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Facilities Manager

Would you like to work for a global player? Our client is a global professional services firm with offices in 35 countries. To strengthen their team they are currently hiring a Facilities Coordinator. 

 

Local Facilities Manager

 

Frankfurt

 

As the new Facilities Coordinator you will be your responsibility to provide professional and efficient administrative support to the local Facilities Team. And to manage the client’s critical business systems’ maintenance and operation, offering expertise and support across the wider European Facilities portfolio.

 

 

The role:

 

  • First point of contact for Facilities and Maintenance issues in Frankfurt office.
  • Conduct regular audits and inspections in line with Quality, Health, Safety and Environment ; and adhere to compliance with these standards
  • Resolve any problems or complaints, handling all queries within the bounds of own knowledge and experience, taking appropriate decisions about when to escalate issues upwards.
  • Liaise with Mechanical & Electrical service providers for any reactive maintenance required, Analyse trends and re-occurring faults and proactively manage to avoid reoccurrence and awareness across the region.
  • Contribute to ISO 14001 accreditation
  • Administer and oversee accounts documentation to facilitate timely supplier payments and maintain the upkeep of all essential records
  • Manage asset listing, lifecycle documents, critical spares and snagging where applicable
  • Compile and record Key Performance Indicator reporting;
  • Contribute to ISO 14001 accreditation
  • Implement and maintain Planned Preventative Maintenance
  • Statutory compliance and Risk Assessments under local legislation; and that Risk Assessment and Method Statements are in place for all scheduled maintenance activities and emergency work
  • Ability to find cost effective solutions to operational issues, demonstrate commercial awareness
  • Act as first response to remote server room environmental monitoring alarms and Uninterrupted Power Supply (UPS) call outs
  • Maintain and coordinate office security systems: CCTV, access control etc. for the European region
  • Assist in coaching and guiding other team members to build and share knowledge across the region

 

 

Your profile:

 

As the new Facility Manager you will have prior experience in a similar facilities management role and/ or a customer facing operational environment role. As you will be working for an international company, you should have a good level of English next to your fluent German. 

 

Other requirements are:

  • Competence in Facility Management, real estate, procurement, office support operations
  • Knowledge of Maintenance and Electrical systems including UPS, HVAC
  • Excellent leadership and people management
  • Coaching, training and motivational skills
  • Change management competences
  • Budget management, analytical skills
  • Strong communication skills
  • Previous experience with influencing and impacting stakeholders such as top management, work council, line managers
  • Degree or formal qualification in facilities management or a related subject
  • Previous experience of working in an outsourced contract environment is desired but not a must
  • Ability to speak other languages would be an advantage

 

As a person you:

  • are result focused
  • have drive, ability to work well under pressure, to prioritise, plan ahead and achieve deadlines
  • have a proven ability to inspire and motivate others and strong co-operation skills

 

 

 

Why Apply?

  • Newly designed role, first person to fill it
  • International environment, use of English
  • Competitive salary
  • Sustainable collaboration, a co-operative team spirit and professional knowledge management

If you speak fluent German and English and you are looking for a Facilities Coordination position please send your application to Silke Kiessig s.kiessig@eurolondon.de.

Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.

 

 

 

Consultant

image

Silke Kiessig

Team HR and Secretarial & Administration - Germany

Languages: German, English & Spanish

About Silke:

Silke has lived in various countries in Europe, Asia and America.

For the past 8 years she has worked in Ireland, Spain and Germany recruiting various positions. This has given her an excellent overview of the local and EU job market.

When she is not in the office you can find her outdoors: hiking, biking and canoeing.

More

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  • Our client is an international medical technology company focused on women’s health and beauty. With a presence in 15 countries and more than 5,500 employees globally, they are now growing their team Germany. We are recruiting a Logistics Administrator for a fixed 12 month contract to be based in their office just outside Frankfurt am Main.    Logistic Administrator (m/f) Permanent Position / Frankfurt am Main area   As the new Logistics Administrator you will be working in the warehouse being in charge of the orders leaving and returns coming back. You will be speaking to customers and internal stakeholders and assisting them with the deliveries. You will report to the Service Manager.   Your new responsibilities Preparing orders by processing requests and supply orders Maintain inventory controls by collecting stock orders and printing requests Managing stock levels Managing returns Complete reports – data entry in to CRM system Maintain a safe and clean work environment by keeping workstation, shelves and pallet area neat   Your qualifications and experiences Ideally experience working with customers in a customer service or customer support role Ability to problem solve Any experience in warehouse management or logistics is of advantage Reporting skills – ability to use a ERP system Good documentation skills Good planning and time management skills Fluent German and a high level of English   Your new employer and how to get in touch Our client’s philosophy strongly emphasises co-operation and a strong team spirit, within a vibrant environment. This is a great customer focused role, working for a large international corporation. To apply for this position and for further information please send your CV by email to Karin Furberg (k.furberg@eurolondon.de) referring to the reference no. 340792. Alternatively call +49 (0)69219320.

  • Wir suchen aktuell für ein großes Eventtechnik-Unternehmen eine/n MeisterIn oder Technische/r LeiterIn für Veranstaltungstechnik (m/w/x) Ort: Frankfurt DEINE AUFGABEN: Vollumfängliches Projektmanagement (Planung, Organisation und Durchführung der VA) an einem Standort hier in Frankfurt 50% Office, 50% Veranstaltungen (Nacht- und Wochendarbeit eher die Ausnahme) Unterstützung des Vertriebs bei Konzeptionen, Kundenberatung und Materialauswahl Technische Gewerkeplanung (Ton, Licht, Video, Rigging) CAD-Planung und Visualisierungen in 2D und 3D mit Vectorworks Personalplanung  und Einsatzplanerstellung DEINE FÄHIGKEITEN: Du bist Meister/in für Veranstaltungstechnik oder hast Erfahrung als Technische/r Leiter/in in der Eventbranche Du bist erfahren in der Projektleitung und in der Koordination unterschiedlicher Gewerke Du besitzt CAD-Erfahrung Wenn Du ebenfalls bereits mit Vectorworks gearbeitet hast, wäre das ideal Du sprichst Deutsch fließend und kannst auf Englisch zumindest gut technische Angelegenheiten erklären DAS UNTERNEHMEN: Unser Kunde ist einer der führenden Spezialisten im Bereich der Veranstaltungstechnik und Eventdienstleistungen. Das Unternehmen ist bereits seit mehr als drei Jahrzehnten am Markt und arbeitet mit mehr als 300 Mitarbeiter allzeit daran mit Liebe zum Detail Events zu kreieren, die in Erinnerung bleiben.   Bei Interesse sende mir gerne deinen CV, dein mögliches Eintrittsdatum, deine Gehaltsvorstellung sowie 5 Stichpunkte, warum Du perfekt auf diese Stelle passt an: c.bronzel@eurolondon.de Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Wir suchen für unseren Kunden ein internationales Unternehmen in Frankfurt ab sofort eine/n Assistant Office Manager Ihre Aufgaben: Leitung des Empfangs inkl. Einsatzplanung der Mitarbeiter Ansprechpartner für externe Dienstleister sowie auch intern für den Managing Partner und das Team Enge Zusammenarbeit mit dem Office Management in München Neue Arbeitsplätze einrichten Sicherstellung von Sicherheitsmaßnahmen sowie der Servicequalität Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien Koordinierung des Facility Managements Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Hotellerie, zum/ zur Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbar Mehrjährige Erfahrung am Empfang im Office Management oder Facility Management Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kommunikativ, proaktiv und Servicementalität Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/340676 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Unser Kunde, ein internationaler Anbieter von Finanzdienstleistungen, sucht derzeit für das Büro in Frankfurt eine/n Team Assistant in Vollzeit Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Anspruchsvolles Terminmanagement Erster Ansprechpartner für Klienten Planen und buchen von Geschäftsreisen im In- und Ausland Reisekostenabrechnung Organisation, Vor- und Nachbereitung von Telefonkonferenzen und Meetings Korrespondenz auf Deutsch und Englisch   Ihr Profil mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine Ausbildung zur/m Fremdsprachenkorrespondenten/in Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Sie sind ein Organisationstalent, ein Teamplayer und multitaskingfähig   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/340654 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Unser Kunde, ein international tätiges Private-Equity-Unternehmen mit Standorten u.a. in London, New York und Shanghai sucht derzeit für das Büro in Frankfurt eine/n Receptionist (m/w)  Vollzeit Frankfurt am Main Ihre Aufgaben: Sie sind erster Ansprechpartner extern wie intern Begrüßung der Gäste Sie nehmen Anrufe auf Deutsch und Englisch entgegen und leiten diese weiter Koordination der Konferenzräume und Organisation der Meetings Bestellung von Büroausstattung- und material sowie Catering für Meetings Aufsetzen von Telefon- und Videokonferenzen Administrative Unterstützung   Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung gerne als Hotelfachmann/frau oder kaufmännische Ausbildung erste Berufserfahrung idealerweise als Empfangsmitarbeiter fließende Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse  in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in MS Office Sie sind ein Teamplayer, flexibel und kommunikativ   Unser Angebot Vielseitige  Aufgaben in einem internationalen Team   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintritts-termin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/339137 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.