This job is no longer available.
You can view related vacancies or set-up an email alert notification when similar jobs are added to the website using the buttons below.

Concierge (m/f)

Do you have previous experience as a receptionist, guest relations or concierge for example in a hotel? Are you working professionally and service-oriented? Are you fluent in English and in German? If yes, then you should read on as this might be an exciting opportunity for you!

Our client, a global and renowned law firm, is currently seeking the worlds best

Concierge (m/f)
Full Time in Frankfurt

Working in this company would mean being part of an international team and being the first point of contact for customers from all over the world. Therefore excellent communication skills and a very good phone manner are a must.

Responsibilities:

As a receptionist of this prestigious law firm you will alongside -12 other colleagues - cover the Reception from 7:30- 21:30 pm, Monday – Friday. Your daily responsibilities will include but not be limited to the following:

  • Processing incoming phone calls
  • Welcoming clients and visitors to the office
  • Ensuring tidiness and a good standard of housekeeping in the reception and other client areas.
  • Ordering and preparing catering for client meetings.
  • General Office Duties
  • Developing and maintaining relationships with client representatives  
  • Checking meeting rooms and the office in general in order to ensure presentable and tidy space.

Requirements:

My client is looking for an enthusiastic and service orientated candidate who is willing to go the extra mile! You must be confident as you will have contact with all levels of seniority and you should be willing to manage any situation that lands on your desk. Other requirements include:

  • Very good written and verbal communication skills
  • Pleasant, approachable and professional "can do" attitude.
  • Strong ability to develop and maintain excellent relationships with the team, internal and external customers
  • Fluent German and English (both written & spoken)
  • Very strong IT skills ( Microsoft Excel, Word, Outlook) as well as technical affinity
  • A hotel or office orientated education
  • A professional attitude and lots of common sense
  • Ideally a minimum of 2 years experience in a similar role or office environment

Why Apply?

As new member of the reception team you will

  • Have the opportunity to work at an international organisation and use your English everyday
  • Be part of a young team
  • work in the heart of Frankfurt, in an easy to reach historical building with a nice terrace for the summer (and sunny days in the winter) and a gym for the winter (and summer)

Could this be the opportunity you’ve been waiting for? If so, I would definitely like to here from you!


If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career! Please send your CV via email in word format to Silke Kiessig – s.kiessig@eurolondon.de or call 0049 (0)69 219320.

Consultant

image

Silke Kiessig

Team HR and Secretarial & Administration - Germany

Languages: German, English & Spanish

About Silke:

Silke has lived in various countries in Europe, Asia and America.

For the past 8 years she has worked in Ireland, Spain and Germany recruiting various positions. This has given her an excellent overview of the local and EU job market.

When she is not in the office you can find her outdoors: hiking, biking and canoeing.

More

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Wir suchen für unseren Kunden ein internationales Unternehmen in Frankfurt ab sofort eine/n Mitarbeiter (w/m) Empfang und Office Management   Ihre Aufgaben: Unterstützung der Office Managerin und des Teams Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten auf Deutsch und Englisch Empfang und Bewirtung von Mandanten Organisation und Koordination von Meetings und Events Bearbeitung von ein- und ausgehender Post, Ablage, Prüfung von Rechnungen Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Hotellerie, zum/ zur Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbar Erste Berufserfahrung im Empfangs wünschenswert   Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Dienstleistungsbereitschaft Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/E an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • My client, an international organisation in the education sector is seeking a highly motivated individual to join the team as Office Assistant Frankfurt area Full time The Role: As Office Assistant for a small team you will take care of a variety of administrative tasks. Your daily responsibilities will involve the following: Office Management and supporting the team First point of contact regarding external and internal requests Greeting guests and taking phone calls in German and English Organising meetings Preparation of accounting documents, cash flow management Supporting HR with recruitment procedure Manage office procedures incl. equipment   The Requirements: A commercial education or a degree level qualification Fluent German and English Work experience in a similar role Excellent communicational skills and very service-oriented nature Very good MS office skills   Why Apply? Perfect opportunity to take care of a variety of different tasks in Office Management and Assistance If you would like to apply for the above role, please submit your application (CV in English) stating your earliest start date and salary expectations to Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Please quote reference number GFLS/339576 in your cover sheet. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Unser Kunde, eine internationale Organisation im Bildungssektor sucht schnellstmöglich eine Office Manager (m/w)  Vollzeit bei Bad Homburg Ihre Aufgaben: Sie sind erster Ansprechpartner extern wie intern Enge Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung in Form von Weiterleitung von Rechnungen, vorbereitende Buchhaltung Begrüßung der Gäste, Telefonannahme Unterstützung des HR-Teams z.B. bei der Organisation von Vorstellungsgesprächen Organisation von Meetings Bestellung von Büroausstattung- und material Administrative Unterstützung Health & Safety Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung gerne als Hotelfachmann/frau oder kaufmännische Ausbildung o.ä. Berufserfahrung am Empfang oder in der Administration/Assistenz Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in MS Office Sie sind ein Teamplayer, flexibel und kommunikativ Unser Angebot Vielseitige  und verantwortungsvolle Aufgaben Arbeit in einem multikulturellen und mehrsprachigen Team Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/339576 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • I am currently working with a Luxury Travel Operator.   This organisation is experiencing growth in a number of markets at the moment and as a result need to add to their team in Frankfurt.   As the Commercial Manager you will provide Business Intelligence support to both trade partners and field sales team within the region which includes both Europe and Asia    Commercial Manager – Luxury Travel - European and Asian Market Duties and Responsibilities As the Commercial Coordination Manager your role is extremely varied. You will support both Trade Partners and Field Sales teams working in the European and Asian Luxury Travel Market through the provision of Business Intelligence and Market Data.   Your role will include • Working closely with Sales Teams in order to understand their data needs and to provide solid and understandable data to support their sales activities • Reporting on Revenue, Sales and Reservations • Assisting Management with Forecasting • Present best case scenarios for the Sales Managers based on Business Intelligence reports. • Not only should you gather data you will interpret it and ensure that it is user friendly and in support of sales activities. • Work closely with Marketing to provide briefs for Marketing campaigns • Analyse and present data to sales teams.   Your Background • You will be an analytical individual who understands the sales process • Experience of analysing revenue and sales data and the ability to compile it into useable reports • Ability to present data and findings at management level • Excellent Team Player, you need to work across the organisation with various teams • An understanding of how Business Intelligence can aid the sales process • Previous experience in Tourism is an advantage. • Fluent English and ideally advanced level German   Interested? If you meet these criteria then please send your full CV via email to Emma Brady at e.brady@eurolondon.de  

  • Unser Kunde, ein internationales Unternehmen mit 20 Standorten auf der ganzen Welt, sucht zum sofortigen Einstieg eine Teamassistent/in in Vollzeit Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Koordination und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Vorbereitung von Unterlagen für Meetings Erstellung von Präsentationen Dokumentenmanagement Unterstützung bei Veranstaltungen Weitere administrative Tätigkeiten   Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Bürokaufmann/frau oder ähnliche kaufmännische Ausbildung Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position versierter Umgang mit MS Office   Unser Angebot Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre Ein internationales Umfeld in dem Sie Ihre Englischkenntnisse einsetzen können   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/338900 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.