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Executive Assistant

Bist Du wie Miss Moneypenny oder eher Peggy Olsen? Identifizierst Du dich eher mit Donna von Suits oder bist Du loyal wie Waylor Smithers oder doch eher Emily Charlton.

Ich suche derzeit für verschiedene Klienten in Frankfurt und Umgebung Assistenzen, Fremdsprachensekretarinnen und ~sekretäre, Fremdsprachenkorrespondenten und Fremdsprachenkorrespondentinnen, aber auch Rezeptionsmitarbeiter/innen.

 

Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)

Frankfurt

Der Job:

  • Führen des Sekretariats
  • Schriftverkehr, Power Point Präsentationen
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch nach Diktat, Stichpunkten
  • Vor- und Nachbereitung der Besprechungen und Veranstaltungen mit Mandanten
  • Koordination und Überwachung der Termine und Fristen
  • Verwaltung der Akten
  • Kostenrechnung

 

Die Anforderungen:

  • Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in oder ähnliche Ausbildung und Erfahrung
  • Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, sowie Teamfähigkeit
  • Organisationstalent und eine rasche Auffassungsgabe
  • Leistungsfähigkeit und Belastbarkeit
  • Zuverlässigkeit und Loyalität
  • Ausgezeichnete Englischkenntnisse
  • MS-Office-Paket
  • Gute Ausdrucksform

 

Was Sie erwartet:

  • spannende, facettenreiche Aufgabenstellungen
  • Einsatz Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen in einer international agierenden Anwaltskanzlei
  • Tägliche Anwendung Ihrer Sprachkenntnisse
  • Exzellente Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

 

Wenn diese tolle Stelle Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, bevorzugt als Word-Dokument, unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung, sowie der Referenznummer GFSKLAWFFM  an Silke Kiessig, s.kiessig@eurolondon.de.

 

Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur persönlich auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

 

Consultant

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Silke Kiessig

Team HR and Secretarial & Administration - Germany

Languages: German, English & Spanish

About Silke:

Silke has lived in various countries in Europe, Asia and America.

For the past 8 years she has worked in Ireland, Spain and Germany recruiting various positions. This has given her an excellent overview of the local and EU job market.

When she is not in the office you can find her outdoors: hiking, biking and canoeing.

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This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • In behalf of my client, an international Private Equity Firm with offices around the globe, I am recruiting an Assistant to join their team in Frankfurt Assistant (m/f) Full-time Frankfurt am Main The role Travel arrangements and diary management Working with complex documents, formatting and amending Correspondence in German and English Preparing presentations Assist with diverse projects Organisation of smaller events Other administrative tasks   Requirements Successfully completed vocational training as a legal secretary (m/f), foreign language correspondent (m/f) or commercial education At least two years work experience as an Assistant Fluent German and English, spoken and written Very good MS office skills Team player with a very proactive approach You are organised and a great communicator   If you would like to apply for the above role, please submit your application (CV in English) stating your earliest start date and salary expectations to Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Please quote reference number GFLS/3333249 in your cover sheet. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.