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Executive Assistant

Unser Kunde, ein internationales Immobilienunternehmen mit Headquarter in Großbritannien sucht zum Aufbau des Büros und langfristiger Zusammenarbeit in Frankfurt

 

Executive Assistant (m/w/d)

Vollzeit

Frankfurt am Main

 

Deine  Aufgaben

  • Unterstützung des Directors im Tagesgeschäft
  • Office Management, erster Ansprechpartner für externe Dienstleister
  • Organisation von Terminen und Reisen
  • Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Dokumenten
  • Postbearbeitung und Telefonannahme auf Deutsch und Englisch
  • Unterstützung bei Projekten

 

Dein Profil

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • du bist kommunikativ, motiviert und arbeitest gerne selbstständig

 

Darum lohnt es sich

  • Deine exzellenten Englischkenntnisse kannst du hier optimal nutzen, da dein Vorgesetzter nur Englisch spricht
  • Du unterstützt dabei das Büro aufzubauen und bist eine der ersten im Team

 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/V

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

Consultant

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Laura Schaub

Team:  Secretarial & Administration and Customer Service - Germany

Languages: German & English

About Laura:

Having worked both as a Management and Team Assistant and in Customer Service, I have first-hand experience of what it takes to build a career in this profession, letting clients benefit from that knowledge and supporting candidates to find the perfect match.  Besides seeking high calibre candidates at work, I just discovered my passion for ballroom dancing.

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  • Unser Kunde, ein internationales Unternehmen im Bereich Health Science sucht zum schnellstmöglichen Einstieg HR Assistant (m/w/d) Vollzeit Frankfurt am Main Aufgaben Sie koordinieren die Lohnbuchhaltung in verschiedenen Ländern und unterstützen die Managerin mit administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft: Koordination und Vorbereitung der Lohnbuchhaltung in Kooperation mit externen Dienstleistern Personaladministration (Pflege der Personalakten, Unterstützung beim On-/Off-boarding, Datenschutz, etc.) Schnittstelle zu Human Resources an anderen Standorten Personal Assistant für die Managerin am Standort Frankfurt Organisation von Terminen und Reisen Office Management   Dein Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sehr gute Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung sind essentiell erste Berufserfahrung in der Administration der Personalabteilung oder Erfahrung in der Assistenz mit Kenntnisse in Lohnbuchhaltung und Personaladministration sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse du bist kommunikativ, motiviert und arbeitest gerne selbstständig   Darum lohnt es sich Ein multikulturelles Team freut sich auf Dich! Verantwortungsvolle Aufgaben in einem interessanten Unternehmen   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/342874 Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Unser Kunde, ein internationale Wirtschaftssozietät mit Standorten in Asien, Amerikas, Australier und Mittleren Osten sucht derzeit für das Büro in Berlin eine/n   Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/x) Billing / Rechnungserstellung / Forderungsmanagement   in Vollzeit in Frankfurt   Ihre Aufgaben Erstellung von Ausgangsrechnungen und Mahnungen inkl. Datenverarbeitungs- und Kontrolltätigkeiten Abrechnungen nach Einheitssatz und Einzelleistungen, Prüfung und Umsetzung von Honorarvereinbarungen im System sowie Fertigstellung und Versand der Rechnungen Verwaltung der Mandate und Anlage der jeweiligen Projekte im System Datenaufbereitung, Unterstützung bei internen Revisionen und externen Audits Kompetenter Ansprechpartner für die juristischen Praxisgruppen und die Sekretariate in allen Fragen der Rechnungserstellung Unterstützung bei internen Revisionen und externen Audits   Was Sie mitbringen sollten Erfolgreich abgeschlossene und zur Aufgabenstellung passende kaufmännische Ausbildung Erfahrung aus einer vergleichbaren Position sowie idealerweise Vorkenntnisse zur Rechnungserstellung in einem internationalen Beratungs-Umfeld Strukturierter, selbständiger und sorgfältiger Arbeitsstil, Teamorientierung und darüber hinaus gute kommunikative Fähigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- und idealerweise grundlegende Englischkenntnisse Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrung mit dem Abrechnungsprogramm Elite Enterprise oder 3E Elite   Benefits Sympathisches Team Arbeitsplatz im Herzen von Berlin mit guter Verkehrsanbindung Anspruchsvolles und zugleich abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten langfristige Perspektive für Ihre berufliche Zukunft         Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintritts-termin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFSK 341190 an Silke Kiessig s.kiessig@eurolondon.de.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Zahlengenie mit Kommunikationsfähigkeit gesucht .... Nennt sich auch : Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung / Payroll Specialist (m/w/d) möglich in Teilzeit oder Vollzeit Frankfurt Geboten wird Interessante, spannende und herausfordernde Aufgaben  dynamisches, teamorientiertes Unternehmen Internationales Umfeld   Leistungsgerechte Vergütung attraktiven Konditionen und Sozialleistungen langfristiges und sicheres Anstellungsverhältnis     Ihre Aufgaben Als Ansprechpartner stehen Sie den Mitarbeitern in allen Fragen zum Thema Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Verfügung Sie bereiten alle abrechnungsrelevanten Unterlagen vor Sie führen die Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen fest definierten Mitarbeiterkreis durch Sie berechnen Boni, Gratifikationen und Sonderzahlungen Sie stimmen die Konten ab und klären Differenzen Neben der Bildung von Rückstellungen erstellen Sie Auswertungen und Statistiken Sie bearbeiten die Anträge auf betriebliche Altersversorgung und arbeiten eng mit den Versicherungen zusammen     Ihr Profil Neben einer kaufmännischen Ausbildung verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung aus der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Sie haben gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Sie bringen gute Kenntnisse in mindestens einem Abrechnungsprogramm mit   Ihre guten Englischkenntnisse setzen Sie in einem internationalen Umfeld gerne ein Persönlich zeichnen Sie sich durch eine sorgfältige Arbeitsweise, Engagement und Teamfähigkeit aus   If this piqued your interest, please send your CV, your earlierst entry date as well as your salary requirement under specification of the reference GFSKPayroll to: s.kiessig@eurolondon.de

  • Hast du eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder schließt du diesem Sommer deine Ausbildung ab? Bist du auf der Suche nach einem modernen Arbeitgeber, bei dem du deine erste Berufserfahrung sammeln kannst und dich durch eine gute Einarbeitung und verschiedene interne Trainings weiterentwickeln kannst? Dann schick mir deinen Lebenslauf zu! Schnell sein lohnt sich! Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei in Frankfurt suche ich Fremdprachenkorrespondenten/innen als Springerassistenz Aufgaben: Administrative Unterstützung in unterschiedlichen Teams Erstellung und Formatierung von Dokumenten Korrekturprüfung Vorbereitung von Präsentationen Ablagemanagement Unterstützung bei der Vorbereitung von Rechnungen Internationales Reise- und Terminmanagement Anforderungen: Vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse Flexibilität und hohe Motivation Umgang mit MS-Office-Programmen Das bietet dir die Kanzlei: Arbeitsplatz in der Innenstadt von Frankfurt Moderner und mit der Zeit gehender Arbeitgeber Fundierte Einarbeitung für Berufseinsteiger Attraktives Gehalt mit tollen Extras Sollte diese Stelle interessant für dich sein, dann freue ich mich über deinen Lebenslauf in Word Format zusammen mit deinen Zeugnissen an Silke Kiessig s.kiessig@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich natürlich auch gerne unter 069 219320 zur Verfügung. Vielen Dank für deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist. Wir versichern, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und deine Bewerbung nur mit deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote findest du auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Bist Du wie Miss Moneypenny oder eher Peggy Olsen? Identifizierst Du dich eher mit Donna von Suits oder bist Du loyal wie Waylor Smithers oder doch eher multi-tasking wie Emily Charlton. Hast Du viel Erfahrung, oder eher weniger, oder bist Du gar gerade fertig mit der Ausbildung? Liegt Dir mehr die Asistenz oder doch das Sekretariat? Egal...  Wir suchen derzeit auf allen Erfahrungsniveaus für verschiedene Klienten in Frankfurt und Umgebung Assistenzen, Fremdsprachensekretarinnen und ~sekretäre, Fremdsprachenkorrespondenten und Fremdsprachenkorrespondentinnen, aber auch Rezeptionsmitarbeiter. Bewerbung gern an die Emailadresse unten.   Hier aber die erste Anzeige für: Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) Frankfurt   Der Job: Führen des Sekretariats Schriftverkehr, Power Point Präsentationen Korrespondenz in Deutsch und Englisch  Vor- und Nachbereitung der Besprechungen und Veranstaltungen mit Mandanten Koordination und Überwachung der Termine und Fristen Verwaltung der Akten Kostenrechnung   Die Anforderungen: Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in oder ähnliche Ausbildung und Erfahrung Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, sowie Teamfähigkeit Organisationstalent und eine rasche Auffassungsgabe Leistungsfähigkeit und Belastbarkeit Zuverlässigkeit und Loyalität Ausgezeichnete Englischkenntnisse MS-Office-Paket Gute Ausdrucksform   Was Sie erwartet: spannende, facettenreiche Aufgabenstellungen Einsatz Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen in einer international agierenden Anwaltskanzlei Tägliche Anwendung Ihrer Sprachkenntnisse Exzellente Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten     Wenn diese tolle Stelle Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, bevorzugt als Word-Dokument, unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung, sowie der Referenznummer GFSKLAWFFM  an Silke Kiessig, s.kiessig@eurolondon.de.