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Executive Assistant

We are currently looking for a highly discrete and experienced

Executive Assistant

Where: Frankfurt

​When: asap

​Duration: temp-to-perm

YOUR JOB:

  • personal assistance to one of the partners
  • work closely with the partner and manage special projects
  • work closely with the other assistants globally and create relationships
  • organise calls, meetings and conferences
  • calendar management
  • coordinate and manage travel arrangements and expenses
  • draft letters and personal correspondences
  • correspondences in German and English
  • eventually assist with event planning
  • maintain inventory and office supplies

 

YOUR PROFILE:

  • You have previously worked as a high level Executive Assistant, Personal Assistant or in a similar position.
  • You have a minimum of 7 years of related working experience.
  • You are enthusiastic about the finance and investment industry.
  • You know Word, Excel and the other MS-Office programs very well and you are familiar with using them in a professional context.
  • You are very discrete and you know how to deal professionally with highly confidential information.
  • You are very stress resistant and have strong and effective communication skills.
  • You speak English and German fluently.

THE CLIENT:

Private Investment Bank

 

If this piqued your interest, please send your CV, your earliest entry date, your salary requirement as well as 5 bullet points why you are highly suitable for the role to: c.bronzel@eurolondon.de

Please note: All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany.

Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.

 

 

Consultant

image

Christine Bronzel

 

 

 

 

 

 

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  • Unser Kunde, eine renommierte international agierende Wirtschaftskanzlei, sucht zur Verstärkung des Teams in Frankfurt am Main eine/n Empfangsassistent/in Frankfurt am Main Vollzeit Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie Empfang und Betreuung von nationalen sowie internationalen Geschäftspartnern und Gästen Telefonannahme auf Deutsch und Englisch Erster Ansprechpartner für externe Dienstleister Organisation der Konferenzräume inkl. Catering Unterstützung bei der Organisation von Events   Diese Fähigkeiten bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. als Hotelfachfrau/mann, Hotelkauffrau/mann oder Fremdsprachenkorrespondent/in Idealerweise erste Berufserfahrung am Empfang fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Freude an serviceorientiertem Arbeiten   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/ 342240 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de

  • Sie haben Lust, ein Team von Anwältinnen und Anwälten tatkräftig mit den Übersetzungen zu unterstützen? Für das Büro unseres Mandanten in Frankfurt suchen wir in Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n   Übersetzer (m/w/d)  Englisch - Deutsch Schwerpunkt Recht / Jura     Ihr Aufgabengebiet: Sie übersetzen eigenverantwortlich spannende anspruchsvolle Texte aus dem Rechts- und Finanzbereich. Sie lesen anspruchsvolle Texte und Dokumente gegen Sie achten auf terminologischer Konsistenz, Recherchegenauigkeit sowie exzellenten sprachlichen und inhaltlichen Übersetzungsergebnisse. Sie sorgen für eine kontinuierliche Aufarbeitung Ihrer Rechercheergebnisse.   Vorraussetzungen: einen Diplom-, Master- oder vergleichbaren Abschluss in einem übersetzungs- oder rechtswissenschaftlichen Studiengang Deutsch und Englisch auf C2-Niveau, über mehrjährige praktische Übersetzungserfahrung im juristischen Bereich Sie arbeiten detailgenau Sie haben Spaß an komplexen Finanz- und Rechtsthemen   Das Angebot abwechslungsreichen Tätigkeit und anspruchsvolle Aufgaben attraktive Verdienstmöglichkeiten  maßgeschneiderte Einarbeitungs- und Weiterbildungsangebote Zusatzleistungen und Mitarbeitervergünstigungen. Opportunity to use English on a daily basis and work for a truly global company   Sound interesting?  If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career!

  • Zahlengenie mit Kommunikationsfähigkeit gesucht .... Nennt sich auch : Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung / Payroll Specialist (m/w/d) möglich in Teilzeit oder Vollzeit Frankfurt Geboten wird Interessante, spannende und herausfordernde Aufgaben  dynamisches, teamorientiertes Unternehmen Internationales Umfeld   Leistungsgerechte Vergütung attraktiven Konditionen und Sozialleistungen langfristiges und sicheres Anstellungsverhältnis     Ihre Aufgaben Als Ansprechpartner stehen Sie den Mitarbeitern in allen Fragen zum Thema Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Verfügung Sie bereiten alle abrechnungsrelevanten Unterlagen vor Sie führen die Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen fest definierten Mitarbeiterkreis durch Sie berechnen Boni, Gratifikationen und Sonderzahlungen Sie stimmen die Konten ab und klären Differenzen Neben der Bildung von Rückstellungen erstellen Sie Auswertungen und Statistiken Sie bearbeiten die Anträge auf betriebliche Altersversorgung und arbeiten eng mit den Versicherungen zusammen     Ihr Profil Neben einer kaufmännischen Ausbildung verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung aus der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung Sie haben gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht Sie sind sicher im Umgang mit MS Office Sie bringen gute Kenntnisse in mindestens einem Abrechnungsprogramm mit   Ihre guten Englischkenntnisse setzen Sie in einem internationalen Umfeld gerne ein Persönlich zeichnen Sie sich durch eine sorgfältige Arbeitsweise, Engagement und Teamfähigkeit aus   If this piqued your interest, please send your CV, your earlierst entry date as well as your salary requirement under specification of the reference GFSKPayroll to: s.kiessig@eurolondon.de

  • Unser Kunde, ein internationaler Anbieter von Finanzdienstleistungen, sucht derzeit für das Büro in Frankfurt eine/n Team Assistant in Vollzeit Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Anspruchsvolles Terminmanagement Erster Ansprechpartner für Klienten Planen und buchen von Geschäftsreisen im In- und Ausland Reisekostenabrechnung Organisation, Vor- und Nachbereitung von Telefonkonferenzen und Meetings Korrespondenz auf Deutsch und Englisch   Ihr Profil mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine Ausbildung zur/m Fremdsprachenkorrespondenten/in Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Sie sind ein Organisationstalent, ein Teamplayer und multitaskingfähig   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/340654 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Bist Du wie Miss Moneypenny oder eher Peggy Olsen? Identifizierst Du dich eher mit Donna von Suits oder bist Du loyal wie Waylor Smithers oder doch eher multi-tasking wie Emily Charlton. Hast Du viel Erfahrung, oder eher weniger, oder bist Du gar gerade fertig mit der Ausbildung? Liegt Dir mehr die Asistenz oder doch das Sekretariat? Egal...  Wir suchen derzeit auf allen Erfahrungsniveaus für verschiedene Klienten in Frankfurt und Umgebung Assistenzen, Fremdsprachensekretarinnen und ~sekretäre, Fremdsprachenkorrespondenten und Fremdsprachenkorrespondentinnen, aber auch Rezeptionsmitarbeiter. Bewerbung gern an die Emailadresse unten.   Hier aber die erste Anzeige für: Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) Frankfurt   Der Job: Führen des Sekretariats Schriftverkehr, Power Point Präsentationen Korrespondenz in Deutsch und Englisch  Vor- und Nachbereitung der Besprechungen und Veranstaltungen mit Mandanten Koordination und Überwachung der Termine und Fristen Verwaltung der Akten Kostenrechnung   Die Anforderungen: Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in oder ähnliche Ausbildung und Erfahrung Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, sowie Teamfähigkeit Organisationstalent und eine rasche Auffassungsgabe Leistungsfähigkeit und Belastbarkeit Zuverlässigkeit und Loyalität Ausgezeichnete Englischkenntnisse MS-Office-Paket Gute Ausdrucksform   Was Sie erwartet: spannende, facettenreiche Aufgabenstellungen Einsatz Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen in einer international agierenden Anwaltskanzlei Tägliche Anwendung Ihrer Sprachkenntnisse Exzellente Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten     Wenn diese tolle Stelle Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, bevorzugt als Word-Dokument, unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung, sowie der Referenznummer GFSKLAWFFM  an Silke Kiessig, s.kiessig@eurolondon.de.