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Teamassistent/in

Unser Kunde, ein internationales Unternehmen mit 20 Standorten auf der ganzen Welt, sucht zum sofortigen Einstieg eine

Teamassistent/in

in Vollzeit

Frankfurt am Main

Ihre Aufgaben

Koordination und Organisation von Terminen und Geschäftsreisen

Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

Vorbereitung von Unterlagen für Meetings

Erstellung von Präsentationen

Dokumentenmanagement

Unterstützung bei Veranstaltungen

Weitere administrative Tätigkeiten

 

Ihr Profil

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Bürokaufmann/frau oder ähnliche kaufmännische Ausbildung

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

versierter Umgang mit MS Office

 

Unser Angebot

Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre

Ein internationales Umfeld in dem Sie Ihre Englischkenntnisse einsetzen können

 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/338900 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

Consultant

image

Laura Schaub

Team:  Secretarial & Administration and Customer Service - Germany

Languages: German & English

About Laura:

Having worked both as a Management and Team Assistant and in Customer Service, I have first-hand experience of what it takes to build a career in this profession, letting clients benefit from that knowledge and supporting candidates to find the perfect match.  Besides seeking high calibre candidates at work, I just discovered my passion for ballroom dancing.

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  • Unser Kunde, ein international tätiges Private-Equity-Unternehmen mit Standorten u.a. in London, New York und Shanghai sucht derzeit für das Büro in Frankfurt eine/n Receptionist (m/w)  Vollzeit Frankfurt am Main Ihre Aufgaben: Sie sind erster Ansprechpartner extern wie intern Begrüßung der Gäste Sie nehmen Anrufe auf Deutsch und Englisch entgegen und leiten diese weiter Koordination der Konferenzräume und Organisation der Meetings Bestellung von Büroausstattung- und material sowie Catering für Meetings Aufsetzen von Telefon- und Videokonferenzen Administrative Unterstützung Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung gerne als Hotelfachmann/frau oder kaufmännische Ausbildung erste Berufserfahrung idealerweise als Empfangsmitarbeiter fließende Deutschkenntnisse sowie fließende Englischkenntnisse  in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in MS Office Sie sind ein Teamplayer, flexibel und kommunikativ Unser Angebot Vielseitige  Aufgaben in einem internationalen Team nutzen Sie täglich Ihre Englischkenntnisse   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/339137 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Unser Kunde, eine renommierte Wirtschaftskanzlei, sucht ab sofort für das Büro in Frankfurt eine/n Empfangsassistent (m/w) in Vollzeit Frankfurt am Main   Als Empfangsassistent/in begrüßen Sie nicht nur Gäste und Geschäftspartner, Sie sind außerdem für eine Vielzahl unterschiedlicher Bereiche verantwortlich wie z.B. Sie sind erster Ansprechpartner extern wie intern Betreuung der Telefonzentrale und aller eingehender Anfragen Koordination der Konferenzräume Organisation von Events Bestellung von Büroausstattung- und material sowie Catering für Meetings Postbearbeitung Gelegentliche Unterstützung des Sekretariats Diese Fähigkeiten bringen Sie mit erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/mann, Hotelfachfrau/mann, Fremdsprachenkorrespondent/in oder ähnlich erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse  in Wort und Schrift Gute Kenntnisse in MS Office Sie sind ein Teamplayer, flexibel und kommunikativ Unser Angebot Vielseitige Aufgaben mit Kundenkontakt Ein sympatisches Team freut sich auf Sie!   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/339188 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Unser Kunde, eine international agierende Wirtschaftskanzlei, sucht ab sofort eine/n Mitarbeiter/in Rechnungstellung in Vollzeit Frankfurt Ihre Aufgaben Erstellung von Ausgangsrechnungen und Mahnungen Abrechnungen, Prüfung und Umsetzung von Honorarvereinbarungen im System Verwaltung der Mandate und Anlage der jeweiligen Projekte im System Rechnungskontrolle und Datenverarbeitung Erster Ansprechpartner in allen Fragen der Rechnungserstellung Möglichkeit zur perspektivischen Übernahme von internen Trainingsaufgaben Weitere administrative Tätigkeiten Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokaufmann/frau Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse mit MS Office, insbesondere Excel Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/339106 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Unser Kunde, eine renommierte, international agierende Anwaltssozietät sucht zur Verstärkung des Teams eine/n Assistent/in Team Corporate Law Vollzeit Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Korrespondenz mit Mandanten, Behörden etc. auf Deutsch und Englisch Kalendermanagement und Organisation von Geschäftsreisen und Meetings Erstellung von Präsentationen Bearbeitung von Verträgen und anderen Dokumenten Rechnungsstellung Weitere administrative Tätigkeiten   Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Bürokauffrau/mann oder ähnlich Berufserfahrung  idealerweise in einer Kanzlei, Rechtsabteilung oder in einem Beratungsunternehmen Fließend in Deutsch und Englisch, mündlich wie schriftlich sehr gute Kenntnisse in MS Office   Darum lohnt es sich Abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld Mittagessen mit den Kollegen/innen  auf der Dachterrasse Werde Teil eines jungen, dynamischen Teams   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/ 339042 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Bist Du wie Miss Moneypenny oder eher Peggy Olsen? Identifizierst Du dich eher mit Donna von Suits oder bist Du loyal wie Waylor Smithers oder doch eher multi-tasking wie Emily Charlton. Hast Du viel Erfahrung, oder eher weniger, oder bist Du gar gerade fertig mit der Ausbildung? Liegt Dir mehr die Asistenz oder doch das Sekretariat? Egal...  Wir suchen derzeit auf allen Erfahrungsniveaus für verschiedene Klienten in Frankfurt und Umgebung Assistenzen, Fremdsprachensekretarinnen und ~sekretäre, Fremdsprachenkorrespondenten und Fremdsprachenkorrespondentinnen, aber auch Rezeptionsmitarbeiter. Bewerbung gern an die Emailadresse unten.   Hier aber die erste Anzeige für: Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) Frankfurt   Der Job: Führen des Sekretariats Schriftverkehr, Power Point Präsentationen Korrespondenz in Deutsch und Englisch  Vor- und Nachbereitung der Besprechungen und Veranstaltungen mit Mandanten Koordination und Überwachung der Termine und Fristen Verwaltung der Akten Kostenrechnung   Die Anforderungen: Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in oder ähnliche Ausbildung und Erfahrung Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, sowie Teamfähigkeit Organisationstalent und eine rasche Auffassungsgabe Leistungsfähigkeit und Belastbarkeit Zuverlässigkeit und Loyalität Ausgezeichnete Englischkenntnisse MS-Office-Paket Gute Ausdrucksform   Was Sie erwartet: spannende, facettenreiche Aufgabenstellungen Einsatz Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen in einer international agierenden Anwaltskanzlei Tägliche Anwendung Ihrer Sprachkenntnisse Exzellente Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten     Wenn diese tolle Stelle Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, bevorzugt als Word-Dokument, unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung, sowie der Referenznummer GFSKLAWFFM  an Silke Kiessig, s.kiessig@eurolondon.de.