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Office Assistant (m/f/x)

Office Assistant (m/f/x)

3 month - temp2perm - Frankfurt - to start asap

The Role:
Your daily responsibilities will involve the following:
• office management and supporting the team
• acting as the first point of contact regarding external and internal requests
• organising and coordinating business travels and travel expense accounting
• prepare reports
• organising meetings and manage calendars
• correspondence in German and English
• manage office procedures incl. equipment
• other administrative duties

The Requirements:
• commercial education or a degree level qualification
• fluent German and English
• work experience in a similar role
• excellent communication skills and very service-oriented nature
• very good MS office skills

If this piqued your interest, please send your English CV, your earliest entry date as well as your salary requirement with 5 bullet point why you are the perfect match for that role to:  c.bronzel@eurolondon.de

Please note: All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany.

Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com

Consultant

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Christine Bronzel

 

 

 

 

 

 

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  • Sie sprechen Deutsch UND Englisch fließend? Sie haben Erfahrung in der Assistenz? Sie arbeiten gleichermaßen gerne administrativ und operativ? Für eine internationale Behörde suchen wir aktuell eine/n: ASSISTANT TO DIRECTOR (m/w/x) - Operation & Administration - Ort: Frankfurt Aufgrund einer Elterzeitvertretung befristet von Mai 2020 bis September 2021 IHRE AUFGABEN: Unterstützung des Management-Teams, vorrangig des Regional Directors Organisation von Reisen, inkl. logistischer und administrativer Planung Kommunikation mit Stakeholdern und externen Unternehmen Management von internen Prozessen zur Sicherung von Qualitätstandards, Pünktlichkeit und Vertraulichkeit der einzelnen Abteilungen Vorbereitung von Briefen, Reporten und anderen Dokumenten für das Management Daten- und Dokumentenmanagement IHRE FÄHIGKEITEN: Sie können bereits mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der (persönlichen) Assistenz / im administrativen Bereich vorweisen. Sie arbeiten gleichermaßen gerne administrativ und operativ. Sie haben eine positive und offene Persönlichkeit. Sie sind in der Lage professionell mit Stakeholdern zu kommunizieren. Sie besitzen herausragende Multitasking-Fähigkeiten. Sie besitzen exzellente MS Office-Kenntnisse. Sie sprechen Englisch und Deutsch fließend.* *Ausschlusskriterium DAS UNTERNEHMEN: Internationale Behörde aus dem asiatischen Raum, welche sich um Investitionspromotionen und Industrieentwicklung in Europa kümmert. Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV, Ihr mögliches Eintrittsdatum, Ihre  Gehaltsvorstellung sowie 5 Stichpunkte, warum Sie perfekt auf diese Stelle passen an Christine Bronzel: c.bronzel@eurolondon.de   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.