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Administrative Assistant (all genders) 20 - 25 Stunden Hybrid

Ein internationales Marktrecherche Unternehmen in der Automobilbranche sucht für sein kleines Büro in Schwalbach in Teilzeit (20-25 Stunden) mit 3 Tagen Homeoffice in der Woche einen Administrative Assistant (m/w/d).

Die Stelle bietet ein breit gefächertes Aufgabengebiet. Du arbeitest als Assistenz der Geschäftsführung und unterstützt die HR Prozesse in Deutschland. Zudem kümmerst du dich um Office Management Angelegenheiten und bearbeitest Kundenanfragen.

Administrative Assistant (m/w/d) HR & Sales Support

Teilzeit (20 -25 Stunden) unbefristet

Deine Aufgaben:

  • Payroll und allgemeine HR Administration für das deutsche Team in Kooperation mit dem Head Office in London
  • Assistenz der Geschäftsführung: Organisation von Meetings und Reisen und Unterstützung bei der Vorbereitung von Power Point Präsentationen
  • Office Management (Bestellung von Büromaterialien etc.)
  • Annahme und Bearbeitung/Weiterleitung von Kundenanfragen
  • Vorbereitende Buchhaltung

Dein Profil:

  • Du sprichst verhandlungssicher Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Du hast mind. 2 Jahre relevante Berufserfahrung.
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium in einem relevanten Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du hast Organisationsgeschick und bringst Eigeninitiative mit.
  • Du arbeitest gut mit internationalen Teams und kannst offen kommunizieren.

Interesse? Dann freue ich mich auf deine Bewerbung! Schicke diese gerne noch heute an Elisabeth Jörgens: e.joergens@eurolondon.de.

Vielen Dank für Deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern Dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Deine Bewerbung nur mit Deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote findest Du auf unserer Webseite.

This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • I am looking for a highly organized and capable Customer Relationship Specialist. This company is a global player in the provision of Economic Research and Research Consultancy services. German and English knowledge is essential and eastern European languages are also interesting for this role. Responsibilities include answering any client questions and liaising with relevant business development teams would also be a part of the role. You will provide back office support for both new and existing clients. Your core responsibility is to provide excellent client service including onboarding and training of new clients. Requirements include excellent communication, presentation and administration skills. Ideally you will have at least 1 years experience in a client services role. Together with your Bachelors Degree this is an excellent entry level position. This role is perfect for someone looking to develop an international career, there are relocation opportunities within the organization after completing 2 to 3 years here in Germany. The role is hybrid, ideally 3 days office and 2 days home office. Interested? Please send your cv to Emma Brady at e.brady@eurolondon.de. I look forward to hearing from you! Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe’s largest independent Language Consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any clients without your express permission.

  • Suchst du den Karriereeinstieg in einer führenden Personalberatung mit Fokus auf den Bereich Private Equity? Mein Kunde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Research Analyst:in am Standort Frankfurt.   Als Research Analyst:in bist du in der ersten Stufe einer klar ausgelegten und personalisierten Karriereleiter, bis zum Principal Consultant oder Team Lead.   Die Firma:  stetiges Wachstum seit 25 Jahren Marktführer im Private Equity Recruitment 80 Mitarbetiende Europaweit kleines Team in Frankfurt Demnächst Umzug in ein neues Büro und Vergrößerung des Teams  Die Stelle: Du baust langfristige Beziehungen zu Private Equity Kandidat*innen auf und begleitest sie ab ihrer ersten Position nach der Uni. Du unterstützt die Consultants beim Daily Business durch: Active Sourcing sowie Sourcing durch das interne Netzwerk Führung von Erstinterviews   Aufbau eines Kandidat*innennetzwerks Marktrecherche Allgemeine Administration und Organisation Dein Profil: Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium Erste Berufserfahrung im Bereich Private Equity oder Recruiting gerne gesehen Ambitioniert und auf der Suche nach einer Karriere in einem professionellen Umfeld Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Weitere Details: Relocation Package bis zu 1.000 Euro Mentoring Programm und drei Wochen intensives Training Homeoffice möglich, jedoch arbeitet das Team gerne zusammen im Büro 25 Tage Urlaub, halber Tag Urlaub an deinem Geburtstag Company Events und Reisen Betriebliche Altersvorsorge Ein Volunteering Day im Jahr Interesse? Dann freue ich mich auf deine Bewerbung! Melde dich gerne per Lebenslauf bei mir, Elisabeth Jörgens.  Vielen Dank für Deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern Dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Deine Bewerbung nur mit Deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote findest Du auf unserer Webseite.

  • Junior Consultant / Research Analyst for a leading Headhunting Firm in Frankfurt     You are driven and ambitious? You have an academic background? You are interested Finance or Business? You like to communicate and have excellent telephone manners? You love relationship building? And can imagine pursuing a career in recruitment?   Then this opportunity might be for you!   I am looking for a Junior Consultant or Research Analyst in Frankfurt.   What will it be like?   My client is a leading head-hunter in the finance industry. They are experts in helping people manage their careers - internally and externally. You will have ongoing development and training, a career development plan and the option to grow. They have a young team with a flat hierarchy. An office right in the heart of Zurich with state-of-the-art equipment. International environment, strong internal culture, with supportive colleagues and collaborative working practices, aligned remuneration schemes and active social activities (frequent lunches, after work drinks). They have a strong belief in finding an appropriate work life balance. Excellent Salary and bonus structure.   Still interested? Your responsibilities: Mapping candidate pools from relevant companies / industries. Sourcing candidates and initiating contact by telephone from recommendations, internet and other sources Screening and interviewing candidates. Building long term relationships with candidates in the relevant industries. Compiling market analyses. Managing administration and logistics of assignments   To be successful in this role you should have the following skills and experience: A Bachelor's degree as a minimum. Impeccable telephone manner and communication skills. Strong commitment to contacting and building relationships with candidates. Personal discipline and confidence in following up leads. Some understanding of financial markets with enthusiasm to learn quickly. High standards with immaculate attention to detail. Organised and methodical with good computer skills. Interest in the financial sector and/or experience in executive search, financial sector or sales is not essential but a clearly plus. Fluent in spoken and written German and English, additional languages are a plus   Get in touch for further details via Email s.hildebrandt@eurolondon.de or phone: +49 (0) 151 628 17684 Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com 

  • Assistant to the Management (m/w/d)   My client, an English investment company with subsidiaries in Europe, America and Asia is searching for an Assistant to support the Head of Germany and Austria and a small executive team based in their Frankfurt office.   To meet the requirements of this role I am looking for an experienced assistant, who has supported at a senior level but is still very hands on!   The role   A varied and challenging role awaits you that includes, but is not limited to the following tasks:   Administrative Assistance to the CEO and the executive team Central point of contact for internal and external enquiries. Diary management and travel planning Arrangement, briefing and debriefing of meetings and events Internal and external Correspondence in English and German Support for Business Transactions, contract management   Your Profile:   In terms of qualifications and experience I am looking for: completed a commercial degree as a Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in, Kaufmann/frau für Bürokommunikation or similar Work experience (post education) in a similar position   Regarding skills and personality, I am looking for: Service orientated, highly motivated and flexible attitude. Interpersonal and communication skills Ability to work independently, as well as part of a team Well able to stay calm under pressure and in stressful situations Excellent Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) skills. Very good English and excellent German language skills Ability to work independently, as well as part of a team A highly trustworthy personality   Why apply?   Work for a truly international company in a rewarding role Use your languages in daily business Further your career in a senior support role Excellent remuneration package.   Applications:   If you feel this challenge is exactly what you are looking for then I would like to hear from you today! To apply for this position and for further information please send your CV by email to Silke Hildebrandt s.hildebrandt@eurolondon.de All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany.   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent Language Consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any clients without your express permission.  

  • Wir suchen Europasekretärinnen! Hast du gerade deine Ausbildung abgeschlossen und suchst deine erste Stelle? Sprichst du fließendes Deutsch- und Englisch und willst für ein namhaftes internationales Unternehmen arbeiten? Dann bist du bei Euro London Appoinments genau richtig! Wir arbeiten mit vielen internationalen Firmen in Frankfurt und vermitteln seit über 30 Jahren mehrsprachiges Personal in Deutschland.   Als Europasekäretin... verfasst du Geschäftskorrespondenz unterstützt du die Organisation von Meetings, Reisen und Events pflegst du Unternehmensdokumente und übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben Was wir bieten: Wir bieten dir die Möglichkeit, dich in einer internationalen Arbeitsumgebung weiterzuentwickeln und unterstützen dich im Bewerbungsprozess. Je nach Unternehmen hast zusätzliche Benefits wie Deutschlandticket, Essenschecks und betriebliche Altersvorsorge. Bewerbung: Bewirb dich jetzt mit deinem Lebenslauf und Zeugnissen. Wir organisieren ein unverbindliches Kennenlerngespräch, besprechen deine Karrierewünsche, und besprechen ggf. direkt eine Position mit dir! Fragen gerne per E-Mail an Silke Hildebrandt, s.hildebrandt@eurolondon.de.    Vielen Dank für Deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern Dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Deine Bewerbung nur mit Deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird.