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Business Support Coordinator - Event Management

I am working with a leader in global forecasting and quantitative analysis. Their worldwide client base comprises more than 1,500 International Corporations, Financial Institutions, Government Organisations and Universities.
They are looking for a candidate who wants a foot in the door of a company that is growing and will continue to do so.

With offices around the world, they employ 300 people, including 200 economists and analysts. Their best-of-class global economic and industry models and analytical tools give them an unmatched ability to forecast external market trends and assess their economic, social and business impact.

They offer a comprehensive portfolio of publications, databases, and analytical tools on a subscription basis as well as bespoke consultancy services such as Thought Leadership and Economic Impact studies.

To strengthen their team in Frankfurt they are seeking a new Business Support Coordinator to help support the sales team both from a marketing, events and client support perspective.
 
Business Support Coordinator – Events and Marketing
 
The Challenge
This position will be an integral part of the growth plans for the EMEA region and is a fantastic opportunity to join a growing organisation and get your foot in the door and really learn and develop your career with a growing organisation that invests time in to its employees in order to make them successful.
As the Business Support Coordinator you will be supporting the European Business Development team, the Managing Director and the Administration Manager in both Event Management and Marketing activities
As an organised and proactive individual you will be passionate about event management, organisation and marketing and really enjoy supporting the sales activities of the team.
 
Your role will involve the following
• Develop an annual schedule for events in order to raise brand awareness within the region
• Organise and manage events, negotiate venue offers
• Create event registration and invitations
• Manage and send invitations while keeping information up to date in the CRM system
• Create reports and statistics from the CRM system and track information
• Manage various client requests
• General Marketing around events
 
The Right Candidate
You will be looking to develop your career in an event organisation and administration role with a focus on marketing
• You will have recently completed your Business, Finance or Economics focused Education
• You will be confident on the phone and enjoy working with clients
• Strong organizational skills, with the ability to work on multiple projects with multiple deadlines with excellent attention to detail
• Excellent listening, oral, and written communication skills
• Ideally previous event organisation experience
• Ability to work independently after training and manage priorities
• Fluent German and English is essential: further European languages are of advantage
 
The Benefits
This is a fantastic opportunity for a candidate looking for a role where you can really learn and develop your skills. This is a varied role where you will be very hands on with varied tasks.
 
This company is offering a competitive salary package depending on your prior experience. I would be happy to discuss this with you further upon receipt of your CV.
Interested? If you meet these criteria then please send your CV to Emma Brady, at e.brady@eurolondon.de
 

Consultant

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Emma Brady

Team: Sales & Marketing -  Germany 

Languages: English & German

Specialist in: Sales & Marketing for Technology, eCommerce, Consumer Goods and Financial Technology

About Emma:

With 18 years Recruitment experience, Emma has an extensive network of candidates and clients throughout the region. She enjoys working with both clients and candidates to consult and advise on the ever changing Recruitment market in Germany. Having relocated from Dublin to Frankfurt in 2001, Emma very much enjoys living and working in a Multilingual and Multicultural environment. 

 

More

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  • A growing Fintech in Frankfurt is looking for a Team Leader who is ready to develop and expand their highly motivated team! Team Leader Frankfurt, Permanent The Role: You will lead and develop the Account Management Team, ensuring they reach their goals while providing them with growth and development opportunities. You control the day-to-day operational business, including telephone and written support for customer enquiries, and actively participate in sales projects. You maintain your own portfolio of customers to build long-term customer loyalty and lead by example. You continuously optimize the processes and provide quality management. You carry out regular monitoring in line with strategy You work closely with the team in London to plan the team's resource needs and output forecasts and ensure that we raise the bar by adopting best practices. The Requirements: Ideally at least 2 years experience in managing a team, you are an effective coach that doesn’t focus on hierarchy. You have a deep understanding of building customer relationships, customer service, and customer loyalty. Other Requirements include: Fluent German & English A degree level qualification or similar Interest in financial service sector You bring excellent communication skills   Why Apply? The chance to work in a truly international team To use your languages daily To work for a growing team To work in a modern office   Please CLICK APPLY or send your application directly to Anna via a.cardano@eurolondon.de Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

  • Unser Kunde, ein internationale Wirtschaftssozietät mit Standorten in Asien, Amerikas, Australier und Mittleren Osten sucht derzeit für das Büro in Berlin eine/n   Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/x) Billing / Rechnungserstellung / Forderungsmanagement   in Vollzeit in Frankfurt   Ihre Aufgaben Erstellung von Ausgangsrechnungen und Mahnungen inkl. Datenverarbeitungs- und Kontrolltätigkeiten Abrechnungen nach Einheitssatz und Einzelleistungen, Prüfung und Umsetzung von Honorarvereinbarungen im System sowie Fertigstellung und Versand der Rechnungen Verwaltung der Mandate und Anlage der jeweiligen Projekte im System Datenaufbereitung, Unterstützung bei internen Revisionen und externen Audits Kompetenter Ansprechpartner für die juristischen Praxisgruppen und die Sekretariate in allen Fragen der Rechnungserstellung Unterstützung bei internen Revisionen und externen Audits   Was Sie mitbringen sollten Erfolgreich abgeschlossene und zur Aufgabenstellung passende kaufmännische Ausbildung Erfahrung aus einer vergleichbaren Position sowie idealerweise Vorkenntnisse zur Rechnungserstellung in einem internationalen Beratungs-Umfeld Strukturierter, selbständiger und sorgfältiger Arbeitsstil, Teamorientierung und darüber hinaus gute kommunikative Fähigkeiten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift- und idealerweise grundlegende Englischkenntnisse Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrung mit dem Abrechnungsprogramm Elite Enterprise oder 3E Elite   Benefits Sympathisches Team Arbeitsplatz im Herzen von Berlin mit guter Verkehrsanbindung Anspruchsvolles und zugleich abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten langfristige Perspektive für Ihre berufliche Zukunft         Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintritts-termin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFSK 341190 an Silke Kiessig s.kiessig@eurolondon.de.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Client Relationship Manager Frankfurt, Full-time, Permanent The Role: Based in the heart of Frankfurt, with this very international client within financial services you will be responsible for maintaining the client relationships and managing the on-boarding process. Your daily responsibilities are as follows: Regular telephone and email contact to clients Establishing client needs and providing trainings On-boarding client and KYC activities Together with the Project Managers, managing the implementation process Liaising closely with the Data/IT/Sales teams Reporting to Management in English and German Analysing Data, writing reports Quality Assurance The Requirements: My client is looking for a candidate who is motivated and driven with ideally at least 2 years experience in a customer service/client relationship role ideally from the financial services industry…Other requirements include: A degree level qualification Fluent German and English Strong Communication Skills Analytical Mind-set Ability to work independently Decision making capability Why Apply? The chance to work in a truly international team where you will have daily contact to other offices and will use your English on a regular basis. The chance to work in a bright and friendly office with an informal and entrepreneurial environment!   Please CLICK APPLY or send your CV to Anna via a.cardano@eurolondon.de Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded to any client without your express permission. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

  • Du hast Bock auf Gin, Bier und Mixers? Gute Bars und exklusive Drinks begeistern Dich und Du bist auf der Suche nach einem aufregenden Einstieg in den Außendienst oder möchtest dich weiterentwickeln? Eine pulsierende Unternehmenskultur muss es außerdem sein? Dann bewirb Dich, wir suchen Dich!   Mein Kunde, ein Distributor für auserlesene Spirituosen und Craft Beer in München, sucht einen Sales Manager On Trade (m/w) - Frankfurt am Main - Das machst Du: Bestandskundenbetreuung und Neukundenakquise im Bereich Szene/Bar bis Luxushotellerie Beratung und fokussierte Platzierung der Produkte Zukunftsorientierte Steigerung des Volumenwachstums für die Produktpalette Tiefe Kenntnisse über die Produkte und Vertriebsgebiete aneignen und nutzen Das bist Du: Ausbildung und Berufserfahrung in den Bereichen Bar, Gastronomie, Hotellerie, FMCG oder Genusswaren wünschenswert Erste Vertriebserfahrung und Kenntnisse im Getränkefachgroßhandel wünschenswert Reisebereitschaft im Großraum Frankfurt Motivation, aus dem Home Office selbstständig und ergebnisorientiert zu arbeiten Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das bekommst Du: Eigenverantwortliche Betreuung des Gebiets zusammen mit einem Kollegen und mit der Chance, Deine eigene Handschrift zu hinterlassen Attraktives Vergütungspaket inkl. Firmenwagen, auch zur Privatnutzung Regelmäßige Teamevents und Kick-Off Veranstaltungen Home Office   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format und Ihre Zeugnisse an Philip Karstedt, p.karstedt@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

  • Unser Kunde, eine renommierte international agierende Wirtschaftskanzlei, sucht zur Verstärkung des Teams in Frankfurt am Main eine/n Empfangsassistent/in Frankfurt am Main Vollzeit Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie Empfang und Betreuung von nationalen sowie internationalen Geschäftspartnern und Gästen Telefonannahme auf Deutsch und Englisch Erster Ansprechpartner für externe Dienstleister Organisation der Konferenzräume inkl. Catering Unterstützung bei der Organisation von Events   Diese Fähigkeiten bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. als Hotelfachfrau/mann, Hotelkauffrau/mann oder Fremdsprachenkorrespondent/in Idealerweise erste Berufserfahrung am Empfang fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freude an serviceorientiertem Arbeiten   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/ 342240 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de