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Assistent/in

Unser Kunde, eine renommierte Wirtschaftskanzlei mit nationalen und internationalen Mandaten, sucht zur Verstärkung des Teams in Frankfurt am Main eine/n

Assistent/in

in Vollzeit

Frankfurt am Main

Die Aufgaben

Sie unterstützen zwei Partner aus dem Bereich Gesellschaftsrecht im Tagesablauf.

Hierbei erwarten Sie folgende Aufgaben: 

  • Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, eigenständig und nach Diktat
  • Erstellen und bearbeiten von komplexen Dokumenten
  • Erstellung von Präsentationen
  • Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie von Terminen und Meetings
  • Rechnungsstellung und Zeitkontenerfassung
  • Aktenverwaltung
  • Weitere administrative Tätigkeiten

 

Diese Fähigkeiten bringen Sie mit

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/mann, Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w), Fremdsprachenkorrespondenten/in
  • Berufserfahrung in der Assistenz
  • Fließende Deutsch und sehr gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit

 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit frühestem Eintrittstermin sowie Gehaltsvorstellung unter Angabe der Referenz: GFLS/337818 an Laura Schaub via l.schaub@eurolondon.de.

Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

Consultant

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Laura Schaub

Team:  Secretarial & Administration and Customer Service - Germany

Languages: German & English

About Laura:

Having worked both as a Management and Team Assistant and in Customer Service, I have first-hand experience of what it takes to build a career in this profession, letting clients benefit from that knowledge and supporting candidates to find the perfect match.  Besides seeking high calibre candidates at work, I just discovered my passion for ballroom dancing.

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  • Behalten Sie auch ein einer schnelllebigen Atmosphäre immer den Überblick und sind Sie ein Organisationstalent? Sind Sie auf der Suche nach einer herausfordernden Tätigkeit im Assistenzbereich? Arbeiten Sie gerne auf Englisch? Suchen Sie eine Stelle in einem motivierten, kommunikativen Team in einem professionellen Arbeitsumfeld? DANN SUCHE ICH SIE!! Für einen Kunden aus dem bin ich momentan auf der Suche nach einer Junior Executive Assistant (m/w) Aufgabengebiet: Sorgfältige Planung und Organisation von internen und externen Terminen Umfangreiche Reiseorganisation Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache Bearbeitung von Dokumenten Aus- und Durchführung von Recherchen zur Unterstützung des Teams Unterstützung bei allen relevanten Aufgaben im Tagesgeschäft Profil: Berufserfahrung wünschenswert, gerne aber auch in anderen Bereichen Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Offene, kommunikative und proaktive Persönlichkeit Stressresistenz und Zuverlässigkeit Freundliches Auftreten Benefits: Professionelles Arbeitsumfeld in einer internationalen Firma Weiterbildungsmöglichkeiten Arbeitsplatz im Herzen von München Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Hast Du vor kurzem eine Ausbildung zum/r Fremdsprachenkorrespondenten/in, Eurokorrespondent/in oder Übersetzer/in abgeschlossen und möchten ab sofort ins Berufsleben einsteigen? Bist Du ein Organisationstalent, multitaskingfähig und liebst Englisch? Einarbeitung und ein sympathisches, freundliches Arbeitsklima ist Dir wichtig? Dann schick noch heute Deinen Lebenslauf an mich und mach den ersten Schritt auf deiner Karriereleiter!!!! Mein Kunde, eine internationale und moderne Anwaltskanzlei in München, sucht eine Teamassistenz (m/w) Ihre Aufgaben sind u.a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch (selbstständig und nach Diktat) Vorbereitung von Dokumenten, Verträgen und Schriftsätzen Einreichung von Schriftsätzen Termin- und Reiseplanung, Reisekostenabrechung Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungskontrolle) Erstellung von Präsentationen Fristenmanagement Aktenmanagement Anforderungsprofil: Abgeschlossene Ausbildung zum/r Fremdsprachenkorrespondenten/in, Eurokorrespondent/in oder Übersetzer/in Berufserfahrung wünschenswert, aber kein Muss! Gerne können sich hier Berufseinsteiger bewerben Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige, proaktive sowie teamorientiere Arbeitsweise Organisationstalent und Stressresistenz Da macht die Stelle besonders interessant: Einen Arbeitsplatz in einer modernen Kanzlei im Herzen von München Solide Einarbeitung Junges, dynamisches Team   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format und Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.

  • Möchten Sie in das Berufsleben einsteigen und suchen Sie nach einer Stelle im gehobenen Assistenzbereich? Weiterbildung und Lernmöglichkeiten sind Ihnen wichtig? Sie sind hochmotiviert, schnell Verantwortung zu übernehmen und bald mehreren Chefs zu assistieren? Behalten Sie auch ein einer schnelllebigen Atmosphäre immer den Überblick und sind Sie ein Organisationstalent? DANN SUCHE ICH SIE!! Für einen Kunden aus dem bin ich momentan auf der Suche nach einer Junior Assistant (m/w) Aufgabengebiet: Selbstständige Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Organisation des Tagesgeschäfts Planung und Vorbereitung von internen und externen Terminen Umfangreiche Reiseorganisation Bearbeitung und Ausarbeitung von Dokumenten Unterstützung bei allen relevanten Aufgaben im Tagesgeschäft Profil: Berufserfahrung wünschenswert, gerne aber auch Berufseinsteiger Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) Offene, kommunikative Persönlichkeit mit Hands-On-Mentalität Zuverlässigkeit und Loyalität Freundliches Auftreten Benefits: Professionelles Arbeitsumfeld in einer internationalen Firma Weiterbildungsmöglichkeiten Arbeitsplatz im Herzen von München Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.

  • Haben Sie Ihre Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in erfolgreich abgeschlossen? Wollen Sie Ihre Kenntnisse erweitern und in einer internationalen Kanzlei arbeiten? Dann freue ich mich, noch heute von Ihnen zu hören! Mein Kunde, eine international tätige Wirtschaftskanzlei, sucht ab sofort eine/n Fremdsprachensekretär/in / Anwaltsassistent/in Wenn Sie sich in einem internationalen Umfeld einbringen möchten und einem hart arbeitenden Team assistieren möchten, dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung.   Die Aufgabe: Diese Position bietet dem neuen Stelleninhaber die Möglichkeit, sich einer spannenden Aufgabe zuzuwenden. Um diese Position gut zu füllen, bringen Sie eine gutes Zeitmanagement, sowie organisatorische Fähigkeiten mit. Die speziellen Aufgaben umfassen: * Allgemeine administrative Tätigkeiten * Reiseplanung und Reisekostenabrechnung * Organisation von Meetings * Korrespondenz in Englisch und Deutsch * Erstellung von PowerPoint Präsentationen * Korrekturlesen * Erfassung von Diktaten   Anforderungen: Diese Position fordert ein hohes Maß an Flexibilität und Professionalität und zudem: * Eine sehr gut abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in * Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse * Selbständiges Arbeiten in einer dynamischen Umgebung * Organisationstalent, aufgeschlossen und pro-aktiv * Eine offene, kommunikative Persönlichkeit.   Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word-Format an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank, dass Sie sich bei Euro London Appointments beworben haben.  Wir sind Europas größte, unabhängige Personalagentur, die sich auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert hat. Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung weitergeleitet wird. Wir versuchen, so schnell wie möglich auf Ihre Bewerbung zu reagieren, bitten Sie aber um Verständnis, dass wir aufgrund der hohen Anzahl von Bewerbungen, die wir tagtäglich erhalten, nur auf Bewerbungen antworten können, die dem vorgegebenen Anforderungsprofil unserer Kunden entsprechen. Falls Sie Interesse an weiteren offenen Stellenangeboten haben, besuchen Sie uns gerne auf www.eurolondon.de.    

  • Sind Sie Europakorrespondent/in, Übersetzer/in oder Fremdsprachenkorrespondent/in mit Hauptfach Englisch und haben vor kurzem ihre Ausbildung abgeschlossen? Suchen Sie eine Einstiegsposition mit intensiver Einarbeitung in einem freundlichen und sympathischen Team? Monotone Arbeitsabläufe sind nichts für Sie? Dann schicken Sie mir noch heute Ihren Lebenslauf zu! Im Auftrag meines internationalen Kunden in München, suche ich ab sofort eine/n Europakorrespondent/in Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams Selbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie nach Diktat Vorbereitung. Formatierung und Einreichung von Schriftsätzen Internationale Termin- und Reiseplanung inkl. Reisekostenabrechnung Buchhalterische Tätigkeiten (z. B. Erstellen von Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung) Recherchen durchführen Anforderungsprofil Berufserfahrung in Kanzlei erwünscht, aber nicht zwingend erforderlich Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse Eigenitiative, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Sorgfalt Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, Sorgfältigkeit und Flexibilität Selbstständiges Arbeiten in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre Sicherer Umgang mit MS-Office Benefits Intensive Einarbeitung Keine Firma mit festgefahrenen Strukturen Anspruchsvolles und zugleich abwechslungsreiches Aufgabengebiet Einen Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung Sollte diese Stelle interessant für Sie sein oder sollten Sie noch weitere Fragen haben, dann freue ich mich über Ihren Lebenslauf im Word Format an Giulia Severn, g.severn@eurolondon.de. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter 089-23239580 zur Verfügung.   Vielen Dank für Ihre Bewerbung bei Euro London Appointments, der größten unabhängigen Personalagentur in Europa, welche auf die Vermittlung von mehrsprachigem Personal spezialisiert ist.  Wir versichern Ihnen, dass alle eingesandten Dokumente höchst vertraulich behandelt werden und Ihre Bewerbung nur mit Ihrer ausdrücklichen Genehmigung an unsere Kunden weitergeleitet wird. Weitere offene Stellenangebote finden Sie auf unserer Webseite www.eurolondon.de.