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Human Resources Administrator

Für meinen Mandanten, eine der global führenden Anwaltssozietäten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Direktvermittlung eine/n 

Personalsachbearbeiter/in - Teil- oder Vollzeit

In Frankfurt

Der Job:

Ihr Aufgabengebiet als HR Administrator umfasst unter anderem:

  • Pflege der Personalmanagementsysteme
  • Unterstützung der Buchhaltung bei Monats-, Zwischen- und Jahresabschlüssen
  • Erstellung von Personalberichten, Statistiken und Analysen für das Management
  • Sie übernehmen die umfassende Personalsachbearbeitung von der Einstellung bis zum Austritt inkl. Vertrags- und Zeugniserstellung sowie Personalaktenpflege
  • Vorbereitung, Kontrolle und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister für die Lohnabrechnung
  • Sie sind Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeiter in allen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen sowie Fragen zu den Payroll-Tools und –Prozessen
  • Sie sind ebenfalls Ansprechpartner/in für Krankenkassen, Behörden und Versicherungen
  • Sie erstellen und pflegen Mitarbeiterdaten und Informationen in unserem HR-Tool;

 

Die Anforderungen:

Sie bringen folgende Voraussetzungen mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Weiterbildung zum/zur Personalsachbearbeiter/-in, Personalkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mind. 3-jährige Berufserfahrung im Personalbereich, verbunden mit Kenntnissen im Bereich Gehaltsabrechnung 
  • Solide Grundkenntnisse im Arbeits-, Lohn- und Sozialversicherungsrecht
  • Sicherer Umgang mit MS Office, vorwiegend mit Excel und Word
  • Kenntnisse der gängigen Personalmanagementsysteme von Vorteil
  • Berufserfahrung in international operierenden Unternehmen von Vorteil
  • Sehr gute analytische Fähigkeiten und Wissbegierigkeit
  • Eigenständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise
  • Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Empathie und Gradlinigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Dienstleistungsbewusstsein
  • Schnelle Auffassungsgabe und gutes Urteilsvermögen, ausgeprägte Teamorientierung
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • IT- und Zahlen-Affinität

 

Was Sie erwartet:

  • Ein leistungsgerechtes Gehalt.
  • Ein kollegiales Arbeitsklima in einem international geprägten Umfeld
  • Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsumfeld
  • Eine umfassende individuelle und praxisnahe Einarbeitung
  • Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen
  • Gute Lage des Büros in der Frankfurter Innenstadt

 

Wenn diese tolle Stelle Ihr Interesse geweckt hat, freue ich mich auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, bevorzugt als Word-Dokument, unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung, sowie der Referenznummer GFSKHRADMIN an Silke Kiessig, s.kiessig@eurolondon.de.

 

Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben. Wir sind Europas größte unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur persönlich auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

Consultant

image

Silke Kiessig

Team HR and Secretarial & Administration - Germany

Languages: German, English & Spanish

About Silke:

Silke has lived in various countries in Europe, Asia and America.

For the past 8 years she has worked in Ireland, Spain and Germany recruiting various positions. This has given her an excellent overview of the local and EU job market.

When she is not in the office you can find her outdoors: hiking, biking and canoeing.

More

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  • Haben Sie bereits Kanzleierfahrung gesammelt und möchten sich nun gerne persönlich und beruflich weiterentwickeln? Sind Sie auf der Suche nach einer herausfordernden und spannenden Stelle in einem international aufgestellten Team? Meetings und Verhandlungen in Englisch sind für Sie genauso wenig ein Problem wie das gelegentliche Reisen in andere Standorte nach Deutschland und innerhalb Europas? Dann ist das der nächste Schritt in Ihrer Karriere! Ich suche für eine internationale Kanzlei in München ab sofort eine/n Office Manager/in mit Fokus auf Prozessmanagement   Zu den Aufgaben gehören: Schnittstellenfunktion zwischen International Operations und Partnern Gewährleistung interner Trainings und Fortbildungen Verantwortung für ein reibungsloses Miteinander der Sekretariate Management interner Events Implementierung neuer deutschlandweiter Prozesse Übernahme von Sonderprojekten Anforderungsprofil: Idealerweise Erfahrung in einer internationalen Kanzlei als Teamleitung im Sekretariat oder im Office Management Arbeitsrechtliche Kenntnisse Fließende Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit der englischen Sprache Starke Kommunikationsfähigkeit und exzellentes Verhandlungsgeschick Beharrlichkeit und Empathie   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format sowie Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.    

  • Recruitment auf Englisch und Deutsch ist Ihre Leidenschaft und Sie finden die Nadel im Heuhaufen? Ihr Netzwerk wir stets aktiv erweitert und Sie überlegen sich laufend neue Strategien? Sie legen Wert auf offene Kommunikation und Professionalität? Dann könnte diese Position der nächste spannende Schritt in Ihrer Karriere sein!! Dann bewerben Sie sich jetzt! Mein Kunde ist ein internationales, mittelständisches IP-Unternehmen, das auf Werte und Professionalität baut. Das Team wird erweitert und wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n   Recruiter (m/w) mit Deutsch & Englisch Ihre Aufgaben: Identifizierung von Personalbedarf und Rekrutierungs Maßnahmen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Abteilungen Abstimmung relevanter Fragen zur Vorauswahl mit dem Management Aktualisierung und Erstellung von Stellenprofilen Aktive Suche und Ansprache von qualifizierten Kandidaten Unterstützung Implementierung einer neuen HR Software Ihr Profil: Idealerweise abgeschlossenes Studium der Psychologie oder BWL mit Schwerpunkt  HR Nachgewiesene Erfahrung im Recruitment (bsp: Personalberater/-in) Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch; jede zusätzliche Sprache ist ein Plus Computerkenntnisse (Microsoft Office, Email, Internet) Kenntnisse relevanter Recruiting Maßnahmen   Ihre Benefits: Mitarbeiterevents Attraktives Gehalt Entwicklungsmöglichkeiten   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf in Word Format auf Englisch zusammen mit Ihren Zeugnissen an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de   Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.      

  • Du suchst nach dem nächsten Schritt in Deiner Recruiting – Karriere? Du würdest umziehen, für die Chance in einem internationalen Unternehmen zu wachsen? Du hast bereits Erfahrung in strategischem Recruitment und Teamführung gesammelt? Ein internationales Umfeld und Spaß an der Arbeit sind Dir genauso wichtig, wie Verantwortung zu übernehmen? Dann ist vielleicht dieser Job genau das richtige für Dich!   Derzeit suche ich für einen meiner internationalen Kunden aus der FMCG Branche in Bayreuth eine/einen Direct Recruitment Spezialist (m/w) Deine Aufgaben sind u.a.: Du entwickelst und planst zusammen mit Deinem Team und der Personalabteilung Vorgehensweisen und Recruitment - Strategien Du leitest Employer – Branding Projekte und präsentierst das Unternehmen auf allen Kanälen Du baust Deine eigenes Netzwerk von Talenten, Headhunter und Dienstleistern um die Mitarbeiterzahl schnellstmöglich und effizient bei der Besetzung von kniffligen Position zu steigern Als Dein Project verwaltest Du die Karriereseite Du analysiert und optimierst schon bestehende Recruiting Prozesse und verbesserst Die die Kommunikation durch Deine Anleitung Wenn es hart auf hart kommt übernimmst Du die Rolle des Recruiters und begleitest alle Prozesse von A-Z Du kümmerst dich auch um die operative und administrative Abwicklung von Visadokumenten und Datenverarbeitung Du leitest, motivierst und entwickelst ein internationales Team zu gemeinsamen, außergewöhnlichen Erfolg   Was Du mitbringst: Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes BWL Studium mit Schwerpunkt Personal oder eine ähnliche Ausbildung wie z.B.: Personalkauffmann/-frau Du hast bereits vorteilhafterweise Mind. 4 Jahre  einschlägige Erfahrungen im Personalwesen/Recruitment in internationalen Ambiente gesammelt Deine Sprachenkenntnisse sind einwandfrei in Wort und Schrift; Englisch und Deutsch sind vom Vorteil, Französisch ist ein Plus Die gängigsten MS.- Office Programme sind dir vertraut und weißt, was ein SAP Programm ist Du weist, wie man alle Recruiting Kanäle ausschöpft (LinkedIN Recruiter, Xing, Social Network Channels, Boolescher Suchvorgang, uvm.) Du bist ein Organisationstalent, weist, wie man organisiert und unter Druck in einem dynamischen Unternehmen produktiv mit einem Lächeln zum Erfolg bringt! Was erwartet Dich: Flache Hierarchien Internationales Team und erfolgreich wachsendes Unternehmen Attraktives Gehalt und Vergünstigungen Die Herausforderung um nicht nur in sondern auch mit einem Unternehmen zu wachen   Sollte diese Stelle interessant für Dich  sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Deinen Lebenslauf im Word Format sowie Deine Zeugnisse geschickt an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de . Für weitere Fragen stehe ich Dir jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Deine Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Dir, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Deine Bewerbung nur mit Deiner ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Du auf unserer Webseite www.eurolondon.de.  

  • Do you have a profound working knowledge of all aspects of HR on a global level? Do you speak fluent German and English or other languages? Do you enjoy working within an international and fast paced environment? If so, please read on, as this might be the next important step in your career! My client is a world leading FMCG company and is seeking for one of their offices in Bavaria an Senior HR Business Partner (m/w) Your responsibilities: You will provide dedicated operational HR support. Your tasks will include: Be the main point of contact for all local and global HR structures and processes between the management team and Deliver, coordinate and manage HR Projects Partner with management to advice on and support any employee and management issue Prepare, analyse and present all HR related subjects HR representation at all works council meetings and management of related business Correspondence between regional HR departments The requirements: More importantly you need to be confident, flexible and have an understanding of working in this environment and sector on a global level! You should be creative and willing to bring new ideas to the company and position. Other requirements include University Degree A minimum of 4 years experience as HR Manager / HR Generalist in international environment is of advance Fluent English or any other languages desirable, German would be a plus Strong interpersonal skills Employment law knowledge Global mind-set Could this be the opportunity you’ve been waiting for? If so, I would definitely like to here from you! If you fulfil the requirements send me your CV today, you could soon be making an exciting step in your career! Please send your CV & your references in ENGLISH via email  to Manuela Ziegleder – m.ziegleder@eurolondon.de Thank you for applying to Euro London Appointments, the Europe’s largest independent language consultancy. Please be advised that documents will be treated in the strictest of confidence and that your application will not be forwarded without your permission. We aim to respond as promptly as possible to your application, however, due to the high level of CVs we receive we are only able to respond to applicants whose profile matches our Clients requirements. To enquire about other vacancies please visit our website at www.eurolondon.de      

  • Interesse an einer neuen Herausforderung  in einem dynamischen und internationalen Unternehmen? Die Personalabteilung ist deine Expertise ? Zusammen an einem Strang ziehen um das Unternehmen gemeinsam an ein Ziel zu bringen liegt Ihnen am Herzen? Dann suche ich Sie! Gemeinsam suche ich derzeit für meine Kunden in ganz Bayern nach einem/-er HR Personalreferent (m/w) Ihr Verantwortungsbereich: Schnittstelle  und Ansprechpartner für  Mitarbeiter und Führungskräfte verschiedener Abteilungen Unterstützung  Umsetzung bei verschiedenen Optimierung Strategien Ganzheitliche Ausführung und Betreuung verschiedener Prozesse: Rekrutierung, Onboardong – Outgoing Mitarbeit und Konzeption verschiedener Projekte; z.B, Weiterbildungen Allgemeine administrative Aufgaben Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat   Was bringen Sie mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  oder Studium mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaftslehre  oder Technik Mind. 3 Jahre Berufspraxis in einer ähnlichen Position sowie im Recruitment wünschenswert Fließende Deutsch und Englisch Kenntnisse Fundierte Kenntnisse des gesamten MS –Office Packet und Kenntnisse von allen personalspezifischen Programmen sind ein plus Struktruierte und organisierte Arbeitsweise Kommunikative und charakterstrake Persönlichkeit   Warum Bewerben? Flache Hierarchien Große Eigenverantwortung Freiraum für Ideen und Initiativen Attraktives Gehalt Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse auf Deutsch oder auf Englisch an Manuela Ziegleder, m.ziegleder@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.