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Rezeptionist /in

Do you have previous experience as a receptionist, guest relations or concierge for example in a hotel? Are you working professionally and service-oriented? Are you fluent in English and in German? If yes, then you should read on as this might be an exciting opportunity for you!

Our client, a global and renowned law firm, is currently seeking the worlds best

Receptionist (m/f)
Full Time in Frankfurt

Working in this company would mean being part of an international team and being the first point of contact for customers from all over the world. Therefore excellent communication skills and a very good phone manner are a must.

Responsibilities:

As a receptionist of this prestigious law firm you will alongside -12 other colleagues - cover the Reception from 7:30- 21:30 pm, Monday – Friday. Your daily responsibilities will include but not be limited to the following:

  • Processing incoming phone calls
  • Welcoming clients and visitors to the office
  • Ensuring tidiness and a good standard of housekeeping in the reception and other client areas.
  • Ordering and preparing catering for client meetings.
  • General Office Duties
  • Developing and maintaining relationships with client representatives  
  • Checking meeting rooms and the office in general in order to ensure presentable and tidy space.

Requirements:

My client is looking for an enthusiastic and service orientated candidate who is willing to go the extra mile! You must be confident as you will have contact with all levels of seniority and you should be willing to manage any situation that lands on your desk. Other requirements include:

  • Very good written and verbal communication skills
  • Pleasant, approachable and professional "can do" attitude.
  • Strong ability to develop and maintain excellent relationships with the team, internal and external customers
  • Fluent German and English (both written & spoken)
  • Very strong IT skills ( Microsoft Excel, Word, Outlook) as well as technical affinity
  • A hotel or office orientated education
  • A professional attitude and lots of common sense
  • Ideally a minimum of 2 years experience in a similar role or office environment

Why Apply?

As new member of the reception team you will

  • Have the opportunity to work at an international organisation and use your English everyday
  • Be part of a young team
  • work in the heart of Frankfurt, in an easy to reach historical building with a nice terrace for the summer (and sunny days in the winter) and a gym for the winter (and summer)

Could this be the opportunity you’ve been waiting for? If so, I would definitely like to here from you!


If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career! Please send your CV via email in word format to Silke Hildebrandt – s.hildebrandt@eurolondon.de or call 0049 (0)69 219320.

 

Consultant

image

Silke Hildebrandt

Team HR and Secretarial & Administration - Germany

Languages: German, English & Spanish

About Silke:

Silke has lived in various countries in Europe, Asia and America.

For the past 8 years she has worked in Ireland, Spain and Germany recruiting various positions. This has given her an excellent overview of the local and EU job market.

When she is not in the office you can find her outdoors: hiking, biking and canoeing.

More

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  • Ein internationales Unternehmen im Bildungsbereich sucht einen Personalreferenten (m/w/d) in Frankfurt. Als Personalreferent*in unterstützt du Mitarbeiter*innen und Vorgesetzte operativ, von Administration bis Beratung. Die Firma: Hauptbüro in Frankfurt mit über 600 Mitarbeitenden International bekannte Organisation im Bildungsbereich Kleines HR Team und entspannter Umgang Deine Aufgaben: Operative Betreuung des gesamten Employee-Life-Cycle, von Onboarding bis zur Zeugnisausstellung Betreuung der Mitarbeitenden (auf Deutsch und Englisch) bei arbeitsrechtlichen Fragen Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat Abteilungsübergreifende Projektbetreuung Dein Profil: Du hast ausgezeichnete soziale Kompetenz und arbeitest gewissenhaft mit Liebe zum Detail Du beherrschst sehr gutes Englisch und Deutsch in Wort und Schrift Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsgesetzt, Sozialversicherungs-und Lohnsteuerrecht Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder über eine vergleichbare Ausbildung Du besitzt mind. 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position Deine Benefits: 30 Tage Urlaub 1 Tag Homeoffice die Woche Gleitzeit Interesse? Dann schicke deinen Lebenslauf an mich Elisabeth Jörgens (e.joergens@eurolondon.de). Für Fragen bin ich auch telefonisch oder per Whatsapp unter der 0151 16986401 erreichbar. Vielen Dank für Deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern Dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Deine Bewerbung nur mit Deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.

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  • Mein Kunde, eine internationale Personalberatung, sucht für ihr Büro in Frankfurt einen Executive Assistant (m/w/d). Die Firma hat Standorte weltweit und unterstützt Unternehmen im Bereich Executive Search. Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest du eng mit den Partner*innen und Associates zusammen und unterstützt sie bei der Projektarbeit. Quereinsteiger*innen und Berufseinsteiger*innen gerne gesehen! Executive Assistant (m/w/x) Vollzeit/Teilzeit (80%) unbefristet in Frankfurt Deine Aufgaben: Reise- und Meeting Terminierung der Partner*innen Koordination und Kommunikation mit Kund*innen und Kandidat*innen Formatierung und Prüflesung von Berichten/Präsentationen auf deutscher und englischer Sprache Datenbankpflege und andere Administration Dein Profil: Team Player und exzellente Kommunikationsfähigkeiten Detailorientiert und organisiert Fließendes Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort  und Schrift Abgeschlossene Ausbildung, ein Studium in einem relevanten Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Deine Benefits: Kleines, familiäres Team von ca. 15 Mitarbeitenden in Frankfurt Vertrauensarbeitszeit Flexibles Hybridarbeiten 30 Tage Urlaub Wenn du Interesse hast in einem dynamischen, projektbasierten Unternehmen zu arbeiten, dann freue ich mich auf deine Bewerbung! Schicke deinen Lebenslauf an mich Elisabeth Jörgens (e.joergens@eurolondon.de). Für Fragen bin ich auch telefonisch oder per Whatsapp unter der 0151 16986401 erreichbar. Vielen Dank für Deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern Dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Deine Bewerbung nur mit Deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote findest Du auf unserer Webseite.  

  • Are you an experienced Assistant capable of multi tasking and prioritising a busy workload?  Do you speak fluent English and German?  If you can answer yes to both these questions then read on!  A leading European-based Private Equity company is seeking a bright and enthusiastic Team Assistant to join their expanding office in Frankfurt.  If you are an professional Assistant, with proven team skills this could be the role for you! Team Assistant Frankfurt am Main - Permanent Your role as a Team Assistant: Working alongside another Assistant you will support a Partner and three Executives.  Your tasks will be varied and will include: Diary management Organising travel arrangements Correspondence in English and German Preparation of PowerPoint presentations Organising meetings Some project support Requirements: Fluent English and fluent German is a must Advanced MS office skills A stress resistant personality A flexible and very proactive approach Previous experience in a bank/law firm Eye for detail Why Apply? Opportunity to use English on a daily basis Opportunity to expand your knowledge of financial markets The chance to be part of a dynamic and professional team Interested?  If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career!  Please send your CV as a Word document to Silke Hildebrandtvia s.hildebrandt@eurolondon.de.   All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany.   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com