Office Manager

Unser Kunde, eine internationale Organisation im Bildungssektor sucht schnellstmöglich eine

Office Manager (m/w)

 Vollzeit

bei Bad Homburg

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind erster Ansprechpartner extern wie intern
  • Enge Zusammenarbeit mit der externen Buchhaltung in Form von Weiterleitung von Rechnungen, vorbereitende Buchhaltung
  • Begrüßung der Gäste, Telefonannahme
  • Unterstützung des HR-Teams z.B. bei der Organisation von Vorstellungsgesprächen
  • Organisation von Meetings
  • Bestellung von Büroausstattung- und material
  • Administrative Unterstützung
  • Health & Safety

Diese Fähigkeiten bringen Sie mit

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung gerne als Hotelfachmann/frau oder kaufmännische Ausbildung o.ä.
  • Berufserfahrung am Empfang oder in der Administration/Assistenz
  • Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in MS Office
  • Sie sind ein Teamplayer, flexibel und kommunikativ

Unser Angebot

  • Vielseitige  und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Arbeit in einem multikulturellen und mehrsprachigen Team

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/339576 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

Consultant

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Laura Schaub

Team:  Secretarial & Administration and Customer Service - Germany

Languages: German & English

About Laura:

Having worked both as a Management and Team Assistant and in Customer Service, I have first-hand experience of what it takes to build a career in this profession, letting clients benefit from that knowledge and supporting candidates to find the perfect match.  Besides seeking high calibre candidates at work, I just discovered my passion for ballroom dancing.

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