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Front Office Agent - Office working hours

Arbeiten Sie derzeit in einem Hotel und suchen nun nach einer neuen Herausforderung? Suchen Sie eine Stelle mit regulären Arbeitszeiten, möchten aber auf den Kontakt mit Kunden nicht verzichten? Möchten Sie täglich Ihre Englischkenntnisse einsetzen? Möchten Sie in einem modernen Büro im Herzen von Frankfurt arbeiten?

Dann suche ich SIE!

Für meinen Kunden, eine internationales IT Unternehmen, bin ich derzeit auf der Suche nach einer/m

Empfangsmitarbeiter/in für Rezeption und Facilities Management

Ihre Aufgaben:

Erster Kontakt für Besucher and Anrufer

Selbstständige Organisation des Empfangsbereichs

Unterstützung bei Veranstaltungen und Meetings

Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Sicherstellung der lückenlosen Kommunikation

Erster Ansprechpartner für externe Dienstleister

Schnittstellenfunktion

Die Anforderungen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum/r Hotelfachmann/frau

Ausgezeichnete Umgangsformung und gepflegtes Auftreten

Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Ausgezeichnete Deutsch- und fließende Englischkenntnisse

Stressresistenz und eine positive Ausstrahlung

Vorteile:

Modernes Büro im Herzen Frankfurts

Arbeit in einem internationalen Umfeld

Interessante Weiterentwicklungsmöglichkeiten

 

Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse, Silke Kiessig: s.kiessig@eurolondon.de

Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 069 219320 zur Verfügung.

Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

Consultant

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Silke Kiessig

Team HR and Secretarial & Administration - Germany

Languages: German, English & Spanish

About Silke:

Silke has lived in various countries in Europe, Asia and America.

For the past 8 years she has worked in Ireland, Spain and Germany recruiting various positions. This has given her an excellent overview of the local and EU job market.

When she is not in the office you can find her outdoors: hiking, biking and canoeing.

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  • You are tough and straight forward? You have great interest in the finance and real estate industry? You are able to support a team of 15-20 people administratively? On behalf of a renowned finance and investment company are we currently looking for a Team Assistant to start as soon as possible. The role will initially start with a 12 month contract with the possibility of take-over. YOUR JOB: support a young team of 15 to 20 people receive and manage calls and emails welcoming visitors prepare correspondences, reports, memos etc. arrange and coordinate meetings arrange business travel and track expenses support the accounting and finance team YOUR PROFILE: You have a degree and administrative experience. You are very enthusiastic about the finance and real estate industry. You know Word, Excel and the other MS-Office programs very well and you are familiar with using them in a professional context. You are familiar with an enterprise environment and not a clock-watcher. You love working in a team and you are keen to use this position as a springboard for a leading position. You speak English and German fluently. THE COMPANY: Our client is a well-rated finance and investment company who internationally recognized and represented in over 30 countries all over the world. It‘s client base ranges from big firms to private people and who’s philosophy it is to provide transparent and helpful services related to money issues.   If this piqued your interest, please send your CV, your earlierst entry date as well as your salary requirement under specification of the reference GICB337441 to:  c.bronzel@eurolondon.de   Please note: All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany.   Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Excellent customer service and well-organised event coordination are your second nature? You love to interact with a wide range of personalities? You want to get out of the shift work and work regular hours? Here is your chance: On behalf of a renowned international finance and media company we are currently searching for a Front of House Manager Location: Frankfurt to start as soon as possible. The inital contract will be for 10 months with the possibility to extend. YOUR JOB: In general you’re in charge for all customer and hospitality service matters. It’s your responsibility that all VIPs and guests always feel welcomed and cared for. This includes: lead all Front of House (FOH) and Guest Experience aspects implement global standards and processes on a regional local level coordinate and organise catering, events, group activities, etc. manage arrivals of VIPs and guests in the building and coordinate the welcome with other involved departments manage assigned vendor portfolios with the aim of improving customer service, regional standards and business practices develop customer service training for vendors and staff that relate specifically to the region provide a seamless facilities management service by working closely together with senior managers, stakeholders and local Facilities Manager YOUR PROFILE: You speak English and German fluently. You can show hospitality / FOH management and customer service experience. You have excellent people skills and you are able to interact with all different kinds of clients, staff and demands. You would generally be available for travel and work weekends – infrequently. You are enthusiastic and it makes you feel good to work in a high energy environment. You have a strong know-how in computer literacy, especially in the MS Office programs. THE COMPANY: Our client is a famous global finance and media company with nearly 20,000 employers in more than 170 locations whose focusses lie on technology and software. It’s their goal to invent and reinvent while keeping an eye on success by maintaining high standards.   If this piqued your interest, please send your CV, your earliest entry date as well as your salary requirement under specification of the reference GICB337423 to: c.bronzel@eurolondon.de Please note: All applicants must be eligible for, and have valid documentation to work in Germany. Thank you for applying to Euro London Appointments, Europe's largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your express permission.  To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.com.

  • Terminbuchungen, Meetings & Events koordinieren, Telefonate weiterleiten etc. sind genau Ihr Ding? Sie lieben es organisatorisch und administrativ zu arbeiten? Sie wollten schon immer mal in einer namhaften Kanzlei tätig werden? Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir  für eine namhafte Kanzlei in Arbeitnehmerüberlassung eine(n): Empfangs- und Officemanager/in Ort: Frankfurt Diese Stelle ist befristet für drei Monate. IHRE AUFGABEN: Eigenständige Organisation des Büros, beinhaltend allgemeine Empfangs- und Verwaltungstätigkeiten Unterstützung des Teams hinsichtlich aller organisatorischer Belange Terminbuchung und –koordination Organisation und Koordination von Events Organisation von Meetings Empfang und Bewirtung von Mandanten Telefon-Entgegennahme und Weiterleitung Reiseplanung und –buchung Postbearbeitung und Rechnungsprüfung Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien IHRE FÄHIGKEITEN: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung in der Hotellerie, zur Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbar. Sie haben bereits erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Rezeption, Assistenz, Office Management o.ä. gesammelt. Sie arbeiten eigenständig und sorgfältig. Sie sind kommunikativ und teamfähig. Sie bringen sehr gute Kenntnisse in der englischen und deutschen Sprache mit und können diese mündlich wie auch schriftlich sehr gut anwenden. DAS UNTERNEHMEN: Unser Kunde ist eine renommierte Kanzlei im Bereich Arbeitsmigration und arbeitet dabei mit internationalen Unternehmen wie auch Privatmandanten zusammen. Aus zwanzig Ländern heraus agierend stellt das Unternehmen seine Dienste in über 170 Ländern zur Verfügung.    Bei Interesse senden Sie uns gerne Ihren CV sowie Ihr mögliches Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz GICB337473 an: c.bronzel@eurolondon.de   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Möchten Sie für eine der bekanntesten Automobilmarke in Deutschland arbeiten? Haben Sie bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich und arbeiten gerne in einem hoch dynamischen Umfeld? Beschreiben Sie sich selbst als Organisationstalent? Möchten Sie gerne eigenverantwortlich arbeiten? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu, denn das könnte der nächste Schritt in Ihrer Karriere sein! Im Auftrag meines Kunden, einer renommierten Firma im Bereich der Automobilbranche, suche ich ab sofort eine/n Projektmitarbeiter im Bereich Business Management Ihre Aufgaben sind u.a.: Kontinuierliche Verbesserung von Aufgaben und Abläufen Selbstständige und eigenverantwortliche Unterstützung des Projektteams Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Unterlagen für Gremien und Meetings Erstellung und Bearbeitung von SAP Bestellungen Pflege von engem Kontakt zu den internationalen Standorten Koordination von Terminen und Raumabstimmungen   Anforderungsprofil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in der Automobilbranche von Vorteil Verhandlungssichere Deutch- und Englischkenntnisse Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und SAP   Was macht diese Position besonders: Renommierte und bekannte Firma in München mit starkem Employer Branding Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit einem freundlichen und kollegialen Team Selbstständiges Arbeiten möglich und erwünscht   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Möchten Sie für eine der bekanntesten Automobilmarke in Deutschland arbeiten? Haben Sie bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich und hier vorzugsweise in der Automobilindustrie? Beschreiben Sie sich selbst als Organisationstalent? Sie haben keine Probleme, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren und sich auf verschieden Charaktere einzulassen? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu, denn das könnte der nächste Schritt in Ihrer Karriere sein! Im Auftrag meines Kunden, einer renommierten Firma im Bereich der Automobilbranche, suche ich ab sofort eine/n Team Assistant Ihre Aufgaben sind u.a.: Eigenverantwortliche Administration und Management des Sekretariats Unterstützung der Abteilungsleitung Reise- und Terminplanung sowie Nachbereitung davon Datenbankmanagement mit SAP   Anforderungsprofil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erste Berufserfahrung von Vorteil Verhandlungssichere Deutch- und gute bis sehr gute Englischkenntnisse Vertiefte Kenntnisse in MS-Office und SAP   Was macht diese Position besonders: Renommierte und bekannte Firma in München mit starkem Employer Branding Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit einem freundlichen und kollegialen Team Selbstständiges Arbeiten möglich und erwünscht   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.