro
  • Du unterstützt das Team bei der Reiseplanung, Buchung und Abrechnung
  • Du unterstützt bei der Organistation von kleineren Events
  • Du bist mitverantwortlich für die Bearbeitung unserer Ein- und Ausgangspost und nimmst eingehende Anrufe entgegen
  • Du kümmerst Dich um allgemeine Organisationsaufgaben, pflegst Daten und Listen, kümmerst Dich darum, dass Dokumente und Unterlagen auf einem aktuellen Stand sind und übernimmst kleinere Botengänge

Requirements

  • Du hast idelaerweise erste Erfahrung in der Assistenz und hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Du bist ein absolutes Organisationstalent, arbeitest sehr gewissenhaft und strukturiert, priorisierst Deine Aufgaben eigenständig, behältst auch wenn es mal hektisch zugeht einen kühlen Kopf und kannst Dich an schnell wechselnde Bedingungen anpassen
  • Du bist empathisch, offen und schaffst es durch Deine positive Art, dass sich jeder gerne an Dich wendet
  • Du bist lösungsorientiert – Du siehst keine Probleme, Du siehst Lösungen ;) und bist in der Lage eigenständig Entscheidungen zu treffen
  • Du zeichnest Dich durch Deine Verschwiegenheit, Loyalität und hohe Serviceorientierung aus
  • Du bringst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit MS Office mit
  • Du besitzt einen Führerschein; ein eigener PKW ist jedoch nicht notwendig

Benefits

  • flache Hierachien in einem dynamischen jungen Team
  • Weiterbildung wird groß geschrieben- sei es Englisch Unterricht oder Schulungen
  • Mentorenprogramm
  • tolle Team Events, Team Dinners, Team - Fahrten
  • Getränke, Snacks etc. - ist ja eh klar

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Fragen?

Ich (Silke) bin telefonisch oder per Whatsapp unter der +49 (0) 151 628 17684 erreichbar und freue mich von Dir zu hören/lesen

Consultant

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Silke Hildebrandt

Team HR and Secretarial & Administration - Germany

Languages: German, English & Spanish

About Silke:

Silke has lived in various countries in Europe, Asia and America.

For the past 8 years she has worked in Ireland, Spain and Germany recruiting various positions. This has given her an excellent overview of the local and EU job market.

When she is not in the office you can find her outdoors: hiking, biking and canoeing.

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