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Conference and Front Desk Executive

Do you have previous experience as a receptionist, guest relations or concierge for example in a hotel? Are you working professionally and service-oriented? Are you fluent in English and in German? If yes, then you should read on as this might be an exciting opportunity for you!

Our client, a global and renowned law firm, is currently seeking the worlds best

Conference and Front Desk Executive  (m/f)
Full Time in Frankfurt

Working in this company would mean being part of an international team and being the first point of contact for customers from all over the world. Therefore excellent communication skills and a very good phone manner are a must.

Responsibilities:

As a receptionist and conference executive of this prestigious law firm you will alongside -12 other colleagues - cover the Reception from 7:30- 21:30 pm, Monday – Friday. Your daily responsibilities will include but not be limited to the following:

  • Processing incoming phone calls
  • Welcoming clients and visitors to the office
  • Ensuring tidiness and a good standard of housekeeping in the reception and other client areas.
  • Ordering and preparing catering for client meetings.
  • General Office Duties
  • Developing and maintaining relationships with client representatives  
  • Checking meeting rooms and the office in general in order to ensure presentable and tidy space.

Requirements:

My client is looking for an enthusiastic and service orientated candidate who is willing to go the extra mile! You must be confident as you will have contact with all levels of seniority and you should be willing to manage any situation that lands on your desk. Other requirements include:

  • Very good written and verbal communication skills
  • Pleasant, approachable and professional "can do" attitude.
  • Strong ability to develop and maintain excellent relationships with the team, internal and external customers
  • Fluent German and English (both written & spoken)
  • Very strong IT skills ( Microsoft Excel, Word, Outlook) as well as technical affinity
  • A hotel or office orientated education
  • A professional attitude and lots of common sense
  • Ideally a minimum of 2 years experience in a similar role or office environment

Why Apply?

As new member of the reception team you will

  • Have the opportunity to work at an international organisation and use your English everyday
  • Be part of a young team
  • work in the heart of Frankfurt, in an easy to reach historical building with a nice terrace for the summer (and sunny days in the winter) and a gym for the winter (and summer)

Could this be the opportunity you’ve been waiting for? If so, I would definitely like to here from you!


If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career! Please send your CV via email in word format to Silke Kiessig – s.kiessigl@eurolondon.de or call 0049 (0)69 219320.

Consultant

image

Silke Kiessig

Team HR and Secretarial & Administration - Germany

Languages: German, English & Spanish

About Silke:

Silke has lived in various countries in Europe, Asia and America.

For the past 8 years she has worked in Ireland, Spain and Germany recruiting various positions. This has given her an excellent overview of the local and EU job market.

When she is not in the office you can find her outdoors: hiking, biking and canoeing.

More

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  • Would you like to work for a global player and have diverse tasks at work? Our client is a global firm which covers over 25 locations worldwide. To strengthen their team they are currently hiring a   Facilities Coordinator / Facilities Assistant Frankfurt   As the new Facilities Coordinator / Facilities Assistant you will be responsible to provide professional and efficient client reception as well as facilities service.     The role: As a Facilities Assistant you will alongside - 3 other colleagues - cover the Reception and all Facilities Duties from 8:00am – 6:00pm, Monday – Friday. Your daily responsibilities will include but not be limited to the following: Welcoming clients and visitors to the office Processing incoming and outgoing phone calls, mails, deliveries, couriers Manage office supplies, equipment , stationary Manage meeting (booking rooms, catering, materials) Concierge tasks such as taxi and limousine bookings Vendor management (cleaning, catering, sub-constructors ) Manage planned and reactive maintenance works Maintain reports, audits requirements, site operation files Compliance : Health, Safety and Environment First Aid, Security and Fire Safety Support office refurbishments, moves and relocations Further admin and data collection tasks As a person you: are customer service focused are result driven have drive, ability to work well under pressure, to prioritise, plan ahead and achieve deadlines have a proven ability to inspire and motivate others and strong co-operation skills you have ideally 2 years experience in working as an assistant or administrator in a busy corporate environment Facilities Management experience would be a distinct advantage       Why Apply? International environment, use of English Competitive salary sustainable collaboration, a co-operative team spirit and professional knowledge management   If you speak fluent German and English and you are looking for a job with diverse tasks please send your application to Silke Kiessig s.kiessig@eurolondon.de.   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CV's we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de        

  • Our client is an international medical technology company focused on women’s health and beauty. With a presence in 15 countries and more than 5,500 employees globally, they are now growing their team Germany. We are recruiting a Logistics Administrator for a fixed 12 month contract to be based in their office just outside Frankfurt am Main.    Logistic Administrator (m/f) Permanent Position / Frankfurt am Main area   As the new Logistics Administrator you will be working in the warehouse being in charge of the orders leaving and returns coming back. You will be speaking to customers and internal stakeholders and assisting them with the deliveries. You will report to the Service Manager.   Your new responsibilities Preparing orders by processing requests and supply orders Maintain inventory controls by collecting stock orders and printing requests Managing stock levels Managing returns Complete reports – data entry in to CRM system Maintain a safe and clean work environment by keeping workstation, shelves and pallet area neat   Your qualifications and experiences Ideally experience working with customers in a customer service or customer support role Ability to problem solve Any experience in warehouse management or logistics is of advantage Reporting skills – ability to use a ERP system Good documentation skills Good planning and time management skills Fluent German and a high level of English   Your new employer and how to get in touch Our client’s philosophy strongly emphasises co-operation and a strong team spirit, within a vibrant environment. This is a great customer focused role, working for a large international corporation. To apply for this position and for further information please send your CV by email to Karin Furberg (k.furberg@eurolondon.de) referring to the reference no. 340792. Alternatively call +49 (0)69219320.

  • Wir suchen aktuell für ein großes Eventtechnik-Unternehmen eine/n MeisterIn oder Technische/r LeiterIn für Veranstaltungstechnik (m/w/x) Ort: Frankfurt DEINE AUFGABEN: Vollumfängliches Projektmanagement (Planung, Organisation und Durchführung der VA) an einem Standort hier in Frankfurt 50% Office, 50% Veranstaltungen (Nacht- und Wochendarbeit eher die Ausnahme) Unterstützung des Vertriebs bei Konzeptionen, Kundenberatung und Materialauswahl Technische Gewerkeplanung (Ton, Licht, Video, Rigging) CAD-Planung und Visualisierungen in 2D und 3D mit Vectorworks Personalplanung  und Einsatzplanerstellung DEINE FÄHIGKEITEN: Du bist Meister/in für Veranstaltungstechnik oder hast Erfahrung als Technische/r Leiter/in in der Eventbranche Du bist erfahren in der Projektleitung und in der Koordination unterschiedlicher Gewerke Du besitzt CAD-Erfahrung Wenn Du ebenfalls bereits mit Vectorworks gearbeitet hast, wäre das ideal Du sprichst Deutsch fließend und kannst auf Englisch zumindest gut technische Angelegenheiten erklären DAS UNTERNEHMEN: Unser Kunde ist einer der führenden Spezialisten im Bereich der Veranstaltungstechnik und Eventdienstleistungen. Das Unternehmen ist bereits seit mehr als drei Jahrzehnten am Markt und arbeitet mit mehr als 300 Mitarbeiter allzeit daran mit Liebe zum Detail Events zu kreieren, die in Erinnerung bleiben.   Bei Interesse sende mir gerne deinen CV, dein mögliches Eintrittsdatum, deine Gehaltsvorstellung sowie 5 Stichpunkte, warum Du perfekt auf diese Stelle passt an: c.bronzel@eurolondon.de Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Du hast Erfahrungen im Vertrieb sowie in der Veranstaltungsbranche? Du begeisterst Dich stark für Technik, was sich auch aus deinen beruflichen Erfahrungen erschließen lässt? Du hast gerne Kundenkontakt und hast keine Hemmungen Produkte zu präsentieren? Then Spotlight on YOU! Wir suchen gerade für ein großes Veranstaltungsunternehmen eine/n SALES MANAGER/IN (m/w) - Eventtechnik Ort: nahe Frankfurt   DEINE AUFGABEN: Bestehende Beziehungen zu Kunden pflegen Systematische Neukundenakquise in relevanten Märkten Kompetente Beratungs- und Verkaufsgespräche – persönlich & am Telefon Umsetzung von Sales-Strategien Organisation und Betreuung von Produktvorführungen und Hausmessen Pflege der Kundendatenbank Unterstützung der Sales-Abteilung bei Marktanalysen   DEINE FÄHIGKEITEN: Du hast ein abgeschlossenes BWL- oder Technik-Studium Du hast erste Erfahrungen im Vertrieb und in der Veranstaltungsbranche Du bist total technikaffin – (fast) nichts begeistert Dich so sehr wie coole Licht-, Sound- und Videoeffekte Du besitzt Kommunikations- und Verhandlungsgeschick Generell bist Du teamfähig, belastbar und ambitioniert Gute MS-Office Kenntnisse bringst Du ebenfalls mit Du sprichst Deutsch fließend und kannst auf Englisch zumindest gut diverse technische Angelegenheiten erklären Wenn Du jetzt auch noch ein bisschen IT-versiert bist, wäre das der absolute Wahnsinn!   DAS UNTERNEHMEN: Unser Kunde ist einer der führenden Spezialisten im Bereich der Veranstaltungstechnik und Eventdienstleistungen. Das Unternehmen ist bereits seit mehr als drei Jahrzehnten am Markt und arbeitet mit mehr als 300 Mitarbeiter allzeit daran mit Liebe zum Detail Events zu kreieren, die in Erinnerung bleiben.   Bei Interesse sende uns gerne Deinen CV sowie dein mögliches Eintrittsdatum und deine Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz GICB338245 an: c.bronzel@eurolondon.de Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Wir suchen für unseren Kunden ein internationales Unternehmen in Frankfurt ab sofort eine/n Assistant Office Manager Ihre Aufgaben: Leitung des Empfangs inkl. Einsatzplanung der Mitarbeiter Ansprechpartner für externe Dienstleister sowie auch intern für den Managing Partner und das Team Enge Zusammenarbeit mit dem Office Management in München Neue Arbeitsplätze einrichten Sicherstellung von Sicherheitsmaßnahmen sowie der Servicequalität Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien Koordinierung des Facility Managements Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Hotellerie, zum/ zur Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbar Mehrjährige Erfahrung am Empfang im Office Management oder Facility Management Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikativ, proaktiv und Servicementalität Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/340676 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.