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Accounts Payable Executive

Our client is seeking English speaking Accountants Payable Executive to join their international team based in Maurens-Scopont, Tarn (40 minutes drive from Toulouse).

The ability to speak English is essential as you will focus on Accounts Payable work for their entity in Sweden. French is not a requirement.

Candidates must have a car as the offices are not accessible by public transport.

 

Key Purpose and Accountabilities:

Control of Invoices and Payments of Suppliers and Expenses of Employees for the Swedish entity.

 

Job Purpose

  • Prepare supplier payments and manage the suppliers accounting
  • Entering overhead bills and travel expenses, validation of invoices for the purchase of goods, keeping the auxiliary accounting Suppliers
  • Prepare bank reconciliations
  • Implementation of commitment procedures, approval and accounting of expenditures in coordination with other departments and subsidiaries
  • Bank accounting
  •  

Experience, qualifications, skills required:

  • Accounts Payable experience
  • Accounting undergraduate qualification
  • English at native or bilingual level
  • SAP experience or other ERP
  • Microsoft Excel advanced user
  • Knowledge of US GAAP is a plus
  • Accuracy - Attention to Detail
  • Teamwork – Good communication skills
  • Ability to work in an International environment

 

Salary: 26K€ + mutuelle, pension scheme, 5% bonus, lunch vouchers….

 

Please send your CV to m.collins@eurolondon.fr


Please note that only shortlisted candidates will be contacted and that valid working papers are essential.

 

 

Consultant

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Megan Collins

Equipe : Paris

Spécialisée en : Recrutement de profils internationaux pour le marché français.

Consultante à Euro London depuis : 1999

A propos de moi :  Megan a ouvert le bureau français d’Euro London à Paris en 2001 puis en a pris la direction jusqu’en 2005. Elle a ensuite travaillé en interne pour le cabinet d’avocats Freshfields Bruckhaus Deringer où elle s’est spécialisée en recrutement d’avocats, commerciaux et professionnels du marketing. Revenue au cabinet Euro London en 2011, elle s’est concentrée sur les postes internationaux pour le marché français. Megan est bilingue Français/Anglais.

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This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Our client , a fast-growing pan-European real estate financial advisory organisation is looking for a Finance & Administration Controller to join their small team based in central Paris.   Finance Administration & Accounting Preparation of accounting reports (for external accountant) General book keeping for European entities  Reconciling and monitoring all Balance Sheet accounts  Cash forecasting  Management of bank accounts  Client invoicing and follow up of payments  Payments of supplier invoices  Preparing expense reports for team and ensuring compliance  Budgeting – agree annual budgeting process with Partners Mange corporate liquidity, currency (GBP/EUR) and investments  Develop and Maintain the Accounts Payable ledger including reconciling all supplier statements, bank cards, recording invoices and expenses  Develop and Maintain the Accounts Receivable ledger and carrying out credit control as necessary  Liaise with external accountants to develop tax and financial strategy for company   Payroll  Collating and validating new starters, leavers and employment changes for monthly payroll  Preparation of salary information and payment of salaries for external accountants  Following up any queries on payroll   Office Management  Organisation of the Paris office day-to-day including: supplies, mail, premises, maintenance  Maintains strong relationships with external suppliers, vendors, building management  Negotiates local supplier contracts  Purchasing office supplies whilst keeping within budget  Maintaining organised and controlled filing system (digital and physical)  Seeking new office space for purchase   PA to one partner Diary management International travel arrangements  Liaison with personal tax and legal advisors  Expenses  Restaurant, event booking   PROFILE REQUIRED   Fully bilingual in French and English  Strong experience in a similar role with strong focus on Financial Administration Control & Accounting  Strong numerical skills, precise with numbers, meticulous and well organised  Strong attention to detail  Ability to maintain confidentiality and sensitive information   Salary: 30-40K€ Please send your CV to m.collins@eurolondon.fr Please note that only shortlisted candidates will be contacted and that valid working papers are essential.

  • Notre client, société internationale basée à Fontainebleau, recherche un Trésorier Adjoint,  Bilingue Anglais, en CDI  au sein du département Finance. Rattaché au Responsable de la Trésorerie Groupe, le Trésorier Adjoint assure la gestion quotidienne de la trésorerie de l'ensemble du groupe dans un objectif de sécurisation, de centralisation et d'optimisation.   Missions principales   Trésorerie : · Gère la trésorerie auprès des banques françaises, · Supervise les positions du groupe à l’étranger, · Prend les initiatives nécessaires pour maintenir la liquidité, · Procède aux arbitrages de trésorerie, · Veille au respect des conditions négociées, · Anime la relation bancaire courante, · Négocie les conditions bancaires et les placements CT, · Assiste les autres campus sur les problématiques bancaires, · Rédige les procédures internes.   Reporting : · Établit les rapports d’activité, de prévisions de cash et d’analyses de risque en lien avec les contrôleurs de gestion, · Gère et maintient à jour les dossiers administratifs auprès des banques du groupe (KYC, pouvoirs de signatures, documentation fiscale et légale...). · Effectue le back-office des opérations de portefeuille d’investissement, collecte les informations auprès du conseil et contrôle leur cohérence vis-à-vis des documents bancaires, établit les états de suivi, analyse et saisit les transactions en comptabilité. · Produit les différents rapports (auditeurs, comité d’investissement, boards).   Support : · Administre le système de trésorerie (Kyriba) et la plateforme de communication bancaire, · Gère les incidents, le paramétrage, les accès, les clés de signature, · Assiste les utilisateurs des autres campus, coordonne les actions auprès d’IT, de l’éditeur, du consultant.   Profil Requis De formation supérieure type Master en Finance/Comptabilité/Sciences de gestion, vous justifiez de l’expérience en trésorerie groupe et en environnement international. Vous avez une connaissance approfondie d’un logiciel de trésorerie (niveau Administrateur). Vous parlez couramment anglais. Vous êtes autonome, rigoureux, polyvalent et organisé.   Salaire : 37K€ - 42K€ Merci d’envoyer votre CV à m.collins@eurolondon.fr Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.