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Executive Assistant

We are currently looking for a highly discrete and experienced

Executive Assistant

Where: Frankfurt

​When: asap

​Duration: temp-to-perm

YOUR JOB:

  • personal assistance to one of the partners
  • work closely with the partner and manage special projects
  • work closely with the other assistants globally and create relationships
  • organise calls, meetings and conferences
  • calendar management
  • coordinate and manage travel arrangements and expenses
  • draft letters and personal correspondences
  • correspondences in German and English
  • eventually assist with event planning
  • maintain inventory and office supplies

 

YOUR PROFILE:

  • You have previously worked as a high level Executive Assistant, Personal Assistant or in a similar position.
  • You have a minimum of 7 years of related working experience.
  • You are enthusiastic about the finance and investment industry.
  • You know Word, Excel and the other MS-Office programs very well and you are familiar with using them in a professional context.
  • You are very discrete and you know how to deal professionally with highly confidential information.
  • You are very stress resistant and have strong and effective communication skills.
  • You speak English and German fluently.

THE CLIENT:

Private Investment Bank

 

If this piqued your interest, please send your CV, your earliest entry date, your salary requirement as well as 5 bullet points why you are highly suitable for the role to: c.bronzel@eurolondon.de

Please note: All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany.

Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.

 

 

Consultant

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Christine Bronzel

 

 

 

 

 

 

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This job has now been filled but you may be interested in:

 
  • Unser Kunde, ein internationales Private-Equity-Unternehmen mit Standorten u.a. in London, New York und Shanghai sucht derzeit für das Büro in Frankfurt eine   Executive Assistant (m/w) in Vollzeit Frankfurt am Main Ihre Aufgaben Anspruchsvolles Terminmanagement Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie Telefonkonferenzen und Meetings Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten, Verträgen etc. Erstellung von Präsentationen Unterstützung bei Projekten Pflege von Datenbanken Organisation kleinerer Events Weitere administrative Tätigkeiten   Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur/m Fremdsprachenkorrespondenten/in mehrjährige Berufserfahrung als Assistent/in Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sehr gute Kenntnisse in MS Office Sie sind ein Organisationstalent, multitaskingfähig und lernen schnell   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintritts-termin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFSK/336247 an Laura Schaub via s.kiessig@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.      

  • Bist Du wie Miss Moneypenny oder eher Peggy Olsen? Identifizierst Du dich eher mit Donna von Suits oder bist Du loyal wie Waylor Smithers oder doch eher Emily Charlton. Ich suche derzeit für verschiedene Klienten in Frankfurt und Umgebung Assistenzen, Fremdsprachensekretarinnen und ~sekretäre, Fremdsprachenkorrespondenten und Fremdsprachenkorrespondentinnen, aber auch Rezeptionsmitarbeiter/innen.   Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) Frankfurt Der Job: Führen des Sekretariats Schriftverkehr, Power Point Präsentationen Korrespondenz in Deutsch und Englisch nach Diktat, Stichpunkten Vor- und Nachbereitung der Besprechungen und Veranstaltungen mit Mandanten Koordination und Überwachung der Termine und Fristen Verwaltung der Akten Kostenrechnung   Die Anforderungen: Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in oder ähnliche Ausbildung und Erfahrung Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, sowie Teamfähigkeit Organisationstalent und eine rasche Auffassungsgabe Leistungsfähigkeit und Belastbarkeit Zuverlässigkeit und Loyalität Ausgezeichnete Englischkenntnisse MS-Office-Paket Gute Ausdrucksform   Was Sie erwartet: spannende, facettenreiche Aufgabenstellungen Einsatz Ihrer Fähigkeiten und Erfahrungen in einer international agierenden Anwaltskanzlei Tägliche Anwendung Ihrer Sprachkenntnisse Exzellente Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten   Wenn diese tolle Stelle Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, bevorzugt als Word-Dokument, unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung, sowie der Referenznummer GFSKLAWFFM  an Silke Kiessig, s.kiessig@eurolondon.de.   Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur persönlich auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.  

  • Unser Kunde, ein international agierendes Unternehmen sucht derzeit eine/n   Fremdsprachenkorrespondent/in in Vollzeit Bad Homburg   Ihre Aufgaben Unterstützung in der Angebotserstellung im Rahmen von Projekten Erstellung, Ausarbeitung und Prüfung von Dokumenten und Unterlagen Terminmanagement, Einhaltung von Abgabeterminen Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, idealerweise auch auf Französisch und/oder Spanisch Organisation von Geschäftsreisen   Unser Angebot Eigenständiges Arbeiten in einem multikulturellen und mehrsprachigen Team Angebot von Kursen und Weiterbildungsmaßnahmen wie z.B. Sprachkurse Jobticket, Job-bike, Zuschuss Fitnesscenter, Kinderbetreuung, Kantine uvm.   Ihr Profil erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine Ausbildung zur/m Fremdsprachenkorrespondenten/in Erfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Kenntnisse in Französisch und/oder Spanisch sehr gute Kenntnisse in MS Office, Kenntnisse in InDesign und Illustrator von Vorteil Sie fühlen sich wohl im Team und arbeiten gerne sorgfältig und strukturiert   Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/341268 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Sie lieben es in einer Branche mit viel Kontakt zu HNWI Personen zu arbeiten? Sie sind detailorientiert und Diskretion ist eine Ihrer Stärken? Sie begeistern sich für die Investmentbranche? Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir  für ein privates Unternehmen aus der Banken- und Finanz-Branche eine/n: EXECUTIVE ASSISTANT (m/w) Ort: Frankfurt IHRE AUFGABEN: Terminbuchung und –koordination der Partner Organisation von Meetings und Raumbuchungen Organisation und Set-ups von Telefon- und Videokonferenzen Vorbereitung von Briefen, Reporten und anderen Dokumenten inkl. Formatierung Kundenbegrüßung Management von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen Erstellung und Versenden von detaillierten Programmabläufen Koordination von Präsentationsmaterialien Aktualisierung von Kundendaten Telefonservice Unterstützung des Marketing Teams IHRE FÄHIGKEITEN: Sie können bereits mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der (persönlichen) Assistenz vorweisen. Sie haben Erfahrungen in der Finanzbranche oder in einer Kanzlei sammeln können. Sie arbeiten routiniert mit Outlook und haben bestenfalls bereit Erfahrung mit Concur. Sie besitzen die Fähigkeit zu priorisieren und zu koordinieren. Sie arbeiten überaus diskret und detailorientiert. Sie sprechen Englisch und Deutsch fließend. DAS UNTERNEHMEN: Unser Kunde ist ein internationales Consulting Unternehmen, welches vorrangig im Banken- und Finanzsektor tätig ist. Mit einer dynamischen und entrepreneur-geprägten Firmenkultur, welches aus unterschiedlichsten Talenten zusammengemixt ist, agiert das Unternehmen global erfolgreich.   Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV, Ihr mögliches Eintrittsdatum,  Ihre Gehaltsvorstellung sowie 5 Stichpunkte, warum Sie perfekt auf diese Stelle passen an Christine Bronzel: c.bronzel@eurolondon.de Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Our client is an international medical technology company focused on women’s health and beauty. With a presence in 15 countries and more than 5,500 employees globally, they are now growing their team in Germany. We are recruiting a Field Service Operations Associate to be based in their office just outside Frankfurt am Main. Field Service Operations Associate (m/f) Permanent Position / Frankfurt am Main area   As the new Field Service Operations Associate it will be your responsibility to provide administrative support in areas relating to the service of the medical devises. This will include working closely together with the Field Service Engineers. You will work across the departments Operations, Customer Success and Analytics with the aim of aiding the Process Improvements within the department. Your new responsibilities will include: Deliver clear, effective and efficient support both internally and externally Identify issues in the service provided by collecting feedback and analyzing data and then develop effective solutions to fix the issues Managing and updating the ERP system Maintain and generate the metrics and reports Coordinate the Field Service Engineers activity Coordinate spare parts, shipment and inventory control Oversee the order of spare parts from Field Service Engineers when needed Coordinate return shipments   Your qualifications and experiences Ideally experience working in a similar customer oriented administrative role. This can include order management, claim management, logistics support, supply chain support, customer service, sales administration etc. Ability to problem solve General understanding of technical equipment would be of advantage, but not necessary. Reporting skills – ability to use a ERP system Good MS Office know-how Good documentation skills Good planning and time management skills Fluent German and a high level of English   Your new employer and how to get in touch This is a great chance to work for a large international corporation and I would be happy to receive your application!  To apply for this position and for further information please send your CV by email to Karin Furberg (k.furberg@eurolondon.de) referring to the reference no. 341053. Alternatively call +49 (0)69219320.