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Business Support Coordinator - Event Management

I am working with a leader in global forecasting and quantitative analysis. Their worldwide client base comprises more than 1,500 International Corporations, Financial Institutions, Government Organisations and Universities.
They are looking for a candidate who wants a foot in the door of a company that is growing and will continue to do so.

With offices around the world, they employ 300 people, including 200 economists and analysts. Their best-of-class global economic and industry models and analytical tools give them an unmatched ability to forecast external market trends and assess their economic, social and business impact.

They offer a comprehensive portfolio of publications, databases, and analytical tools on a subscription basis as well as bespoke consultancy services such as Thought Leadership and Economic Impact studies.

To strengthen their team in Frankfurt they are seeking a new Business Support Coordinator to help support the sales team both from a marketing, events and client support perspective.
 
Business Support Coordinator – Events and Marketing
 
The Challenge
This position will be an integral part of the growth plans for the EMEA region and is a fantastic opportunity to join a growing organisation and get your foot in the door and really learn and develop your career with a growing organisation that invests time in to its employees in order to make them successful.
As the Business Support Coordinator you will be supporting the European Business Development team, the Managing Director and the Administration Manager in both Event Management and Marketing activities
As an organised and proactive individual you will be passionate about event management, organisation and marketing and really enjoy supporting the sales activities of the team.
 
Your role will involve the following
• Develop an annual schedule for events in order to raise brand awareness within the region
• Organise and manage events, negotiate venue offers
• Create event registration and invitations
• Manage and send invitations while keeping information up to date in the CRM system
• Create reports and statistics from the CRM system and track information
• Manage various client requests
• General Marketing around events
 
The Right Candidate
You will be looking to develop your career in an event organisation and administration role with a focus on marketing
• You will have recently completed your Business, Finance or Economics focused Education
• You will be confident on the phone and enjoy working with clients
• Strong organizational skills, with the ability to work on multiple projects with multiple deadlines with excellent attention to detail
• Excellent listening, oral, and written communication skills
• Ideally previous event organisation experience
• Ability to work independently after training and manage priorities
• Fluent German and English is essential: further European languages are of advantage
 
The Benefits
This is a fantastic opportunity for a candidate looking for a role where you can really learn and develop your skills. This is a varied role where you will be very hands on with varied tasks.
 
This company is offering a competitive salary package depending on your prior experience. I would be happy to discuss this with you further upon receipt of your CV.
Interested? If you meet these criteria then please send your CV to Emma Brady, at e.brady@eurolondon.de
 

Consultant

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Emma Brady

Team: Sales & Marketing -  Germany 

Languages: English & German

Specialist in: Sales & Marketing for Technology, eCommerce, Consumer Goods and Financial Technology

About Emma:

With 18 years Recruitment experience, Emma has an extensive network of candidates and clients throughout the region. She enjoys working with both clients and candidates to consult and advise on the ever changing Recruitment market in Germany. Having relocated from Dublin to Frankfurt in 2001, Emma very much enjoys living and working in a Multilingual and Multicultural environment. 

 

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  • Unser Kunde, ein international tätiges Private-Equity-Unternehmen mit Standorten u.a. in London, New York und Shanghai sucht derzeit für das Büro in Frankfurt eine/n Teamassistent/in in Vollzeit Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Anspruchsvolles Terminmanagement Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie Telefonkonferenzen und Meetings Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten Erstellung von Präsentationen Weitere administrative Tätigkeiten   Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur/m Fremdsprachenkorrespondenten/in mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistent/in wünschenswert Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Sie sind ein Organisationstalent, multitaskingfähig und lernen schnell   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/341412 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Sie haben Erfahrung in der gehobenen Assistenz, sind kommunikativ und wollen was bewegen? Mein Kunde, einer der größten Anbieter im Bereich Food Services sucht schnellstmöglich Sie als Executive Assistant Vollzeit Frankfurter Umgebung Ihre  Aufgaben Sie unterstützen den Managing Director im Tagesablauf mit folgenden Aufgaben: Sie managen gekonnt den Kalender und jonglieren vorausschauend alle Termine Office Management und Schnittstelle zu anderen Standorten in Europa Erstellung von Präsentationen und Vorbereitung von Unterlagen für Meetings Sie organisieren und buchen Geschäftsreisen Unterstützung und Begleitung von Projekten   Ihr Profil Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung verhandlungssichere  Deutsch- und Englischkenntnisse, Sprachkenntnisse in Französisch, Spanisch, Russisch oder Türkisch vorteilhaft, aber nicht zwingend sehr gute Kommunikations- und Netzwerkfähigkeiten Vertraulichkeit und Loyalität   Unser Angebot Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem Unternehmen welches Ihre Ideen und Ihre Einsatzbereitschaft schätzt und fördert Ihre sehr guten Englischkenntnisse kommen im internationalen Umfeld täglich zum Einsatz   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/341354 Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Bist Du wie Miss Moneypenny oder eher Peggy Olsen? Identifizierst Du dich eher mit Donna von Suits oder bist Du loyal wie Waylor Smithers oder doch eher Emily Charlton. Ich suche derzeit für verschiedene Klienten in Frankfurt und Umgebung Assistenzen, Fremdsprachensekretarinnen und ~sekretäre, Fremdsprachenkorrespondenten und Fremdsprachenkorrespondentinnen, aber auch Rezeptionsmitarbeiter/innen.   Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) Frankfurt Der Job: Führen des Sekretariats Schriftverkehr, Power Point Präsentationen Korrespondenz in Deutsch und Englisch nach Diktat, Stichpunkten Vor- und Nachbereitung der Besprechungen und Veranstaltungen mit Mandanten Koordination und Überwachung der Termine und Fristen Verwaltung der Akten Kostenrechnung   Die Anforderungen: Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in oder ähnliche Ausbildung und Erfahrung Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, sowie Teamfähigkeit Organisationstalent und eine rasche Auffassungsgabe Leistungsfähigkeit und Belastbarkeit Zuverlässigkeit und Loyalität Ausgezeichnete Englischkenntnisse MS-Office-Paket Gute Ausdrucksform   Was Sie erwartet: spannende, facettenreiche Aufgabenstellungen Einsatz Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen in einer international agierenden Anwaltskanzlei Tägliche Anwendung Ihrer Sprachkenntnisse Exzellente Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten   Wenn diese tolle Stelle Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, bevorzugt als Word-Dokument, unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung, sowie der Referenznummer GFSKLAWFFM  an Silke Kiessig, s.kiessig@eurolondon.de.   Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur persönlich auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.  

  • Unser Kunde, ein international agierendes Unternehmen sucht derzeit eine/n   Fremdsprachenkorrespondent/in in Vollzeit Bad Homburg   Ihre Aufgaben Unterstützung in der Angebotserstellung im Rahmen von Projekten Erstellung, Ausarbeitung und Prüfung von Dokumenten und Unterlagen Terminmanagement, Einhaltung von Abgabeterminen Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, idealerweise auch auf Französisch und/oder Spanisch Organisation von Geschäftsreisen   Unser Angebot Eigenständiges Arbeiten in einem multikulturellen und mehrsprachigen Team Angebot von Kursen und Weiterbildungsmaßnahmen wie z.B. Sprachkurse Jobticket, Job-bike, Zuschuss Fitnesscenter, Kinderbetreuung, Kantine uvm.   Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine Ausbildung zur/m Fremdsprachenkorrespondenten/in Erfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Kenntnisse in Französisch und/oder Spanisch sehr gute Kenntnisse in MS Office, Kenntnisse in InDesign und Illustrator von Vorteil Sie fühlen sich wohl im Team und arbeiten gerne sorgfältig und strukturiert   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/341268 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Client facing Investment Data Analyst for Data Solutions Provider, Frankfurt am Main (1 junior, 1 senior role open): The Role: As part of an international team in a modern office in the centre of Frankfurt the role will entail: •    Attending Sales meetings with the sales team as the product specialist in investment data •    Regular telephone contact to clients •    Establishing the clients needs •    Setting up the individual projects and managing the escalation process •    Liaising closely with the Sales/Project teams •    Reporting to Management in English and German •    Analysing Data, conducting market research •    Quality Assurance The Requirements: My client is looking for a candidate who encompasses a technical understanding of investment data as well as possessing interpersonal skills. If you have gained an initial experience in a similar role (internships included) then this could be a very interesting opportunity for you! Other requirements include: •    A degree level qualification in finance or economics •    Fluent German and English •    Strong Communication Skills •    Analytical Mind-set •    Ability to work independently •    Decision making capability Why Apply? The chance to work in a truly international team where you will have daily contact to other offices and will use your English on a regular basis. The chance to work in a bright and friendly office with an informal and entrepreneurial environment! If this has caught your attention, please CLICK APPLY or send your CV directly to me, Anna via a.cardano@eurolondon.de Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com