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Admin Assistant focus Public Relations / Communcations

You are an experienced assistant or Fremdsprachensekretär /in and you have experience in PR? You are looking for an opportunity to work for a global business with offices around the world? Then this is the perfect job for you!

We are currently taking applications for the Administrative Assistant role with a leading international company based in Frankfurt, starting as soon as possible.

 

 

Administrative Assistant (m/f) Focus Public Relations

 

Full time

Frankfurt

 

 

 

YOUR TASKS AS AN ADMINISTRATIVE ASSISTANT

 

  • Calendar Management - coordinating, organising and monitoring all appointments and meetings
  • Analysing data, evaluation trends, manage portfolio of accounts
  • Provide administrative support
  • Prepare meeting materials , work with agencies
  • Texting in German and English
  • Organising events and road shows

YOUR PROFILE

 

  • Fluency in German and English, additional European languages are an advantage
  • Excellent verbal and written communication skills
  • Experience in PR and as an assistant
  • Understanding advertising campaigns
  • You have excellent organisational skills
  • Attention to detail, quality oriented, strong analytical skills
  • You are a competent user of Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) as well as an understanding in correspondence processing
  • You are independent and confident with outstanding problem solving skills and proactive thinking
  • You have the ability to prioritise multiple tasks
  • You have a high degree of initiative and absolute loyalty

 

 

If you would like to become an Administrative Assistant and for further information, please send your CV and salary expectations directly with the reference GFSKTA335616   to Silke Kiessig, s.kiessig@eurolondon.de .

 

All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany.

Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

Consultant

image

Silke Kiessig

Team HR and Secretarial & Administration - Germany

Languages: German, English & Spanish

About Silke:

Silke has lived in various countries in Europe, Asia and America.

For the past 8 years she has worked in Ireland, Spain and Germany recruiting various positions. This has given her an excellent overview of the local and EU job market.

When she is not in the office you can find her outdoors: hiking, biking and canoeing.

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  • Im Auftrag meines Kunden, einer renommierten Wirtschaftskanzlei, suchen wir  nach einer/m Rechtsanwaltsfachangestellte/r  Vollzeit Frankfurt Die Position Sie führen selbständig ein Anwaltssekretariat im Bereich Prozessführung mit diesen Aufgaben: Korrespondenz auf Deutsch, eigenständig und nach Diktat Betreuung der Mandanten Fristenberechnung und –kontrolle, sowie Aktenverwaltung Anfertigung und Bearbeitung von Schriftsätzen Kostenfestsetzung und Abrechnung nach RVG Weitere administrative Tätigkeiten Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w) Erste relevante Berufserfahrung vorzugsweise in einer Kanzlei wünschenswert, aber keine Voraussetzung Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Unser Angebot Anspruchsvolle Aufgaben mit Verantwortung Attraktives Gehalt plus Benefits Angenehme Arbeitsatmosphäre sowie zentrale Lage des Arbeitsortes   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/333913 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Do you have experience in the insurance industry already and want to move to a new challenge in a more international environment?  Or  you are looking for the next step in your career? An International  Industrial Insurance  is currently looking for a bright, stress resistant and organised    Underwriter (m/f) in Frankfurt   The role: This role focuses on the development of technical underwriting skills and the eventual assumption of responsibility for small to midsize accounts. The role will also involve processing duties. Assimilate knowledge and capability to understand and underwrite industrial risks Provide technical support to Account Managers including value validation, reinsurance placement, account correspondence, loss management, catastrophe aggregate analysis and cross liability checks, policy issuance among others Work within  Client Service Teams Interact directly with clients, brokers and other offices  Independently manage and process small to midsize accounts under supervision Lead special projects at Client Service Manager and Account Manager discretion   Your profile: Bachelor in Insurance / Abgeschlossene Ausbildung als Versicherungsfachwirt (m/w), betriebswirtschaftliches Studium oder Volljurist (m/w) and 3+ years of work experiences or equivalent qualifications Strong organizational and numeric skills Detailed and quality oriented with strong analytical skills Dedicated team player and excellent communication skills Comfortable working with little supervision Full Microsoft Office literacy Ability to quickly understand technical and insurance concepts   Fluent in both, German & English - written & oral   Why Apply? Independent and interesting work The opportunity to use languages and work internationally  Great Salary and package Lovely colleagues  If this has got your attention and you think you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career!  Please send your CV in English ideally via email quoting reference GFSK332597 to Silke Kiessig via s.kiessig @eurolondon.de   All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com  

  • Unser Kunde, ein weltweit tätiges Unternehmen im Bereich Industrieimmobilien sucht ab sofort eine PA/ Office Coordinator (m/w) in Vollzeit Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Als Personal Assistant unterstützen Sie ein kleines Büro mit einer Mischung aus den unterschiedlichsten Aufgaben: Personal Assistant für den Manager Koordination des Büros, erster Ansprechpartner extern sowie intern Administrative Unterstützung des Teams Weitere administrative Tätigkeiten wie vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung im Marketing   Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Sie sind selbstständig, multitaskingfähig und lieben die Herausforderung   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/335773 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Unser Kunde, ein internationales Private-Equity-Unternehmen mit Standorten u.a. in London, New York und Shanghai sucht derzeit für das Büro in Frankfurt eine Executive Assistant (m/w) in Vollzeit Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Anspruchsvolles Terminmanagement Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie Telefonkonferenzen und Meetings Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten, Verträgen etc. Erstellung von Präsentationen Unterstützung bei Projekten Pflege von Datenbanken Organisation kleinerer Events Weitere administrative Tätigkeiten   Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur/m Fremdsprachenkorrespondenten/in mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Sie sind ein Organisationstalent, multitaskingfähig und lernen schnell   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/336247 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Do you have experience in a law firm already and want to move to a new challenge outside the legal firms ? Or have you graduated as a foreign language secretary, “Rechtsanwaltsfachangestellte/r” or similar, worked in a legal department and are looking for the next step in your career? A real estate start up (stock exchange listed) is currently looking for a bright, stress resistant and organised Personal Assistant to the Legal Council in Frankfurt.    Rechtsanwaltsfachangestellte /r  +++ Paralegal +++ Personal Assistant to the Legal Council  (m/f) in Real Estate   Frankfurt   The role: As a Assistant  you will be supporting the Council with his cases with the following tasks, in English and in German: Working with complex documents in English: drafting, formatting, amending and editing e.g. contracts Case and Contract Management Assisting of the Corporate Housekeeping Management of the judical and legal «Backoffices» (Law Office Management) Contact with governing body, public authorities; managment of registers  Correspondence by email and phone Organising meetings and greeting internal and external visitors Travel arrangements and diary management   Your profile: An education as a ‘Fremdsprachensekretär/in’ , a ‘Europasekretär/in’ , a ‘Rechtsanwaltsfachangestellte/r ’ or similar You have excellent written and spoken German and great English knowledge Previous experience in a law firm or legal department is a must Fast and accurate typing skills Knowledg in the law of leasing and purchasing (Kaufvertragsrecht und Mietvertragsrecht Great MS Office skills You are organised and stress resistant You are a great communicator You are confident and friendly You are well presented and professional   Why Apply? Start a career outside the legal firms Independent and interesting work The opportunity to gain valuable experience in a corporate start up environment which is already registed at the stock exchange Lovely colleagues    If you speak fluent German and English, love working independently as a Personal Assistant and Paralegal please send your application to Silke Kiessig s.kiessig@eurolondon.de.     Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com